1、 文件名稱 技術(shù)類文件管理規(guī)定文件編號(hào) 頁(yè) 碼第 PAGE 1 頁(yè) 共 5 頁(yè)實(shí)施日期 版本：A/2修訂狀態(tài)：修 訂 履 歷序號(hào)日期版本版次修訂內(nèi)容頁(yè)碼制訂承認(rèn)審核核準(zhǔn)1 制訂部門核準(zhǔn)審核制訂正本管制“印章”受控管制“印章”行政部 文件名稱 技術(shù)類文件管理制度 文件編號(hào) 頁(yè) 碼第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè)實(shí)施日期 版本：A/2修訂狀態(tài)：1 目的加強(qiáng)我司技術(shù)文件、圖紙管理，確保技術(shù)文件、圖紙?zhí)幱谟行У目刂茽顟B(tài)；并為生產(chǎn)、采購(gòu)、品管等部門提供詳細(xì)、正確的作業(yè)指導(dǎo)及檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2 適用范圍適用于本公司所有技術(shù)資料、圖紙及外來(lái)技術(shù)文件、圖紙的控制。3 定義 無(wú)4 職責(zé)4.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)文件、圖紙的編

2、制、管理、存檔及發(fā)放。4.2 生產(chǎn)、采購(gòu)、品管等按生產(chǎn)及施工所需向技術(shù)部申領(lǐng)技術(shù)文件、圖紙，并嚴(yán)格按圖作業(yè)。5.內(nèi)容5 工作程序5.1 技術(shù)文件、圖紙的編制5.1.1 技術(shù)部根據(jù)經(jīng)客戶要求的要求，編制技術(shù)文件、圖紙。技術(shù)文件、圖紙的編制按產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃控制程序執(zhí)行。5.1.2 技術(shù)文件、圖紙制作應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)、制圖、校對(duì)、審核的程序進(jìn)行。5.1.3 技術(shù)文件、圖紙應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制作，至少應(yīng)包含以下內(nèi)容：規(guī)定產(chǎn)品安全性及產(chǎn)品特性的要求；產(chǎn)品檢驗(yàn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；必要時(shí)應(yīng)包含采購(gòu)、運(yùn)輸、包裝、維修要求；5.2 技術(shù)文件、圖紙的審核5.2.1 技術(shù)文件、圖紙經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)并加蓋紅色專用印章后方可生

3、效。（參見5.5.1）5.3 技術(shù)文件、圖紙的更改5.3.1 任何人不準(zhǔn)在技術(shù)文件、圖紙上亂涂亂畫，圖紙應(yīng)保持整潔、清楚；5.3.2 如技術(shù)文件、圖紙需作更改，應(yīng)按4M工程更改規(guī)定進(jìn)行；對(duì)于圖面修正等簡(jiǎn)單的更改可由授權(quán)人員直接對(duì)圖紙進(jìn)行更改，并簽名確認(rèn)；5.4 技術(shù)文件、圖紙的保存及銷毀5.4.1 技術(shù)文件、圖紙應(yīng)打印輸出，經(jīng)授權(quán)人員簽名確認(rèn)并加蓋紅色“受控文件”印章后保存在技術(shù)部；5.4.2 技術(shù)文件、圖紙應(yīng)按客戶、時(shí)間等分類保存；5.4.3 技術(shù)文件、圖紙作廢時(shí)，如需保存?zhèn)洳椋瑧?yīng)加蓋紅色“作廢”印章，保存在技術(shù)部，并與有效資料分開保存；其余作廢文件由原設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一集中銷毀并記錄在文件廢止銷

4、毀清單，非授權(quán)人員不得自行銷毀；5.5 技術(shù)文件、圖紙的發(fā)放5.5.1 發(fā)往各生產(chǎn)部門的技術(shù)文件、圖紙必須加蓋紅色“受控文件”印章方可生效；發(fā)往品管部的技術(shù)文件、圖紙必須加蓋紅色“受控文件”印章方可生效；5.5.2 發(fā)往采購(gòu)部門的技術(shù)文件、圖紙作為采購(gòu)依據(jù)，提供給供應(yīng)商時(shí)，參照5.5.1執(zhí)行；5.5.3 提供給客戶的技術(shù)文件、圖紙，不加蓋紅色印章，不作更改（換）控制；5.5.4 各部門根據(jù)生產(chǎn)所需，及時(shí)向技術(shù)部申領(lǐng)相關(guān)文件，并在文件發(fā)放回收記錄表上簽收；5.5.5 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照生效的技術(shù)文件、圖紙生產(chǎn)，如在生產(chǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有任何問題，應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部提出，以便及時(shí)更正。技術(shù)文件、圖紙更改按產(chǎn)品質(zhì)

5、量先期策劃控制程序進(jìn)行；5.6技術(shù)類文件、圖紙的修改文件名稱 技術(shù)類文件管理制度 文件編號(hào) 頁(yè) 碼第 3頁(yè) 共3 頁(yè)實(shí)施日期 版本：A/0修訂狀態(tài)：5.6.1技術(shù)類文件的修改采用更換形式，即以新圖取替舊圖或新版本取代舊版本 5.6.2技術(shù)部修改好的技術(shù)類文件后，必須復(fù)制所需份數(shù)，直接分發(fā)到涉及修改的部門。具體操作方式如下： a) 由各部門指定人員負(fù)責(zé)該部門技術(shù)類文件的修改更換工作。 b) 各部門在簽收后須將更換出來(lái)的舊圖紙交技術(shù)部進(jìn)行處理。 c) 由采購(gòu)部負(fù)責(zé)通知外協(xié)外購(gòu)件圖紙的修改更換工作。而且必須在規(guī)定的工作日內(nèi)完成（原則上省內(nèi)的外協(xié)廠在三個(gè)工作日內(nèi)完成，省外的外協(xié)廠在七個(gè)工作日內(nèi)完成）。5.6.3資料員在發(fā)放修改技術(shù)類文件的同時(shí)，必須同時(shí)將修改通知單發(fā)至相關(guān)部門，由各部門指定專人負(fù)責(zé)簽收，目的是知會(huì)各相應(yīng)部門。 5.6.4在已修改的技術(shù)類文件發(fā)放后，各部門應(yīng)根據(jù)通知的要求及時(shí)將取消的技術(shù)類文件送 回技術(shù)部處理，若無(wú)按時(shí)送回，出現(xiàn)錯(cuò)用而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，由違反規(guī)定的部門負(fù)責(zé)。5.7 電腦資料的管理5.7.1 本公司的技術(shù)文件、圖紙以書面為準(zhǔn)，存在于電子媒體中的文件及圖紙不作為執(zhí)行的依據(jù)；5.7.2 電腦資料應(yīng)分類保存，文件名應(yīng)直觀，便于檢索。5.7.3 如因任何原因需保存作廢的技術(shù)資料、圖紙，應(yīng)