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1、目錄 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 1、將 word 文字轉(zhuǎn)換成表格 1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 2、提取目錄的文字,刪除頁碼和項(xiàng)目符號(hào) 3 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 3、在每行開頭插入固定文字 10Word 小技巧介紹1、將 word 文字轉(zhuǎn)換成表格如果有一段純文本格式的文字, 需要轉(zhuǎn)換成表格。 如下圖, 需要將這段課程安排轉(zhuǎn)換成 表格。有時(shí)候由于數(shù)據(jù)較大, 一個(gè)一個(gè)復(fù)制到新建表格中顯然費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的。
2、 那么怎么辦呢? 這種重復(fù)的工作我們當(dāng)然不會(huì)傻到人工來做,其實(shí) word 里面就可以實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)換。星期一星期二星期三星期四星期五語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)語文數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)數(shù)學(xué)英語物理化學(xué)生物英語物理化學(xué)生物語文物理化學(xué)生物語文數(shù)學(xué)步驟一:選中文字插入表格菜單文本轉(zhuǎn)換成表格步驟二:在彈出的對話框中“文字分隔位置”選擇“空格”,確定。即可轉(zhuǎn)換成表格,效果如下:2、提取目錄的文字,刪除頁碼和項(xiàng)目符號(hào)如下圖,要把哈利波特與魔法石 的目錄中的第級目錄文字提取出來,而又不想要第 一級目錄, 和每行目錄前面的項(xiàng)目符號(hào), 以及后面的和頁碼, 怎么辦呢
3、?這里目錄比較 簡單,但是如果目錄比較龐大, 又有多級目錄, 而你只需要其中的一級目錄 (如有四級目錄, 而你只需要第一第二級目錄) ,這個(gè)技巧就顯得尤為方便。當(dāng)然,你可以復(fù)制該目錄,然后以“只粘貼文本”的方式粘貼到另一個(gè) word 文檔中, 然后一點(diǎn)一點(diǎn)刪除成你要的文本。 這是最笨的方法, 不過如果你有足夠的時(shí)間, 總比沒辦法 好。那么, 怎么做比較快呢, 當(dāng)然是利用 word 本來就擁有的強(qiáng)大的各種功能 word 真的 很強(qiáng)大, office 很強(qiáng)大,而我們知道的和常用的功能只是其中的冰山一角(好浪費(fèi)o()o)。廢話少說,言歸正傳,下面介紹操作步驟: 步驟一:引用目錄插入目錄 步驟二:在彈
4、出的“目錄”對話框中將 “顯示頁碼” 選項(xiàng)取消, 然后點(diǎn)擊右下角的 “選項(xiàng) ()” 按鈕步驟三:在彈出的“目錄選項(xiàng)對話框”中將“標(biāo)題”和“標(biāo)題”的目錄級別框刪除,只保留標(biāo)題的目錄級別(如果有多級目錄,只保留需要的目錄級別) ,確定。步驟四:在彈出的“是否替換所選目錄”對話框中選“是”即可看到,目錄里只剩下第級目錄了。步驟五:然后我們來刪除每行文字之前的“項(xiàng)目符號(hào)” 。 將目錄復(fù)制,在新的 word 文檔 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“只保留文本”粘貼步驟六:快捷鍵 Ctrl + F, 在頁面左邊彈出查找導(dǎo)航,點(diǎn)擊查找輸入框右端的下拉箭頭,選 擇“替換”,如下圖:步驟七:在彈出的“查找和替換”對話框中,選擇左下
5、角“更多” ,然后在放大的對話框中 點(diǎn)擊左下角“特殊格式” ,在下拉框中選擇“任意數(shù)字 (G)”,那么會(huì)在“查找”內(nèi)容欄出現(xiàn)“#” ,表示查找的是“任意數(shù)字” 。復(fù)制該“ #”,把查找內(nèi)容欄修改為“ #.#”,這種格式代表的就是目錄前( 1.12)形 式的項(xiàng)目符號(hào)。點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,則把所有(1.12)該類項(xiàng)目符號(hào)刪除。 (同理用“ #.#”刪除“1.2”形式的項(xiàng)目符號(hào)刪除)刪除后的效果如下:步驟八:接著把每行文字前面的空格刪除,點(diǎn)擊“查找”選項(xiàng)卡(不是“替換”哦! ),查 找欄填入“空格或連續(xù)空格”的表達(dá)式“w”:在保證“區(qū)分全半角”等項(xiàng)沒有選上的前提下,點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找” ,選擇“主文檔” 則文檔中的“空格”就被全選擇了,關(guān)掉對話框,點(diǎn)擊“ Delete”鍵,就可以刪除空格了。 效果如下:這就得到我們需要的格式目錄中的第二級目錄的純文本了。當(dāng)然,如果你要得到一個(gè)表格,還可以按照 技巧 1 中的方法把這個(gè)目錄制成表格。3、在每行開頭插入固定文字如何在每
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