1、 交工資料管理制度（第XX版）第一條 物資部材料員負(fù)責(zé)收集設(shè)備、材料（包括甲方、乙方、第三方提供的設(shè)備、材料）的合格證明文件、隨機(jī)技術(shù)資料，并及時(shí)建立臺(tái)賬(（見質(zhì)量證明文件、隨機(jī)技術(shù)資料管理臺(tái)賬（附件一）。合格證明文件、隨機(jī)技術(shù)資料應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第二條 試驗(yàn)管理員從檢試驗(yàn)單位取回檢試驗(yàn)報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)將檢試驗(yàn)報(bào)告的信息記錄在檢試驗(yàn)報(bào)告管理臺(tái)賬（附件二）表中。檢試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第三條 專業(yè)經(jīng)理將作業(yè)人員信息報(bào)監(jiān)理或甲方驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)收集合格的作業(yè)人員資格證書掃描件，并將有關(guān)信息記錄在作業(yè)人員信息管理臺(tái)賬（附件三）表中，收集的作業(yè)人員資格證書掃描件移交項(xiàng)目部資料

2、員保管，專業(yè)經(jīng)理應(yīng)將移交資料員的作業(yè)人員電子文檔資料備份保存。第四條 施工過程中形成的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄，專業(yè)經(jīng)理應(yīng)將有關(guān)信息記錄在檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料臺(tái)賬（附件四）、分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬（附件五）、分部工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬（附件六）表中，檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第五條 施工過程中形成的單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量核定等級(jí)證書等資料，項(xiàng)目部質(zhì)量站長應(yīng)將有關(guān)信息記錄在單位工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬（附件七）表中，單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量核定等級(jí)證書應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第六條 項(xiàng)目部工程部長應(yīng)

3、及時(shí)收集相關(guān)方單位和管理人員的資質(zhì)、資格證書，并記錄在相關(guān)方單位資質(zhì)臺(tái)賬（附件八）、相關(guān)方管理人員信息臺(tái)賬（附件九）表中，相關(guān)方單位和管理人員的資質(zhì)、資格證書應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第七條 項(xiàng)目部機(jī)具管理員應(yīng)及時(shí)整理和收集施工機(jī)械的資料和報(bào)驗(yàn)記錄，并將信息記錄在施工機(jī)械資料臺(tái)賬（附件十）表中，施工機(jī)械的資料和報(bào)驗(yàn)記錄應(yīng)及時(shí)移交項(xiàng)目部資料員保管。第八條 項(xiàng)目開工、竣工報(bào)告、工程總結(jié)資料、實(shí)物交接文件、工程竣工驗(yàn)收證書、合規(guī)性文件由項(xiàng)目部工程部長辦理，并及時(shí)移交資料員保管。第九條 中標(biāo)通知書、合同、結(jié)算資料等是交工資料組成部分的，由項(xiàng)目部技術(shù)部長向有關(guān)管理部門索要。第十條 竣工圖紙、施工方案、

4、技術(shù)交底記錄由項(xiàng)目部技術(shù)部長整理，項(xiàng)目部技術(shù)部長可以安排技術(shù)員協(xié)助整理。第十一條 項(xiàng)目實(shí)體完工后，項(xiàng)目部總工程師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況、交工資料整理的工作量大小，安排部分崗位留守項(xiàng)目部專門整理竣工資料。項(xiàng)目部總工程師應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目收尾策劃，落實(shí)各項(xiàng)竣工資料整理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人（填寫竣工資料整理分工表（附件十一）。第十二條 竣工資料由項(xiàng)目部總工程師移交。第十三條 項(xiàng)目部需要參與竣工資料的人員見下表。序號(hào)崗位名稱姓名職責(zé)備注1項(xiàng)目部總工程師1、項(xiàng)目實(shí)體完工后，安排人員整理竣工資料；2、移交竣工資料。2項(xiàng)目部技術(shù)部長1、整理竣工圖紙；2、整理施工方案；3、索要中標(biāo)通知書、合同、結(jié)算資料等。3項(xiàng)目部工程部長

5、1、收集相關(guān)方單位和管理人員的資質(zhì)、資格證書；2、辦理項(xiàng)目開工、竣工報(bào)告、工程總結(jié)資料、實(shí)物交接文件、工程竣工驗(yàn)收證書、合規(guī)性文件。4項(xiàng)目部質(zhì)量站長單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄、單位工程質(zhì)量核定等級(jí)證書等資料。5專業(yè)經(jīng)理1、甲方提供的設(shè)備、材料的質(zhì)量證明文件；2、作業(yè)人員信息和資格證書；3、形成的檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄。6機(jī)具管理員整理和收集施工機(jī)械的資料和報(bào)驗(yàn)記錄。7技術(shù)員1、協(xié)助專業(yè)經(jīng)理整理檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和報(bào)驗(yàn)記錄；2、協(xié)助技術(shù)部長整理竣工圖紙、施工方案、技術(shù)交底記錄。第十四條 其他（一）項(xiàng)目專業(yè)經(jīng)理未到崗的，由項(xiàng)目部總工程師安排或聯(lián)系具

6、備相應(yīng)專業(yè)能力的工程技術(shù)人員代替履行職責(zé)。（二）技術(shù)部長未到崗的，由項(xiàng)目部總工程師代行履職。（三）質(zhì)量站長未到崗的，由項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人代行履職。（四）工程部長未到崗的，由項(xiàng)目部施工經(jīng)理代行履職。（五）項(xiàng)目實(shí)施過程中，本制度涉及的管理人員發(fā)生變化的，并辦理工作移交，項(xiàng)目部總工程師應(yīng)做好崗位人員調(diào)整記錄（填寫崗位人員調(diào)整記錄（附件十二）。（六） 本制度自XX年XX月XX日開始執(zhí)行。本制度起草人： 日期：本制度批準(zhǔn)人： 日期：附件一：質(zhì)量證明文件、隨機(jī)技術(shù)資料管理臺(tái)賬序號(hào)設(shè)備、材料名稱質(zhì)量證明文件編號(hào)收集日期收集人是否移交資料員備注說明：同一張質(zhì)量證明文件上有多種規(guī)格的設(shè)備、材料的，在備注欄說明。附

7、件二：檢試驗(yàn)報(bào)告管理臺(tái)賬序號(hào)檢試驗(yàn)報(bào)告名稱檢試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)收集日期收集人是否移交資料員備注附件三：作業(yè)人員信息管理臺(tái)賬序號(hào)姓名身份證號(hào)特種作業(yè)證名稱及編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件四：檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料臺(tái)賬序號(hào)檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料名稱檢驗(yàn)批驗(yàn)收資料編號(hào)檢驗(yàn)批所屬分項(xiàng)工程名稱及編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件五：分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬序號(hào)分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料名稱分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料編號(hào)分項(xiàng)工程所屬分部工程名稱及編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件六：分部工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬序號(hào)分部工程驗(yàn)收資料名稱分部工程驗(yàn)收資料編號(hào)分部工程所屬單位工程名稱及編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件七：單位工程驗(yàn)收資料臺(tái)賬序號(hào)單位工程驗(yàn)收資料名稱單位工程驗(yàn)收資料編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件八：相關(guān)方單位資質(zhì)臺(tái)賬序號(hào)資質(zhì)名稱資質(zhì)編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件九：相關(guān)方管理人員信息臺(tái)賬序號(hào)姓名身份證號(hào)資格證名稱及編號(hào)收集人是否移交資料員備注附件十：施工機(jī)械資料臺(tái)賬序號(hào)施工機(jī)械資料名稱施工