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文檔簡介
1、 采購的規(guī)章制度選購的規(guī)則制度1 為使酒店的選購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本選購管理制度: 一、選購管理部門 酒店設(shè)立專職選購部,隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)酒店的選購工作. 二、選購部工作基本要求 1.全部選購項(xiàng)目均需董事會簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意 2.全部選購物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單 3.全部選購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定 4.選購部工作人員須對自己選購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé) 5.選購部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商
2、等方式獵取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并收拾成價(jià)格信息庫,以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會 6.全部供給商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品選購部須記下歸檔并妥當(dāng)保管,有人員變動時(shí)須所有列入移交.上述資料及選購人員自購物品價(jià)格信息選購部天天須錄入至選購部價(jià)格信息庫. 7.選購時(shí)光要求:普通物品選購時(shí)光為3天;急用物品當(dāng)天必需選購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單選購 8.選購部禁止選購任何未下申購單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷 9.禁止使用部門自行選購物品或私自與供給商洽談選購事宜 10.選購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各配合廠商的貨款準(zhǔn)時(shí)簽批支付事宜.對到期的對付帳款,酒店應(yīng)
3、準(zhǔn)時(shí)支付,以建立酒店良好形象,維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù),同時(shí)也為日后的選購工作提供方便. 三、選購審批程序 1.申購單審批程序: 使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計(jì)復(fù)查董事同意選購部詢價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦 董事會申購單返回選購部 2.單位價(jià)值1000元以下或批量價(jià)值在20 xx元以下的由選購部現(xiàn)金自購的物品,選購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供給商,經(jīng)董事會最后批準(zhǔn)后方可選購.酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對價(jià)格及品質(zhì)舉行不定期抽查. 2.單位價(jià)值1000元以上或批量價(jià)值在20 xx元以上的物品選購審批程序: 選購部尋覓至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)評定小組確定供貨商選購部與供貨商共同草擬合同
4、或選購協(xié)議 財(cái)務(wù)審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字 執(zhí)行合同或協(xié)議 (評定小組由選購部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成) 3.賒購(月結(jié))物品選購審批程序 蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至選購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行. 各月結(jié)供給商選定方法:選購部每月每類物品均應(yīng)邀請至少三家供給商報(bào)價(jià),選購部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,舉行價(jià)格及質(zhì)量的比較和研究,選定供給商。選購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,根椐市場調(diào)查的價(jià)格,與供給商確定固定的一個(gè)月的供給價(jià),在此確認(rèn)期間內(nèi),供給商將按此固定價(jià)格提供酒店
5、所需的物料. 四、選購監(jiān)督 選購成本的控制由財(cái)務(wù)部、選購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成,平常各部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到市場上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)酒店選購成本的控制與監(jiān)督. 五、供給商管理 1.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、選購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對供給商舉行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商. 2.選用供給商角度采納1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供給商、2個(gè)輔助供給商、N個(gè)考察供給商。這類商品惟獨(dú)一個(gè)主要供給商,大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供給商提供大約20%的物資,一旦主供給商浮現(xiàn)問題能有其他供給商立刻頂替。數(shù)量不限的考察供給商
6、既是輔助供給商的后備力氣,也使酒店在選購極其特別物資時(shí)無購買死角。 3.選購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)酒店形象. 選購的規(guī)則制度2 為加強(qiáng)選購工作的管理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 1、目的作用 1、可作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。 2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。 3、可作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與配合協(xié)作的依據(jù)。 2、選購部人員職責(zé)及管理制度 1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注重市場信息的堆積。 2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)省,考究職業(yè)道德。 3、編制選購方案。負(fù)責(zé)按照生
7、產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求方案,編制與之相配套的選購方案,并組織詳細(xì)的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供給。 4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的選購供給工作。 5、負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。 6、堅(jiān)定執(zhí)行各項(xiàng)選購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)則制度。 7、大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必需三家供給商以上參加。 8、樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況,早知道,早處理。 9、準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供給商舉行付款。 10、加強(qiáng)物資選購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固牢靠的物資選購網(wǎng)絡(luò),
8、并不斷開拓和優(yōu)化物資選購渠道。 11、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 選購的規(guī)則制度3 一、總則 (一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的選購工作,特制定本制度。 (二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的選購活動。 二、選購原則 (一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序 凡未通過招標(biāo)確定供給商價(jià)格的物品的選購,每次選購金額在20 xx元以上,必需有3家以上供給商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)光、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上舉行綜合評估,并與供給商進(jìn)一步議定終于價(jià)格,暫時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。 (二)合同會簽制度 固定資產(chǎn)的選購合同,必需經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)
9、管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備修理部共同參加,調(diào)研匯總各方看法,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司選購管理制度。屬集團(tuán)選購的項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。 (三)職責(zé)分別 選購人員不得參加物資和服務(wù)的驗(yàn)收,選購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由選購部按照合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供給商商議完成。 (四)全都性原則 選購人員定購的物資或服務(wù)必需與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相全都。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的狀況下,準(zhǔn)時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能徹低與請購單全都,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。 (五)最低價(jià)搜索原則 選
10、購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供給商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化選購。 (六)廉潔制度 全部選購人員必需做到: 1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高選購材料質(zhì)量,降低選購成本。嚴(yán)格遵守公司選購管理制度。 2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高熟悉,增加法治觀念。 3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供給商伸手。 4、嚴(yán)格按選購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。 5、工作仔細(xì)認(rèn)真,不出差錯(cuò),不因自身工作失誤給公司造成損失。 6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。 (七)招標(biāo)選購 1、凡大宗或常常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜
11、的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、選購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參加,定出一段時(shí)光內(nèi)(一年或半年或一季度)的供給商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化選購程序,提高工作效率。 2、對于價(jià)格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨著把握市場行情,調(diào)節(jié)選購價(jià)格。 三、選購程序 (一)供給商的挑選和審計(jì) 1、原輔材料的供給商必需證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供給商必需經(jīng)過送樣檢驗(yàn)、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。須要時(shí),報(bào)有關(guān)管理部門批預(yù)備案。 2、對于大宗和常常使用的商品或服務(wù),選購部應(yīng)較全面地了解把握供給商的生產(chǎn)管理情況、生產(chǎn)能力
12、、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)送、售后服務(wù)等方面的狀況,建立供給商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、選購部門對供給約定期舉行評估和審計(jì)。 3、固定資產(chǎn)及零星物資選購在挑選供給商時(shí),必需舉行詢議價(jià)程序和綜合評估。供給商為中間商時(shí),應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供給商的報(bào)價(jià)不能作為唯一打算的因素。 4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供給商也應(yīng)相對穩(wěn)定。 5、為確保供給渠道的暢通,防止意外狀況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運(yùn)營所必須的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供給商作為后備供給商或在其間舉行交互選購。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供給商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。 6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,
13、每年度按照部門預(yù)算方案統(tǒng)計(jì)造表交選購部門,向3家以上供給商詢價(jià),經(jīng)有關(guān)部門及選購部門綜合評估后,挑選合適的供給商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。 (二)選購程序 1、原輔包裝材料的選購方案及資金預(yù)算銷售方案生產(chǎn)方案資金預(yù)算。 2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請,由各使用部門填寫請購單,寫清選購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等,由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交集團(tuán)選購部門。 3、選購詢價(jià)、綜合評估、會簽合同,由選購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、修理總經(jīng)辦及使用部門共同完成,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠修理、使用部門負(fù)責(zé)選購材料的適用性,財(cái)務(wù)部門
14、負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核,法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。選購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判,付款申請、索賠、選購檔案的建立,市場信息的收集。同時(shí),與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)光、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)選購的物資,選購合同簽訂后,由集團(tuán)采供部選購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)選購部。 4、方案、倉儲主管負(fù)責(zé)方案匯總、接貨、記錄,接收報(bào)告的出具。倉儲、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收,并出具檢測報(bào)告。并于每月10日、20日將本月收貨入庫單、檢測報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。設(shè)備由申請部門
15、、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收報(bào)告。 四、審計(jì)監(jiān)督 (一)選購全過程舉行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。 (二)在選購招標(biāo)、選購詢議價(jià)、合同簽訂和選購結(jié)算過程中,除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門、工廠修理部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加外,財(cái)務(wù)、審計(jì)部門要全程參加。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查,審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。 (三)選購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對選購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。 (四)對選購人員在選購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,審計(jì)部門將有權(quán)對有關(guān)人員提出降級、處罰、免職的處理建議,直至追究法律責(zé)任。 五、其他 本規(guī)則制度自下發(fā)之日起生效。 選購的規(guī)則制度4 1、為加強(qiáng)制度建設(shè),厲行節(jié)省,制
16、止奢靡鋪張,規(guī)范選購行為,強(qiáng)化財(cái)政性支出管理,加強(qiáng)支出的精確性和可控性,制定本制度。 2、選購按照日常工作辦公需要,在財(cái)政紀(jì)律監(jiān)督下,根據(jù)藏匿、公正、公平的原則舉行。 3、選購范圍。詳細(xì)包括基本建設(shè)工程支出,購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出,凡需列局財(cái)務(wù)的全部辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的選購范圍(修理車輛、購買汽油按車輛管理制度采取,款待費(fèi)用按款待管理制度采取)。 4、日常消耗性辦公用品選購的辦法和程序。(1)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室按照業(yè)務(wù)工作需要,提出辦公用品需求方案,報(bào)辦公室匯總;(2)辦公室將全局辦公用品需求狀況報(bào)局黨組討論,確定全局辦公用品選購方案;計(jì)劃一:(3)辦公
17、室將黨組確定的選購方案通知各股室自行選購;(4)選購費(fèi)用憑有稅發(fā)票到局財(cái)務(wù)審核,按財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷;計(jì)劃二:(3)由辦公室和財(cái)務(wù)室按需求進(jìn)度統(tǒng)一購買、保管;(4)局領(lǐng)導(dǎo)和各股室按照實(shí)際使用狀況記下領(lǐng)取,領(lǐng)取數(shù)普通不得超過規(guī)定數(shù)額;(5)費(fèi)用結(jié)算,憑有稅發(fā)票和選購用品詳單即辦即結(jié)。 5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)選購方法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過20 xx元的國有資產(chǎn)。選購方法:(1)單項(xiàng)價(jià)值在20 xx元(不含)以內(nèi)或選購總額在10000元(不含)以內(nèi)的大宗辦公用品,各股室因工作需要購置的,須先寫出選購申報(bào),注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等詳細(xì)要求,報(bào)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署看法
18、,報(bào)局長同意后,到辦公室記下,由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)統(tǒng)一選購結(jié)算。(2)單項(xiàng)價(jià)值在20 xx元以上和選購總額在10000元以上的重大選購項(xiàng)目由局黨組集體討論確定,由相關(guān)股室和辦公室、財(cái)務(wù)室按財(cái)政紀(jì)律規(guī)定辦理選購手續(xù),需政府選購的托付區(qū)選購中心統(tǒng)一辦理,由局財(cái)務(wù)結(jié)算。 6、計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的選購。該項(xiàng)設(shè)備選購由局黨組以辦公必須為原則討論確定選購名目(見附錄),凡名目以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能選購。因工作需要增強(qiáng)或削減選購名目項(xiàng)目,需局黨組討論打算,是否更新選購名目。 7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全根據(jù)“誰使用、誰保管、誰走失、誰負(fù)責(zé)”的原則采取。(1)計(jì)
19、財(cái)股對經(jīng)選購的辦公用固定資產(chǎn)舉行記下,并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系舉行移交需將移交清單送一份給計(jì)財(cái)股備案,辦理責(zé)任人變更記下。(2)責(zé)任人對所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必需正確使用,細(xì)心愛惜,保證固定資產(chǎn)完整性。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人寫出局面借條,明確使用期限,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借。借用人到期歸還后,責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性舉行檢查。(3)因不正值操作使用,或因個(gè)人過失,或因有意損壞,對固定資產(chǎn)造成損壞,責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失,擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任。有意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,賦予柔和批判。出借后的固
20、定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償。(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)走失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,擔(dān)當(dāng)所有責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成走失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償。(5)經(jīng)妥當(dāng)保管后,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)該寫出狀況說明,由黨組討論認(rèn)定責(zé)任。 8、固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。浮現(xiàn)下列狀況,責(zé)任人可以申請報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過設(shè)計(jì)壽命,的確不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)浮現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的。(4)設(shè)備使用成本過高,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。固定資產(chǎn)報(bào)廢程序按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理,由辦公室和財(cái)務(wù)室詳細(xì)負(fù)責(zé),統(tǒng)一處理。 附:計(jì)算機(jī)及其配套設(shè)備、軟件和其
21、它辦公電子設(shè)備選購名目 一、計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備類 1、整機(jī)(筆記本電腦); 2、計(jì)算機(jī)附屬設(shè)備:主機(jī)箱、機(jī)箱電源、主機(jī)板、CPU(中央處理器)、內(nèi)存條、硬盤、顯卡、顯示器、網(wǎng)卡、MODEL、網(wǎng)線、鍵盤、鼠標(biāo)、光驅(qū)(刻錄機(jī))、軟驅(qū)、U盤、數(shù)據(jù)線、電源線、電腦專用桌椅、UPS、; 3、計(jì)算機(jī)配套設(shè)備:打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機(jī); 4、計(jì)算機(jī)軟件:(1)辦公必備常用軟件:操作系統(tǒng)、文字圖表處理軟件(WORD、EXCEL、WPS等)、殺毒軟件、常用壓縮功能軟件;(2)民政類業(yè)務(wù)專用軟件(普通由上級民政部門統(tǒng)一制作支配); 二、其它辦公電子設(shè)備類 1、電話機(jī);2、
22、傳真機(jī);3、照明設(shè)備;4、照相機(jī)(數(shù)碼照相機(jī));5、攝相機(jī); 選購的規(guī)則制度5 1、選購員須注意職業(yè)道德,品格端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請,不虛開發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公平廉明。 2、不遲到、不早退。選購員在工作中要多跑、多對照、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提 高自己的選購業(yè)務(wù)水平。 3、定期匯總所進(jìn)的選購資料,幫助財(cái)會舉行成本核算。 4、建立材料選購供給渠道,舉行供給商的擇優(yōu)挑選,新供給商的開發(fā)工作。 5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好各部門所需的各種材料,確保生產(chǎn)及銷售能順當(dāng)舉行。 6、所購大宗材料必需要求供給商提供合格證實(shí),嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料
23、,同時(shí)監(jiān)控材料使用情況,控制不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。 7、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異樣狀況下,應(yīng)立刻實(shí)行緊張措施,并與有關(guān)部門舉行商議處理。 8、做好供給商的挑選、評議工作,建立牢固、牢靠的供給基地,并不斷挖掘供給商,以保證材料供給的不間斷性。 選購的規(guī)則制度6 在局長的領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是: 1、負(fù)責(zé)選購中心全面工作,并舉行催促落實(shí); 2、負(fù)責(zé)區(qū)級機(jī)關(guān)車輛的統(tǒng)一保險(xiǎn)、定點(diǎn)修理、定點(diǎn)加油的審定工作; 3、負(fù)責(zé)匯編全區(qū)各部門的選購預(yù)算,編制全區(qū)政府選購年度方案; 4、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)選購管理 人員和技術(shù)人員; 5、負(fù)責(zé)管理政府選購資金,督辦資金的結(jié)算; 6、組織開展政府選購活動的招、投
24、標(biāo)工作; 7、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 選購的規(guī)則制度7 1:采買人員支配。蔬菜自采金額在3000元以下,支配兩人采買。蔬菜自采金額在3500元以上,支配三人自采。 2:采買人員分工。主要采買人員,負(fù)責(zé)蔬菜品項(xiàng)的挑選,品質(zhì)的鑒定,價(jià)格確實(shí)定,幫助蔬菜的托運(yùn)。副采人員,負(fù)責(zé)蔬菜的托運(yùn)和保管,賬款的支付與保管,賬目的核算工作。托運(yùn)人員,主要負(fù)責(zé)的蔬菜的托運(yùn)和保管(三人采菜時(shí))。主采人員負(fù)責(zé)足稱工作。1000元有等于小于5元的損失。 3:采買時(shí)光的支配。凌晨2:00上班,2:00-4:00主要選購?fù)獾夭?4:00-6:30主要負(fù)責(zé)本地菜的選購。6.30-7.30主要選購本地送貨商品,同時(shí)副采人員負(fù)
25、責(zé)團(tuán)購商品的采買和首批團(tuán)購商品的配送,同時(shí)主采人員幫助團(tuán)購商品的購買。11點(diǎn)下班。 4:每日晚上8:00以前營運(yùn)主管及組長必需把次日訂單下完;并且把外地菜訂貨數(shù)量第一時(shí)光電話通知主采人員。同時(shí),把豆制品訂單通知在9點(diǎn)鐘之前通知主采人員。 5:防損部每兩周支配一名防損員工抽取一天舉行市場調(diào)查工作,確保所采商品價(jià)格和品質(zhì)的效益型、真切性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少于15個(gè)。假如所抽50%商品低于效益型、存在不真切行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員舉行調(diào)查并賦予一定的建議。 6:生鮮部營運(yùn)人員每周要支配一名人員舉行市場調(diào)查工作,確保所采商品價(jià)格和品質(zhì)的效益型、真切性、客觀性。每次所抽商品數(shù)量不得少
26、于15個(gè)。假如所抽50%商品低于效益型、存在不真切行、不客觀性。防損部將對負(fù)責(zé)人員舉行調(diào)查并賦予一定的建議。 7:營運(yùn)經(jīng)理、主管、組長負(fù)責(zé)每日的調(diào)價(jià)工作。 8:商品驗(yàn)收單必需由經(jīng)理和主管的簽字。副采人員簽字主管/經(jīng)理簽字店長徐總簽字。每日訂單必需有主管經(jīng)理簽字。 9:關(guān)于單據(jù)的填寫。全部單據(jù)不準(zhǔn)有任何的涂改,如有涂改,只能在字面上畫一斜橫,并簽字確認(rèn)。 10:主采人員有20%的權(quán)利對商品訂貨品項(xiàng)和數(shù)量舉行修改。 11:報(bào)損單簽字流程:報(bào)損人防損員主管經(jīng)理店長X總值班經(jīng)理 選購的規(guī)則制度8 1、目的 對物業(yè)公司物資用品的選購、入庫、保管、領(lǐng)用舉行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。 2、適應(yīng)范
27、圍 物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處 3、物資購買流程及管理 申購程序:物業(yè)公司屬下各部及各小區(qū)管理處需用物資時(shí),由經(jīng)辦人填寫三聯(lián)物品申購單,申購單應(yīng)寫明數(shù)量、規(guī)格、特別要求、用途,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方能上報(bào),其中一聯(lián)由申購部門存查,兩聯(lián)呈報(bào)物資部,物資部接到申購單后轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部舉行審核、詢價(jià)、定價(jià)后,由財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),下達(dá)一聯(lián)給物資部選購,一聯(lián)由財(cái)務(wù)部存查。特別狀況而且急用的小額物品可直接交代選購員,由選購員請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后購買,事后補(bǔ)辦相關(guān)進(jìn)出庫手續(xù)。申購部門在呈報(bào)物品申購前應(yīng)合理測算物資需求量,防止超量申購,并查詢物資倉庫是否存有所需物品,避開積壓。 4、選購報(bào)銷程序:選購員按
28、核準(zhǔn)申購單選購物品后,按分類倉庫,交倉管員驗(yàn)收入庫,并通知原申購部門貨已入庫。選購員憑倉庫驗(yàn)收人簽名的材料驗(yàn)收單其次聯(lián),即選購報(bào)銷憑證聯(lián),連同發(fā)貨票一并向集團(tuán)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。大宗或高值物品的定購按經(jīng)濟(jì)合同簽訂的審批程序辦。 5、物資管理 固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)一律記下造冊,按照資產(chǎn)分類,由物業(yè)公司管轄,集團(tuán)財(cái)務(wù)部監(jiān)督;部門領(lǐng)用需辦理領(lǐng)用手續(xù),貫徹“誰領(lǐng)用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則;固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移,由綜合服務(wù)部承辦轉(zhuǎn)移手續(xù),明確保管職責(zé);為使固定資產(chǎn)做到帳實(shí)相符,固定資產(chǎn)每年盤點(diǎn)一次,時(shí)光為每年10月份,詳細(xì)由綜合服務(wù)部牽頭組織,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)主持;損壞而沒有維修價(jià)值和使用價(jià)值的,按物資報(bào)廢核銷
29、規(guī)定處理;固定資產(chǎn)的折舊年限由集團(tuán)打算。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉庫擔(dān)當(dāng)物品類及辦公用品類的管理,履行物品進(jìn)出庫手續(xù)。 6、物資領(lǐng)用程序:按照工作需要,由部門填寫三聯(lián)領(lǐng)料單,注明用途、項(xiàng)目名稱,并由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)、經(jīng)領(lǐng)人簽名,其中一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查;一聯(lián)作倉庫記帳憑證;一聯(lián)送報(bào)財(cái)務(wù)部核算;物品倉庫管理的物品,凡屬低值的易耗品,可采納分類造冊直接簽領(lǐng);特別工種(如水電工、修理工)人員領(lǐng)用各類工具時(shí),除按領(lǐng)用程序填寫領(lǐng)料單外,還需由倉管員在本人攜帶的工具領(lǐng)用記下冊填寫所領(lǐng)用工具,此工具領(lǐng)用記下冊反映記錄本人所領(lǐng)用保管的各類工具。本人離職或變動工種時(shí),需按工具領(lǐng)用記下冊記錄,移交本人原使用及保管
30、的所有工具(如有失落,應(yīng)作賠償),方能辦理離職手續(xù)。 7、物資報(bào)廢核銷規(guī)定 凡屬變質(zhì)、過期、邊角料、損壞無法修復(fù)的物品、設(shè)備需作處理的,按以下程序處理:由部門或倉庫填寫物資報(bào)廢核銷申報(bào)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部接到申請單后派人現(xiàn)場鑒定并提出處理看法報(bào)總經(jīng)理審批;獲準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部落實(shí)廢品收購單位、個(gè)人現(xiàn)場看貨、定價(jià)、過稱、清點(diǎn)收購,廢品處理收入所有交財(cái)務(wù)部進(jìn)帳;屬無回收價(jià)值的經(jīng)核準(zhǔn)后作垃圾處理。 8、物資倉庫管理制度 庫內(nèi)物資必需分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點(diǎn)。 忌潮忌濕物品應(yīng)擱放高處,堆放地面的應(yīng)有防潮墊底及遮蓋措施,切實(shí)做好防塵防霉防變定期搞好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,做到物品堆放整齊
31、,庫區(qū)干凈。 易燃易爆物品應(yīng)執(zhí)行公安消防管理?xiàng)l例,自立設(shè)庫,重點(diǎn)管理,配置足夠的消防器材。 提高警惕,緊固門窗,切實(shí)做好防盜防竊工作,確保倉庫物資安全。 倉庫重地,杜絕閑人或生疏人在倉庫內(nèi)閑聊逗留。 選購的規(guī)則制度9 一、目的 規(guī)范物業(yè)公司選購流程,明確選購責(zé)任,對選購過程舉行管控,確保選購的物資、服務(wù)符合公司規(guī)定的要求,以保證公司利益。 二、適用范圍 物業(yè)管理所需要的全部物資(如項(xiàng)目開辦物資、工程保養(yǎng)、修繕、保潔、消防、保安、綠化、相關(guān)部門所需物資等)的選購活動。 三、職責(zé) 1、項(xiàng)目各部門:根據(jù)當(dāng)月資金方案由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定選購方案申請,并幫助行政部舉行物資核對、清點(diǎn)入庫或緊張選購結(jié)算;
32、2、綜合事務(wù)部:選購專員負(fù)責(zé)幫助公司綜合部相關(guān)人員確定選購分供方、把控物資價(jià)格、幫助簽訂合同、受理產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的投訴等; 3、客服總監(jiān):負(fù)責(zé)審核選購方案,包括方案內(nèi)和方案外物資選購申請。 四、選購物資的分類 A類:辦公用品、勞保用品等日常耗材,單價(jià)10000元 五、選購、入庫、報(bào)銷流程 1.提出選購申請 各部門負(fù)責(zé)人按照下月的物資預(yù)計(jì)用量并結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算及月末庫存狀況,在每月25日之前以選購申請單的方式提出下個(gè)月的物資選購方案,寫明物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等(如有特別要求,須備注說明)。 2.審核選購方案 月度物資選購方案由需求部門負(fù)責(zé)人于每月25日前提出書面選購申請,由庫管員、財(cái)務(wù)人
33、員、客服總監(jiān)于28日前完成審核,每月28日提交公司綜合部總裁助理或物業(yè)運(yùn)營中心總經(jīng)理審批,按照AB兩類物資狀況,審批流程如下: A類物資: 項(xiàng)目需求部門負(fù)責(zé)人提出申請后,需倉庫管理員審核,檢查倉庫是否有庫存或者替代品,若無則同意申購,流入下一審核環(huán)節(jié); 項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員按照當(dāng)月資金方案,對各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)的選購申請舉行審核,若在資金方案內(nèi)則同意申購,若不在資金方案內(nèi)則審核駁回,如遇緊張?zhí)貏e狀況需在資金方案外選購的,需追加預(yù)算申請,說明狀況,方可通過,審核完成報(bào)客服總監(jiān),客服總監(jiān)完成最后一步審核流程,流入下一審批環(huán)節(jié); 物業(yè)總經(jīng)理審批通過后轉(zhuǎn)至綜合事務(wù)部選購專員下單選購。 B類物資: 除履行A類物資
34、審批流程,在物業(yè)總經(jīng)理審批通過后流向集團(tuán)總裁助理處舉行審批,審批通過后方可下單選購。 特別類物資: 除履行B類物資審批流程,在集團(tuán)總裁助理審批通過后流向集團(tuán)總裁處舉行審批,審批通過后方可下單選購。 3、供給商的挑選 行政部選購人員在選購物資時(shí)要選用符合要求的供給商,在公司指定的合格供給商名單內(nèi)舉行選購活動; 對新型、首次購買的物資,在公司沒有固定分供方的狀況下,項(xiàng)目行政選購人員需協(xié)作公司負(fù)責(zé)選購的人員一起搜集供給商和產(chǎn)品的信息,幫助完成新分供方確實(shí)定。 4、物資的選購 各需求部門將批準(zhǔn)后的選購申請單提交給負(fù)責(zé)選購的人員,由其在合格供給商處舉行選購。嚴(yán)格控制在方案范圍內(nèi)并按照項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)支配開支。
35、所選購的物資有質(zhì)保要求的貴重物資應(yīng)簽署合同、協(xié)議并經(jīng)評審。 如因特別狀況需追加方案開支或超方案開支的應(yīng)由各部門提出追加預(yù)算申請,并具體說明緣由。 行政部選購組在支付費(fèi)用及選購物資前需借款時(shí),由經(jīng)辦人填寫借款單,財(cái)務(wù)部按照相關(guān)合同、協(xié)議或方案審核后,辦理借款。 5、物資入庫 選購回來的物資由提出選購方案的部門負(fù)責(zé)人、庫房管理員等驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交庫管員辦理入庫手續(xù)并填寫物資入庫單,留下記錄。 6、物資領(lǐng)用 物資選購入庫后,庫管人員負(fù)責(zé)通知各需求部門領(lǐng)用物資,建立物資出庫領(lǐng)用單,并做好記下,建立物資臺帳。 7、報(bào)銷 閱歷收合格無誤的物資選購入庫后,選購人員以費(fèi)用報(bào)銷單的形式于每月*日之前,向公司財(cái)
36、務(wù)部提出報(bào)銷申請,并附上經(jīng)審批完成的物資選購清單、入庫單及相應(yīng)發(fā)票。 選購的規(guī)則制度10 為加強(qiáng)選購工作的管理,提高選購工作的效率,制定本制度。 一、任職資歷 1、工作閱歷:2年以上工作閱歷。 2、學(xué)歷要求:大專以上。 3、年齡要求:23歲以上。 4、個(gè)人素養(yǎng):樂觀熱烈、擅長與人交往、交流能力強(qiáng)。 二、職責(zé)及管理制度 1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注重市場信息的堆積。 2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)省,考究職業(yè)道德。 3、編制選購方案。負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)、總務(wù)、設(shè)備及檢驗(yàn)等各部室物品需求方案,編制與之相配套的選購方案,并組織詳細(xì)的實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供給。 4、負(fù)
37、責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的選購工作。負(fù)責(zé)原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗(yàn)用品及燃料等的選購供給工作。 5、負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作。 6、堅(jiān)定執(zhí)行各項(xiàng)選購工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)則制度。 7、大項(xiàng)材料必需做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必需三家供給商以上參加。 8、樂觀了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際狀況,早知道,早處理。 9、準(zhǔn)時(shí)幫助財(cái)務(wù)部對比欠款數(shù)額或者合同要求支配對供給商舉行付款。 10、加強(qiáng)物資選購檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固牢靠的物資選購網(wǎng)絡(luò),并不斷開拓和優(yōu)化物資選購渠道。 11、做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、詳細(xì)
38、工作 1、工作時(shí)光為早8:30-晚17:30,午休時(shí)光12:00-13:30,歇息時(shí)光要保持寧靜,不要打擾影響他人的正常生活。 2、工作時(shí)光天天上午9點(diǎn)保證開頭在線工作,工作時(shí)光內(nèi)只能用即工作上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,不準(zhǔn)看電影玩嬉戲等。若有違背打掃辦公室一天。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并擔(dān)當(dāng)一切后果。如有親屬來訪需提前向公司申請。 4、如無外出,午休后13:30點(diǎn)必需回公司,否則發(fā)生意外大事,公司不擔(dān)當(dāng)任何義務(wù)和責(zé)任,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。 5、選購部如需外出,要向總監(jiān)申請統(tǒng)籌支配。但要視詳細(xì)業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)打算,出門時(shí)填寫出門條,總監(jiān)簽字。
39、總監(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營總監(jiān)簽字。沒有簽字視為曠工。 6、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請辭并說明緣由,要保證不做任何損壞和損害公司利益的行為,如有違背可視自動放棄本月工資和嘉獎(jiǎng),且公司不擔(dān)當(dāng)任何費(fèi)用。 7、全部辦公,選購開支采取憑票報(bào)銷的原則。 8、原則上不準(zhǔn)打的,公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除了有緊張事情,經(jīng)過請示外,可公司派車。 9、辦公零星費(fèi)用,憑票據(jù)記賬。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請示,經(jīng)總監(jiān)同意后支出。 10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,要求每日保持座位干凈,每月清潔一次桌椅。 11、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,個(gè)人便后,要沖馬桶。 12、愛惜好公司財(cái)務(wù),如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自
40、行賠付。 13、本著工作績效性原則,現(xiàn)采取初次下單提成0.01%二次下單0.2%。 14、選購產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過高),銷售在其他途徑得知高于市場價(jià)導(dǎo)致無法銷售(銷售出示證據(jù)),歸納為未完成任務(wù)。 15、假如選購產(chǎn)品浮現(xiàn)失誤和重大問題,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,公司要對責(zé)任人舉行懲處,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除。 16、對自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤準(zhǔn)時(shí)反饋。 17、對自己下到工廠的單子舉行跟單(下單后第3天和交貨期前3天)。 18、如選購員需要出差,首先提交出差方案呈交至部門總監(jiān)。如總監(jiān)需出差,出差方案呈交至總經(jīng)理,簽字后
41、到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用。 19、出差費(fèi)用在出差方案中體現(xiàn)清楚,如差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。 20、出差歸來,全部票據(jù)方案內(nèi)實(shí)行對賬票據(jù)。方案外實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 21、每月需憑上月業(yè)績考核,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),工資扣除100元至500元,超額完成任務(wù)的嘉獎(jiǎng)300元至1000元。 22、在追加訂單時(shí),如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,必需再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%賦予選購部作為獎(jiǎng)金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只賦予第一次嘉獎(jiǎng)之后不再有嘉獎(jiǎng))。 23、定期匯總所進(jìn)的選購資料,幫助財(cái)會舉行成本核算。 24、所購大宗材料必需要求供給商提供合格證實(shí),嚴(yán)禁購進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用情況,
42、控制不合理材料的選購與鋪張的狀況發(fā)生。 25、做好供給商的挑選、評議工作,建立牢固、牢靠的供給基地,并不斷挖掘供給商,以保證材料供給的不間斷性。 四、薪酬 選購員薪酬組成薪酬=基本工資+獎(jiǎng)金處罰。 1、增強(qiáng)新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金。 2、獎(jiǎng)金是按照業(yè)績完成達(dá)到指定要求后對選購人員的嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)金分兩部分。 3、獎(jiǎng)金按月度核算,次月發(fā)放,計(jì)算辦法為:獎(jiǎng)金=績效考核分?jǐn)?shù)。 該部分獎(jiǎng)金提取要求:績效考核分達(dá)到70分以上。 五、福利 1、假期 (1)歇息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有歇息日。 (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)、婦女節(jié)等。 (3)婚假
43、凡在公司延續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請14天(含歇息日)的有薪假期。 (4)產(chǎn)假凡在公司延續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證實(shí)書可申請有薪產(chǎn)假90天(含歇息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。 (5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天。 (6)喪假:公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天喪假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。 (7)工傷假:因工受傷休假視為上班,詳細(xì)狀況按國家社會保險(xiǎn)規(guī)矩辦理。 (8)有薪病假:病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)
44、院出具的病情證實(shí)請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限確實(shí)定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (9)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)光,商議支配休假詳細(xì)事宜。因工作緣由,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按歇息日加班標(biāo)準(zhǔn)賦予工資補(bǔ)貼。 2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會保險(xiǎn)。 3、過節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營狀況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。 4、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工舉行身體健康檢查。 6、員工活動:公司不定期進(jìn)行各種員工活動。 六、保密原則 1、選購員有義務(wù)保守公
45、司的選購原價(jià),不得向他人透露選購原材料的底價(jià)。 2、對于相關(guān)選購信息應(yīng)妥當(dāng)保管。 2、保守未經(jīng)藏匿的經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。 七、其他 1、本規(guī)則制度自下發(fā)之日起生效。 2、全部的.選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 選購的規(guī)則制度11 一、總則 為加強(qiáng)選購工作的管理,提高選購工作的效率,制定本制度,選購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 選購部應(yīng)當(dāng)按照公司的選購哀求、庫存原材料的種類、數(shù)量,考慮物資材料供求形勢、供給商的交貨期和供貨率、運(yùn)送時(shí)光等因素,科學(xué)確定選購時(shí)光、選購批量、選購批次和報(bào)價(jià),確保物資材料的準(zhǔn)時(shí)供給,保證公司經(jīng)營能夠延續(xù)舉行及選購的最佳經(jīng)濟(jì)效益。 二、目的
46、作用 1.作為選購部開展工作的規(guī)范依據(jù) 2.作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核選購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)3.作為選購部人員工作中互相監(jiān)督與寫作協(xié)作的依據(jù) 三、選購部人員職責(zé)及管理制度(一)選購總監(jiān): 1、負(fù)責(zé)選購中心的全面性管理,選購體系建設(shè),制作并更新選購管理制度、工作流程標(biāo)準(zhǔn)并推進(jìn)執(zhí)行; 2、負(fù)責(zé)擬制部門職能戰(zhàn)略及選購工作方案并組織實(shí)施 3、領(lǐng)導(dǎo)選購中心團(tuán)隊(duì),合理分配各部門各層級的業(yè)務(wù)。 4、負(fù)責(zé)選購成本控制,制定和實(shí)施選購降價(jià)目標(biāo)和方案; 5、負(fù)責(zé)各店選購需求的滿足,保障選購物品的數(shù)量、質(zhì)量與供給的準(zhǔn)時(shí)性; 6、負(fù)責(zé)供給商開發(fā)、評估,供給商稽核,供給商管理,主導(dǎo)做好供給商招標(biāo)工作; 7、負(fù)責(zé)監(jiān)督審查杭州及外
47、地區(qū)域的市調(diào)定價(jià)管理工作; 8、負(fù)責(zé)與出品、驗(yàn)收共同制定食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要求各品牌驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的全都性 9、負(fù)責(zé)物料設(shè)備的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的制定 10、監(jiān)督管理每年的供給商評估工作 11、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司年貨、月餅、粽子的選購及配送管理工作 12、定期參與國內(nèi)食材物料設(shè)備會展,開發(fā)新食材原料、物料產(chǎn)品與新供給商 (二)選購經(jīng)理 1、負(fù)責(zé)食品及非食品的供給商尋覓,資質(zhì)評估,價(jià)格談判,品項(xiàng)確定,供給商實(shí)地考察等,簽署批量選購合同 2、按照需求方案,制定選購方案并實(shí)施; 3、負(fù)責(zé)舉行市場調(diào)查,把握市場行情信息并匯總價(jià)格比對數(shù)據(jù),并匯報(bào)至上級以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)節(jié)選購品項(xiàng) 4、負(fù)責(zé)處理各店的質(zhì)量投訴; 5、負(fù)責(zé)供給商的評估; 6
48、、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)完成上級交辦的其他暫時(shí)性工作 7、支持新開門店之選購工作,開發(fā)當(dāng)?shù)匦碌墓┙o商 8、負(fù)責(zé)新品項(xiàng)的提報(bào),支配出品試樣后的執(zhí)行 9、負(fù)責(zé)統(tǒng)冠物流的工作對接,保證庫存供給 10、公司、上級分配的其他工作 (三)選購員 1、按選購制度及流程執(zhí)行選購作業(yè),嚴(yán)格遵守、保證選購工作的正常運(yùn)作; 2、按時(shí)舉行市場價(jià)格調(diào)查、供給商比價(jià)等工作 3、通過各種渠道尋覓商品、供給商的信息,提報(bào)選購中心總監(jiān); 4、通過原產(chǎn)地、市場、公司的實(shí)際參觀、考察、走訪,對供給商舉行評估、篩選; 5、建立源頭供給商及商品資料的信息庫,使之成為潛在的、備選的供給商及商品 6、完成食材原料現(xiàn)金選購工作(農(nóng)都、勾莊、近江、銅川路市
49、場等),完成物料現(xiàn)金選購工作及網(wǎng)購工作 7、協(xié)作物流舉行食材及物料的每日配送工作。上級分配的其他工作 (四)物流駕駛員 1、負(fù)責(zé)在中心指導(dǎo)下擬制物流配送部的職能工作方案并組織實(shí)施; 2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌支配配送線路,合理支配人員,保障配送物品的數(shù)量、質(zhì)量以及到點(diǎn)的準(zhǔn)時(shí)性。詳細(xì)工作: 1)每月特價(jià)產(chǎn)品自行選購凌晨配送(農(nóng)都,勾莊)6:00-7:00 2)東新冷庫進(jìn)出貨,配送 川味觀毛肚.二荊條.冷菜紅油購買進(jìn)總倉。 3)上午配送:13家門店配送(9:30-11:30)4)蕭山機(jī)場廣貨配送 5)下午提貨(各車站機(jī)場物流中心)進(jìn)總倉,進(jìn)統(tǒng)冠,進(jìn)東新冷庫,統(tǒng)冠進(jìn)庫(自購產(chǎn)品) 6)每星期一晚農(nóng)都海鮮選購(支配
50、兩人選購配送各門店)7)每月去上海銅川路水產(chǎn)市場海鮮選購8) 海鮮牛肉醬川味觀原料貨物配送 工程部材料,企劃部資料及財(cái)務(wù)部資料配送 9)端午節(jié)期間粽子配送、中秋節(jié)期間月餅配送、年末年貨配送10)特價(jià)菜選購配送(晚、凌晨) (五)倉庫保管員 1、總倉驗(yàn)收,保證貨物質(zhì)量,杜絕質(zhì)量不合格產(chǎn)品 2、每日按時(shí)發(fā)貨,開具送貨單,保證數(shù)量精確性 3、每月總倉盤點(diǎn),統(tǒng)冠物流倉庫盤點(diǎn),保證貨物數(shù)量賬目相符 (六)選購文員助理 1、每日接收各門店的報(bào)單申請并匯總 2、將所接收的報(bào)單再分離報(bào)給相應(yīng)的供給商 3、負(fù)責(zé)公司G9系統(tǒng)的商品錄入、更新及維護(hù) 4、負(fù)責(zé)每月兩次的商品價(jià)格錄入及更新(杭州門店及Uncle5) 5
51、、負(fù)責(zé)接收Uncle5門店統(tǒng)冠物流發(fā)貨的訂貨單,并在統(tǒng)冠系統(tǒng)里下單。 6、統(tǒng)冠系統(tǒng)里每次進(jìn)貨、出貨,在公司G9系統(tǒng)的物流中心里同步錄入 7、確保統(tǒng)冠系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格同我司G9系統(tǒng)的商品規(guī)格價(jià)格保持全都。 四、物品、原料管理制度: (一)、物品、原料選購 1、物品庫存量應(yīng)按照酒店貨源渠道的特點(diǎn),以把握在一個(gè)季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應(yīng)以兩月使用量為限,物料及備用品量不得超過三個(gè)月的用量。 2、堅(jiān)持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區(qū)能解決的不到外地選購”的規(guī)定。 3、各項(xiàng)物品、商品、原材料的選購,必需遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。 4、方案外選購或特別、急用物品的選購,各部門知會財(cái)
52、務(wù)部并報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可選購。 5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,選購部門應(yīng)堅(jiān)持先取樣品,征得使用部門同意后,方舉行定制或選購。 6、高額進(jìn)貨和長久定貨,均應(yīng)通過簽訂合同的方法舉行。 7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動用外匯,不論金額大小一律必需取得總經(jīng)理的批準(zhǔn),方予選購,否則財(cái)務(wù)部否決付款。 8、凡不按上述規(guī)定選購,財(cái)務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門的財(cái)會人員應(yīng)一律否決支付,并上報(bào)總經(jīng)理處理。 (二)物品原料損耗處理 1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞、失去使用(食用)價(jià)值,需要作報(bào)損、報(bào)廢處理; 五、食品選購管理制度:對價(jià)、比價(jià) 六、能源選購管理制度:能源選購;能源提運(yùn) 七、供給商管理制度 選購
53、的規(guī)則制度12 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)選購方案管理,增加選購方案性,提高選購效率和選購質(zhì)量,降低選購成本,按照中華人民共和國預(yù)算法、中華人民共和國選購法等法律規(guī)矩,制定本規(guī)定。 其次條本規(guī)定所稱選購方案,是指選購依據(jù)批復(fù)的選購預(yù)算,按選購品目匯編的反映各選購需求及實(shí)施要求,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)批復(fù)的選購方案。 第三條選購應(yīng)該落實(shí)好選購方案填報(bào)工作,明確選購方案填報(bào)機(jī)構(gòu)和人員。 第四條 選購方案采取按季度填報(bào),分月實(shí)施的方法。 其次章 選購方案的填報(bào) 第五條選購方案填報(bào)原則 (一)完整反映選購預(yù)算原則。選購方案應(yīng)該按照批復(fù)的選購預(yù)算(或投資方案)填報(bào),并完整反映選購預(yù)算。選購方案的選購項(xiàng)目和選購
54、資金來源應(yīng)與選購預(yù)算(或投資方案)中的選購項(xiàng)目和選購資金來源相對應(yīng),不得填報(bào)資金尚未落實(shí)的選購方案。 選購預(yù)算包括部門預(yù)算中的選購預(yù)算、年度追加及調(diào)節(jié)預(yù)算中用于選購項(xiàng)目的預(yù)算。 (二)公正競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。填報(bào)選購方案應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)矩,遵循公正競爭和維護(hù)國家利益、公共利益原則。除中華人民共和國選購法第十條規(guī)定的情形外,選購應(yīng)該選購本國貨物、工程和服務(wù);選購項(xiàng)目應(yīng)按照中華人民共和國選購法和珠海市集中選購名目的規(guī)定,采納規(guī)范的選購形式和選購方式,根據(jù)規(guī)范的選購程序運(yùn)作。 藏匿招標(biāo)應(yīng)作為選購的主要方式。 (三)規(guī)模效益性原則。填報(bào)選購方案應(yīng)注意選購的規(guī)模效益,在同一年度內(nèi),對同一選
55、購品目可以支配兩次選購方案,但不得超過兩次以上。屬于協(xié)議供貨范圍的選購品目,同一品目的選購,每季度內(nèi)不得超過兩次(含兩次)。 (四)分類填報(bào)原則。選購方案應(yīng)按選購品目類別和選購組織形式分類填報(bào),包括集中選購方案(含協(xié)議選購),部門集中選購方案和簇?fù)磉x購方案。同類的選購項(xiàng)目應(yīng)歸并在一個(gè)選購方案填報(bào)。 第六條選購方案的填報(bào)范圍 (一)填報(bào)范圍。選購方案的填報(bào)范圍包括市級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)和團(tuán)體組織,以及使用市本級財(cái)政性資金舉行選購的企事業(yè)(簡稱選購)。 (二)填報(bào)資金范圍。選購方案的填報(bào)資金范圍包括財(cái)政撥款,非稅收入撥款,中央、省撥專款和財(cái)政專戶撥款等財(cái)政性資金以及與之配套的自籌資金。 (三)填報(bào)項(xiàng)目范圍。納入珠海市集中選購名目以及集中選購名目外、限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)填報(bào)選購方案。 第七條選購方案的填報(bào)程序 各選購應(yīng)自立填報(bào)本選購方案,于每季度的前15日報(bào)送選購部。 選購貨物、工程的使用與資金支出不同的,應(yīng)由選購資金支出按上述程序填報(bào)選購方案。 第八條選購方案的類型 選購
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