1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年會議室使用管理制度1、學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前_天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會

2、議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現設備故障或公務損壞及時報至辦公

3、室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。9、平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。2022年會議室使用管理制度（二）一、目的為加強對公司會議室的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計劃性和協(xié)調性，進一步節(jié)約公司資源，確保會議室的文明、有效使用

4、。特制定本制度：(一)公司會議室是公司專門用于召開會議和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。會議室由人事行政部統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等。(二)為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室提前一個月申請，特殊情況至少提前一天通知人事行政部，并填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。(三)填寫會議室使用申請表時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要人事行政部協(xié)辦的事項需提前注明，以便根據情況做好相關協(xié)調安排。(四)正常工作日，各部門提前到人事行政部填寫申請單，并到前臺進行登記備案，即可使用會議室。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經過批準后，人事行政部將派

5、工作人員于會議召開前十分鐘開門，會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備(總經辦接待貴賓除外)。若周六日使用，需提前_天到人事行政部填會議室使用申請表，領用會議室鑰匙備用，并于會議結束后及時歸還。(五)會議室使用需遵循領導、使用視頻部門優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知人事行政部負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。(六)部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由人事行政部安排協(xié)調使用其他會議室或調整使

6、用時間。(七)調音臺、投影儀等設備由專人調試，未經允許不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知人事行政部工作人員進行處理。(八)各部門須在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過_分鐘未到達會議室的，人事行政部有權對會議室的使用權另作安排。(九)如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。(十)為了不影響下一個會議室的使用，各部門須按預約的時間內使用完畢若超時使用，會議預約負責任人處以每_分鐘_元罰款。二、適用范圍：本制度適用于公司會議室的管理與使用。三、適用對象：本制度適用于本公司各部門。四、注意事項：(一)使用會議室等各類場所時，愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，

7、不得改變設備、家具的位置，不得將場所內的物品攜出室外。音響、話筒等設備不得擅自動用，如需調整使用應事先征求人事行政部工作人員的同意，派專人進行調試；(二)愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是電腦、投影儀等貴重物品。開會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰，違反者處以_元罰款。(三)會議結束后，將會議記錄登記表交人事行政部前臺。將會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償；衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理，并處以_元罰款。使用部門工作人員離開時，應確認會議室門窗是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔相應責任。(四)未經人事行政部允許，任何部門和個人不得將會議室內的所有設施設備，未經允許