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1、本文格式為Word版,下載可任意編輯 Excel引用相對(duì)還是絕對(duì)相對(duì)OR絕對(duì) 認(rèn)識(shí)引用在Excel函數(shù)中少不了需要對(duì)行列的引用,相對(duì)引用是指在引用時(shí),引用的行列會(huì)隨著位置的不同而發(fā)生變化。譬如在下表中,假設(shè)我們?cè)贑1處輸入公式“=A1,當(dāng)我們下拉公式的時(shí)候,公式會(huì)依次變?yōu)椤?A2、“=A3,橫拉則會(huì)依次變?yōu)椤?B1、“=C1。也就是說(shuō)無(wú)論公式是下拉或是橫拉,引用的行列數(shù)值都會(huì)同步發(fā)生變化,這就是相對(duì)引用(圖1)。假如在D1輸入公式“=$A1,那么在下拉公式的時(shí)候,公式會(huì)依次變?yōu)椤?$A2、“=$A3,橫拉則保持不變,一直為“=$A1。也就是說(shuō)在表示行標(biāo)記的字母前加上“$符號(hào)后,表示是對(duì)行的鎖定
2、,這樣公式在橫拉后保持對(duì)原來(lái)行數(shù)的引用,這就是絕對(duì)引用(例如是針對(duì)行)。假如公式改為“=A$1,則表示對(duì)列的絕對(duì)引用,假如公式變成=$A$1則行列均鎖定,就是所謂的“行列均絕對(duì)引用(圖2)。因地制宜 相對(duì)/絕對(duì)引用有考究上面我們了解了什么是相對(duì)引用和絕對(duì)引用,那么在實(shí)際工作中,相對(duì)引用和絕對(duì)引用各自應(yīng)當(dāng)應(yīng)用在什么場(chǎng)合?相對(duì)引用由于相對(duì)引用是對(duì)行列進(jìn)行同步的變化,因此對(duì)于沒(méi)有特別要求的公式,常規(guī)狀況下都應(yīng)當(dāng)使用相對(duì)引用。這樣在公式進(jìn)行下拉或者橫拉的時(shí)候,公式的引用值才不會(huì)出錯(cuò)。譬如我們常用的SUM求和函數(shù),在類(lèi)似“=SUM(A1:A13)公式中,這里對(duì)(A1:A13)區(qū)域進(jìn)行相對(duì)引用,假如區(qū)域數(shù)
3、值發(fā)生變化,譬如刪減或者增加了行數(shù),那么公式會(huì)自動(dòng)進(jìn)行引用,從而始終保證引用的正確(圖3)。絕對(duì)引用除了相對(duì)引用外,在實(shí)際工作中還有好多時(shí)候是需要對(duì)行列進(jìn)行絕對(duì)引用,這樣引用的數(shù)值才不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。譬如我們經(jīng)常使用Vlookup函數(shù)制作查詢(xún)語(yǔ)句,由于查詢(xún)的范圍是固定的,所以就需要使用絕對(duì)引用固定查詢(xún)區(qū)域。譬如下表是使用V l o o k u p查詢(xún)A1:E5的數(shù)據(jù),假如使用相對(duì)引用的語(yǔ)句,在B11輸入公式“=VLOOKUP (A11,A1:E5, 2,0),將函數(shù)下拉的時(shí)候B13會(huì)出現(xiàn)“#N/A的提醒(圖4)。這個(gè)錯(cuò)誤就是由于相對(duì)引用造成的。定位到B13,可以看到這里的公式是“=VLOOKUP
4、(A13, A3:E7,2,0),也就是在A3:E7的范圍去查找數(shù)據(jù),由于產(chǎn)品A實(shí)際是在A2單元格(不在A3:E7區(qū)域),所以導(dǎo)致引用錯(cuò)誤。因此要實(shí)現(xiàn)引用的正確性,我們就需要對(duì)A1:E5區(qū)域進(jìn)行絕對(duì)引用。同上定位到B11,將公式更改為“=VLOOKUP(A11,$A$1:$E$5,2,0)(在Excel中輸入公式時(shí),只要按下F4鍵,就能簡(jiǎn)單地對(duì)單元格的相對(duì)引用和絕對(duì)引用進(jìn)行切換),這里使用$固定引用區(qū)域,這樣公式下拉后就不會(huì)再出現(xiàn)引用錯(cuò)誤了(圖5)。上述例子是固定區(qū)域進(jìn)行絕對(duì)引用,在實(shí)際使用中我們還可以根據(jù)實(shí)際需要對(duì)行、列或者單元格進(jìn)行絕對(duì)引用。譬如在產(chǎn)品系列的利潤(rùn)率是一定的狀況下,當(dāng)我們對(duì)下
5、表的產(chǎn)品利潤(rùn)總和進(jìn)行計(jì)算(銷(xiāo)售額*利潤(rùn)率)。由于利潤(rùn)率是固定引用B6的數(shù)據(jù),此時(shí)就需要在E2輸入公式“=D2*$B$6(即固定B6進(jìn)行絕對(duì)引用,假如使用相對(duì)引用,則會(huì)導(dǎo)致引用的利潤(rùn)率數(shù)值不確切),這樣下拉公式就不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤了(圖6)?;旌弦蒙厦嬷饕榻B相對(duì)引用和絕對(duì)引用,在實(shí)際操作中還會(huì)遇到混合引用,也就是在一個(gè)公式中同時(shí)需要上述兩種引用。譬如下表數(shù)據(jù)中,一款產(chǎn)品針對(duì)不同等級(jí)會(huì)員有多個(gè)售價(jià),假如要快速計(jì)算出每種會(huì)員的價(jià)格,此時(shí)就需要使用混合引用。由于這里折扣參數(shù)是在第2行(E2和F2),C、D列數(shù)據(jù)是將B列數(shù)據(jù)*折扣率獲取的。因此在這個(gè)案例中,我們需要固定B列數(shù)據(jù)和固定其次行數(shù)據(jù),使得公式在下拉和右拉的時(shí)候,基準(zhǔn)價(jià)始終引用的是B列數(shù)據(jù),而右拉的時(shí)候則是始終引用其次行的折扣數(shù)據(jù)。這就是一個(gè)典型的混合引用(圖7)。定位
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