1、二階文件_生效日期編號HR-MAG-004版本/次A/1員工離職管理辦法編制人審核人批準人日期日期日期文件修改記錄序 號修改 版次修改 頁數修改內容描述修改人批準人生效日期1A/0ALL新版制訂2A/1ALL根據最新組織架構完善相關職能部門名稱5.3.4增加人員離職統計分析表編號HR-MAG-004頁次2/5員工離職管理辦法版本/次A/11.目的：為規(guī)范公司員工的離職管理，加強人員的流動管理，確保公司和離職員工的正當權益，并使之作業(yè)有所依循。特制定本辦法。.范圍：本公司所有離職員工。.定義：員工離職包括辭職、辭退、自動離職等情形。辭職：勞動者向用人單位提出解除勞動合同或勞動關系的行為。辭退：在

2、任職期間內，員工試用不合格或工作表現、學識、技能等不符合公司要求或 因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動雇傭關系的行為。自動離職：是指在合同期內，員工未經公司批準而單方面與公司解除勞動合同或勞動 關系的行為。有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理。當月連續(xù)曠工達3天或累計曠工達3天,即為自動離職。未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。.職責：用人部門：離職申請表的審核、離職面談；管理部：離職管理辦法的制定與修訂，離職申請會簽、面談、離職手續(xù)辦理、工資核 算，離職檔案的管理；財務部：離職工資審核與發(fā)放。.內容及要求：離職審批

3、權限主管級以下人員離職由部門經理、管理部主管簽核。主管級（含）以上人員由部門經理審核、管理部會簽、總經理核準。離職申請試用期內離職需提前3天以書面形式通知公司。試用期滿離職需提前30天以書面形式通知用人單位。未按規(guī)定提前遞交書面離職申請書至管理部（急辭工或即辭即走），需扣除一個月底薪作為代通知金。經 公司領導或部門經理確認無提前通知必要的，免扣代通知金依程序經權責主管核 準后方可生效。離職面談編號HR-MAG-004頁次3/5員工離職管理辦法版本/次A/15.3.1所有員工提出辭職后，其直接主管與辭職人進行離職面談，職員級由其部門主管 進行面職面談，了解其辭職的原因。對部分表現優(yōu)異，工作技能較

4、好的員工提出離職時，部門主管應及時與員工進行 溝通了解，并根據公司需要，進行人才挽留。部門面談后，應將其離職單與離職面談表交至管理部，直接人力由管理部招聘專 員負責面談，面談范圍為40%；上，并收集整理面談記錄；職員正常離職者由管 理部主管進行面談，面談范圍為 20%；上，了解員工離職的真正原因，收集員工 對公司的建議或意見。離職面試結束后，由管理部負責離職手續(xù)結算的工作人員每月初制作上月人員離 職統計分析表，及時匯總離職原因及離職建議，每月以書面的形式向上級主管匯 報并以此作為公司后續(xù)工作改善的依據。離職面談程序：職員類別部TH談管理部面談面談人面談比例面談人面談比例直接人員線長100%招聘

5、專員40%間接人員部門主管100%管理部主管20%離職移交員工離職必須辦妥離職交接方可結算工資，交接內容包括工作交接與物品交接。員工離職交接，涉及各部門相關交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對 個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現相關 部門不負責任，敷衍了事，公司將根據給公司造成的損失，要求相關部門負責人加 倍賠償。若未交接清楚者，將不予結算工資，直至交接完畢為止。離職手續(xù)辦理時，離職人員須與其職務接替人或部門主管就工作事項辦理工作交接 手續(xù)，填寫工作交接表。離職移交需交回之物品：繳回各項工作用品、文具、工具與相關部門；繳回工衣、廠牌、宿舍鑰匙、請假卡、資

6、訊物品與管理部和資訊課； 報銷公司帳目，歸還公司欠款與財務部；如果與公司簽有其他協議，按其他協議約定辦理。離職手續(xù)辦理編號HR-MAG-004頁次4/5員工離職管理辦法版本/次A/15.5.1離職員工提交離職申請表，經權責主管核準及進行離職面談后，將離職申請 表和離職面談表交至管理部。離職申請經核準后，在離職日期到期的當周四上午 9:00，由申請人至招聘室將工 衣、廠牌、宿舍鑰匙、請假卡、工作交接表等交回管理部，領取宿舍物品放 行條。自離人員由其部門文員或班長、 組長填寫，依次類推填寫離職申請表，經權責主 管核準后，交管理部統一辦理自離公示。試用不合格人員部門應提前提出，經權責主管核準，并提交

7、離職申請單，由管理部 按正常離職程序辦理。離職人員因個人原因提前離開公司，需委托他人（僅限于本公司人員）確認、代 領離職薪資時，需提前以聯絡單填寫“工資代領申請”，并清楚注明代領原因、代 領人、附上個人有效身份證復印證，經委托、代領雙方簽名確認（加蓋手?。┙还?理部審批后，方可準許代領。否則公司有權不予離職工資發(fā)放。若員工提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，由申請人寫聯絡單經 部門主管與管理部主管批準，提前辦理離職手續(xù)超過7天（含）者扣一個月底新作為代通知金，特殊情形除外。離職人員最遲于辦理完離職手續(xù)當日將其行李搬離宿舍，否則公司有權扣除對應 的住宿費。離職薪資發(fā)放：離職人員辦理完離

8、職手續(xù)后，憑個人有效身份證原件于當日下午 14: 00至招聘室 確認工資，財務確認無誤后將于三個工作日內工資轉賬；無銀行卡者結算現金。未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者，公司有權凍結其工資直至辦妥各項手續(xù)為止。為減少公司因急辭工而造成的損失， 公司規(guī)定員工急辭工需扣除一個月工資底薪， 以作為對公司的相應賠償。每月十九號以前（含）辦理完離職手續(xù)的人員，不扣當月社會保險費，每月十九 號以后辦理離職手續(xù)的，公司如已給該員購買了當月保險的人員，需在離職工資 中扣除應繳部分。離職人員的離職資料保存期限為兩年。管理部在員工領取離職工資后，即停止購買該員工傷、醫(yī)療、社會、意外保險，十五 天內給予辦理檔案轉移相關工作，財務部即日停止購買公積金。編號HR-MAG-004頁次5/5員工離職管理辦法版本/次A/15.9職員或普通員工正常離職不滿 6個月再次申請入職的，原則上不予錄用。因