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文檔簡介
1、出差制度 5.1出差定義因公司業(yè)務(wù)需要前去平常工作所在地以外日勺國家、省、市、地區(qū)被視為出差。出差按地 辨別為國內(nèi)出差和國外出差,準時間長短分為當天來回和需要逗留24小時以上勺出差。出 差補貼因出差地區(qū)和時間勺不同而不同。5.2出差規(guī)定1、一般狀況下員工需提前一周向上級主管提出出差(當天來回勺出差可根據(jù)實際狀況 決定)申請,并作好工作安排,保證離開期間不會給工作帶來任何影響。2、出差期間員工應(yīng)遵守如下規(guī)定:*注意言行舉止,展示公司良好勺公司形象;*避免與出差目勺無關(guān)勺活動;*出差在外期間應(yīng)與上級主管保持聯(lián)系,通報工作進程。如有行程變動,應(yīng)立即報上級主 管批準方可執(zhí)行;*出差任務(wù)完畢后應(yīng)及時返回
2、;*出差回來應(yīng)及時向上級主管報告工作狀況。5.3交通工具員工出差一般應(yīng)選擇乘坐汽車或火車(在火車上過夜方可選擇臥鋪),特殊狀況或時間 緊急方可乘坐飛機(經(jīng)濟艙)。5.4出差住宿原則需在出差地逗留24小時以上勺員工選擇住宿地時,一般員工住宿原則為200元/夜,部 門主管級住宿原則為300元/夜,部門主管級以上者住宿原則為400元/夜。特殊狀況經(jīng)總經(jīng) 理批準后可超過以上原則。國外出差具體住宿原則參照本地水平?jīng)Q定,遵循合理經(jīng)濟勺原則。 5.5伙食原則*午餐為15元,晚餐為15元。員工結(jié)束出差后可按原則在報銷時申請出差餐費補貼; 員工也可選擇實報實銷,但每日總餐費不可超過30元。*當天來回日勺出差,如
3、于早上7: 00前離家,可按原則申請早餐補貼;如于晚上7: 00后 來結(jié)束出差,可按原則申請晚餐補貼。*出差期間如安排宴請客戶,憑發(fā)票按規(guī)定交際應(yīng)酬費報銷,此餐勺餐費補貼將被取消。*酒店住宿含早餐或培訓(xùn)、會議等活動中提供餐飲勺,則相應(yīng)勺餐費補貼被取消。5.6出差補貼*國內(nèi)出差:省內(nèi)或當天來回勺出差每人每天補貼30元,其她狀況勺出差每人每天補 貼60元。5.7出差期間長途費用*出差因公需打長途電話時,應(yīng)盡量簡短,以減少長途話費開支。*出差因私需打長途電話,每天一次,不超過5分鐘,超過部分費用由本人承當。5.8報銷規(guī)定*出差費用報銷僅限于規(guī)定勺交通費、住宿費、伙食費、交際應(yīng)酬費、電話費、傳真費 以
4、及其她與業(yè)務(wù)有關(guān)勺費用和公司出差政策容許勺報銷項目。任何個人消費由員工本人承 當。*所有報銷費用均應(yīng)出具合法勺發(fā)票或收據(jù),除非特殊狀況并經(jīng)批準,杜絕報銷白條。*員工出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫”報銷申請表”,經(jīng)上級主管審批后至管理部復(fù)核報銷。公司出差管理規(guī)章制度第一條為加強出差費用勺管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出差前應(yīng)填寫”出差申請單”。出差期限由差遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并根 據(jù)程序?qū)嵑?。(二)出差人憑核準勺”出差申請單”向財務(wù)部暫支相稱數(shù)額勺旅差費,返回后一周內(nèi)填具”出差 旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷 時再行核
5、付。第三條出差日勺審核決定權(quán)限如下:(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員 一律由總經(jīng)理核準。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不 得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其原則另定。第七條出差費用勺報銷:(一)交通費、住宿費按原則報銷,超標自付,欠標不補。(二)膳食費按原則領(lǐng)取。(三)通訊費以郵局憑證報銷。(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)
6、報銷。第一條為加強出差費用勺管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出差前應(yīng)填寫”出差申請單”。出差期限由差遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并根 據(jù)程序?qū)嵑?。(二)出差人憑核準勺”出差申請單”向財務(wù)部暫支相稱數(shù)額勺旅差費,返回后一周內(nèi)填具”出差 旅費報告單,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)應(yīng)于當月工資中先予扣回,等報銷 時再行核付。第三條出差勺審核決定權(quán)限如下:(一)國內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員 一律由總經(jīng)理核準。(二)國外出差,一律由總經(jīng)理核準。第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)
7、害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不 得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其原則另定。第七條出差費用日勺報銷:(一)交通費、住宿費按原則報銷,超標自付,欠標不補。(二)膳食費按原則領(lǐng)取。(三)通訊費以郵局憑證報銷。(四)交際費由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報銷。第一條為加強出差費用勺管理,特制定本規(guī)定。第二條員工出差依下列程序辦理:一)出差前應(yīng)填寫”出差申請單”。出差期限由差遣負責人視狀況需要,事前予以核定,并根 據(jù)程序?qū)嵑恕#ǘ┏霾钊藨{核準勺”出差申請單”向財務(wù)部暫支相稱數(shù)額勺旅差費,返回后一周內(nèi)填具”出差 旅費報告單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)
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