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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年生產(chǎn)車間文員工作職責(zé)上海伍海汽車配件有限公司ShanghaiWuhaiAutoPartsCo.,Ltd.目的明確生產(chǎn)部文員職位的職責(zé)、工作內(nèi)容及其任職資格。范圍適用于本公司生產(chǎn)部文員職位。責(zé)任生產(chǎn)部負(fù)責(zé)起草本職位說明書,生產(chǎn)部經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)本職位說明書的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)本職位說明書的批準(zhǔn),生產(chǎn)部文員執(zhí)行本職位說明書。內(nèi)容1職位描述1.1職位名稱:生產(chǎn)部文員1.2所屬部門:生產(chǎn)部1.3直接上級:生產(chǎn)部經(jīng)理/主管1.4直接下級:無2主要職責(zé)2.1負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各車間計件工資的核算、匯總,報生產(chǎn)部經(jīng)理/主管審批后傳遞給綜合部,確保數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整;2.
2、2負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各類文件、資料、表格的收集、匯總、分類、編號、立卷、歸檔,確保文件的完整和安全;2.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)例會記錄與會議紀(jì)要的編寫;2.4負(fù)責(zé)生產(chǎn)部文件資料和其他信息的及時有效傳遞;2.5負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的加班統(tǒng)計;2.6負(fù)責(zé)收集各車間統(tǒng)計資料,進(jìn)行匯總處理,編制生產(chǎn)部總統(tǒng)計報表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時;2.7協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理完成工時定額管理和成本管理;2.8完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,積極配合其他人員工作。13任職資格3.1學(xué)識財務(wù)、文秘、管理、統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè),大學(xué)專科以上學(xué)歷。3.2經(jīng)歷從事計件工資核算、統(tǒng)計等相關(guān)工作_年以上,熟悉生產(chǎn)企業(yè)計件工資管理運(yùn)作流程。3.3品德職業(yè)道德良好,誠信
3、敬業(yè),勤奮踏實(shí),負(fù)責(zé)任、求上進(jìn)。3.4能力3.4.1專業(yè)技能寫作能力良好,善于領(lǐng)會上級意圖,能協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理/主管完成相關(guān)文字資料,具備一定的統(tǒng)計知識,能并有效應(yīng)用各類工資統(tǒng)計表格,熟悉不銹鋼加工工藝,能正確識別各加工工序;3.4.2溝通能力具有良好的口頭或書面表達(dá)能力,能夠準(zhǔn)確、清晰、及時表達(dá)、接收各種信息、指令;3.4.3協(xié)作能力富有親和力,胸懷寬廣,善解人意,人際關(guān)系良好,能與同事為達(dá)成各項目標(biāo)而協(xié)同努力工作;3.4.4動手能力能正確使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備,能熟練操作WORD、E_CEL等常用辦公軟件;3.4.5學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力善于思考,勤于學(xué)習(xí),能持續(xù)提高自身知識水平與實(shí)際操作
4、技能,不斷提高工作效率與質(zhì)量。3.5工作作風(fēng)深入實(shí)際、任勞任怨、細(xì)致認(rèn)真、干凈利落。3.6其他條件身體健康,精力充沛。22022年生產(chǎn)車間文員工作職責(zé)(二)生產(chǎn)部文員工作職責(zé)及日程安排一、工作范圍:1、受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).2、負(fù)責(zé)每天各車間匯總上報的生產(chǎn)報表,并報生產(chǎn)部經(jīng)理,負(fù)責(zé)對各車間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量、以及工資進(jìn)行匯總登記3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.4、對所作的定單,按急單、禮品單、正常生產(chǎn)單的先后順序打印客戶原始訂單、生產(chǎn)單、材料分類預(yù)算表、生產(chǎn)五金材料上料單、等表單進(jìn)行打印并分發(fā)到
5、各部門.5、負(fù)責(zé)對追蹤技術(shù)部的粉色排列圖.6、對車間申購的物料進(jìn)行追蹤.7、對模具進(jìn)行編號管理.8、對蝶蘭借用的機(jī)臺設(shè)備等進(jìn)行登記,用后歸還的及時予以取消登記.9、按時做好每月的月總結(jié)(每月_號前)做好各車間每日生產(chǎn)明細(xì)表、月份生產(chǎn)單總表、月份各車間總表,并報總經(jīng)理.10、參加生產(chǎn)管理會議,做好會議記錄并上報生產(chǎn)部經(jīng)理,定期對各車間的安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報.11、本部門考勤核對及員工薪資做賬.二、工作責(zé)任:1、對本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任.2、對生產(chǎn)資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上
6、級安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任.4、對上級領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù)進(jìn)行躍進(jìn)、落實(shí)并對其負(fù)責(zé).三、工作權(quán)限:1、對生產(chǎn)部管理會議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).2、有權(quán)對車間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評指正.3、有權(quán)對倉庫上料員的上料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督.4、有對本部門其他人員平時工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力.四、日程安排:1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保持辦公室干凈、整潔;2、對車間上報的各項報表進(jìn)行整理,并報生產(chǎn)部總管;3、整理次日的工作資料,如生產(chǎn)排期表根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在生產(chǎn)排期表上,并寫在小黑板上;對已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消.4、
7、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作2022年生產(chǎn)車間文員工作職責(zé)(三)生產(chǎn)計劃文員崗位職責(zé)1、在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計劃執(zhí)行單,了解生產(chǎn)過程,保障公司產(chǎn)銷環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行。2、參與分期交貨訂單評審,將生產(chǎn)部確定的交期安排反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部。3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計劃、綜合生產(chǎn)能力、物料庫存等具體情況進(jìn)行生產(chǎn)日計劃編制,并分類制作各工段、車間日生產(chǎn)任務(wù)單。4、負(fù)責(zé)對次日計劃訂單進(jìn)行套料優(yōu)化、配置標(biāo)貼、流程卡,提高生產(chǎn)原片優(yōu)化率和切割生產(chǎn)效率。5、負(fù)責(zé)隨時了解半成品、成品、物料庫存情況,對短缺或計劃申購的物料及時跟催,保障生產(chǎn)物料正常供應(yīng)。6、負(fù)責(zé)將當(dāng)日生產(chǎn)計劃完成情況、過程情況及異常事項向生產(chǎn)經(jīng)理匯報,
8、以便配合生產(chǎn)經(jīng)理對次日生產(chǎn)計劃臨時調(diào)整。7、負(fù)責(zé)對原材料不足而滯后生產(chǎn)的產(chǎn)品及時反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部,以便銷售人員提前與客戶做好溝通。8、完成生產(chǎn)經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)。2022年生產(chǎn)車間文員工作職責(zé)(四)本廠為紡織類生產(chǎn)機(jī)構(gòu),根據(jù)本廠實(shí)際情況制定以下防火安全生產(chǎn)規(guī)定,公司員工必須嚴(yán)格遵守:第一條:為貫徹本廠消防安全制度保證員工人身和設(shè)備安全,使生產(chǎn)順利進(jìn)行,針對生產(chǎn)車間環(huán)境特點(diǎn),特制定本規(guī)定。第二條:車間內(nèi)保持環(huán)境清潔,各種物料碼整齊并遠(yuǎn)離熱源,注意室內(nèi)通風(fēng)。第三條:保證車間內(nèi)防火通道暢通,出口、走道處嚴(yán)禁擺放任何物質(zhì)。第四條:車間內(nèi)不得私接亂拉電源、電線、如確實(shí)需要,需報廠部批準(zhǔn),由廠長負(fù)責(zé)辦理,用后及時拆除。第五條:使用各種設(shè)備必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè)。第六條:避免各種電氣設(shè)備,線路受潮和過載運(yùn)行、防止發(fā)生短路,釀成事故。第七條:車間內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如確需要須征得保安部同意,在采取有效安全措施后,方可使用,使用期間須由專人負(fù)責(zé),使用后保證處理妥當(dāng)無隱患。第八條:車間消防員按時對本部門內(nèi)各部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。第
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