1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政辦公車輛管理制度一、目的：為加強公司行政辦公車輛管理，規(guī)范用車程序，保障車輛安全，杜絕違章，減少浪費，特制訂本制度。二、出車范圍：(一)一類用車范圍：1、公司領(lǐng)導外出工作；2、受公司領(lǐng)導委托，外出工作用車；3、客戶、領(lǐng)導或檢查組來公司視察、檢查用車。(二)二類用車范圍。各部門同事因工作所需，必須用車。三、出車程序：1、一類用車范圍內(nèi)。由行政部及時派車。2、二類用車范圍內(nèi)。用車人員須提前一天向經(jīng)理申請(填寫出車申請單，此單放置行政部處)，并將此單交至行政部審批，以便統(tǒng)一調(diào)度。3、行政部享有派車批準權(quán)限，在收到出車申請單后，及時給予答復。4、用車人

2、員因特殊、緊急事急需用車，須提前一小時向經(jīng)理申請(填寫出車申請單)，經(jīng)行政部同意后調(diào)派車輛，來不及填寫者事后補填出車申請單。5、車輛調(diào)度原則以出車申請單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。6、行政辦公車輛不得擅自用于私事，如確實需要，可直接向總經(jīng)理申請，由總經(jīng)理通知行政部安排。7、如出現(xiàn)安全等緊急情況，無須任何審批手續(xù)，可先派車，事后補辦。四、駕駛資格：行政辦公車輛原則上必須由專職駕駛員駕駛，熟練駕駛。五、出車項目：(一)駕駛員出發(fā)前，先檢查車況，如。剎車系統(tǒng)、輪胎、油等及核對公里數(shù)，如發(fā)現(xiàn)異常，應向直屬上級報告，并在行車記錄登記表上注明，否則視為駕駛員人為損壞。(二)駕駛員使用車輛

3、回司時，須如實作好行車記錄，并于每月_日將行車記錄登記表交直屬上級確認，若發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時注明并報備。七、損壞責任：本制度所指的損壞是指。因操作不當或非正常情況下造成的損壞；因私使用造成的損壞；出車人員如有意隱瞞或擅自借予他人使用造成的損壞，由出車人員承擔。八、報修程序：車輛故障因自身不能解決需專業(yè)修理廠修理時，駕駛員送檢修前必須經(jīng)直屬上級認可。九、整潔衛(wèi)生：駕駛員對所管理和使用的車輛要隨時做到車容整潔衛(wèi)生，對車容不整潔造成罰款，罰款自付。十、管理責任：行政辦公車輛由行政部統(tǒng)一管理，并建立管理檔案。車輛相關(guān)資料、證件(含保險)由行政部負責保管，并負責一切費用繳納及管理。十一、費用控制：行政

4、辦公車輛費用由作出年行政部作出年度費用計劃(保險、燃油、路橋、停車洗車、維修、年審等費用)，并進行月度實績管理。行車記錄表所記載的里程數(shù)與車輛里程表數(shù)不相符，差額里程數(shù)由駕駛員或使用者繳納汽油費。經(jīng)呈準的非公務用派車，應負擔使用里程的燃油費，由申請人于派車翌日連同行車鑰匙一并交行政部。十二、報銷核查。行車記錄表實行周核查制，由行政部負責核查，報銷費用時需出示此表。十三、違規(guī)處理：車輛行車途中因違反交通規(guī)則的違規(guī)罰款，公司與使用人/駕駛員各自承擔一半費用。2022年行政辦公車輛管理制度（二）第一條規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象，特制定本制度第二條本規(guī)范適用于公司及下屬

5、分、子公司全體員工。第二章管理與_第三條本制度由行政人事部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。第四條各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。第三章行為規(guī)范第五條服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務服裝，周五可著適當休閑服飾，業(yè)務序列員工周一至周五均應穿著商務服飾，具體標準為：一、男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)t恤、西裝、商務夾克為主，嚴禁穿著無領(lǐng)、無袖、帶花色的上衣；下裝應穿長褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴禁穿著短褲、中褲。二、女員工著裝應以素雅大方，莊重得體，款式簡練服裝為主，尺寸不宜過緊、過短。三、員工服裝必須合身，保持平整、干凈、無污漬、無異

6、味，內(nèi)衣不得外露；四、所有員工上班期間均不得著低胸衫、背心、_、短褲、超短裙等與商務辦公氛圍不符的奇裝異服。五、鞋子以黑色或深色皮鞋為主，鞋面須光亮整潔，嚴禁穿拖鞋、布鞋等。六、襪子無破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七、如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應穿著工裝出勤。第六條發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴禁佩帶鮮艷或過于華麗的頭飾。第七條面部要求：員工工作期間均應保持面容整潔，女員工每日可適當著淡妝上崗，保證面容簡潔、莊重、協(xié)調(diào)，不得濃妝艷抹。第

7、八條口腔要求。班前及工作中就餐不飲酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清潔、口氣清新無異味。第九條手部要求：保持手部干凈整潔，指甲勤修剪，內(nèi)無污垢；不涂抹有色指甲油。第十條飾物佩戴：一、員工佩戴眼鏡鏡片應擦拭清潔，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二、男女員工所佩戴飾物均不得過于夸張。第十一條個人衛(wèi)生。勤洗澡、勤換衣，保證身體無異味，保持皮膚潔凈?？蛇m量噴涂淡雅香水，但不得過于濃烈。第三章員工日常工作行為規(guī)范第十二條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。第十三條工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒

8、，禁止將私人情緒帶入工作當中。第十四條員工不得攜帶_、危險品、_支、管制刀具等進入辦公場所。第十五條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。第十六條員工辦公桌應保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十七條桌面和室內(nèi)辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。第十八條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。第十九條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。第二十條保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好，做到人走關(guān)停所有設備電源。第二十一條節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時

9、應關(guān)閉空調(diào)。第二十三條未經(jīng)行政人事部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第二十四條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。第二十五條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范第二十六條工作時間內(nèi)，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留。第二十七條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。第二十八條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒

10、污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。第二十九條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。第五章公共財產(chǎn)維護第三十條每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第三十一條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政人事部負責。第三十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，由行政人事部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。公司所購的書籍資料等，由行政人事部指定的專人進

11、行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。第三十三條發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時，及時通知行政人事部，由其向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。第三十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都有義務在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向公司有關(guān)部門報告。第六章罰則第三十五條行政人事部將不定期對本制度進行檢查，并對檢查結(jié)果進行公布，對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求違規(guī)員工予以糾正或整改。第三十六條對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。一、員工在公司內(nèi)打架斗毆，在分清責任的基礎(chǔ)上對當事人予以辭退處理。二、在公司內(nèi)互相惡語謾罵吵鬧，對當事人按每次_元的標準處罰現(xiàn)金，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。三、在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。三次(含)以上對責任人予以辭退。四、工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款_元。五、其他違規(guī)情況第