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文檔簡介
1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁前臺接待個人工作方案7篇前臺接待個人工作方案1前臺工作,有些人或許覺得簡單,不起眼,但是對于我來說,首先我尊重這份工作,其次我知道自己樂觀、開朗、積極的性格合適這份工作,同時我也覺得在前臺可以學(xué)到與接觸的東西是很多的。學(xué)校前臺作為學(xué)校涉外窗口,須經(jīng)常性與家長,學(xué)生接觸,具有較重大的責(zé)任,前臺接待直接代表學(xué)校形象和效勞質(zhì)量。下面我從四個方面談?wù)劚緦W(xué)期工作目的一、我知道在前臺工作,是一個效勞性的工作,所以我要時刻熱情、積極、主動。只要在工作我時間,就要保持一個良好的精神狀態(tài),讓每一位來學(xué)校的家長都能感受到熱情的效勞,這會使他們增加對學(xué)校的好感。同時
2、作為前臺接待,另一方面也代表學(xué)校形象,所以,這份工作的重要性就彰顯于此了。二、態(tài)度決定一切,我尊重并喜歡這份工作,那么我在做好吃苦耐勞的準(zhǔn)備的同時,也要注意工作中的變通,注重細(xì)節(jié),讓每一位來訪者都能感受到新希望的熱情周到效勞。三、任何工作都是相通的,職責(zé)明確不代表各做各的,互不相干。既然一起工作,大家就是一個整體,只要是學(xué)校的事,我們都有必要去處理好,學(xué)校的任何一分子都要以學(xué)校的總體大局為重。四、工作中我大概需要做的事:接聽 、來訪人員咨詢接待、對外宣傳、前臺整理、星幣兌換和獎品管理、倉庫整理、耗材發(fā)放工作等等。我覺得,其實工作本身或許并不難,但我要注意的是時刻保持熱情,保持微笑,舉止文明、大
3、方,禮貌用語。相信在全校師生的共同努力下,新希望的明天將更加輝煌!前臺接待個人工作方案2作為前臺,接待是我們最根本的才能,也是我們最根本的責(zé)任。一年來,我作為某某公司的前臺人員,在工作中積極的完成自己的職責(zé),在工作上完成好自己的行政任務(wù),并完善自己的才能,加強效勞工作,招待好每個來訪的人員。匆匆一年完畢,新一年也到來了。為此,我在這里總結(jié)反思自己,并對下一年的工作做如下方案:一、思想方案安排思想是工作的根本,尤其是在前臺的工作上,思想更是我們工作質(zhì)量的保證。首先,我要樹立正確的思想觀念,將自己作為效勞者,負(fù)責(zé)好各部門的溝通和通知,發(fā)揮自己的前臺的責(zé)任。其次,在接待上,要認(rèn)清自己代表的是x公司的
4、效勞,要以公司層面去對待來訪者,有禮用心的招待好來訪人。最后,要進(jìn)步自己的積極性和責(zé)任心,保證工作和效勞上都能嚴(yán)格熱情的做好工作任務(wù)。二、工作方面面對效勞,我也不能僅僅只在思想上要求自己,行動是更為重要的前提!在接下來:1、個人形象在工作中要保持好自己的個人形象,確保每天工作的裝束干凈整潔,得體大方。并且要注意保持,能在工作中時刻保持好個人的形象。2、禮儀的學(xué)習(xí)在禮儀方面我首先要加強自身的招待才能,做到遇人有禮,招待的時候得體大方,能保證合格的禮儀和招待技巧。此外,還要加強 禮儀用語的學(xué)習(xí),能在接聽 的時候保持良好的用語,注意禁用詞匯。3、溝通才能在招待中,盡管我們話不能多,但溝通的才能和技巧
5、卻一定要有!為此,我因該多多加強交流才能和溝通技巧,學(xué)會禮貌回話,并積極引導(dǎo)。三、日常的準(zhǔn)備在接待上,要準(zhǔn)備好接待室的整潔和必備品。此外,在茶水廳要時刻保證有各類茶水和一定量的飲料和礦泉水。不一定要特別全面,但不能需要的時候沒喲。此外,要時刻長背帶樓下便利店號碼,以便在必要的時候能及時補充所需,保證招待的質(zhì)量。四、前臺的其他方面作為前臺,在沒有接待的時候,我應(yīng)該時刻做好準(zhǔn)備,積極的處理好資料工作,并保證前臺的整潔和有序。做到能時刻做好接待,時刻能完美的完成工作。前臺的工作不易,我需要更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碜约?。但在接下來的一年里,我會?yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿勺约旱墓ぷ魅蝿?wù),將工作優(yōu)秀、有序的做好!前臺接待個人工作方
6、案31、服從指導(dǎo),按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供接待效勞。2、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)調(diào)處理。3、純熟掌握公司概況??梢源饛?fù)客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。4、做好 、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。5、做好公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存底根。6、配合文員完成局部文件的打印、復(fù)印工作。7、管理好前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)。8、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔。每天早晨第一項任務(wù)要對前廳進(jìn)展清掃。9、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)視員工刷卡。10、做好公司內(nèi)所有員工及外包人員的聯(lián)絡(luò)通訊。11、對工作中
7、出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改良意見。12、完成指導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。前臺是公司的門臉形象。本人一定嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真細(xì)致的做好每件瑣碎的事,機敏靈敏的處理好人際關(guān)系。力爭做出表率。前臺接待個人工作方案4一、對前臺工作重要性的認(rèn)識。盡管前臺工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司開展所作的奉獻(xiàn)大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,指導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過考慮,我認(rèn)為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目的而努力。對前臺工作,應(yīng)該是“公司的形象、效勞的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一
8、印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開場,好的開場是成功的一半。有了對其重要性的認(rèn)識,促使我進(jìn)一步考慮如何做好本職工作。二、努力進(jìn)步效勞質(zhì)量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是效勞態(tài)度和效勞效率。三、加強禮儀知識學(xué)習(xí)。要做好效勞工作,光有良好的意識還不夠,還必須學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識,防止好心辦壞事。如業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué)。理解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。四、加強與公司各部門的溝通。理解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了
9、這些知識儲藏,一方面能及時準(zhǔn)確地答復(fù)客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接 。假如知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。五、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。前臺接待個人工作方案5為更好的完成指導(dǎo)交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責(zé)任制,進(jìn)步我店的知名度和影響力,我部結(jié)合實際況特制定方案如下:協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作,并對人員進(jìn)展合理的安排,安排好店員工的住宿問題;每天能按
10、時做3次例會,并在例會中提出一天工作的缺乏,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)展總結(jié),做好記錄;制定店內(nèi)工作表。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)展工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi)。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能表達(dá)工作的透明度和工作進(jìn)度;掌握每天的客流量和營業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)展統(tǒng)計,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進(jìn)展比照,找出其中的缺乏,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;做好本部門的消防平安的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),并做好相應(yīng)的記錄;督導(dǎo)迎送效勞。貫徹執(zhí)行效勞程序,滿足客人的合理要求;參加前廳的接待工作
11、,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)展記錄,同時做出相應(yīng)的改良方案;制定培訓(xùn)方案。正確的對員工進(jìn)展一系列的培訓(xùn),對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強,防止以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;與前臺收銀的嚴(yán)密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)展記錄。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;對客人投訴的處理??屯吨饕譃椋骸爱?dāng)面投訴”“ 投訴”“書面投訴”三種,酒店主要以當(dāng)面投訴較多。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,假如能當(dāng)面解決的就立即解決。假如解決不了,要通知上級指導(dǎo),并與指導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決。前臺接待個人工作方案6工
12、作方案:1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。微笑效勞始終,接待客人或答復(fù)客人的咨詢時,純熟運用“您好、歡送光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡送再來、請慢走”等禮貌用語。2、熱情接聽 ,制定來電來函記錄,受理客人 預(yù)訂、來電、來函時,做到紀(jì)錄準(zhǔn)確、轉(zhuǎn)達(dá)及時快捷。3、熟知各類線路產(chǎn)品的特征、考前須知和價格等信息,能快速純熟地為客戶做好解答。4、詳細(xì)記錄現(xiàn)金日記賬,及時報財務(wù)。5、每天按時搞好前臺衛(wèi)生清潔,營造清新整潔的窗口形象。6、整理睬員檔案,經(jīng)常主動給會員打 ,做好出團游客回訪。7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉(zhuǎn)到業(yè)務(wù)部門。8、完成指導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
13、前臺目前存在的問題和解決建議:1、價格總表。由于旅游產(chǎn)品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護(hù)照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要翻開這些表,特別是在接聽 時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。2、行程。各條線路的每天詳細(xì)安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些考前須知。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風(fēng)土人情、氣候等有所理解。因為客人當(dāng)決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內(nèi)容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐
14、情況必須清楚明確。3、游客出游意向登記表。假如游客在咨詢時愿意留下他們的聯(lián)絡(luò) ,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢?nèi)掌?、游客姓名、?lián)絡(luò) ,出游線路、出游日期、出游人數(shù)、說明、經(jīng)手人、跟蹤狀態(tài)等等。跟蹤狀態(tài)分為成行、取消、推延等。4、機票卡。如今機票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,必需要保證卡里充足的備用金,每個月應(yīng)該要查賬核對余額和利潤。前臺接待個人工作方案7進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很純熟,經(jīng)過和指導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實
15、際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和方案。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成一、儀表、著裝加強標(biāo)準(zhǔn)自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。二、 接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報刊1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再給指導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、根本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提早二非常鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并催促同事們完成4、定期抽空讓各
16、部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3.做好低值易耗品的分類整理工作。4.管理維修打印機、 機、復(fù)印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式標(biāo)準(zhǔn),打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并催促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。九、承受行政主管工
17、作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)展。十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。十一、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄十二、更新和管理員工通訊地址和 號碼等聯(lián)絡(luò)方式1.及時的變更通訊資料,加強聯(lián)絡(luò)2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。十三、配合上級指導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。2.認(rèn)真、按時、高效率地做好指導(dǎo)交辦的其它工作。3.積極調(diào)動人員的參與十四、溝通1.做好各部門效勞,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)
18、與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。2.做好員工效勞,及時的將公司員工的信息向公司指導(dǎo)反應(yīng),做好員工與指導(dǎo)溝通的橋梁。3.協(xié)助公司上級指導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。第三:其他工作1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)絡(luò)物業(yè)維修,催促檢查飲水情況。2.就算不是本職工作,假如有時間主動懇求給指導(dǎo)、同事幫助。3.主動負(fù)責(zé)承接指導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。第四:愛崗敬業(yè)合格員工的根本條件1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。2.每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及方案,有方案有著重點的工作。4.嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5.工作之余,進(jìn)步個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)才能方面,積極參加公司安排的根底性管理培
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