1、.PAGE ：.； 某股份銷售合同管理細(xì)那么為嚴(yán)厲規(guī)范股份公司合同簽署的全過(guò)程，加強(qiáng)相應(yīng)管理及執(zhí)行力度，保證股份公司的經(jīng)濟(jì)利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規(guī)定。一、定義：、銷售合同：指賣(mài)方贊同銷售，買(mǎi)方贊同購(gòu)買(mǎi)一批貨物、一項(xiàng)工程或一個(gè)系統(tǒng)集成工程的書(shū)面記載。、合同擬簽署人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內(nèi)進(jìn)展合同前期任務(wù)，但尚未簽署正式銷售合同的銷售人員。、合同簽署人：持有法人委托書(shū)并在有效范圍及時(shí)間內(nèi)簽署了合同的市場(chǎng)銷售人員。、代表處合同聯(lián)絡(luò)人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽署合同時(shí)，代表處擔(dān)任聯(lián)絡(luò)該合同業(yè)務(wù)的人員。、到期應(yīng)收款：是指進(jìn)入合同付款期，應(yīng)收回的貨款部分。、遲收貨款：是指超越合同付

2、款期，而未收回的貨款部分。如：某合同規(guī)定從月日起五天內(nèi)對(duì)方應(yīng)付合同款萬(wàn)元，那么此貨款在月日-日統(tǒng)計(jì)為到期應(yīng)收款，在月日含以后如未收回，那么統(tǒng)計(jì)為遲收貨款。二、適用單位：數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部 市場(chǎng)總部三、法人委托書(shū)的管理市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書(shū)主管部門(mén)。擔(dān)任法人委托書(shū)的懇求的接納、初審、報(bào)批、制造、發(fā)放、回收、歸檔。、懇求程序：辦理法人委托書(shū)應(yīng)由事業(yè)部根據(jù)任務(wù)需求向商務(wù)部提出書(shū)面懇求，填寫(xiě)樣本詳見(jiàn)附件,并明確以下內(nèi)容：懇求人姓名及自然情況；懇求人與公司的勞動(dòng)合同期限；闡明懇求人正在從事銷售任務(wù)；明確懇求人簽署合同的權(quán)限產(chǎn)品/最高金額及懇求期限；事業(yè)部擔(dān)任人簽字確認(rèn)；懇求人一寸免冠

3、近照一張。、審批程序：商務(wù)部對(duì)進(jìn)展初審，合格者由商務(wù)部制造，并報(bào)市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁同意。簽發(fā)后的法人委托書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。、發(fā)放程序 制造完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給懇求部門(mén)的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)樣本詳見(jiàn)附件。、法人委托書(shū)的保管：事業(yè)部應(yīng)設(shè)專人即法人委托書(shū)管理員對(duì)法人委托書(shū)進(jìn)展管理，擔(dān)任本部門(mén)法人委托書(shū)的懇求、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理任務(wù)并留有記錄。法人委托書(shū)由持有者妥善保管，不得遺失或轉(zhuǎn)借。、法人委托書(shū)的回收發(fā)生以下情況之一時(shí)，法人委托書(shū)管理員應(yīng)之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)將法人委托書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：A超出法人委托

4、書(shū)規(guī)定的授權(quán)期限的；B法人委托書(shū)持有人因任務(wù)變動(dòng)，不再?gòu)氖路ㄈ宋袝?shū)授權(quán)范圍內(nèi)的任務(wù)；商務(wù)部辦理回收手續(xù)后交檔案室歸檔保管。 四、銷售合同公用章的管理、銷售合同公用章由公司總裁辦公室公室一致刻制并發(fā)放；、事業(yè)部懇求，銷售合同公用章時(shí)應(yīng)具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書(shū)的銷售人員。、銷售合同公用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面懇求樣本詳見(jiàn)附件。、審批：總裁辦公室公室銷售合同公用章管理人員核實(shí)懇求書(shū)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤后報(bào)主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁同意；總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室擔(dān)任登記、發(fā)放。、發(fā)放：總裁辦公室將銷售合同公用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄樣本詳見(jiàn)附件。、保管：事業(yè)部設(shè)專人

5、通常為合同管理員對(duì)銷售合同公用章進(jìn)展管理，擔(dān)任身手業(yè)部銷售合同公用章的懇求、領(lǐng)取、登記、保管、運(yùn)用、上交等管理任務(wù)。、運(yùn)用：銷售合同公用章只能在簽署銷售合同時(shí)運(yùn)用。合同管理員在收到合同評(píng)審記錄、資信調(diào)查結(jié)果后方可向簽署合同人員提供合同公用章，并把合同公用章運(yùn)用情況記錄在案。銷售合同公用章不得轉(zhuǎn)借或遺失?？偛棉k公室公室應(yīng)不定期對(duì)各單位合同公用章運(yùn)用情況進(jìn)展監(jiān)視檢查。、回收：事業(yè)部變卦稱號(hào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、撤銷時(shí)，合同管理員應(yīng)在變卦稱號(hào)、機(jī)構(gòu)調(diào)整或吊銷后個(gè)任務(wù)日內(nèi)將合同公用章及運(yùn)用審批記錄交總裁辦公室；合同公用章運(yùn)用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保管。五、銷售合同文本的管理、規(guī)范銷售合同文本的提出和運(yùn)

6、用規(guī)范銷售合同文本的提出A市場(chǎng)總部擔(dān)任的制造，并擔(dān)任組織對(duì)規(guī)范合同文本的評(píng)審。B市場(chǎng)總部根據(jù)需求制造。C需用部門(mén)可以向市場(chǎng)總部提出制造的需求或本部門(mén)制造草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評(píng)審。D對(duì)規(guī)范合同文本的評(píng)審應(yīng)由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專員、運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位擔(dān)任人參與?？偛棉k公室公會(huì)討論經(jīng)過(guò)后即為規(guī)范銷售合同文本。規(guī)范銷售合同文本自發(fā)布之日起運(yùn)用。銷售人員在進(jìn)展?fàn)I銷任務(wù)的過(guò)程中應(yīng)優(yōu)先運(yùn)用股份公司的規(guī)范銷售合同文本、非規(guī)范銷售合同文本的提出和運(yùn)用非規(guī)范銷售合同文本運(yùn)用條件：當(dāng)規(guī)范銷售合同文本不能滿足銷售的實(shí)踐需求時(shí)，事業(yè)部應(yīng)根據(jù)實(shí)踐需求擬制銷售合同文本非規(guī)范銷售合同文本必需

7、具備的內(nèi)容合同號(hào)、買(mǎi)方和賣(mài)方的稱號(hào)、地址、貨物稱號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭(zhēng)議處理。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收規(guī)范、售后效力、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承當(dāng)?shù)?。非?guī)范銷售合同文本必需由法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可運(yùn)用。六、對(duì)合同對(duì)方進(jìn)展資信調(diào)查的管理、對(duì)方初次協(xié)作，或協(xié)作的延續(xù)時(shí)間超越個(gè)月的，合同簽署前應(yīng)進(jìn)展“資信調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果填寫(xiě)樣本詳見(jiàn)附件。、資信調(diào)查由合同簽約人組織實(shí)施，作為合同評(píng)審的一項(xiàng)參考條件。、資信調(diào)查分常規(guī)和非常規(guī)工程。對(duì)于合同金額在萬(wàn)元含以上的需方單位為初次協(xié)作的其中不包括中國(guó)電信、挪動(dòng)、聯(lián)通、網(wǎng)通、鐵通、中國(guó)郵政等系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商和煤炭、電力、石油

8、、軍隊(duì)、醫(yī)院及集團(tuán)內(nèi)部必需填寫(xiě)資信調(diào)查表的非常規(guī)項(xiàng)。、在充分了解顧客要求、與對(duì)方達(dá)成初步協(xié)作意向后，擬制協(xié)作草稿，在正式合同簽署之前，銷售人員應(yīng)保管在合同談判過(guò)程中的談判紀(jì)要、書(shū)面承諾、信函、協(xié)作意向書(shū)等資料。七、銷售合同號(hào)的管理各部門(mén)簽署的合同要一致編號(hào)，規(guī)定如下： 合同編號(hào)由八位組成，aa#bbcc，其中： aa 代表年份，如、 # 代表簽署合同單位漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě) bb 代表簽署人編號(hào)各單位自定 cc 代表簽署人當(dāng)年簽署合同順序號(hào) 注：各部門(mén)漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)規(guī)定如下： 數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部 縮寫(xiě)為：SJ 寬帶產(chǎn)品事業(yè)部 縮寫(xiě)為：KD八、合同評(píng)審、合同評(píng)審的內(nèi)容顧客的各項(xiàng)要求能否合理、明確并構(gòu)成文件。合

9、同能否符合有關(guān)法律法規(guī)的要求。公司現(xiàn)有的消費(fèi)和技術(shù)才干包括公司集成或OEM/ODM產(chǎn)品能否滿足合同、標(biāo)書(shū)的技術(shù)和質(zhì)量特性的要求。產(chǎn)品交付的時(shí)間、地點(diǎn)、方式、聯(lián)絡(luò)人等能否明確。公司有否履行合同或訂單中產(chǎn)品要求的才干包括供貨周期、安裝調(diào)試、開(kāi)通驗(yàn)收、售后效力、付款條件等要素。、合同評(píng)審的時(shí)機(jī) 合同評(píng)審應(yīng)在合同正式簽署及修正之前進(jìn)展。、合同評(píng)審的實(shí)施合同簽署部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)合同進(jìn)展評(píng)審。合同簽署人員將合同草案、資信調(diào)查資料報(bào)本部門(mén)合同管理員，合同管理員根據(jù)合同內(nèi)容組織采購(gòu)、消費(fèi)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的人員進(jìn)展評(píng)審。參與評(píng)審人員根據(jù)合同內(nèi)容適當(dāng)增、減。必要時(shí)約請(qǐng)公司內(nèi)部相關(guān)職能部門(mén)、人員參與。A對(duì)

10、合同金額在萬(wàn)元以上或沒(méi)有采用規(guī)范合同文本簽署的合同，應(yīng)由總裁辦公室法律事務(wù)專員出具法律意見(jiàn)書(shū)B(niǎo)如用戶訂購(gòu)的產(chǎn)品本單位僅能完成一部分，另一部分可由公司內(nèi)部其他實(shí)體或公司外部單位完成，那么公司的技術(shù)管理部和相關(guān)實(shí)體應(yīng)參與評(píng)審并出具意見(jiàn)。C對(duì)合同金額在萬(wàn)元以上的合同，市場(chǎng)總部、財(cái)務(wù)部應(yīng)參與評(píng)審并出具意見(jiàn)。合同評(píng)審可采用會(huì)議、會(huì)簽方式。合同評(píng)審應(yīng)填寫(xiě)樣本詳見(jiàn)附件，并由參與評(píng)審人員簽字，并報(bào)批。、合同評(píng)審的審批合同同意的權(quán)限A合同金額在萬(wàn)元以內(nèi)含的由實(shí)體總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批。B合同金額在萬(wàn)元以上的由主管付總裁審批。合同審批人根據(jù)運(yùn)營(yíng)的目的、參考合同評(píng)審記錄、法律意見(jiàn)書(shū)、合同草稿等，做出“同意、“不同意、

11、“繼續(xù)修正的決議。 如“同意，那么與顧客正式簽署合同并執(zhí)行合同。 如“不同意，那么該工程終止。 如“繼續(xù)修正，那么與顧客繼續(xù)協(xié)商，經(jīng)修正后，再進(jìn)展評(píng)審、審批。、對(duì)招標(biāo)書(shū)的評(píng)審應(yīng)在遞交標(biāo)書(shū)前進(jìn)展，評(píng)審方法參考合同評(píng)審程序執(zhí)行。合同簽署人權(quán)限：合同簽署人合同最高金額萬(wàn)元總裁以上副總裁含各事業(yè)部寬帶產(chǎn)品事業(yè)部數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總/副總經(jīng)理含總/副總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)含部門(mén)經(jīng)理含網(wǎng)絡(luò)集成經(jīng)理含區(qū)域經(jīng)理含銷售經(jīng)理含注：、任何合同簽署都應(yīng)進(jìn)展書(shū)面評(píng)審。、合同評(píng)審可以以會(huì)簽或會(huì)議方式進(jìn)展、合同簽約人是合同評(píng)審的組織者，如合同簽約人公差在外，該部門(mén)合同管理員擔(dān)任組織該合同的評(píng)審任務(wù)。、合同評(píng)審參與單位：事業(yè)部?jī)?nèi)部：消

12、費(fèi)/供貨部門(mén)、售后效力部門(mén)、事業(yè)部擔(dān)任人、合同評(píng)審組織者、合同管理員；其他部門(mén)視情況參與評(píng)審：運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)總部商務(wù)部、總裁辦公室法律事務(wù)專員、評(píng)審記錄及結(jié)果應(yīng)由合同管理員填寫(xiě)并由參與評(píng)審人簽字確認(rèn)，評(píng)審結(jié)果應(yīng)明確可/否，如合同草案未經(jīng)過(guò)評(píng)審可以修正后再次評(píng)審、評(píng)審結(jié)果的審批：評(píng)審結(jié)果應(yīng)由有權(quán)審批人審批后生效。、有權(quán)審批人的權(quán)限：事業(yè)部?jī)?nèi)低于總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽署權(quán)限的評(píng)審結(jié)果可由事業(yè)部總/副總經(jīng)理經(jīng)理審批；總/副總經(jīng)理經(jīng)理合同簽署權(quán)限以上含的評(píng)審結(jié)果由其上級(jí)指點(diǎn)審批總裁合同簽署權(quán)限的評(píng)審結(jié)果由總裁辦公室公會(huì)審批。九、合同的簽署、合同簽約人應(yīng)具備：合同擬簽約人持有的法人委托書(shū)或授權(quán)書(shū)合同內(nèi)

13、容在法人委托書(shū)、授權(quán)書(shū)的范圍、時(shí)間內(nèi)、合同的簽署如簽約人具備其應(yīng)具備的、條件，經(jīng)合同評(píng)審經(jīng)過(guò)，合同簽約人方可在合同上簽字并加蓋銷售合同公用章。合同書(shū)優(yōu)先采用市場(chǎng)總部提供的，填寫(xiě)時(shí)要字跡明晰、言語(yǔ)準(zhǔn)確，按合同書(shū)內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)不許有空項(xiàng)。出現(xiàn)劃改時(shí)，應(yīng)在劃改處雙方簽字或蓋章確認(rèn)。合同中對(duì)設(shè)備的質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)范，要對(duì)應(yīng)設(shè)備型號(hào)標(biāo)出國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)規(guī)范號(hào)。對(duì)各種系統(tǒng)產(chǎn)品的銷售應(yīng)把系統(tǒng)配置的內(nèi)容、接口參數(shù)等作為合同附件，與合同正本有同等效能。合同中應(yīng)明確需方對(duì)出廠設(shè)備的驗(yàn)收方式和驗(yàn)收規(guī)范。產(chǎn)品的保修期限應(yīng)參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)管理方法。銷售人員對(duì)所簽署合同的貨款回收擔(dān)任。如顧客為增值稅納稅人，要寫(xiě)明

14、納稅人登記號(hào)。合同正本一式兩份，供方、需方各一份。十、合同的生效：合同經(jīng)雙方簽字蓋章后依合同商定生效。如合同無(wú)明確商定的，自雙方簽字蓋章之日起生效；如雙方簽字蓋章的日期不同時(shí)，合同于最后簽字蓋章完成之日起生效。十一、合同的執(zhí)行合同簽署單位對(duì)合同執(zhí)行的全過(guò)程進(jìn)展管理和控制。十二、貨款回收任務(wù)的管理、貨款回收的責(zé)任及管理市場(chǎng)總部是貨款回收任務(wù)的主管部門(mén)。事業(yè)部是貨款回收任務(wù)的直接責(zé)任單位。合同簽署人及合同簽署同意人對(duì)其簽署或同意的合同的貨款的回收任務(wù)負(fù)主要責(zé)任。代表處對(duì)其協(xié)助由實(shí)體簽署的合同，如該合同經(jīng)相應(yīng)實(shí)體核實(shí)確為代表處協(xié)助簽署并經(jīng)確認(rèn)該合同額度計(jì)入代表處定單，且股份公司實(shí)體、事業(yè)部保質(zhì)、保量

15、、按時(shí)履行的合同，貨款未按時(shí)回收，那么該合同貨款回收由合同簽署人與代表處合同聯(lián)絡(luò)人共同擔(dān)任，并同時(shí)受本方法的考核與處分。股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部的合同管理員每月日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)內(nèi)容詳見(jiàn)附件，同時(shí)向運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部上報(bào)。貨款應(yīng)按時(shí)回收，不許拖延，實(shí)踐收到時(shí)間以股份公司財(cái)務(wù)入賬時(shí)間為準(zhǔn)。例外條款：由于我方緣由致使合同不能按商定正常履行的，實(shí)體、事業(yè)部應(yīng)采取各種措施使合同繼續(xù)正常履行或終止該合同未收回部分不計(jì)入遲收貨款。我方緣由包括但不限于：我方未及時(shí)發(fā)貨、發(fā)出貨物的質(zhì)量、數(shù)量有問(wèn)題等情況，導(dǎo)致對(duì)方未及時(shí)付款。、遲收貨款的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告 對(duì)未及時(shí)收回貨款的合同簽署人和合同簽署同意人，上報(bào)主管指點(diǎn)和相關(guān)單

16、位。股份公司內(nèi)實(shí)體、事業(yè)部每月日前向市場(chǎng)總部商務(wù)部上報(bào)內(nèi)容詳見(jiàn)附件。市場(chǎng)總部按月制造，該表對(duì)每份合同的遲收金額、遲收發(fā)生日、欠款人單位、合同號(hào)和產(chǎn)品稱號(hào)、簽約部門(mén)、簽約人、當(dāng)月遲收總額、當(dāng)月新增遲收金額等事項(xiàng)做出統(tǒng)計(jì)和記錄。主送主管副總裁、抄送相關(guān)實(shí)體、總裁辦公室法律事務(wù)專員。市場(chǎng)總部根據(jù)檔案相關(guān)管理規(guī)定將此文件歸檔備查。應(yīng)付款人單位出現(xiàn)以下異常情況，合同簽約部門(mén)應(yīng)立刻通知市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員：A付款人單位明確表示回絕付款；B應(yīng)付款人單位發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)危機(jī)，能夠?qū)е轮Ц独щy；C應(yīng)付款人單位停業(yè)、破產(chǎn)、法人代表失蹤；D應(yīng)付款人單位發(fā)生能夠?qū)е麓箢~支付的訴訟、仲裁；E其他能夠?qū)е仑浛畈荒?/p>

17、收回或不能按時(shí)收回的艱苦異常情況。單筆貨款超越付款時(shí)間日未收回，簽約部門(mén)應(yīng)在個(gè)任務(wù)日內(nèi)書(shū)面通知樣本見(jiàn)附件市場(chǎng)總部和總裁辦公室法律事務(wù)專員，并將與該筆貨款有關(guān)的合同、買(mǎi)方接納和檢驗(yàn)貨物的證明、買(mǎi)方付款的證明復(fù)印件以及其他與該合同有關(guān)的全部資料歸入專檔合同簽署人擔(dān)任專檔的建立、搜集證據(jù)及相關(guān)任務(wù)。、遲收貨款催收普通遲收，指單筆遲收貨款金額在萬(wàn)元以下，且遲收期限在兩個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人擔(dān)任催收；艱苦遲收，指單筆遲收貨款金額在萬(wàn)元以上萬(wàn)元以下，或遲收期限在兩個(gè)月以上四個(gè)月以內(nèi)的，由合同相關(guān)責(zé)任人擔(dān)任；特別艱苦遲收，指單筆遲收貨款金額在萬(wàn)元以上，或者遲收期限在四個(gè)月以上的，由合同相關(guān)責(zé)任人共同擔(dān)

18、任；如一筆遲收貨款同時(shí)符合上述、兩種遲收規(guī)范劃分，那么視其為情節(jié)嚴(yán)重者。如：一筆金額為萬(wàn)元的貨款，遲收時(shí)間為天，既符合艱苦遲收規(guī)范又符合特別艱苦遲收規(guī)范，那么視此筆遲收貨款為特別艱苦遲收。遲收貨款催收流程：A合同簽署人在自貨款逾期之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)應(yīng)向?qū)Ψ揭浴MS或掛號(hào)信發(fā)出催收函樣本詳見(jiàn)附件。催收函應(yīng)由合同簽署人留底；B催收函設(shè)定的回答期限應(yīng)與合同的商定一致。簽署合同時(shí)，催收函回答時(shí)間建議定為個(gè)任務(wù)日；C回答中要求延期還款的，應(yīng)要求其出具欠款確認(rèn)函樣本詳見(jiàn)附件；D出具欠款確認(rèn)函后，應(yīng)簽署延期還款協(xié)議樣本詳見(jiàn)附件，延期還款協(xié)議應(yīng)在自出具欠款確認(rèn)函之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)簽署。E以下情況，應(yīng)及時(shí)與總裁辦

19、公室法律事務(wù)專員溝通，采取適當(dāng)?shù)姆绞教幚砻鞔_對(duì)欠款提出異議的不在期限內(nèi)回答催收函的；提出延期還款懇求，但回絕出具欠款確認(rèn)函的；出具確認(rèn)函，但未按期簽署延期還款協(xié)議的；簽署延期還款協(xié)議后，不能按照商定提供擔(dān)保的；簽署延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超越逾期金額的%的；簽署延期還款協(xié)議后，再次逾期金額超越萬(wàn)元，而且再次逾期時(shí)間超越個(gè)月。()以下遲收貨款應(yīng)移交總裁辦公室法律事務(wù)專員以法律手段進(jìn)展催收：A欠款人單位出現(xiàn)上述異常情況的；B根據(jù)我方掌握的情況，總裁辦公室法律事務(wù)專員以為不迅速采取法律行動(dòng)，能夠?qū)е率栈厍房铍y度加大或不能收回的；C遲收期限已超越個(gè)月；D其他必需經(jīng)過(guò)法律手段催收的情況。(法律事務(wù)專

20、員參與催收，應(yīng)由法律事務(wù)專員或者合同簽署部門(mén)向公司主管市場(chǎng)任務(wù)副總裁提出建議，建議獲得同意的，合同簽署部門(mén)應(yīng)在收到同意個(gè)任務(wù)日內(nèi)將與合同有關(guān)的全部資料原件移交法律事務(wù)專員。案件由法律事務(wù)專員參與后，合同簽署部門(mén)仍是該合同貨款回收任務(wù)的責(zé)任單位。十三、合同變卦/終止、合同變卦/終止的條件客戶主體資歷發(fā)生變卦/終止A客戶單位稱號(hào)的變卦/終止B客戶組織機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所的變卦C客戶運(yùn)營(yíng)范圍的變卦合同一方或雙方對(duì)合同存在艱苦誤解情事變卦使合同履行顯失公平不可抗力導(dǎo)致合同不能按商定履行/終止不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能防止并不能抑制的客觀情況。包括但不限于水災(zāi)、旱災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等自然緣由及戰(zhàn)爭(zhēng)或其他軍事行動(dòng)等緣由

21、。合同雙方協(xié)議贊同變卦合同A因客戶緣由進(jìn)展的變卦/終止a)客戶在合理情形下要求延后/終止合同履約包括交貨、驗(yàn)收、付款、開(kāi)通時(shí)間b)其他導(dǎo)致客戶要求變卦/終止合同的緣由B因我方緣由進(jìn)展合同變卦/終止a)因我方緣由交貨期延后/終止b)我方不能及時(shí)開(kāi)具或送達(dá)完好的發(fā)票導(dǎo)致合同變卦/終止c)我方緣由導(dǎo)致驗(yàn)收期延后/終止其他法律規(guī)定的合同變卦/終止的情形、變卦/終止合同的審批程序 變卦/終止合同的審批程序及審批權(quán)限參照合同簽署的審批程序進(jìn)展(樣本詳見(jiàn)附件) 如出現(xiàn)以下情形中恣意一種，那么該合同變卦/終止的審批人應(yīng)為原合同審批人的上級(jí)主管指點(diǎn)如原合同審批人為總裁那么應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)討論決議，如原合同審批

22、人為總裁辦公室公會(huì)那么應(yīng)由總裁辦公室公會(huì)再次討論決議。放棄原合同中我方應(yīng)享有的權(quán)益添加或加重原合同中我方應(yīng)履行的義務(wù)變卦司法管轄地或法律適用、合同變卦/終止的通知過(guò)程合同變卦通知見(jiàn)附件合同單位應(yīng)在變卦/終止合同的審批程序確定合同變卦/終止之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)將合同變卦/終止通知送達(dá)本單位相關(guān)部門(mén)及市場(chǎng)總部商務(wù)部。十四、對(duì)合同責(zé)任人的考核、合同的簽約人在簽署、履行合同的過(guò)程中應(yīng)盡職盡那么，確保貨款按期收回。、合同簽署人、合同管理員、檔案保管員及合同簽署同意人有以下行為，由事業(yè)部決議交人力資源部給予當(dāng)事人扣減績(jī)效獎(jiǎng)金、直至降職處置薪隨職變。股份公司保管要求其賠償損失的權(quán)益：法人委托書(shū)不得遺失，如有遺失

23、事業(yè)部應(yīng)及時(shí)報(bào)商務(wù)部，并寫(xiě)出書(shū)面檢討，公司對(duì)事發(fā)人進(jìn)展通報(bào)批判。銷售合同公用章不得轉(zhuǎn)借或遺失，如有違反，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，公司給予通報(bào)批判并視呵斥的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部擔(dān)任人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%作為懲罰。事業(yè)部如將銷售合同公用章遺失，應(yīng)自遺失之日起在兩個(gè)任務(wù)日內(nèi)報(bào)總裁辦公室，該事業(yè)部應(yīng)做出書(shū)面檢討，并辦理遺失聲明事宜，公司給予通報(bào)批判并視呵斥的影響和損失在合同管理員、事業(yè)部擔(dān)任人及相關(guān)當(dāng)事人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%作為懲罰，直至降職處置。未按規(guī)定制造、搜集、移交、保管合同書(shū)合同變卦書(shū)、貨物交接和檢驗(yàn)的證明、付款證明，以及其它資料，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失

24、扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%，直至降職處置。未按規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和通報(bào)遲收貨款，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%，直至降職處置。未按規(guī)定及時(shí)通報(bào)本規(guī)定列舉的異常情況，呵斥貨款遲收或不能收回的，視呵斥的影響或損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%，直至降職處置。不按規(guī)定積極催收，呵斥貨款遲收或不能收回的合同擔(dān)任人合同簽署人、代表處合同聯(lián)絡(luò)人應(yīng)采取的處分措施：A普通遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同擔(dān)任人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%，B艱苦遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同擔(dān)任人一個(gè)月內(nèi)回收遲收貨款，并扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%，

25、直至降職處置。C特別艱苦遲收：市場(chǎng)總部及合同單位共同責(zé)令合同簽署人降職回收貨款并視找呵斥的損失扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金的-%,直至降職處置。 對(duì)合同簽署同意人的考核：A對(duì)該事業(yè)部的遲收貨款情況擔(dān)任，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的對(duì)合同簽署人進(jìn)展考核。B如合同單位或合同簽署人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)展調(diào)整，由合同簽署同意人擔(dān)任或其指定專人對(duì)合同的貨款回收任務(wù)擔(dān)任；不按規(guī)定積極催收，呵斥貨款遲收或不能收回的代表處，按照中運(yùn)營(yíng)目的完成成果進(jìn)展考核。對(duì)合同簽約同意人的考核：A對(duì)該部門(mén)的遲收貨款情況擔(dān)任，每月根據(jù)市場(chǎng)總部提出的對(duì)合同簽署人進(jìn)展考核。B如合同單位或合同簽署人調(diào)動(dòng)或機(jī)構(gòu)進(jìn)展調(diào)整，由合同簽約同意人擔(dān)任或其指定專人對(duì)

26、合同的貨款回收任務(wù)擔(dān)任；十五、對(duì)已簽署合同文本及相關(guān)文件記錄的制造和保管、在簽署和履行銷售合同的各個(gè)環(huán)節(jié)，相關(guān)責(zé)任人必需按照要求制造和保管以下文件：)合同中必需寫(xiě)明買(mǎi)方和賣(mài)方的稱號(hào)、貨物稱號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)。建議寫(xiě)明：貨物驗(yàn)收規(guī)范、售后效力、合同生效時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)承當(dāng)、爭(zhēng)議處理等?？梢圆捎煤贤瑫?shū)、協(xié)議書(shū)、定貨單等方式。必需有買(mǎi)方蓋章或法人代表簽字。)買(mǎi)方接納貨物的證明，指買(mǎi)方收到貨物時(shí)出具的，闡明其已收到貨物的證明。證明應(yīng)寫(xiě)明：貨物稱號(hào)、數(shù)量、接納日期、地點(diǎn)、接納人、交貨人某股份。必需有買(mǎi)方蓋章或者其指定的接納人簽字。)買(mǎi)方檢驗(yàn)貨物結(jié)果的證明，指合同定有

27、檢驗(yàn)條款時(shí)，買(mǎi)方按照合同對(duì)貨物進(jìn)展檢驗(yàn)后出具的，證明檢驗(yàn)結(jié)果的文件。必需有買(mǎi)方蓋章或者其指定的檢驗(yàn)人簽字。)買(mǎi)方付款的證明，指可以證明買(mǎi)方付款的文件，如增值稅發(fā)票存根、銀行到帳通知等。、上述、項(xiàng)所列文件由合同簽署人擔(dān)任制造、搜集。上述第項(xiàng)所列文件，由股份公司財(cái)務(wù)部擔(dān)任制造、搜集。、各部門(mén)應(yīng)有專人擔(dān)任檔案保管，合同簽署人應(yīng)自合同簽署之日起個(gè)任務(wù)日內(nèi)將該合同原件及相關(guān)文件歸檔，合同簽署人及合同管理員處可保管復(fù)印件，上報(bào)合同時(shí)也應(yīng)將合同復(fù)印件同時(shí)上報(bào)。、各部門(mén)檔案保管員應(yīng)督促合同簽署人將上述、項(xiàng)資料原件交其一致保管。按照集團(tuán)檔案管理規(guī)定，由檔案室保管的資料，各部門(mén)檔案保管員應(yīng)聯(lián)絡(luò)移交檔案室保管。十六

28、、合同糾紛的處置、合同雙方協(xié)商處理并可依實(shí)踐情況進(jìn)展合同變卦、協(xié)商不成時(shí)可依合同商定的糾紛處理方式進(jìn)展訴訟或仲裁十七、本管理方法自下發(fā)之日起實(shí)施，本管理方法最終解釋權(quán)由市場(chǎng)總部執(zhí)行附件 法人委托書(shū)懇求書(shū)懇求被授權(quán)人：姓 名： 性 別： 年 齡： 任務(wù)部門(mén)： 職 務(wù)： 懇求被授權(quán)人在 任務(wù)部門(mén)從事銷售任務(wù)，其與某股份的勞動(dòng)合同期限從 年 月 日始至 年 月 日止。現(xiàn)懇求代表某股份進(jìn)展 授權(quán)范圍 萬(wàn)元人民幣以內(nèi)的市場(chǎng)推行和銷售合同的商談、會(huì)議紀(jì)要、意向書(shū)及合同草稿及相關(guān)書(shū)面文件的簽署，對(duì)某股份構(gòu)成法律約束力的文件，必需蓋銷售合同公用章確認(rèn)。被授權(quán)人義務(wù)：被授權(quán)人以某股份所進(jìn)展的一切活動(dòng)必需在以上授

29、權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展被授權(quán)人不得將法人委托書(shū)擅自涂改、轉(zhuǎn)借、濫用或喪失被授權(quán)人必需遵守并執(zhí)行公司內(nèi)部相關(guān)管理規(guī)程被授權(quán)人如違反協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容，公司可對(duì)其進(jìn)展通報(bào)批判、扣發(fā)工資、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降職、直至解除勞動(dòng)合同等懲罰，公司同時(shí)保管對(duì)公司蒙受損失要求賠償責(zé)任的權(quán)益。 被授權(quán)人簽字： 部門(mén)擔(dān)任人：附件法人委托書(shū)發(fā)放記錄證號(hào)單位姓名有效期發(fā)放時(shí)間變卦時(shí)間領(lǐng)證人備注發(fā)文部門(mén)： 擬制： 日期： 日期： 附件銷售合同公用章懇求書(shū)總裁辦公室： 懇求單位現(xiàn)有持有有效法人委托書(shū)的銷售人員 名，現(xiàn)因銷售任務(wù)需求懇求銷售合同公用章 枚。 請(qǐng)協(xié)助辦理！ 懇求單位 擔(dān)任人簽名 年 月 日 附件 銷售合同公用章發(fā)放記錄序號(hào)印章

30、樣本領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)章人經(jīng)辦人發(fā)放日期回收日期備注附件 資 信 調(diào) 查 表 順序號(hào)：需方單位稱號(hào)全稱：需方單位地址：營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼開(kāi)戶銀行經(jīng)濟(jì)性質(zhì)賬號(hào)注冊(cè)資金法定代表人或擔(dān)任人需方單位概略及工程資金來(lái)源：能否初次協(xié)作：歷次協(xié)作回款情況我方或第三方能否有違約情況發(fā)生：能否有可靠資信：聯(lián)絡(luò)人姓名聯(lián)絡(luò)人填表單位填表人姓名填表日期注：.本表一式二份由合同簽署人員填寫(xiě)。一份報(bào)合同評(píng)審組作為合同評(píng)審根據(jù)，一份交市場(chǎng)總部；.有標(biāo)志的為常規(guī)工程；.需方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件附后。附件 合 同 評(píng) 審 記 錄 表編號(hào)：QR-SXP- 順序號(hào)：初次評(píng)審 修訂合同編號(hào)需方單位評(píng)審方式評(píng)審日期評(píng)審擔(dān)任人評(píng)審單位產(chǎn)品技術(shù)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審

31、人： 日期：消費(fèi)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：采購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：銷售部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：法律事務(wù)專員意見(jiàn)：法律事務(wù)專員： 日期：財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)部意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：市場(chǎng)總部意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：其它相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)：評(píng)審人： 日期：備 注評(píng)審結(jié)論審批人： 日期：注：本表一式二份，由合同簽署部門(mén)擔(dān)任填寫(xiě)。一份報(bào)市場(chǎng)總部。一份由合同簽署部門(mén)隨合同歸檔。附件 合 同 登 記 表編號(hào)： 順序號(hào)： 序號(hào)合同編號(hào)需方單位主要產(chǎn)品稱號(hào)、型號(hào)金 額萬(wàn)元簽署日期貨款回收記錄備 注 單位稱號(hào)： 填表人： 主管： 填表日期：注：本表由簽署合同的部門(mén)擔(dān)任填寫(xiě)，一式兩份，每月日前報(bào)市場(chǎng)總部。附件 年 月貨款回收統(tǒng)

32、計(jì)表單位： 單位：元序號(hào)合同號(hào)客戶稱號(hào)產(chǎn)品稱號(hào)簽署日期付款方式及時(shí)間合同總額已開(kāi)發(fā)票貨發(fā)但未開(kāi)發(fā)票已收貨款應(yīng)收帳款到期應(yīng) 收款遲收貨款本月發(fā)生遲收情況貨款回收率合同 簽署人代表處協(xié)助簽署人合同同意人備 注金額時(shí)間金額時(shí)間金額時(shí)間金額發(fā)生日填表單位： 主管指點(diǎn)： 填表人 ： 填表日期： 填表要求：.各單位應(yīng)準(zhǔn)確、詳實(shí)的填寫(xiě)此報(bào)表，填表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止日期為每月日； .“付款方式及時(shí)間一欄應(yīng)詳細(xì)注明； .貨款回收率的計(jì)算方法為：本年度已收貨款/已收貨款+遲收貨款X %； .對(duì)有遲收貨款合同應(yīng)詳細(xì)注明緣由。此表應(yīng)于每月日前上報(bào)市場(chǎng)總部商務(wù)部，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部及寬帶接入事業(yè)部應(yīng)同時(shí)報(bào)送運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)部。 .“應(yīng)收

33、帳款=“已開(kāi)發(fā)票金額“已收貨款金額； .“到期應(yīng)收款為已到合同收款期但未收回部分；附件 欠款通知函市場(chǎng)總部、總裁辦公室法律事務(wù)專員： 公司與我公司 年 月 日簽署合同，他方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同商定我部向該公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價(jià)為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我部已按合同商定提供，該公司迄今未通知我部貨物驗(yàn)收不合格/效力質(zhì)量不合格。該公司付款情況如下單位：人民幣元/萬(wàn)元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)根據(jù)該公司與我公司簽署的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付。 年 月 日附件欠款催收函To收件人: Cc抄送 :FAX收件號(hào)： Date日期

34、:Page(s)頁(yè)數(shù):From發(fā)件人:FAX發(fā)件號(hào)：- Re關(guān)于：貴公司與我公司 年 月 日簽署合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同商定我公司向貴公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價(jià)為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我公司已按合同商定提供，貴公司迄今未通知我公司貨物驗(yàn)收不合格/效力質(zhì)量不合格。貴公司付款情況如下單位：人民幣元/萬(wàn)元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)根據(jù)貴公司與我公司簽署的合同，上述款項(xiàng)已逾期未支付，望貴公司盡快支付。如對(duì)本內(nèi)容存有任何異議，請(qǐng)于 年 月 日前書(shū)面通知本發(fā)件人，我公司將從速派人與貴公司友好協(xié)商處理。如屆時(shí)未獲回答，我公司將

35、不得不遺憾地援用合同違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議處理?xiàng)l款處置。如蒙盡快回復(fù)，將不勝贊賞！ 某股份 年 月 日附件欠款確認(rèn)函To收件人: Cc抄送 :FAX收件號(hào)： Date日期:Page(s)頁(yè)數(shù):From發(fā)件人:FAX發(fā)件號(hào)：Re關(guān)于：貴公司與我公司 年 月 日簽署合同，貴方合同號(hào)為 ，我方合同號(hào)為 。合同商定貴公司向我公司提供 貨物/效力，該批貨物/效力總價(jià)為 元人民幣RMB 元。該批貨物/效力我公司已按照合同接受/驗(yàn)收，貨物/效力質(zhì)量符合合同規(guī)定。我公司目前付款情況如下單位：人民幣元/萬(wàn)元第一次第二次第三次第四次到期日應(yīng)付金額實(shí)付金額逾期金額逾期合計(jì)由于合同外緣由，我公司如期支付上述逾期款項(xiàng)存有困難，懇求貴公司準(zhǔn)予延期支付。如蒙貴公司贊同