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文檔簡介
1、PAGE 8PAGE 7員工日常工作管理制度一、總則1、為增強員工自律意識、規(guī)范工作行為而制訂本制度。2、每位員工均應認真學習、貫徹執(zhí)行,維護公司聲譽和形象。3、公司員工應發(fā)揚“誠信、敬業(yè)、合作”的精神,為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。二、管理細則(一)日常管理1、公司鼓勵員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作,所以在辦公期間,員工應該堅守崗位,不要隨意竄崗聊天。2、保持辦公室的整齊、干凈、衛(wèi)生是每一位員工的責任。3、辦公室是公司辦公場所,員工必須保護公司的財物和信息資料。接待來訪、業(yè)務洽談應在辦公室或會議室進行。4、工作期間,員工應保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。5、上班時著裝應注意衣著整潔、大
2、方、得體,避免有損公司形象的儀表和行為。(1)男員工夏季著裝要求男員工夏季應以清爽、整潔、樸素、大方的著裝為主,不得穿背心、短褲、拖鞋。(2)女員工夏季著裝要求女員工夏季著裝應以莊重、大方、得體的著裝為主,不得穿過分緊身、暴露的衣服;不得穿吊帶裝、過短的短裙、短褲(長度及膝為宜);如下半身配裙裝穿長襪的,應盡量選擇中性顏色,不得選擇色彩過于艷麗的長襪;不得穿任何款式的涼拖。綜合辦公室將進行不定期抽查,如有著裝不規(guī)范者,一律給予50元次的經濟處罰。6、員工同事間應相互尊重,互幫互愛,語言文明。7、對外交往應有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務實。8、稱呼規(guī)范。辦公時間、公務活動時間,均須按以下規(guī)
3、范稱呼:(姓)總(公司總經理/副總經理/總監(jiān))(姓)經理(部門經理,經理助理)(姓)工(工程師)(姓)主任9、對外接聽電話統(tǒng)一用語:您好!天科燃氣。10、上班期間如需外出辦理公務,應事先向你的直接上級請示,綜合辦抽查時如發(fā)現職工未經主任批準擅離崗位者按曠工半天處理。11、統(tǒng)一制作工作證后,員工上班時間必須佩戴工作證,對員工不按規(guī)定佩戴工作證者,每發(fā)現一次扣罰50元。如工作證件丟失、損壞,需盡快通知綜合辦重新制作,費用由個人承擔。12、實習期/試用期員工通過試用期考核后,公司按照薪資制度發(fā)放電話補助,員工要保持手機24小時正常通話,對不按規(guī)定執(zhí)行者,發(fā)現三次及以上直接扣罰當月的電話補助,并且按停
4、職處理。13、試用期與實習期含義:試用是指非在校學生的社會人員,在此期間,勞動者也可進一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況,自己是否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關系。員工的試用期最長為6個月。實習是指學生在校期間(未拿畢業(yè)證),到單位的具體崗位上參與實踐工作的過程,其針對的是在校學生。公司根據實習生的工作性質,對實習期待遇發(fā)放問題提供以下兩種選擇方式:A.不發(fā)放工資,實習生在公司實習完畢后公司將予以在實習生就業(yè)表上簽字、蓋章,實習員工在拿到畢業(yè)證并且實習滿6個月,在通過實習考核合格后公司將與實習員工簽訂勞動合同,并且發(fā)放工資、繳納保險。B.按試用期員工待遇發(fā)
5、放工資,但實習生在公司實習完畢后,公司將不予在實習生就業(yè)表上簽字、蓋章。試用期/實習期人員員工崗前培訓測試不及格,將給予一次補考機會,再次測試不及格將直接不予錄用,通過崗前培訓,在輪崗、定崗結束后由個人寫一份實習期總結,經部門主任及綜合辦考核,考核不合格者將延長試用期一個月,再次考核依然不合格者公司將不再予以錄用。綜合辦人事專員將試用期/實習期個人資料整理齊全后報綜合辦負責人審批,并呈報分管副總及總經理審批通過后,公司與職工簽訂勞動合同并繳納相應保險。14、如因個人原因辭職,需提前一個月遞交辭職申請,待申請批復后方可離職,否則扣除當月績效工資。(二)考勤管理1、工作時間:考勤記錄時間上午8:0
6、012:00 下午13:3017:302、遲到(早退)10分鐘以內,罰款10元;遲到(早退)20分鐘以內,罰款20元;遲到(早退)20分鐘以上按曠工一天處理。公司綜合辦不定期對各部門工作情況進行抽查,同時每月月底對當月提取考勤機考勤與手寫考勤核對,對有出入的考勤如無假條說明,視為曠工。3、曠工一天扣發(fā)一個月績效工資,(曠工半天扣發(fā)一半),同時扣發(fā)相應天數的崗位工資、工齡補助,月累計曠工三日,公司將會與員工解除勞動合同。4、指紋考勤部門,應按指紋考勤為準。如因工作原因不能按時考勤的,應在當天或第二天將由部門主任簽字的請假條交綜合辦存檔。(假條應注明未能簽到的原因、時間、地點),因工作特殊不能經常
7、簽到者須經部門分管副總審批,并將相關證明交綜合辦存檔。(三)請銷假管理1、請假管理(1)一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假條請部門負責人審批,審批后的請假單附于部門考勤后交綜合辦人力資源專員備案。(2)員工請事假超過3天的應提前一周填寫休假申請單,事假獲準后,應在離開工作崗位之前安排好工作,做完整交接記錄;部門負責人將員工休假申請單交綜合辦人事專員留存?zhèn)浒浮#?)如果員工因急病等特殊情況不能親自辦理請假手續(xù),可由員工委托其家屬在病假當天代其填寫請假單,并按上述權限上報審批,員工家屬須在請假條上簽字并注明系被委托。(4)假期未獲準者,一律不允許休假。所有休假必須待請假手續(xù)辦理完畢后方可休假。
8、(5)凡是公司員工連續(xù)請假一個月以上,視為離職,待請假員工請假期滿返回公司銷假后,重新培訓等待安排新的崗位,工齡按正常延續(xù),不重新計。注:審批權限員工請事假三至七天、婚假、產假、病假、工傷假均由分管副總審批;請假超過七天以上的由總經理批準后方可休假。中層管理人員請假三天以下(含三天)的由分管副總審批;中層管理人員請假三天以上的均由總經理審批。2、續(xù)假管理(1)原則上不允許續(xù)假,發(fā)生下列情況的除外:請事假后又發(fā)生了突發(fā)情況,確實無法按期到崗的;請病假后即將假滿,但沒有康復、無法正常上班的。(2)續(xù)假流程:員工因故確需續(xù)假者,應在原假期未滿前提出續(xù)假申請,被批準可以續(xù)假的填寫請假條;若員工因急病等
9、特殊情況不能親自辦理續(xù)假手續(xù)的,可委托其家屬代其辦理,審批程序與請假相同。員工申請續(xù)假未獲批準,但未按期到崗的按曠工處理。3、銷假管理 員工假期期滿后,應主動復工,并在向部門負責人銷假的同時,應及時以口頭或書面形式到綜合辦人事專員處銷假;請假期滿既未到崗也未履行續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。(四)加班管理公司規(guī)定每周六須加班一天。三、員工應遵守事項1、準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延不積壓。2、服從上級指揮,決定以前充分發(fā)表意見,以充實決定;決定以后立即遵照執(zhí)行,以完善決定。3、盡忠職守,保守業(yè)務上的秘密。4、愛護本公司財物,不浪費,不貪腐。5、遵守公司一切規(guī)章及工作守則。6、維護公司信譽
10、,不作任何有損公司信譽的行為。7、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。8、不私自經營與公司業(yè)務有關聯(lián)的商業(yè)。9、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁的合作。10、不得收受與公司業(yè)務有關人士或公司的饋贈、賄賂或向其挪借款項。四、禁止事項1、欺騙公司和同事的行為。2、泄露公司機密,歪曲事實,散布流言蜚語,以公司的名義在外招搖撞騙。3、工作懈怠,違反工作規(guī)定,無正當理由不服從上級指示,越權行事,獨斷專行,搞小團體,無事生非,擾亂工作秩序。4、未經許可,在工作時間接見私人來客,或帶私客在公司活動。5、在工作時間做與業(yè)務無關的事情。6、占用工作時間從事其他職業(yè)。7、利用公司設施進行與公司無關的活動,侵占、挪用公司
11、財產。8、假借職權營私舞弊。9、攜帶危險品、違禁品或與業(yè)務無關的物品進入公司工作場所。10、睡崗、醉酒上崗。五、商業(yè)賄賂及接受禮品處理1、禁止商業(yè)賄賂,有以下行為之一的視情節(jié)嚴重予以警告、罰款、免職、降職及開除處理。(1)任何部門或者個人在銷售或者購買商品時不得收受或者索取賄賂。賄賂,是指經營者為銷售或者購買商品而采用財物或者其他手段賄賂對方單位或者個人的行為。其中財物,是指現金和實物,包括經營者為銷售或者購買商品,假借促銷費、宣傳費、贊助費、科研費、勞務費、咨詢費、傭金等名義,或者以報銷各種費用等方式,給付對方單位或者個人的財物;其他手段,是指提供國內外各種名義的旅游、考察等給付財物以外的其
12、他利益的手段。(2)禁止任何部門或者個人在帳外暗中收受回扣。(3)任何部門或者個人在商品交易中不得接受對方單位或者其個人贈送的附贈現金或者物品。但按照商業(yè)慣例贈送小額廣告禮品的除外。500元以下的予以警告并上交財務。500元至1000元的予以罰款1000元并上交財務。1000元至2000元的予以免職并上交財務。2000元至5000元的予以降職至實習期并上交財務。5000元以上的予以解除勞動關系并上交財務。 “及時退還或上交”的內涵:一是行為人接受財物時的被動性和非自愿性,即不是行為人主動索要財物。利用職務上便利索要財物的,不存在因及時退交而不成立受賄的情況。如果行為人索賄后,基于內心醒悟、害怕
13、等原因將財物及時退交,屬于受賄既遂后的財物返還問題,可酌情從輕處罰;二是退還和上交財物時的積極主動性。如果是因自身或者與受賄有關聯(lián)的人、事被查處,為掩飾犯罪而退還或者上交的,即退還和上交財物是被迫的,則仍然成立受賄。(4)禁止同事之間為個人利益而進行賄賂,賄賂等同第(1)項中的賄賂。個人利益包括升職、評選優(yōu)秀員工、轉正等關系切身利益的一切事情。2、接受禮品(1)公司員工在對外交往中,不得收受可能影響公司經濟利益或聲譽的禮品饋贈,因各種原因未能拒收的禮品,必須登記上交公司財務。公司員工代表公司參加各種會議,會議贈送的禮品也須登記上交。(2)煙酒在登記后可以歸受禮人所在部門作為禮品饋贈客戶使用。(
14、3)專業(yè)用品,設備器材和具有科研價值的禮物,由綜合辦聯(lián)合財務部按固定資產登記后,分配給有關部門使用。3、處理辦法:(1)對于收受禮品后隱瞞不報的,知情者應向公司領導或綜合辦舉報。公司歡迎署名舉報,對署名舉報綜合辦將反饋處理情況,并根據情況給舉報人以適當獎勵。舉報人需要保密的,綜合辦將為其保密。(2)如有發(fā)現收受賄賂及下級賄賂上級,一經查實一律中層降職,職工降為試用期,物品及賬款上交財務。但因私人關系逢年過節(jié)互送禮品的除外。公司員工在對外交往中,需要向對方饋贈禮品的,需報請公司總經理審批。六、公司安全和保密1、員工務必保管好持有的公司文件;2、未經授權或批準,不得對外提供機密的公司文件或其他未公
15、開的經營狀況、財務數據等;3、對非本人職權范圍內的公司機密,應作到不打聽、不猜測、不傳播;4、發(fā)現了有可能泄密的現象應立即向有關上級報告;5、員工應視公司的安全保衛(wèi)工作為已任;6、遇火災隱患應及時清除;7、嚴禁違反操作規(guī)定使用各種辦公設備、辦公電器;8、下班后文件、紙張應收拾整理好,放入箱、柜內,并將柜門關閉,保持桌面整潔;9、下班后應切斷相關電源,關閉水源,并將窗戶緊閉;10、最后離開辦公室的員工應對本辦公室作最后的安全檢查;最后離開公司的員工應對公司作最后的安全檢查。七、 員工守則1、熱愛公司,服務社會;2、尊重他人,誠實守信; 3、用心做事,追求卓越;4、不斷進步,完善自我;5、團結合作,堅持原則;6、愛護公司財務,提倡勤儉節(jié)約;7、嚴守公司機密;8、保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個人儀表。同時如果你是公司的管理人員,即中層及以上的管理級別,或被聘為副主任
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