1、同益實業(yè)集團公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦公區(qū)域安全管理規(guī)范Specification for office safety management2014-09-17 發(fā)布2014-09-20 實旃 TOC o 1-5 h z 前言II范圍1規(guī)范性引用文件1 HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 職責(zé)14管理要求1基本要求 1辦公環(huán)境2辦公設(shè)備和物品3辦公服務(wù)4火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序6醫(yī)療保障6辦公室安全培訓(xùn)6 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 附錄A （資料性附錄）辦公區(qū)域安全檢查清單7附錄B （資料性附錄）食品儲存相關(guān)要

2、求8辦公區(qū)域安全管理規(guī)范1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)域安全以及相關(guān)審核、 偏離、 培訓(xùn)和溝通的管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)使用去集團公司各部室或辦公場所及其附屬區(qū)域（不包括臨時辦公場所）的安全管理。規(guī)范引用文件GB 15630 消防安全標(biāo)識設(shè)置要求GB 50016 建筑設(shè)計防火規(guī)范GB 50140 建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范GB 50222 建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范GB 587 建筑消防設(shè)施的維護管理GB 50096 住宅設(shè)計規(guī)范GB 50325 民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范GB/T 18883 室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)GB 12348 工業(yè)企業(yè)廠屆環(huán)境污染控制規(guī)范GB 50034 建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)GB/T 500

3、33 建筑采光設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)JGJ 67辦公建筑設(shè)計規(guī)范JGJ 100汽車庫建筑設(shè)計規(guī)范職責(zé)集團公司安全環(huán)保部組織制定、管理和維護本標(biāo)準(zhǔn)。各部室負責(zé)組織推行、實施本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)制定、管理和維護本單位的辦公區(qū)域安全管理程序，企業(yè)相關(guān)職能部門具體負責(zé)本程序的執(zhí)行，并組織培訓(xùn)，監(jiān)督、考核。企業(yè)安全部門對辦公區(qū)域安全管理程序的執(zhí)行提供咨詢、支持和審核。企業(yè)基層單位按要求執(zhí)行本企業(yè)辦公區(qū)域安全管理程序， 并對程序?qū)嵤┨岢龈倪M建議。員工接受辦公區(qū)域安全培訓(xùn)，執(zhí)行辦公區(qū)域安全管理程序，并提出改進建議。管理要求基本要求企業(yè)應(yīng)明確辦公區(qū)域安全職責(zé)，并傳達至所有員工。企業(yè)應(yīng)指定部門和人員，協(xié)調(diào)辦公區(qū)域安全和職業(yè)

4、健康等方面的專業(yè)服務(wù)和支持。企業(yè)應(yīng)建立溝通機制，定期組織安全活動，建立宣傳欄，向全體員工宣傳辦公區(qū)域安全政策，促進員工有效參與。企業(yè)應(yīng)為有潛在風(fēng)險的辦公區(qū)域的員工配備個人防護裝備，并確保員工正確穿戴。企業(yè)各級管理人員應(yīng)將辦公區(qū)域安全培訓(xùn)作為重要工作，通過培訓(xùn)持續(xù)提升員工安全意識。企業(yè)應(yīng)對辦公區(qū)域進行定期安全檢查，及時整改發(fā)現(xiàn)的隱患，辦公區(qū)域安全檢查清單參見附錄A。企業(yè)應(yīng)鼓勵員工報告辦公區(qū)域發(fā)生的任何事故，包括不安全的工作方法、設(shè)備和環(huán)境、火災(zāi)、傷害、未遂時間等。辦公環(huán)境建筑物設(shè)計和結(jié)構(gòu)應(yīng)確保辦公區(qū)域所在建筑物結(jié)構(gòu)合理，安全通道、照明、溫度、通風(fēng)、防火和衛(wèi)生設(shè)施符合國家相關(guān)要求。應(yīng)妥善保存建筑物

5、的相關(guān)設(shè)計和結(jié)構(gòu)資料，供應(yīng)急情況下使用。照明應(yīng)確保辦公區(qū)域有良好的照明和采光，照度符合GB50034 的相關(guān)要求，采光符合GB/T 50033 的相關(guān)要求。應(yīng)定期檢查照明燈具，保持照明燈具情節(jié)，并便于摘取、維修。噪聲辦公區(qū)域的噪聲極限值應(yīng)符合GB 12348 的相關(guān)要求。采暖、通風(fēng)和空調(diào)辦公去溫度、濕度、通風(fēng)、空調(diào)等指標(biāo)應(yīng)符合JGJ 67 相關(guān)要求。應(yīng)定期對辦公區(qū)域的通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)進行檢查，防止病菌感染，并及時清除通風(fēng)系統(tǒng)的灰塵。辦公區(qū)域行為要求辦公區(qū)域人員應(yīng)遵守以下要求： 遵守各類安全標(biāo)識，無關(guān)人員不得進入安全圍欄、專用機房、設(shè)備室等； 始終靠右行走，除緊急情況外不得奔跑； 上下樓梯扶扶手，

6、一次上下一個臺階，不得超越他人或奔跑；在無法使用扶手的情況下應(yīng)集中注意力，避免跌倒； 禁止嬉戲、喧嘩、投擲物品等行為； 熟知所有安全設(shè)施的位置和用法； 熟知所在區(qū)域的緊急出口及緊急撤離程序。工作空間應(yīng)為員工提供足夠的辦公空間， 每一位員工的辦公面積不小于2 平方米， 辦公空間不小于 2 米。地板鋪設(shè)地板和地毯的辦公場所，地板和地毯應(yīng)保持硬度，易擦洗、防滑、阻燃、抗靜電，同時定期維護檢查，重點檢查有重物壓著的地方。樓梯應(yīng)確保樓梯牢固，每一級樓梯應(yīng)有防滑措施。樓梯扶手高度符合 GB 50096 相關(guān)規(guī)定。走道辦公區(qū)域的走道， 寬度應(yīng)滿足防火疏散要求， 不應(yīng)存放貨物和物品， 并確保最小凈寬符合 LG

7、J 67 要求。天花板應(yīng)牢固固定天花板瓦片和照明燈具， 不得在天花板和燈具表面粘貼和放置物品、 裝飾品。屋頂應(yīng)制定通往頂層通道的防摔落措施，并明確安全標(biāo)識。隔墻請確保辦公室隔墻防火并阻燃，阻燃時間滿足 GB 50222 要求。隔墻由玻璃制成時，應(yīng)粘貼安全標(biāo)識，還應(yīng)隔音。墻壁對于永久性掛在辦公室墻壁上的所有材料 （如照片、 油畫和證書等） 都應(yīng)配備合適的框架和支撐。在墻上釘釘子時，應(yīng)避免損壞墻內(nèi)的隱蔽設(shè)施。電梯電梯使用要求包括但不限于： 應(yīng)由專業(yè)人員對電梯進行定期檢查、維護、檢驗并確保狀態(tài)良好； 遵守電梯指南和限制條件，著火或緊急情況下，不得使用電梯； 禁止在電梯內(nèi)吸煙； 禁止用手或腳保持電梯門

8、的開放狀態(tài)。扶梯應(yīng)按要求對扶梯定期檢測， 并確保應(yīng)急按鈕完好， 供緊急情況下使用。 應(yīng)在扶梯的底段和頂段設(shè)立標(biāo)識牌， 提示員工乘坐扶梯要扶扶手、 禁止逆向行走、 腳和松散衣服要遠離扶梯邊緣等注意事項。安全標(biāo)識牌應(yīng)將逃生路線、 禁止吸煙、 防火設(shè)備等安全標(biāo)識牌放置在辦公區(qū)域明顯位置， 并及時更新，更新后及時告知員工。植物應(yīng)將植物花盆、盆栽等擺放在遠離計算機、電源插座等用電設(shè)備的位置。辦公區(qū)域衛(wèi)生應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔有序，始終保持走道、樓梯、辦公區(qū)域地面無阻礙， 通道上的臨時電線應(yīng)正確固定， 漏水、 溢出物應(yīng)及時清理， 材料儲存保持有序。 同時應(yīng)對清潔物品和設(shè)備、清潔工的責(zé)任做出明確規(guī)定。辦公室環(huán)境

9、評估企業(yè)可根據(jù)實際情況定期評估辦公區(qū)域所在的健康和環(huán)境危害， 評估內(nèi)容可包括空氣質(zhì)量、噪聲、照明、通風(fēng)條件、化學(xué)品存放情況、靜電、電輻射等，并應(yīng)采取措施確保滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。室內(nèi)建筑材料和裝修材料所產(chǎn)生的室內(nèi)環(huán)境污染濃度限量應(yīng)符合GB 50325 的規(guī)定，空氣質(zhì)量應(yīng)符合GB/T 18883 的規(guī)定。辦公設(shè)備和物品用電設(shè)備通用要求應(yīng)正確使用用電設(shè)備（包括電腦、復(fù)印機、掃描儀等） ，孰知用電設(shè)備的潛在危害和預(yù)防措施，注意以下事項： 用電設(shè)備應(yīng)固定牢靠，保持正常工作狀態(tài)， 禁止使用有故障以及超過檢修期的設(shè)備； 用電設(shè)備應(yīng)按要求進行接地、絕緣； 用電設(shè)備（包括線路）的安裝、維護、修理或拆除應(yīng)有專業(yè)人員

10、進行，并采取安全措施（如上鎖、掛牌等） 電插板、插座、開關(guān)、電線等應(yīng)符合相關(guān)要求，保持清潔，不得被任何物品覆蓋； 所有電纜應(yīng)完好無損，排列整齊，遠離易燃物、熱源、腐蝕品、金屬管路等； 非專業(yè)人員不得隨意進入配電室； 在地下埋有電纜的地方應(yīng)做出明顯的警告標(biāo)識，并確保電纜線阻燃、定期檢測； 所有便攜式用電設(shè)備應(yīng)進行正常的維護、檢測； 下班離開時，應(yīng)關(guān)閉辦公區(qū)域的所有電源開關(guān)，各類充電器不得在辦公室無人的情況下使用； 禁止在計算機、磁性存儲設(shè)備附近使用磁鐵等磁性物品； 每天應(yīng)目視檢查用電設(shè)備，確保連接緊固。操作要求操作用電設(shè)備應(yīng)注意以下事項： 使用設(shè)備之前應(yīng)熟知操作規(guī)程； 開啟設(shè)備之前應(yīng)確保防護裝置

11、完好； 移動、調(diào)整設(shè)備之前應(yīng)先切斷電源； 通風(fēng)裝置應(yīng)確保完好，避免設(shè)備過熱； 禁止電路超載 禁止操作掛有危險標(biāo)牌的設(shè)備 設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時隔離，并做出標(biāo)識，及時請專業(yè)人員處理。人體功效學(xué)相關(guān)要求使用電腦應(yīng)滿足以下人體工效學(xué)的相關(guān)要求： 工作面和座椅的高度適中，確保下肢有足夠的活動空間； 正確放置鍵盤，操作者保持前臂處于水平位置，胳膊肘和前臂的角度保持在79-90 度之間； 電腦屏幕擺放在正前方，屏幕上方比視線略低； 文件放置位置應(yīng)容易存、取，方便時可使用文件架； 操作者和屏幕的距離宜保持在 35-80CM 顯示屏不宜直接面對、背對窗戶或墻壁，不宜直接放置在光源的正下方。辦公物品座椅座椅高度應(yīng)可

12、調(diào)節(jié)， 宜使用不帶扶手的座椅。 座椅宜有可調(diào)節(jié)的靠背， 能夠給使用者提供充分的背部支持。 就座時，操作者應(yīng)坐姿端正， 確保至少 5 點著地。 不應(yīng)在光滑的辦公場所使用帶有轉(zhuǎn)輪的座椅。辦公桌和文件柜應(yīng)保持辦公桌面整潔有序， 離開辦公桌時， 不得將秘密文件和資料放置在桌面上。 工作結(jié)束后，應(yīng)及時整理桌面上所有材料。應(yīng)整齊擺放文件柜內(nèi)的資料，并注意以下事項： 首先使用離地面最近的底層抽屜; 保持柜門或抽屜處于關(guān)閉狀態(tài)，一次只開啟一個抽屜； 輕關(guān)抽屜，并使用把手，避免夾手； 避免在頂部抽屜盛裝過量物品； 禁止將文件柜作植物托架使用； 禁止將箱子等作為臨時文件架。書柜和儲物柜禁止將書柜和儲物柜擺放在通道

13、或緊急出口的位置。書柜和儲物柜內(nèi)的物品應(yīng)整齊擺放，避免過載， 避免在柜頂放置物品，重物或易碎物品應(yīng)放置在底部位置， 常用物品應(yīng)放置在容易獲取的位置。擱腳凳和梯子從高處取物時應(yīng)使用擱腳凳或梯子，禁止使用座椅或桌子。垃圾箱宜使用金屬制垃圾箱。物品儲存尖銳物品應(yīng)妥善放置尖銳物品，尖頭朝下放置。宜使用圓頭剪刀。危險物品應(yīng)妥善處理和儲存危險物品，存放化學(xué)物質(zhì)時應(yīng)遵守下列規(guī)定：不得私自在辦公室存放易燃、易爆、毒性等危險物品; 應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定儲存易燃品，宜將易燃品儲存在金屬儲物柜里，并做出清晰標(biāo)識； 應(yīng)確保存放危險化學(xué)品的容器有封蓋和標(biāo)簽。標(biāo)簽應(yīng)注明物品名稱、保質(zhì)期、化學(xué)品安全說明書基礎(chǔ)信息等，發(fā)現(xiàn)有未標(biāo)識

14、的容器應(yīng)向管理部門報告，不得擅自啟封； 妥善儲存和棄置存放易燃品的容器； 應(yīng)確保員工意識到危險物品的危害并按照說明書使用； 應(yīng)將清潔用品放置在指定區(qū)域，標(biāo)識清晰，不得他用。4.3.3.3 辦公紙品應(yīng)將辦公紙品放置在員工方便使用的位置， 避免搬運過程對員工造成傷害， 儲存辦公紙品的房間應(yīng)做出禁煙標(biāo)識。4.4 辦公服務(wù)衛(wèi)生服務(wù) 應(yīng)定期對辦公室進行專業(yè)衛(wèi)生服務(wù)，包括清掃灰塵和垃圾、清潔地板、墻壁和天花板，同時應(yīng)對衛(wèi)生間、洗簌間和衣物間進行專業(yè)清潔； 應(yīng)要求清潔人員嚴(yán)格按規(guī)定進行清潔，在清潔過或拋光過的地板上設(shè)警示標(biāo)語，清潔設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員定期檢測維護。雇傭人員進行玻璃清潔作業(yè)時，要給與適當(dāng)提示；作業(yè)

15、人員使用安全設(shè)備和危險化學(xué)品時，要提出相關(guān)安全要求。廢物處置應(yīng)滿足以下要求： 應(yīng)指定專人負責(zé)廢棄物處置，應(yīng)將廢棄物分類放入垃圾桶； 應(yīng)將廢棄文件、資料交予指定部門回收處理或用碎紙機碎掉，不得隨意丟棄； 不得保留廢棄包裝物并挪作他用，不得用食品容器盛裝他物。食品儲存食品儲存區(qū)應(yīng)及時進行仔細清潔， 負責(zé)食品處理的員工應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的衛(wèi)生、 健康等要求；食品處理設(shè)備應(yīng)定期清潔并安全使用。食品儲存相關(guān)要求參見附錄 B衛(wèi)生間和衣物間應(yīng)保持衛(wèi)生間和洗簌間的清潔、 干燥。 衛(wèi)生間應(yīng)通風(fēng)良好、 隔音。 洗簌間應(yīng)配備洗手盆、洗手液或其他清潔和干燥用品等。 應(yīng)為員工提供衣物間， 工作服和平日穿的衣服宜分開放置。圖

16、書室和檔案室圖書室、檔案室應(yīng)采取防潮、防塵、防蛀、防紫外線、防盜等措施；地面應(yīng)用不起塵、易清潔的面層，并有機械通風(fēng)措施。閱覽室應(yīng)采光充分、通風(fēng)良好，避免陽光直射及眩暈。書架應(yīng)安全可靠，結(jié)構(gòu)合理，書本應(yīng)易于獲取。應(yīng)配備符合要求的滅火器，確保圖書室、檔案室符合防火要求，走廊足夠?qū)?，逃生路線標(biāo)識明顯。復(fù)印室應(yīng)采取下列措施降低復(fù)印設(shè)備和化學(xué)物質(zhì)帶來的危害： 應(yīng)選擇合適的地點安裝復(fù)印設(shè)備，根據(jù)要求進行通風(fēng)換氣； 明確復(fù)印設(shè)備和化學(xué)物質(zhì)的安全使用程序和培訓(xùn)要求； 確保防護措施完好，必要時，使用個人防護用品； 確保復(fù)印機所用化學(xué)物質(zhì)正確標(biāo)識和安全儲存； 正確處理復(fù)印機曬鼓、碳粉盒、墨盒，在更換這些物質(zhì)時，應(yīng)

17、注意安全。健身房企業(yè)可根據(jù)實際情況， 在辦公區(qū)域為員工設(shè)置健身房。 同時應(yīng)對健身房設(shè)備設(shè)施定期進行清潔消毒，將健身設(shè)備設(shè)施的使用注意事項放置在明顯位置，確保員工安全使用。財務(wù)室財務(wù)室應(yīng)安裝有防盜門、防盜窗、火災(zāi)報警裝置、盜竊報警裝置、通風(fēng)裝置、防火裝置等，逃生路線標(biāo)識清晰。4.5 火災(zāi)預(yù)防和應(yīng)急程序入駐辦公樓之前，應(yīng)確保辦公樓經(jīng)過消防機構(gòu)的驗收許可，符合GB 50016 要求并考慮建筑物逃生設(shè)施、滅火設(shè)施、報警方式、人數(shù)限制等要求。辦公室布局應(yīng)符合相關(guān)要求，家具擺放位置合理，確保員工快速方便的到達出口。辦公區(qū)域的火災(zāi)自動報警、自動滅火、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)識、消防控制室的設(shè)計應(yīng)符合現(xiàn)行國家有關(guān)

18、防火規(guī)范的規(guī)定，并定期維護，確保完好。逃生設(shè)施應(yīng)進行正常維護，標(biāo)識清晰，逃生路線應(yīng)暢通無阻，應(yīng)急照明完好，標(biāo)牌尺寸和顏色應(yīng)符合GB 15630 規(guī)定。應(yīng)保持辦公區(qū)域的良好衛(wèi)生，明確“禁止吸煙”的區(qū)域?？扇嘉镔|(zhì)使用完畢或工作日結(jié)束后，應(yīng)放置在金屬箱里。應(yīng)按規(guī)定為辦公室配備消防設(shè)備并放置在合適位置， 同時應(yīng)按 GB 50140 和 GA 587 進行檢查維護。滅火器使用注意以下要求： 應(yīng)將便攜式滅火器放置在專門的托架里，高度適中，易于識別。滅火器不應(yīng)放置在壁櫥里或地面凹處，也不應(yīng)影響逃生路線； 應(yīng)在滅火器附近給與提示，說明此滅火器能處理何種火災(zāi)； 應(yīng)定期對便攜式滅火器進行檢查、更換和維護；應(yīng)制定辦

19、公大樓火災(zāi)、爆炸、恐怖襲擊、地震等緊急情況下的書面應(yīng)急程序，并進行 定期演練，確保員工熟知緊急情況下的責(zé)任和正確處理程序。應(yīng)建立火災(zāi)情況下的應(yīng)急溝通體系并定期維護，包括火險報警鐘、警報點和電話等。 在應(yīng)急電話附近做出明顯標(biāo)識。所有的應(yīng)急溝通系統(tǒng)應(yīng)定期測試。應(yīng)確保員工熟悉緊急疏散程序、報警方法、逃生出口位置和緊急集合點位置。聽到火 災(zāi)報警離開辦公樓時，應(yīng)關(guān)閉窗戶和門。附錄 B（資料性附錄）食品儲存相關(guān)要求儲存環(huán)境地板和墻壁應(yīng)防潮、防滑、經(jīng)久耐用，有裂縫及時修理。應(yīng)定期清理地板，包括設(shè)備覆蓋的地面。儲物柜和烘箱應(yīng)距地面10CM-15CM墻壁應(yīng)刷成淺色，表面光滑。天花板應(yīng)表面光滑，淺色，透氣性好，

20、避免水蒸氣凝結(jié)滴落在設(shè)備、 食物和員工身上，同時定期清潔，推薦的頻次一年3 次。工作面最好是不銹鋼桌面，易于清晰，不吸收食物的水分，邊緣圓滑。光照和通風(fēng)參考文中部分。食物儲存干燥食品應(yīng)儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)的環(huán)境，溫度保持在8度左右。食物應(yīng)放置在有蓋的箱子里或貨架上，離地面至少45CM高。儲存的貨架應(yīng)防潮，最好使用不銹鋼的。易腐敗的食物應(yīng)儲存在冷藏區(qū)域， 期限不要超過3 天。 冷凍食物也最好在保質(zhì)期內(nèi)使用。冷藏設(shè)備不應(yīng)過載，防止空氣循環(huán)受阻。正常冷藏溫度在1-4 度，冷凍溫度在零下18-24 度之間。定期檢查冰箱或冰柜的溫度計。 確保冰箱或冰柜的門密封完好， 使用冰箱儲存食物時，生熟食物應(yīng)分開儲存。所有的食物都不應(yīng)裸露放置。容易溢出的液態(tài)食物應(yīng)放置在底層，罐頭食品不要開蓋保存。清洗盤子衛(wèi)生要求食物準(zhǔn)備區(qū)域都應(yīng)有洗手盆，可供應(yīng)冷熱水，并備有肥皂。洗手盆只能洗手不得他用。洗盤子時可用手洗也可機洗。手洗盤子時應(yīng)按四個步驟進行； 沖去廢棄物、用熱水和洗滌劑洗、 漂洗和干燥。要有 2 個相鄰的洗滌槽備用，用來空去盤子上的水。機洗盤子，其原理一樣。 多數(shù)洗碗機都有自動放置洗滌劑功能。 清晰的溫度控制在55-60 度，漂洗的溫度控制在 80 度。洗碗機需定期檢查和維修，每天清理內(nèi)部過濾網(wǎng)。應(yīng)分開洗滌壺。鍋和陶瓷、