1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年文檔管理員個人工作計劃為進一步適應(yīng)全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力，_年計劃做好以下幾項文檔管理工作。1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實_至_名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。2、縣檔案局按照認真專業(yè)務(wù)實的要求，_年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn)，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控

2、制和防有害生物設(shè)施，配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備，達到“九防”要求，實現(xiàn)檔案集中、安全保管。4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè)，在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施，指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生文檔管理體系，努力新建一

3、批為群眾服務(wù)的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設(shè)和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗，有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。_年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù)，協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進行有效整合，創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭_年達到_卷，不斷提高服務(wù)社會建

4、設(shè)的能力和水平10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進的工作思路，指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。2022年文檔管理員個人工作計劃（二）為進一步加強我局文檔管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現(xiàn)制定_年文檔管理工作計劃.一、指導(dǎo)思想加強文檔管理科學化、規(guī)范化建設(shè)，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的切實增強文檔管理人員對文檔管理工作重要性的認識全面提高文檔管理人員的綜合素質(zhì)，加強文檔管理工作力度，逐步完善文檔管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

5、，加快文檔管理現(xiàn)代化進程，保障文檔管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。三、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。我局檔案是我局在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。2、加強硬件建設(shè)安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要

6、求。3、規(guī)范操作程序，依法科學管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定較為科學合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進行排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的

7、立卷工作。(3)認真做好日常的文檔管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(4)加強對文檔管理人員的培訓(xùn)文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。四、提高認識，強化管理組織文檔管理人員認真學習中華人民共和國檔案法、中華人民共和國保守國家秘密法等有關(guān)檔案方面法律法規(guī)，以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務(wù)，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定文檔管理工作的地位。同時建立和完