1、文件名稱： FILENAME * MERGEFORMAT UM_MM07_vendor maintenance.doc文件名Page 文件準(zhǔn)備: SHIRLEYYANG日期： DATE MM/dd/yy 08/28/22 TIME h:mm AM/PM 9:24 PM第七章-MMM07_供應(yīng)商主主檔維護(hù)流流程流程說明此流程適用用于公司內(nèi)內(nèi)部供應(yīng)商商及外部供供應(yīng)商系統(tǒng)統(tǒng)主檔維護(hù)護(hù)，包含修修改、凍結(jié)結(jié)/標(biāo)記刪刪除。內(nèi)部供應(yīng)商商主檔基本本資料維護(hù)護(hù)由市場(chǎng)處處執(zhí)行，外外部生產(chǎn)類類供應(yīng)商主主檔基本資資料維護(hù)由由采購部執(zhí)執(zhí)行，外部部總務(wù)類供供應(yīng)商主檔檔基本資料料維護(hù)由總總務(wù)部執(zhí)行行，財(cái)務(wù)部部統(tǒng)一進(jìn)行行所有

2、類別別供應(yīng)商的的財(cái)務(wù)資料料維護(hù)。一次性供應(yīng)應(yīng)商不作系系統(tǒng)維護(hù)作作業(yè)。若針對(duì)供應(yīng)應(yīng)商主檔執(zhí)執(zhí)行維護(hù)，則則必須由相相關(guān)業(yè)務(wù)單單位填寫SAP供供應(yīng)商維護(hù)護(hù)申請(qǐng)單（如附件件），并經(jīng)經(jīng)相關(guān)主管管簽核。所所有單位在在執(zhí)行供應(yīng)應(yīng)商主檔系系統(tǒng)維護(hù)完完成后，必必須在申請(qǐng)請(qǐng)單上簽字字完成后歸歸檔。供應(yīng)商主檔檔修改：（1）若變變更的供應(yīng)應(yīng)商信息中中僅限于采采購基本資資料而不涉涉及財(cái)務(wù)信信息，則由由采購部、總務(wù)部及及市場(chǎng)處相相關(guān)人員專專人輸入系系統(tǒng)。（2）若變變更的供應(yīng)應(yīng)商信息中中含有財(cái)務(wù)務(wù)信息，則則在各業(yè)務(wù)務(wù)單位在系系統(tǒng)中修改改完成后，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)執(zhí)行行財(cái)務(wù)信息息修改。（3）若因因財(cái)務(wù)之供供應(yīng)商的科科目變更，則則由財(cái)務(wù)

3、自自行在系統(tǒng)統(tǒng)中維護(hù)相相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)。供應(yīng)商主檔檔凍結(jié)：若已建檔的的生產(chǎn)性采采購供應(yīng)商商連續(xù)考核核不符合公公司要求而而確定要執(zhí)執(zhí)行系統(tǒng)凍凍結(jié)時(shí)，必必須在系統(tǒng)統(tǒng)中確定該該廠商的訂訂單狀況（MME2L），判判定是否取取消訂單。如果確定定訂單無法法取消，則則依照正常常訂單執(zhí)行行收貨作業(yè)業(yè)（轉(zhuǎn)MMM22國內(nèi)內(nèi)采購訂單單收貨流程程、MM223國外采采購訂單收收貨流程）；如果確定定訂單取消消，則在系系統(tǒng)中進(jìn)行行相關(guān)操作作（ME222N）。同時(shí)請(qǐng)財(cái)財(cái)務(wù)確認(rèn)該該廠商是否否有應(yīng)付之之貨款，若若確定支付付，則采購購必須通知知財(cái)務(wù)付款款金額及付付款時(shí)間（轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)FI177銀行付款款流程）。在上述作作業(yè)完成后后，由財(cái)務(wù)務(wù)

4、依據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)單統(tǒng)一執(zhí)執(zhí)行系統(tǒng)供供應(yīng)商凍結(jié)結(jié)作業(yè)，經(jīng)經(jīng)凍結(jié)后的的供應(yīng)商無無法再予以以執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)采購及付付款作業(yè)。若因供應(yīng)商商重復(fù)建立立，而需標(biāo)標(biāo)記刪除，則則必須經(jīng)財(cái)財(cái)務(wù)確認(rèn)，是是否有重復(fù)復(fù)付款作業(yè)業(yè)。若相關(guān)關(guān)作業(yè)完成成，則由財(cái)財(cái)務(wù)依據(jù)申申請(qǐng)單統(tǒng)一一執(zhí)行系統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商標(biāo)標(biāo)記刪除作作業(yè)。因應(yīng)業(yè)務(wù)需需求，所有有供應(yīng)商主主檔建立作作業(yè)，要求求在8個(gè)工工作小時(shí)內(nèi)內(nèi)完成，業(yè)業(yè)務(wù)單位及及財(cái)務(wù)部各各在接單后后4小時(shí)內(nèi)內(nèi)完成簽核核及系統(tǒng)作作業(yè)。流程圖系統(tǒng)操作操作范例例一：在FFP00（總總部及華東東區(qū)生產(chǎn)采采購組織）下下針對(duì)當(dāng)前前建立的供供應(yīng)商執(zhí)行行系統(tǒng)修改改（當(dāng)前）相關(guān)系統(tǒng)修修改數(shù)據(jù)在在存盤后，可可以當(dāng)即啟啟動(dòng)使用

5、。例二：在FFP00（總總部及華東東區(qū)生產(chǎn)采采購組織）下下針對(duì)當(dāng)前前建立的供供應(yīng)商執(zhí)行行系統(tǒng)修改改（計(jì)劃）相關(guān)系統(tǒng)修修改數(shù)據(jù)在在存盤后，在在維護(hù)的某某特定時(shí)間間下啟動(dòng)使使用。例三：在FFP00（總總部及華東東區(qū)生產(chǎn)采采購組織）下下針對(duì)當(dāng)前前建立的供供應(yīng)商執(zhí)行行系統(tǒng)凍結(jié)結(jié)系統(tǒng)菜單及及交易代碼碼后勤物料管管理采購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商采購購修改（當(dāng)當(dāng)前）交易代碼：MK022后勤物料管管理采購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商采購購修改（計(jì)計(jì)劃）交易代碼：MK122后勤物料管管理采購主數(shù)據(jù)據(jù)供應(yīng)商采購購凍結(jié)交易代碼：MK055系統(tǒng)屏幕及及欄位解釋釋例一：T-codeeMK002欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)，可可以打開欄

6、欄位邊的輔輔助資料進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)查查詢系統(tǒng)內(nèi)部查查詢或手工工輸入采購組織必輸項(xiàng)，可可以打開欄欄位邊的輔輔助資料進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)查查詢FP00總總部及華東東區(qū)采購組組織一般數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，點(diǎn)點(diǎn)選修改項(xiàng)項(xiàng)目地址采購組織數(shù)數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，點(diǎn)點(diǎn)選修改項(xiàng)項(xiàng)目采購數(shù)據(jù)按鍵進(jìn)入下下一個(gè)畫面面。欄位名稱欄位說明資料范例名稱可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正震旦家具有有限公司改改成上海震震旦家具有有限公司檢索項(xiàng)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正OEM改成成原物料街道地址可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正通訊可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)

7、進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正電話取消分分機(jī)號(hào)碼按鍵鍵進(jìn)入下一一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正付款條件AA002改改成A0003銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正 按或鍵進(jìn)入入下一個(gè)畫畫面。 確定輸入入完成后按按鍵。例二：T-codeeMK112欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng)100000108采購組織必輸項(xiàng)，可可以打開欄欄位邊的輔輔助資料進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)查查詢Fp00一般數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正采購組織數(shù)數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正采購組織欄位名稱欄位說明資料范例條件可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正付款條件AA003改改成A0004銷售數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正控制數(shù)據(jù)可選項(xiàng)，依依據(jù)實(shí)際修修改需求，進(jìn)進(jìn)行欄位內(nèi)內(nèi)容修正確定，按鍵鍵，結(jié)束。例三：T-codeeMK005欄位名稱欄位說明資料范例供應(yīng)商必輸項(xiàng),可可以打開欄欄位邊的輔輔助資料進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)查查詢100000108采購組織必輸項(xiàng)，可可以打開欄欄位邊的輔輔助資料進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)查查詢Fp00欄位名稱欄位說明資料范例采購凍結(jié)依據(jù)實(shí)際凍凍結(jié)范圍，點(diǎn)點(diǎn)選相關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目所有的采購購組織：指指公司內(nèi)部部所有