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文檔簡介

1、 .DOC資料. 本文由連連7065貢獻(xiàn)戴德梁行房地產(chǎn)顧問有限公司禮儀培訓(xùn)資料版 本:第 1 版 狀 態(tài): 發(fā)文號:批準(zhǔn)日期審核日期編制日期禮儀培訓(xùn)規(guī)程工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程文件編號: 版 本:第 1 版1.0禮儀涵義禮的本意是敬神,今引申為表示敬意的通稱,是人們在社會活動中約定俗成的一種 共同崇尚的規(guī)范形式。 現(xiàn)代職業(yè)禮儀:起源于日本,是日本現(xiàn)代服務(wù)行業(yè)的習(xí)俗,每個職工都要經(jīng)過嚴(yán)格 的培訓(xùn),如迎送賓客行的鞠躬禮,就有不同的講究:顧客光臨:鞠躬 15 度;買賣談 妥:鞠躬 30 度;與顧客告別:鞠躬 45 度,至于商品知識,更是主修課,必須做到 準(zhǔn)確掌握,對答如流才算及格。 禮分為兩部分,一是

2、規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀;二是規(guī)范為他人態(tài)度和行為的 禮,稱為禮貌。2.0禮節(jié)培訓(xùn)資料禮節(jié):人們在日常生活中,特別是在交際場合中相互問候,致意、祝愿、慰問以及 給予必要的協(xié)助與照料的慣用形式。 構(gòu)成禮節(jié)的基本要素 人體語言:用身體來傳遞信息,寓意情感的形態(tài)。特點(diǎn):共通性(吃、微笑、哭泣、 掌聲) 、民族性、地域性、模糊性、職業(yè)性 語言:特點(diǎn),熱情友好,要言之有禮、言之有趣、言之有物、言之有度 交際時間:時間在人際交際中具有如下寓意: 按時守約是對別人尊重的第一禮貌信號; 如何對待時間表示如何對待別人的權(quán)威和地位; 交際空間距離:科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)的距離: 親密性(0.5 米之內(nèi)) ,個人距離(0.

3、51.2 米) ,社交距離(1.26 米) ,公共 距離: (大于 6 米) ; 近體民族:拉美、歐洲民族;遠(yuǎn)體民族:中國、北美民族2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.32.1.43.03.1 3.1.1常用禮節(jié)稱呼禮 日常服務(wù)中和客人打交道時所用的稱謂。它包括一般習(xí)慣稱呼和按職位稱呼。 最為普通的稱呼是“先生”“太太”和“小姐” 、 。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后, “先 生”“太太”“小姐”這三種稱呼就可以與其姓名搭配使用,如“王先生”“張?zhí)?、 、 、 太”“李小姐”等,這能表示對他們熟悉和重視; 、 遇到有職位或職稱的先生,可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生” 、 “教授先

4、生”等; 對于教會中的神職人員,可以稱為“牧師先生”“xxx 神父” 、 ;第 1 頁 共 10 頁3.1.2 3.1.3工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程 3.1.4 3.2文件編號: 版 本:第 1 版3.2.1 3.2.2 3.3 3.3.1 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.23.4.2 3.4.3 3.5 3.5.13.5.2 3.5.3 3.6在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客離你距離較遠(yuǎn),也不 能這樣高聲呼喊。而應(yīng)主動上前去恭敬稱呼。 問候禮 人與人見面時互相問候的一種禮節(jié)。它包括初次見面問候、時間性問候、對不同類 型客人的問候以及節(jié)日問候等 與賓客初次相見時應(yīng)主動

5、說“您好,歡迎光臨” ;一天中不同時間遇 見賓客可分別說“早上好”“下午好”“晚上好” 、 、 ; 根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需 要我?guī)兔???; 應(yīng)答禮 指同客人交談時的禮節(jié) 解答客人問題時必須起立,站立姿勢要好,背不能倚靠他物。講話語 氣要溫和耐心,雙目注視對方,集中精神傾聽,以示尊重客人; 在為客人處理服務(wù)上的問題時,語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求及某些問題超越 了自己的權(quán)限,就應(yīng)及時請示上級及有關(guān)部門,禁止說一些否定語。 迎送禮 指服務(wù)員迎送客人時的禮節(jié) 在迎送客人時,應(yīng)主動迎上去,一手打開車門,一手遮擋車門框上沿,以防客人的 頭碰撞到車

6、門框, (有兩種客人不能遮擋的, 一是信仰伊斯蘭教的, 二是信仰佛教的) 對老人適當(dāng)加以攙扶; 在向賓客道別或給賓客送行時,我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“晚安”“再會” 、 、 “明天見”“祝您一路平安?”“歡迎再次光臨”等。 、 、 賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說“請多保重”“是否要我去請 , 醫(yī)生來” ,等等。 操作禮 指服務(wù)員在日常工作中的禮節(jié) 引導(dǎo) A、為客人引路時,應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持 2 至 3 步,隨著客人的步伐輕松 地前進(jìn); B、遇拐彎或臺階處,要回頭向客人示意說: “請當(dāng)心” ; C、引領(lǐng)客人時,應(yīng)用“請跟我來”“這邊請” 、 “里邊請”等禮貌用語;

7、D、為客人送行時,應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。 工作期間不準(zhǔn)大聲喧嘩,不準(zhǔn)哼小曲,保持工作地點(diǎn)的安靜環(huán)境; 進(jìn)辦公室時要先敲門。敲門時要注意不能猛敲,也不能相隔很長時間再敲。要有節(jié) 奏地輕敲。輕敲一下如沒人回答,稍隔片刻再緩敲兩次,待同意后再輕輕開門進(jìn)入。 握手禮第 2 頁 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程文件編號: 版 本:第 1 版3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 3.6.6 3.6.73.7 3.7.13.7.23.7.33.8 3.8.1 3.8.2握手一般表示友好、祝賀、歡迎等,是人們在交往中最常見的一種禮節(jié)。伸手順序 一般尊者為先,如歡迎客人時,主人先伸

8、手;年長年幼者,年長先伸手;男女之間, 女士先伸手;上下級之間,上級先伸手。 行握手禮時,距離受禮者一步遠(yuǎn),上身向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊, 拇指張開朝上,向受禮者握手,禮畢即松開。行握手禮時應(yīng)注意以下幾個問題: 同客人握手必須由客人先主動伸出手后,我們才伸手與之相握; 同男客人握手時,手握稍緊;與女客握手時則須輕些; 握手時雙目要注視對方的眼、鼻、口,微笑致意,說些問候及祝賀語,握手時切忌 看著第三者,顯得心不在焉; 不要因客人多、熟人多就圖省事而做交叉握手。若偶爾錯誤,則應(yīng)重新握手; 和初次見面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬禮; 如果手上有疾病,可向?qū)Ψ铰暶鳎埶?,不行?/p>

9、手禮。 握手十忌: 伸手不分先后; 心不在焉; 戴手套握手(特殊情況除外) ; 掌心向下; 用力過重過輕; 多次點(diǎn)頭哈腰; 時間太長,一般為 1 至 3 秒; 左手握手; 濫用雙手握手(老戰(zhàn)友、老朋友,尊者除外) ; 交叉握手; 次序禮 坐 A、室內(nèi):面對門為大; B、座位:多數(shù)國家以右為大; 行 A、右為大,左為?。?B、兩人同行,右為尊; C、三人并行,中為尊;三人前后行,前者為尊; 上車 A、尊者從右門先上車,坐右位; B、位低者繞車后從左門上,坐左位; 介紹禮 自我介紹,包括單位、姓名等; 介紹他人,尊者在后,把男士介紹給女士,把職務(wù)低者介紹給高者,誰為尊,誰就 在等著消息。第 3 頁

10、 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程 3.8.3 3.9 3.9.1 3.9.2 3.9.3 3.10 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.7.1文件編號: 版 本:第 1 版當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者很多時,把職務(wù)最高者介紹給大家,再介紹職務(wù)低的,都是平級,就從左 到右。 名片禮節(jié) 備一個名片夾或名片盒,一般放在衣裝兜里; 交換名片要站著,雙手遞接,自己的名字應(yīng)對著對方,接過后要認(rèn)真看,遇到不認(rèn) 識的字的時候,要當(dāng)著客人的面問,請教,別人的名片要保存好; 不要把名片在手中把玩。 致意禮 點(diǎn)頭致意是同級或平輩之間的禮節(jié) 禮貌定義 指人在待人接物方面的素質(zhì)和能力。 講究儀容儀表 舉

11、止大方得體 說話客氣,不做任何越禮之事 讓婦女兒童優(yōu)先 遵守時約 尊重他人 動作雅觀 “請”的體態(tài) 表達(dá)“請進(jìn)”“請坐”“請先行”等意思時,若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小 、 、 臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開置身體右前方,手腕高度與腰 帶平高, 掌心朝上呈 45 度, 手指指向右前方。 同時上身也向右前方移動 4 至 5 厘米, 在身體移動時,胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說: “請” 。若要示意 的方位在左邊,反之亦然 向客人指示方位的體態(tài) 若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié) 為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同

12、時眼睛看著手指的方向,待手定 位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸 直。若所要指的方向在右方,反之亦然 低處取物的體態(tài) 當(dāng)從低處取物品或拾起落在地上的東西時,彎腰翹臀很不雅觀,尤其是女員工身著 裙裝或旗袍時。規(guī)范的休態(tài)應(yīng)是:兩腳一前一后稍分開,站停在要拿或撿的東西旁 邊,下蹲屈膝,一膝著地,同時用手拿取物品。背不要彎,也不要低頭,上身始終 保持,顯得端莊大方; 拉椅讓座的體態(tài)4.7.24.7.34.7.4第 4 頁 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程文件編號: 版 本:第 1 版4.7.54.7.64.8 4.9 4.9.1 4.9.2 4.9.3 4.9.

13、4 4.9.5 4.9.6 4.9.7 4.9.8 4.10應(yīng)雙手適度用力將椅向后移動 10 厘米左右,同時微笑輕聲對客人說: “您請坐” 。待 客人進(jìn)位后,及時再將椅子輕輕復(fù)位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿 部,更不要在地面上拖拉椅子; 回答客人詢問的體態(tài) 有兩種情況: 一種是客人坐著時, 應(yīng)站立兩腳跟并攏, 兩腳間的夾角為 45或 60, 腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點(diǎn)在衣扣 垂直線上,置于腹前,上體前傾 10左右,微笑著聆聽和回答客人的詢問。另一種 是客人站著人,應(yīng)立腰、肩平、收腹、上體略微前傾,以示謙恭,其它要領(lǐng)同前; 請客人進(jìn)電梯的體態(tài)

14、A、當(dāng)電梯到達(dá)時,應(yīng)站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。手背朝外,以免電 梯突然關(guān)閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向 是電梯,并面帶微笑地說: “電梯來了,請進(jìn)” ; B、等客人全部進(jìn)電梯,然后才站進(jìn)電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手的 手心朝著電梯門,隨著電梯門的關(guān)閉而伸長,這是為了防止電梯關(guān)閉時夾到客人及 其衣物; C、等電梯門完全關(guān)閉,呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身,與梯門呈 45 度角,面向賓客,并 用身體擋住電鈕開關(guān),使其呈隱蔽狀態(tài),防止客人不小心碰到電鈕,引起不必要的 麻煩; D、電梯即將停止時,要用一只手擋住梯門,避免客人靠在梯門上,梯門完全打開時,

15、首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手的上臂與下臂呈 135 度角,五指并攏,手心向上,方向指向通道的出入口并面帶微笑地說“*到了, 請走好” ; 稱呼得當(dāng) 尊重上司和同事 在各種場合見到上司或同事都要面帶微笑,主動問好;如不便打擾,可用手勢或點(diǎn) 頭致意; 與高層領(lǐng)導(dǎo)對面相遇時應(yīng)減低行走速度,向外側(cè)讓路并點(diǎn)頭致意問候; 不可隨意將自己的客人、熟人或朋友介紹給上司; 受到上司批評,不應(yīng)當(dāng)眾解釋爭辯,如其批評有誤,可下來再告之;對上司的疏忽 或不妥之處,不可當(dāng)眾指責(zé)或反駁; 進(jìn)入辦公室或客人房間應(yīng)先敲門,應(yīng)允后再入;敲門時,一般用右手的食指和中指 的中關(guān)節(jié)輕叩三下,得到允許再推

16、門進(jìn)入; 會見上司時,一定要得到應(yīng)允方可前往,一般應(yīng)先打電話聯(lián)絡(luò),約定會見時間及地 點(diǎn);若上司正在開會,一定要通過服務(wù)員或秘書進(jìn)行聯(lián)絡(luò),切不可橫闖直入; 進(jìn)入上司辦公室,必須得到允許方可就坐,上司不請坐,不要隨便坐下,更不可翻 動室內(nèi)物品,瞟視文件等; 當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)到辦公地點(diǎn)視察或來問話時,坐著的人要起身以示敬意。 乘電梯時注意第 5 頁 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程 4.10.1 4.10.2 4.10.3 4.10.4 4.10.5 4.10.6 4.10.7文件編號: 版 本:第 1 版要按先出后入的次序進(jìn)行; 在電梯內(nèi)要面對電梯門而站; 禁止在電梯內(nèi)抽煙、嬉鬧; 按電梯時,一次輕觸

17、就可以,不要連續(xù)按鍵,不可用手上的物品直接觸鍵; 遇見客人上下樓時,應(yīng)主動上前問好并替其按電梯,等客人進(jìn)入電梯,電梯門關(guān)閉 后才能離去; 乘電梯時不能戴墨鏡,男士要把帽子脫去,帽檐朝下放在左手臂上; 等候電梯時,若電梯內(nèi)已滿員或其運(yùn)行方向與自己等候的方向相反,要耐心等候, 不要口出怨言。5.0儀容儀表儀容儀表:指人的外表和容貌。講究儀容儀表體現(xiàn)了對他人、對社會的尊重,表現(xiàn) 出一個人的精神狀態(tài)和文明程度,也表現(xiàn)了服務(wù)人員對工作的熱愛和對客人的熱 情 。 衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色; 保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長指甲; 工作期間或在工作現(xiàn)場一定要穿著統(tǒng)一工裝;

18、衣服要清潔筆挺,衣領(lǐng)袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,紐扣均應(yīng)扣齊; 衣袋內(nèi)放筆不宜過多,褲兜也不應(yīng)放太多東西; 口袋內(nèi)常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色應(yīng)統(tǒng)一。 不在人前做一些不雅觀的動作,如:剔牙、漱口、打哈欠、對人打噴嚏、伸懶腰、 挖鼻子、掏耳朵、梳頭、化妝、修染指甲、壓手指關(guān)節(jié)、咬手指、晃動腿腳、在口 內(nèi)玩舌頭、嚼口香糖、用發(fā)夾別頭發(fā)、打響指、騷癢、用手指絞弄頭發(fā)等; 口氣、體味要清新,但香水味不 宜過濃; 上班前不要吃大蒜、 洋蔥等有異味的食 品 穿西服十忌: 系扣不得法;口袋里多裝東西;領(lǐng)帶過長過短;領(lǐng)帶夾亂放;襯衣袖短于外裝;鞋 襪不配套;袖口商標(biāo)不剪掉;穿多

19、件羊毛衫;穿高領(lǐng)內(nèi)衣;穿西服不打領(lǐng)帶, (除非 襯衣扣的第一個扣打開)5.1 5.2 5.35.45.5 5.66.0儀態(tài)指人們在交際活動中的舉止所表現(xiàn)出的姿態(tài)和風(fēng)度。最受顧客歡迎的服務(wù)人員不是 長得最漂亮的人,而是儀態(tài)最佳的人。因此,要求每個員工都要站有站姿,坐有坐 相,舉止端莊穩(wěn)重,落落大方,自然優(yōu)美。 站立要領(lǐng)6.1第 6 頁 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.

20、3 6.3.4 6.3.5 6.3.6 6.3.7 6.3.8文件編號: 版 本:第 1 版上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有收縮; 站姿有三種,側(cè)放式、前腹式、后背式; 站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑; 雙肩自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài) (前腹式) ; 女子站立時,雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個腳后跟靠緊; 男子站立時,雙腳與肩同寬; 站立時要防止重心偏左或偏右; 站立時雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前; 站立時身體不能東倒西歪;站累時,腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直,不 可把腳向前或向后伸得過多或叉開很

21、大。 坐姿要領(lǐng) 入坐要輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前 挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方; 手自然放在雙膝上,雙膝并攏; 雙目平視,面帶笑容; 坐時不要把椅子坐滿(服務(wù)人員應(yīng)坐椅子的三分之二) ,但不可坐在 邊沿上; 不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳; 不可將腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上; 在上司或客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐; 行走要領(lǐng) 昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動,腿要直(避 免 O 型或八字型腿) ; 女子走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步) ; 男子行走時雙腳跟

22、行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。 行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或打響指;不與 他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑、跳躍; 因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲“對不起”; 走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臂部; 盡量靠右行,不走中間; A、與上司、客人相遇時,要點(diǎn)頭示禮致意; B、與上司、客人同行至門前時,應(yīng)主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行; C、與上司、客人上下電梯時應(yīng)主動開門,讓他們先上或先下; D、引導(dǎo)客人時,讓客人、上司在自己的右側(cè);上樓時客人在前,下樓時客人在后; E、三人同行時,中間為上賓; F、在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她

23、們有安全感。第 7 頁 共 10 頁工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程文件編號: 版 本:第 1 版7.0電話接聽說到電話服務(wù),人們很自然地會想到電話總機(jī)的服務(wù),其實(shí),總機(jī)服務(wù)只是電話接 聽服務(wù)的一小部分,大量的電話接聽是靠各崗位員工去完成的。我們每天在電話中 接觸的各種人的次數(shù)要多于當(dāng)面接觸的幾倍甚至十幾倍,從這種意義上說,電話服 務(wù)的重要程度并不亞于面對面的服務(wù). 電話接聽服務(wù)的基本原則:既要使打電話者得到最大程度的滿足,又不對公司造成 損失和危害 電話接聽的規(guī)范語言: 問候語句:如“您好”“早上好”“下午好”“晚上好”“節(jié)日快樂”“新年快樂” 、 、 、 、 、 、 “圣誕快樂”等 詢問語句:詢問打

24、電話者時,口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語氣要和藹。要 盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的語言 如: “請問先生您貴姓?” “我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?” “請問,您需要我為您做點(diǎn)什么嗎?” “請您稍等片刻,我通知經(jīng)理來接聽您的電話好嗎?” “您的吩咐我已經(jīng)記錄下來了,現(xiàn)在復(fù)述一遍給您聽行嗎?” “很抱歉,經(jīng)理暫時不在,需要給他留言嗎?” “請問,您可以留下您的電話號碼和住址嗎?” 應(yīng)答語句:回答問題時,在語句和口氣上要帶有謝意,因?yàn)閯e人能打來電話是對您 公司的信任。還要讓人感覺到您在回答問題時的微笑和誠意。在任何時候都不要斷 然拒絕別人,即使是對難以滿足的要求,也只能婉言謝絕。常用的應(yīng)答語有以下幾

25、種: 如: “很高興能為您服務(wù)。 ” “謝謝,請多提寶貴意見。 ” “請放心,我一定將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)給我的上司。 ” “好的,我們一定遵照您的吩咐去做。 ” “請不要客氣,這是我應(yīng)該做的。 ” 道歉語句: A、 當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯或失誤時, 一定要誠心誠意表示歉意, 并盡力挽回公司的形象; 如: “實(shí)在對不起,是我們不小心碰撞了您的物品,請您多原諒。 ” “對不起,讓您久等了。 ” “很對不起,是我們沒有給您解釋清楚,產(chǎn)生誤會,還請您多原諒。 ” B、當(dāng)不能滿足對方的要求或?qū)Ψ竭€不能完全理解公司的規(guī)定時,應(yīng)先道歉再解釋緣 由,請對方予以理解及合作。第 8 頁 共 10 頁7.1 7.2 7.2.1

26、 7.2.27.2.37.2.4工作手冊 禮儀培訓(xùn)規(guī)程文件編號: 版 本:第 1 版7.2.57.3 7.3.1如:“對不起,我們暫時還沒有開展此項(xiàng)服務(wù),如果您有此項(xiàng)要求,可向值班經(jīng)理 提出,我們盡力為您解決?!?“對不起,總經(jīng)理暫時不在,您是否需要給他留言呢?” “不好意思,打攪您了。 ” “對不起,我沒聽清楚,請您再重復(fù)一遍好嗎?” 感謝語句: 如: “謝謝您打電話來。 ” “感謝您的寶貴意見,我們一定會認(rèn)真研究并改進(jìn)工作的。 ” “多謝您的提醒?!爸x謝您的關(guān)心。 ” ” 電話接聽服務(wù)的基本程序 接聽電話程序電話鈴響兩聲后接聽,一般最多不超過三聲,應(yīng)拿起話筒。 致以簡單問候,如“早上好”或“您好” ,語氣柔和親切。 報公司或部門或個人姓名(外線電話報公司名,內(nèi)線報部門) 認(rèn)真傾聽對方,如需叫他人,應(yīng)請對方稍候,輕放電話后去叫人。 如對方通知或詢問某事, 應(yīng)按對方要求逐條記下, 并復(fù)述或回答給對 方聽。 記下或問清對方通知或留言的事由、時間、地點(diǎn)和姓名 感謝對方打來電話。 等對方放下電話后,自己再輕輕放下電話。7.3.2打出電話的程序先將電話內(nèi)容整理好,以免臨時記憶而浪費(fèi)時間。 確認(rèn)號碼后向?qū)Ψ綋茈娫挕?待對方拿起電話簡單問候后,以同樣

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