1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年學校文印管理規(guī)定為學校管理、教學提供有效的文印服務，本著節(jié)約材料，規(guī)范管理之要求，制定本規(guī)定。一、審批：各部門因工作需要印制材料應填制文印申請單，由各部門負責人審批。從嚴把關，堅持部門負責人審批。未經(jīng)過審批，任何部門和個人不得要求文印室作業(yè)。二、保密：1、各教學單位試卷應由考務人員送印，且不得離開印制現(xiàn)場，原則上要求在半個工作日內完成，其他保密材料，依此辦理。2、如無特殊需要，非文印工作人員不得進入文印室，無關人員不得在文印室內逗留。三、禁止印制私人材料。1、包括各類證照：身份證、護照、駛照、學歷學位證書、教師資格證、職稱證明、病歷等等；2、職稱評

2、定材料；3、各類獎狀、榮譽證書；4、個人名義署名文章等(論文、簡歷)。四、耗材領用1、因工作需要，領用紙張等耗材的，使用部門申請，部門負責人同意，總務處審批后，由文印室專人登記發(fā)放。2、不同規(guī)格的材料每次限領一包，多領應提前報計劃。五、登記：凡印制材料，必須按要求登記。1、用紙要求(幅面大小、紙材質，均應注明)；2、數(shù)量，包括原稿頁碼和印制份數(shù)兩部分；3、經(jīng)辦人在所屬部門內簽字確認。六、處罰：因工作失誤，造成浪費的，給予通報批評，損失較大的，除等額賠償外，加收1-2倍罰金。此規(guī)定適用于學校各處、室及教學單位。本規(guī)定由總務處文印室負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。2022年學校文印管理規(guī)定（二）1)后

3、勤物資采購與管理2)協(xié)助HR招聘及考核3)學員收費處理4)協(xié)助接待學員及ERP系統(tǒng)維護2022年學校文印管理規(guī)定（三）1、負責學校日常表格的錄入及整理，各文檔及電子檔的整理。2、學歷及短訓各班的學生的電子考勤、缺勤跟進。3、學歷班及短訓課程的教務協(xié)助(網(wǎng)教作業(yè)、考試參考DA、各報考資料整理等)2022年學校文印管理規(guī)定（四）1、學籍管理：注冊、異動(休學、復學、轉學、轉校等)、畢業(yè)/結業(yè)等;2、教務服務：排課、開課及結課、教材發(fā)放、學員證管理等;3、班級管理：考勤及缺勤回訪、學員證檢查、學習跟進、教務答疑、學員群管理等;4、教學跟進：學員滿意度調查，學員意見收集、處理及反饋，教學事故的協(xié)調與處

4、理等;5、維護學員關系，配合校區(qū)運營。2022年學校文印管理規(guī)定（五）1、負責蘇州區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區(qū)文員進行操作并做核查;4、負責員工考勤的統(tǒng)計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的核算、發(fā)放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區(qū)人事的薪資復核與制作指導5、上級主管交辦的其他任務;2022年學校文印管理規(guī)定（六）1.負責校區(qū)資料的整理及歸檔，以及統(tǒng)計學生信息;2.負責安排教室與提供教具、管理教學資料，統(tǒng)計與領用辦公用品;3.

5、協(xié)助校區(qū)主任排課，準備相關的教材，及時通知學生上課;4.負責前臺接待和電話咨詢、接聽及跟進處理;5.按要求完成人事、行政、財務等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;6.負責維護校區(qū)秩序，及時處理突發(fā)事件，完成上級交代的其他事務。2022年學校文印管理規(guī)定（七）1、統(tǒng)計各類報表，資料整理歸納;2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待;4、上門客戶接待及基礎答疑，可進行客戶簽約工作;5、做好客戶來訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;6、處理其他行政工作，完成領導交付的其他任務。2022年學校文印管理規(guī)定（八）1、負責區(qū)域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統(tǒng)計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協(xié)助校區(qū)文員