C-TPAT安全管理手冊(doc24)_第1頁
C-TPAT安全管理手冊(doc24)_第2頁
C-TPAT安全管理手冊(doc24)_第3頁
C-TPAT安全管理手冊(doc24)_第4頁
C-TPAT安全管理手冊(doc24)_第5頁
已閱讀5頁,還剩19頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

1、C-TPAT安全管理手冊前 言言一、目的的編制此 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT反反恐安全全管理手手冊的目目的是:為了確確保工廠廠的運作作符合 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT的的安全指指引,為為了確保保工廠的的財產(chǎn)安安全,為為了防止止他人非非法利用用貨物出出口和車車輛進行行走私或或者恐怖怖活動,為了使使貨物和和車輛能能夠快速速獲得海海關(guān)的批批準和放放行,特特制定此此手冊作作為推行行和運作作指引。 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPPAT手手冊會因因應(yīng)海關(guān)關(guān)、客戶戶

2、和 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT的最最新需求求隨時進進行修訂訂。二、職責(zé)責(zé)為了貫徹徹落實 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT安安全制度度在工廠廠的執(zhí)行行,工廠廠任命副副廠長楊楊沐先生生為專責(zé)責(zé) HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT之管理理代表,資材部負負責(zé)監(jiān)測測貨物和和交通工工具的進進出和遷遷移,保保安隊長長負責(zé)廠廠房的秩秩序安全全,安全全員負責(zé)責(zé) HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT的定期期或不定定期的內(nèi)內(nèi)部評估估。1

3、、 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT管理理代表之之職責(zé)包包括:a負責(zé)責(zé)在工廠廠內(nèi)推行行和維持持 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT安全管管理體系系;b負責(zé)責(zé)向工廠廠內(nèi)部傳傳達 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT的最最新要求求以及策策劃內(nèi)部部的自我我評估審審核;c負責(zé)責(zé)與客戶戶、海關(guān)關(guān)等有關(guān)關(guān)政府機機構(gòu)進行行溝通聯(lián)聯(lián)絡(luò);d負責(zé)責(zé)根據(jù)自自我評估估、審核核和調(diào)查查所發(fā)現(xiàn)現(xiàn)之缺點點采取改改善措施施;e負責(zé)責(zé)為 HYPERLINK /Article/List_3.html C

4、-TPAAT的推推行和維維持提供供必需的的資源。2、資材材部貨倉倉a負責(zé)責(zé)監(jiān)察貨貨物的裝裝卸和流流動以及及載貨車車輛在廠廠內(nèi)的遷遷移;b負責(zé)責(zé)監(jiān)察來來料的接接收、流流轉(zhuǎn)和貨貨物的發(fā)發(fā)放;c負責(zé)責(zé)監(jiān)察、調(diào)查、分析和和報告貨貨物的短短缺和盈盈余。3、管理理部人事行行政a負責(zé)責(zé)維持車車輛貨物物人員出出入廠房房的控制制(查驗驗、登記記、核實實等)。b負責(zé)責(zé)廠房內(nèi)內(nèi)的治安安巡查和和秩序維維護,查查驗/監(jiān)監(jiān)控員工工出入廠廠房有無無攜帶違違禁物品品,防止止非授權(quán)權(quán)人員、物品、交通工工具進出出廠房。4、安全全員a負責(zé)責(zé)協(xié)助管管理代表表在工廠廠內(nèi)推行行實施 HYPERLINK /Article/List_3.h

5、tml CC-TPPAT;b負責(zé)責(zé)定期執(zhí)執(zhí)行 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT的內(nèi)內(nèi)部審核核和跟進進有關(guān)的的改善措措施。5、管理理部報關(guān)關(guān)負責(zé)貨運運單證的的準備和和跟進裝裝貨情形形;負責(zé)責(zé)與海關(guān)關(guān)/商檢檢部門預(yù)預(yù)先完成成辦理通通關(guān)單據(jù)據(jù)的溝通通聯(lián)絡(luò)。6、其他他部門下班后鎖鎖好門窗窗、關(guān)閉閉水電,做好貨貨物標識識和保存存,做好好物品的的流轉(zhuǎn)控控制以預(yù)預(yù)防遺失失/損壞壞;培訓(xùn)訓(xùn)員工了了解 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT要求求。工廠CTTPATT總要求求一、為了了符合 HYPERLINK /Article/Li

6、st_3.html CC-TPPAT反反恐安全全要求以以及便于于各行業(yè)業(yè)去推行行實施 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT,由海關(guān)關(guān)及商貿(mào)貿(mào)業(yè)界聯(lián)聯(lián)合制訂訂了有關(guān)關(guān)保安指指引涵蓋蓋范圍包包括:a程序序保安b實際際現(xiàn)場保保安c人事事保安d教育育及培訓(xùn)訓(xùn)e出入入管制f船運運程序g運輸輸工具保保安二、為了了符合 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT保保安指引引(Seecurrityy guuideelinnes),工廠廠建立了了相應(yīng)的的安全管管理系統(tǒng)統(tǒng),主要要內(nèi)容有有:1為了了確保 HYPERLINK /Articl

7、e/List_3.html CC-TPPAT安安全系統(tǒng)統(tǒng)在工廠廠內(nèi)的貫貫徹執(zhí)行行,工廠廠指定 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT管管理代表表去負責(zé)責(zé)在工廠廠內(nèi)推行行 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPATT安全系系統(tǒng)。2工廠廠指定 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT的的安全負負責(zé)人去去監(jiān)察工工廠執(zhí)行行 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT的情況況,例如如實際現(xiàn)現(xiàn)場的安安全狀況況、檢查查貨物/車輛/人員的的出管制制,在收收發(fā)和付付運

8、過程程中車輛輛和貨物物的安全全遷移,在人事事保安以以及人員員培訓(xùn)等等方面的的情況。3為了了能夠更更好地貫貫徹落實實 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT安全系系統(tǒng)在工工廠內(nèi)的的執(zhí)行,在CTPAAT管理理代表的的策劃下下,工廠廠編制了了本 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT手冊冊作為運運作指導(dǎo)導(dǎo)文件,手冊中中根據(jù) HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT要要求制訂訂了一系系列的安安全政策策和運作作程,介介定了負負責(zé) HYPERLINK /Article/List_3.html

9、 C-TPAAT的人人員以及及其職責(zé)責(zé),并編編制實施施以下運運作程序序:1)實際際現(xiàn)場保保安程序序a出入入管制程程序:人人員/車車輛/貨貨物的出出入管制制。b人事事保安程程序:人人員的身身份背景景調(diào)查等等。c教育育及培訓(xùn)訓(xùn)程序:員工的的教育培培訓(xùn)。d運輸輸工具保保安程序序:按規(guī)規(guī)定區(qū)域域停放,追蹤和和驗證貨貨柜、拖拖車等密密封條。e貨運運程序:包括監(jiān)監(jiān)察貨物物之進入入和移動動,適當當標記、秤重、核點和和貨物、設(shè)備的的驗證須須符合付付貨運清清單;追追查和報報告貨物物的短缺缺和盈余余,處理理貨物進進出的過過多、短短缺識別別以及不不能付運運或者違違規(guī)的貨貨物等內(nèi)內(nèi)容;有有程序去去指引簽簽署、調(diào)調(diào)換、

10、記記錄貨物物在廠房房內(nèi)外遷遷移流通通的監(jiān)控控。f程序序或運作作上的安安:信息息的傳遞遞;電腦腦信息的的安全維維護等。4如存存在異常?;虿缓虾弦?guī)定的的行為時時,一般般會由負負責(zé)監(jiān)測測日常 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT的的安全負負責(zé)人(貨倉/保安隊隊長)向向工廠 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT管管理代表表進行報報告;同同時,還還可以通通過定期期的內(nèi)部部審核去去查核存存在的問問題,并并向工廠廠 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT管理代表進行行報告。當需要要時,

11、也也會及時時通報適適當?shù)暮:jP(guān)或者者相關(guān)執(zhí)執(zhí)法部門門。5為了了搞好區(qū)區(qū)域治安安,工廠廠會一直直與當?shù)氐貓?zhí)行法法規(guī)的部部門維持持緊密的的工作聯(lián)聯(lián)系,包包括不定定期的見見面交流流有關(guān)治治安秩序序、員工工暫住證證等方面面的情況況。6工廠廠會建立立有效的的內(nèi)部和和外部聯(lián)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng),以便便在出現(xiàn)現(xiàn)安全意意外事件件時,能能夠以最最快的速速度通知知負責(zé)內(nèi)內(nèi)部安全全防護人人員以及及與執(zhí)行行法規(guī)的的部門(例如公公安、海海關(guān)等)進行聯(lián)聯(lián)絡(luò)。內(nèi)部安全全防護電電話有:保安室室:8008;管管理部人人事及行行政8001、8805、8188;生產(chǎn)部部:8004、8807;工程/品質(zhì)/資材:8066。外部安全全部門電電話:

12、匪匪警(1110),交警警(1112),火警(1199),急急救(1120)。7事及及行政部部負責(zé)對對安全方方面(工工業(yè)/消消防/人人員和貨貨物以及及交通工工具的出出入管制制)的運運作執(zhí)行行定期內(nèi)內(nèi)部審核核;管理理部負責(zé)責(zé)對 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT的運運作執(zhí)行行定期的的內(nèi)部審審核或者者評估。8工廠廠根據(jù)內(nèi)內(nèi)/外部部審核結(jié)結(jié)果決定定應(yīng)該采采取的改改善措施施,擬訂訂一份改改善計劃劃,以界界定所有有 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT安全方方面的弱弱點和落落實有關(guān)關(guān)改善事事宜的安安排。9對于于分包商商的

13、運輸輸、運輸輸公司的的運輸?shù)鹊绕渌?wù)公司司要求其了解實實行 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT的意意義以及及一些基基本要求求,如送送貨到本本廠需注注意和遵遵守的事事項、按按區(qū)域停??寇囕v輛等。10另另外,應(yīng)應(yīng)實際安安全需要要,工廠廠還會執(zhí)執(zhí)行一些些其他有有關(guān)安全全方面的的控制。例如委委派值班班保安使使用手持持式金屬屬探測器器探測出出入廠員員工有無無攜帶異異常金屬屬物品,免費提提供工衣衣制服給給保安;規(guī)定不不能攜帶帶違禁物物品進入入工廠等等等。11現(xiàn)現(xiàn)有輔助助性文件件,以后后將會根根椐需要要進一步步完善和和補充。工廠貨物物/車輛輛出入管管理程序序招聘

14、管理理程序成品驗貨貨、入倉倉、走貨貨及貨物物搬運程程序收貨程序序貨倉周結(jié)結(jié)程序物料進出出程序利器檢查查與管理理車輛出入入控制等等等。實際現(xiàn)場場保安按照 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT反恐恐安全要要求編制制實施以以下實際際現(xiàn)場之之保安要要求。工廠的廠廠房必須須安裝必必需的消消防警報報和滅火火系統(tǒng),以便能能夠及時時監(jiān)測、報告和和撲滅火火險。工廠所有有建筑物物所用的的材料以以及其建建造結(jié)構(gòu)構(gòu)能夠抵抵抗非法法的進入入和外界界的侵擾擾:即不不允許使使用臨時時替用物物料(例例如用繩繩或木頭頭),不不允許有有敞開未未封閉或或輕易可可以打開開的門窗窗等。工廠大門門

15、的出入入鐵閘在在沒有車車輛進出出時必須須關(guān)閉,人員行行走的通通道鄰近近在駐守守大門的的保安,以便檢檢查其身身份證件件。廠房外部部和內(nèi)部部所有的的門窗、大門和和圍欄都都需要關(guān)關(guān)閉(有有足夠的的上鎖/防護裝裝置),除非需需要打開開去進行行接收和和付運作作業(yè)。所所有進出出廠房的的通道門門口安排排保安人人員駐守守、驗證證和監(jiān)控控進出的的車輛、人員,以防止止從這些些地方非非法侵入入。門戶的鎖鎖匙保管管在管理理部及副副廠長那那里。外外來人員員或車輛輛進出以以及異常常進出事事件的報報告/記記錄由保保安負責(zé)責(zé)看管。工廠裝設(shè)設(shè)至少66尺(22米)高高以上堅堅固的圍圍欄和圍圍墻去圍圍繞整個個貨運區(qū)區(qū)域/作作業(yè)區(qū)域

16、域,小汽汽車不允允許??靠吭谪涍\運作業(yè)區(qū)區(qū)域。工廠的廠廠房周圍圍也裝設(shè)設(shè)至少66尺(22米)高高以上堅堅固的圍圍欄和圍圍墻,圍圍欄和圍圍墻的頂頂端裝設(shè)設(shè)尖銳的的鐵絲或或玻璃片片,以防防止外來來非法侵侵入。工工廠的圍圍墻和門門戶的結(jié)結(jié)構(gòu)堅固固,足能防止止或阻擋擋武力侵侵入。在需要時時,工廠廠的貨倉倉和寫字字樓裝有有防止非非法侵入入的監(jiān)視視、警報報系統(tǒng)去去防護,且具有有可靠的的可用112小時時的備用用電池以以便能夠夠進行每每周7天天,每天天24小小時的監(jiān)監(jiān)控,安安全員每每月進行行測試是是否正常常。所有門窗窗或者在在貨倉內(nèi)內(nèi)的一些些打開的的門窗中中裝設(shè)的的鐵網(wǎng)都都必須安安全、能能夠預(yù)防防偷竊。貨倉或

17、或者儲存存區(qū)域的的門和通通道需要要安全管管制。當當無人在在內(nèi)工作作(例如如收發(fā)貨貨)時可可以上鎖鎖,有專專責(zé)倉務(wù)務(wù)人員負負責(zé)進出出控制。貨倉四周周為封閉閉式、有有圍欄或或圍墻可可以上鎖鎖,非授授權(quán)人士士不能進進入、非非本倉人人士的進進出需要要獲批準準和登記記、貨物物進出需需要憑有有效單據(jù)據(jù)和登記記等。危險易燃燃物品必必須儲存存在一個個隔離、安全、包圍起起來的區(qū)區(qū)域。這些儲存存危險易易燃物品品的倉庫庫必須有有消防和和安全防防護措施施,必須須封閉上上鎖,224小時時抽風(fēng)抽抽氣,內(nèi)內(nèi)設(shè)的電電器設(shè)備備必須能能夠防爆爆,裝設(shè)設(shè)有足夠夠消防/防護設(shè)設(shè)備等。為了安全全起見,廠房外外部安裝裝足夠的的燈光照照明

18、,其其照明范范圍包括括停車區(qū)區(qū)域、貨貨倉、裝裝卸貨位位、主要要主干通通道和出出入口,以及廠廠房后面面周圍地地帶;另另外在廠廠房內(nèi)部部、樓梯梯間、通通道或出出入口,均已安安裝足夠夠的照明明燈以及及應(yīng)急燈燈。所有的門門/窗戶戶/開放放的地方方都需要要上鎖,或者裝裝設(shè)一些些攝像頭頭和警報報器進行行監(jiān)控,或者安安排保安安崗位駐駐守,以以預(yù)防未未被授權(quán)權(quán)的人進進入廠房房;同時時,還可可以通過過裝設(shè)一一些監(jiān)控控裝置,例如通通過設(shè)立立保安崗崗?fù)せ蛘哒咧醒氡O(jiān)監(jiān)測控制制系統(tǒng)去去進行每每天244小時/每周77天的侵侵擾防護護/夜賊賊警報防防衛(wèi)。在需要時時,工廠廠會考慮慮設(shè)立可可操作的的有監(jiān)控控和記錄錄功能的的CC

19、TTV(中中央監(jiān)控控電視系系統(tǒng))去去監(jiān)測工工廠的裝裝卸貨位位、所有有通道和和出入口口,包括括在裝卸卸貨位的的內(nèi)部和和外部進進行裝卸卸,??靠亢蛢Υ娲娴呢浌窆?貨車車,緊急急出口或或者某些些客戶指指定需要要裝設(shè)CCCTVV的存貨貨倉位。如果采用用CCTTV系統(tǒng)統(tǒng),則該該系統(tǒng)的的記錄能能力需要要提供至至少300天的高高質(zhì)素畫畫面和需需要配備備備用的的瀑急發(fā)發(fā)電機或或可用112小時時的備用用電池(每周77天,每每天244小時)。這個個CCTTV系統(tǒng)統(tǒng)和記錄錄必須安安全地存存放和非非授權(quán)人人員不能能接近。CCTTV的預(yù)預(yù)防維護護至少每每個季度度進行一一次。為了工廠廠和員工工的安全全,工廠廠設(shè)置和和張貼

20、了了足夠的的安全警警告標志志:例如如嚴禁攜攜帶火種種入廠、嚴禁攜攜帶利器器入廠、廠區(qū)內(nèi)內(nèi)嚴禁吸吸煙、廠廠區(qū)內(nèi)車車輛需要要限速行行駛(時時速不超超過8公公里)、廠房內(nèi)內(nèi)/上落落樓梯時時不得互互相追趕趕或推拉拉扯。車輛和人人員出入入控制程程序車輛、人人員進出出廠房出出入口,貨運裝裝卸位,寫字樓樓等崗位位,需要要配備專專職保安安人員駐駐守進行行出入管管理控制制,或者者可以配配備電子子出入控控制系統(tǒng)統(tǒng),有限限度的進進入/訪訪問只能能是那些些需要在在區(qū)域內(nèi)內(nèi)工作的的人員。出入管管制系統(tǒng)統(tǒng)的最低低要求是是保存至至少6天天的記錄錄。出入入管制系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)備必須須安全。所有職員員在出入入廠房時時,都需需要出示

21、示/配戴戴貼有本本人相片片的識別別廠牌,獲批準準的訪客客需要出出示證件件以顯示示其訪客客的身份份;所有有訪客都都必須進進行來訪訪登記,獲得授授權(quán)人士士的陪同同,方能能進入廠廠區(qū)相關(guān)關(guān)范疇。對于出入入控制中中發(fā)現(xiàn)的的違規(guī)行行為(例例如未能能出示有有效證件件而試圖圖非法/強行進進入廠房房等)需需要予以以記錄和和報告上上司。人員/車車輛也入入廠區(qū)具具體運作作可參閱閱員工/來賓出出入控制制、工廠廠貨物/車輛出出入控制制以及車車輛出入入控制等等相關(guān)文文件規(guī)定定。工廠建立立內(nèi)部、外部的的通信聯(lián)聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)去指導(dǎo)導(dǎo)內(nèi)部安安全人員員或者當當?shù)卣块T(在顯眼眼處張貼貼電話號號碼)。工廠在在廠房現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)立立保安

22、室室,主要要負責(zé)日日常保安安和秩序序巡查以以及緊急急事故之之應(yīng)變處處理等工工作。其其24小小時內(nèi)線線辦公電電話為8808;辦公地地點設(shè)在在廠大門門口。在廠區(qū)大大門口駐駐守的保保安,除除了負責(zé)責(zé)監(jiān)控、查驗出出入廠區(qū)區(qū)的車輛輛、人員員之外,還需要要引導(dǎo)進進入廠區(qū)區(qū)的車輛輛正確停停泊在指指定區(qū)域域,杜絕絕亂停亂亂靠現(xiàn)象象。裝卸卸位,貨貨物收發(fā)發(fā)處必須須與車輛輛的停放放處進行行隔離。保安隊長長負責(zé)指指派白天天和夜晚晚的巡邏邏保安員員,定期期定時執(zhí)執(zhí)行巡邏邏,查 HYPERLINK /walmart/Index.html 驗驗廠區(qū)內(nèi)內(nèi)外有無無異常現(xiàn)現(xiàn)象(主主要檢查查內(nèi)容包包括:門門/窗/鎖/圍圍欄/圍圍

23、墻有無無損壞、有無不不安全隱隱患、有有無可疑疑人員等等)。有關(guān)巡邏邏情況應(yīng)應(yīng)記錄在在巡邏登登記簿上上,如有有突發(fā)、異常的的事件,則須即即時報告告上司處處理。為了防止止工廠之之財物損損失以及及確保員員工沒有有攜帶違違禁物品品(包括括利器、香煙、打火機機等)進進出廠房房,工廠廠會在廠廠房的出出入口設(shè)設(shè)立保安安,利用用金屬探探測器檢檢查進出出人員的的隨身物物品,查查驗出外外出放行行條。采取適當當?shù)拇胧┦┮灶A(yù)防防未被授授權(quán)物品品的遷移移和出入入。各員工在在廠區(qū)內(nèi)內(nèi)需要配配戴廠證證以供識識別,在在廠房內(nèi)內(nèi)則需要要穿工衣衣和配戴戴廠證以以供識別別,進出出廠房上上下班都都需要打打卡。為預(yù)防未未被授權(quán)權(quán)的人員

24、員接近電電腦系統(tǒng)統(tǒng),各部部門必須須妥善管管理自己己的電腦腦,在暫暫停操作作時退出出自己使使用的用用戶或者者關(guān)閉電電腦。保守電腦腦密碼,定期或或不定期期更新電電腦密碼碼。各部門需需要編制制值班安安排表,安排好好每天上上下班負負責(zé)開門門、鎖門門、關(guān)窗窗、關(guān)水水電的負負責(zé)人。同時,在下班班后,這這些負責(zé)責(zé)人需要要按照規(guī)規(guī)定一絲絲不茍地地認真執(zhí)執(zhí)行值班班事宜。夜班巡邏邏保安應(yīng)應(yīng)負責(zé)監(jiān)監(jiān)察各值值班人員員有無做做好值班班工作(下班關(guān)關(guān)閉門、窗、水水、電氣氣等),如有疏疏忽職守守的,會會予以警警告、嚴嚴重警告告、記過過等處罰罰。出入控制制按照 HYPERLINK /Article/List_3.html C

25、-TPAAT反恐恐安全要要求編制制實施以以下出入入控制安全全要求(包括車車輛、人人員、貨貨物等)一、車輛輛出入控控制程序序車輛入廠廠外來車輛輛進入廠廠區(qū)前必必須經(jīng)過過驗證才才能入閘閘,非經(jīng)經(jīng)驗證確確認不能能放行入入閘,同同時需要要有保安安引導(dǎo)其其將車輛輛停泊在在指定的的??繀^(qū)區(qū)域。對于車輛輛司機身身份的識識別,目目前一般般是通過過驗證其其身份證證、廠牌牌、駕駛證證和記錄錄車輛之之車牌號號碼的方方式進行行。在查查驗之后后,會派派發(fā)一張張綠色的的車輛輛出入卡卡給司司機作為為進入憑憑證。對于本廠廠車輛進進入廠區(qū)區(qū),車輛輛司機應(yīng)應(yīng)正確配配戴廠牌牌才可允允許入廠廠。保安必須須及時做做好車輛輛入廠記記錄。

26、2、車輛輛出廠1)本廠廠車輛出出廠本廠非載載貨車輛輛出廠需需要憑管管理部簽簽發(fā)的用車申申請單,經(jīng)值值班保安安查驗才才能出廠廠;本廠載貨貨車輛出出廠需要要憑貨倉倉部開出出之貨貨物出廠廠許可單單,經(jīng)經(jīng)值班保保安查驗驗才能出出廠。2)外來來車輛出出廠外來非送送貨車輛輛(例如如接送客客人/職職員出差差)出廠廠需要憑憑入廠時時派發(fā)的的車輛輛出入卡卡,經(jīng)經(jīng)值班保保安查驗驗才能出出廠;外來送貨貨車輛出出廠需要要憑貨倉倉部開出出之貨貨物出廠廠許可單單,經(jīng)經(jīng)值班保保安打開開載貨車車廂查驗驗核實才才能出廠廠。3、車輛輛在廠內(nèi)內(nèi)之??靠靠刂乒芾聿控撠撠?zé)規(guī)劃劃車輛之之停靠區(qū)區(qū)域。一一般可根根據(jù)實際際情況劃劃分為AA區(qū)

27、(本本廠車輛輛??浚^(qū)域域B區(qū)(外來訪訪客車輛輛??繀^(qū)區(qū)域)、C區(qū)在在貨倉門門口(普普通貨車車裝卸貨貨區(qū))、D區(qū)(貨柜裝裝運成品品區(qū))。如果停靠靠區(qū)域已已停泊滿滿車輛,則廠保安需需暫時放行車輛進人廠區(qū);必要要時,可可要求車車輛暫停停泊在廠廠外附近近區(qū)域。各類車輛輛應(yīng)按照照指定區(qū)區(qū)域停泊泊和作業(yè)業(yè),大門門值班保保安負責(zé)責(zé)指引各各類車輛輛司機在在進入廠廠區(qū)時按按照指定定區(qū)域停???,確確保車輛輛??繀^(qū)區(qū)域處于于一個安安全、隔隔離的等等候狀態(tài)態(tài)。4、具體體運作參參看貨物物/車輛輛出入管管理等相關(guān)關(guān)程序。二、人員員出入廠廠控制程程序1工廠廠通過核核查進出出廠區(qū)人人員的廠廠牌、身身份證件件等方式式,預(yù)防

28、防未被授授權(quán)人員員進入或或者靠近近廠房或或運輸工工具。2本廠廠員工出出入廠雇員在進進出廠房房時,都都需要配配戴廠牌牌和穿上上工衣識識別,以以及上下下班時在在保安的的監(jiān)督下下打卡。在廠區(qū)范范圍(包包括飯?zhí)锰?、宿舍舍等)?nèi)內(nèi),雇員員都需要要配戴識識別廠證證以供查查認,對對于沒有有按要求求配戴廠廠證的員員工會被被提醒配配戴廠證證或驗證證廠證,如屢次次違反,會受到到教育、批評、警告、記過、解雇等等處分。員工配戴戴和識別別的廠證證上必須須貼上員員工本人人的一寸寸免冠正正面相片片方為有有效,不不可張貼貼藝術(shù)照照或其 它不不符合規(guī)規(guī)范的照照片。3訪客客(包括施施工人員員)出入廠廠區(qū)規(guī)定定被授權(quán)的的訪客在在經(jīng)

29、過保保安/接接待處員員工的身身份核實實之后會會以配戴戴貴賓卡卡、來訪訪證等方方式識別別。人事及行行政部需需要保存存來訪的的訪客/供應(yīng)商商提供識識別證件件所作的的記錄。所有進入入廠房的的訪客都都必須由由有關(guān)部部門/指指定人員員全程陪陪送。屬于施的的人員,則會由由維修部部專責(zé)人人員從旁旁全程監(jiān)監(jiān)察陪同同,且外外來施工工單位/人員和和須簽定定施工工安全協(xié)協(xié)議書,知悉悉本廠及及國家法法律法規(guī)規(guī)有關(guān)安安全生產(chǎn)產(chǎn)的規(guī)定定。外來人員員出廠時時,需要要將來訪訪客、貴貴賓卡等等交回給給廠大門門保安員員并在出出入記錄錄本上簽簽署。三、貨物物出入控控制程序序:貨物之出出入管制制參看貨貨運保安安這一節(jié)節(jié)內(nèi)容所所述。四

30、、生產(chǎn)產(chǎn)、裝配配和包裝裝區(qū)域的的安全控控制程序序為了生產(chǎn)產(chǎn)裝配和和包裝區(qū)區(qū)域產(chǎn)品品的安全全(如質(zhì)質(zhì)量、數(shù)數(shù)量符合合要求,不夾帶帶異物等等),需需要作出出以下管管理規(guī)定定:1進出出生產(chǎn)裝裝配和包包裝區(qū)域域不能攜攜帶包裹裹,不能能攜帶違違禁物品品(包括括打火機機、香煙煙、利器器、項鏈鏈、戒指指、首飾飾、硬幣幣、食品品等)。2生產(chǎn)產(chǎn)裝配和和包裝區(qū)區(qū)域的所所有原料料和零部部件都需需要有帳帳冊記錄錄(記錄錄產(chǎn)品物物料的名名稱、編編號、數(shù)數(shù)量、出出入單據(jù)據(jù)記錄等等)。3生產(chǎn)產(chǎn)裝配和和包裝區(qū)區(qū)域的所所有原料料和零部部件都需需要有清清晰、容容易辯認認的狀態(tài)態(tài)和數(shù)量量標識(如合格格、不合合格、待待驗、待待包裝、

31、待返工工等狀態(tài)態(tài)以及數(shù)數(shù)量)。所有入入倉的成成品需要要有入倉倉單記錄錄且必須須詳細記記錄有關(guān)關(guān)數(shù)量、編號、名稱、箱號等等)。4所有有生產(chǎn)、裝配和和包裝區(qū)區(qū)域都可可根據(jù)需需要配備備可上鎖鎖的門以以及可以以關(guān)閉的的窗。工工場需要要安排每每天的值值日生于于下班后后關(guān)閉所所有的門門窗、水水、電、氣等。5如果果需要,可考慮慮在生產(chǎn)產(chǎn)、裝配配和包裝裝區(qū)域設(shè)設(shè)立安全全保安人人員或者者安裝CCCTVV監(jiān)控系系統(tǒng),以以便監(jiān)控控在這些些區(qū)域內(nèi)內(nèi)員工的的操作安安全。貨運和運運輸工具具保安一、付運運文件資資料的準準備和處處理程序序1、如何何確保在在付運前前2天將將文件傳傳送給貨貨運公司司:1) 資資材部PPMC按按照

32、客戶戶之交貨貨期跟進進生產(chǎn)工工場的進進度,在在規(guī)定交交貨期前前3天,如果尚尚未收到到有關(guān)付付運的資資料,則則則報關(guān)關(guān)員應(yīng)與與客戶聯(lián)聯(lián)絡(luò)了解解有關(guān)貨貨運公司司、走貨貨船期、船公司司、貨柜柜等。2) 在在與客戶戶商定好好有關(guān)產(chǎn)產(chǎn)品之付付運數(shù)量量、付運運期限確確認后,報關(guān)員員就應(yīng)發(fā)發(fā)出付運運產(chǎn)品之之資料BBookkingg傳送給給貨運公公司(FFAX或或?qū)_f等等方式)。3) 在在走貨前前2天,報關(guān)員員一般會會收到船船公司的的一份BBookkingg資料,依此做做好出貨貨前的資資料Shhipmmentt Noote給給貨倉成成品負責(zé)責(zé)人備貨貨,在出出貨當天天報關(guān)員員應(yīng)根據(jù)據(jù)實際裝裝運成品品開出貨貨物出

33、口口單給貨貨倉轉(zhuǎn)交交貨車司司機互相相簽署,然后簽簽署“貨物出出廠許可可單”放車出出廠。2、如何何確保收收到足夠夠的信息息資料(查POO以及與與客戶聯(lián)聯(lián)絡(luò)):為了能夠夠準時、準確地地交貨給給客戶,做好出出貨前的的準備工工作非常常重要,為此,統(tǒng)籌出出貨的部部門資材部部與報關(guān)關(guān)員需要要按照客客戶的走走貨期,提前做做好出貨貨文件資資料的準準備和跟跟進生產(chǎn)產(chǎn)工場的的進度。為了能夠夠收到足足夠的出出貨信息息資料,資材部部PMCC需要根根據(jù)客戶戶之POO或與客客戶溝通通聯(lián)絡(luò),以便報報關(guān)員提提前準備備好有關(guān)關(guān)貨物通通關(guān)單及及出口清清單、出出口備案案合同等等,收到到Boookinng資料料在走貨貨前2天天,資料

34、料仍不齊齊全,則則立即需需要聯(lián)絡(luò)絡(luò)客戶、有關(guān)部部門跟進進完成。按期、按按時正確確準備好好出貨資資料是資資材部PPMC/貨倉和和報關(guān)員員工作職職責(zé)中的的重要一一項。3、如何何驗證按按期付運運貨物的的程序由資材部部PMCC根據(jù)客客戶之PPO、SSI等資資料跟進進生產(chǎn)工工廠之生生產(chǎn)落貨貨進度是是否符合合客戶走走貨期,然后與與報關(guān)員員聯(lián)絡(luò)預(yù)預(yù)定車輛輛/貨柜柜。貨物物有否按按期付運運主要依依據(jù)Shhipmmentt Noote上上之走貨貨時間與與客戶之之走貨期期相比較較而得出出。Shippmennt NNotee上應(yīng)詳詳細填寫寫付運資資料,如如車輛號號碼、走走貨時間間、貨物物名稱、數(shù)量、箱數(shù)、客方IIT

35、EMM NOO、POO NOO、司機機裝貨后后簽名確確認等)。二、如何何在付運運方面發(fā)發(fā)現(xiàn)、報報告和糾糾正錯誤誤文件資資料的處處理程序序1、在進進入付運運工作的的過程中中,如果果發(fā)現(xiàn)進進出口清清單、備備案合同同、貨物物出口通通關(guān)單與與實際裝裝運之貨貨物不符符,或文文件資料料有錯誤誤等,需需要及時時更改有有關(guān)資料料,例如如重量/數(shù)量錯錯誤,則則需重新新填/更更改填報報出口清清單及重重新辦理理通關(guān)單單等。2、正常常情況下下,資材材部或報報關(guān)員收收到客方方資料SShippmennt PPlann或Shhipppingg Orrderr,為確確保出口口資料正正確無誤誤,如屬屬新貨,報關(guān)員員需通知知資材

36、部部貨倉先先取一箱箱成品過過磅,復(fù)復(fù)測總重重量是否否跟出口口集中報報關(guān)清單單資料相相符,如如有不符符,不可可放車離離廠,須須立即通通知報關(guān)關(guān)員復(fù)核核是否需需要更改改資料。3、資材材部貨倉倉收到SShippmennt NNotee及出口口清單(即出口口集中報報關(guān)貨物物申報單單)后,在走貨貨前,出出貨人員員必須核核對實貨貨與Shhipmmentt Noote資資料是否否一致,并核對對實貨與與成品檢檢驗數(shù)量量是否一一致,如如有不符符,立即即聯(lián)絡(luò)PPMC/報關(guān)員員/品檢QQA等有有關(guān)人員員查詢,否則不不可安排排裝柜,直至復(fù)復(fù)查OKK后方可可進行裝裝柜。4、經(jīng)貨貨倉復(fù)核核及于SShippmennt NN

37、otee填寫上上有關(guān)車車輛資料料并簽署署后,報報關(guān)據(jù)此此開出發(fā)票給廠長長或總經(jīng)經(jīng)理批準準后,傳傳送給客客戶、會會計,保保存底備備案。三、接收收和處理理來料/貨物的的程序1、接收收來料之之運作是是:首先先根據(jù)供供應(yīng)商之之送貨單單核對本本廠POO,然后后點數(shù)、秤重,打印GGRN作作待驗,由品檢檢人員檢檢驗、標標識,合合格后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)合格品品倉,并并按檢驗驗狀態(tài)和和貨物類類別儲存存在適當當倉位。2、不符符合POO(例如如超POO、無PPO)的的不收,待驗、合格、不合格格的貨物物會按檢檢驗狀態(tài)態(tài)和類別別隔離擺擺放在不不同區(qū)域域等待處處理。3、一些些高度危危險的物物品(例例如易燃燃易爆的的化學(xué)溶溶劑等)會專門

38、門儲存在在危險品品倉,非非經(jīng)授權(quán)權(quán)人員批批準是不不能接近近和進入入危險品品倉。4、詳細細運作程程序可參參看收貨貨控控制制、物料料進出控控制、貨貨倉周結(jié)結(jié)管理等等程序。四、如何何跟蹤廠廠內(nèi)廠外外(付運運成品)貨物的的流轉(zhuǎn)程程序1、廠內(nèi)內(nèi)貨物流流轉(zhuǎn)的跟跟蹤:廠廠內(nèi)貨物物的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)主要在在各倉、工場、組別之之間流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),凡是是進出都都會有相相應(yīng)的發(fā)發(fā)貨單或或領(lǐng)料單單或成品品轉(zhuǎn)運單單支持和和跟隨以以及電腦腦記錄。1)為了了能夠識識別貨物物,公司司建立了了獨特的的編號系系統(tǒng)(PPartt Nuumbeer SSysttem)對于不不同工序序、不同同類別的的制品都都會有獨獨特的物物科/產(chǎn)產(chǎn)品編號號,而每每一批

39、物物料/產(chǎn)產(chǎn)品都會會有自身身之狀態(tài)態(tài)標識,如注明物品品名稱、編號、數(shù)量、日期等等,如屬屬于成品品,則有有成品檢檢驗報告告并注明明該批成成品的DDatee Coode等等資料。2)為了了能夠清清楚反映映每一筆筆貨物的的進出去去向和結(jié)結(jié)存,工工廠已設(shè)設(shè)立電腦腦系統(tǒng)去去輸入和和記錄每每一筆貨貨物的進進出情況況:包括括供應(yīng)商商名稱、貨物進進由日期期、貨物物名稱、編號、數(shù)量等等;同時時,每一一部貨車車的到廠廠和出廠廠的時間間也都有有司機的的簽署。3)貨物物在廠內(nèi)內(nèi)流動遷遷移會有有領(lǐng)料單單、發(fā)料料單的支支持和跟跟隨,單單據(jù)上之之資料和和內(nèi)容(例如:名稱、編號、數(shù)量等等)會與與貨物上上的標識識互相一一致。即

40、即使是各各工序/各組別別之間的的遷移流流動,也也會有內(nèi)內(nèi)部發(fā)貨貨/領(lǐng)料料單做支支持和追追蹤。4)如果果發(fā)貨給給外發(fā)廠廠,貨倉倉部會根根據(jù)委外外加工電電腦記錄錄的資料料開出外外發(fā)單備備料,再再轉(zhuǎn)開送送貨單給給外發(fā)廠廠簽收,這些單單據(jù)上的的資料和和內(nèi)容也也需要與與貨物上上的標識識相一致致。 5)為了了如實反反映存貨貨的狀態(tài)態(tài),每一一筆貨物物的收發(fā)發(fā)都需要要在當天天內(nèi)輸入入電腦。所有發(fā)發(fā)生的生生產(chǎn)、檢檢驗、收收發(fā)記錄錄都需要要當天完完成入數(shù)數(shù)。各部門/各分倉倉每個月月都會做做一份月月結(jié),以以反映本本部門/本倉位位的存貨貨情況。同時,電腦記記錄上可可以即時時查閱已已入數(shù)的的物料/制品的的收發(fā)、結(jié)存數(shù)數(shù)

41、目、流流轉(zhuǎn)部門門/倉位位等。6)各部部門可以以通過電電腦系統(tǒng)統(tǒng)即時查查看貨物物的帳存存數(shù);同同時,資資材部PPMC每每周安排排人員去去抽查各各分倉盤盤點后打打印的周周結(jié)報表表帳存數(shù)數(shù)的準確確性,并并通過每每周、每每月的收收發(fā)盤存存和定期期實際盤盤點去反反映存貨貨的短缺缺和盈余余,然后后根據(jù)實實際情況況向公司司報告和和申請帳帳存數(shù)的的盈虧調(diào)調(diào)整。7)庫存存成品都都會張貼貼成品檢檢驗狀態(tài)態(tài)標識,明確客客戶名稱稱、產(chǎn)品品名稱/編號、訂單、數(shù)量以以及QCC檢驗的的結(jié)果等等。當安安排裝運運成品上上貨柜時時,載貨貨單和付付運清單單上都會會有相應(yīng)應(yīng)的資料料/內(nèi)容容去界定和報報告所需需付運成成品的資資料,以以

42、便貨倉倉核實付付運資料料和付運運成品是是否一致致。如果果是成品品出貨,則按成成品驗貨貨、入倉倉、走貨貨及貨物物搬運程程序相關(guān)關(guān)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。8)根據(jù)據(jù)物料/產(chǎn)品的的狀態(tài)標標識以及及跟隨轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移的單單據(jù)、帳帳冊記錄錄,可以以跟蹤貨貨物的流流轉(zhuǎn)。如如果客戶戶還需要要更詳細細的跟蹤蹤,則會會編制個個別具體體的追蹤蹤工作指指示去作作為貨物物追蹤的的操作指指引。2、如何何跟蹤成成品/物物料的付運運1)每批批成品付付運會有有Shiipmeent Notte和出出口清單單等資料料記載SShippmennt NNotee上會寫寫上貨柜柜車的車車牌號碼碼、貨柜柜號碼等等資料,以及要要求司機機簽署。根據(jù)SShippm

43、ennt NNotee可以追追蹤付運運成品的的去向。2) 每每批物料料/制品品向外發(fā)發(fā)貨前,貨倉都都會依SS/O記記錄,貨貨倉會據(jù)據(jù)此開出出“外發(fā)發(fā)單”從從相應(yīng)的的分倉提提貨,然然后開出出“送貨貨單”交交收貨方方簽署蓋蓋章。送貨單等等單據(jù)上上都注明明所發(fā)的的物料/制品的的詳細資資料(如如名稱、編號、數(shù)量、日期、收貨方方等)。根據(jù)SS/O、PO、送貨單單等資料料,可以以追蹤物物料的去去向。五、裝運運區(qū)域的的安全和和貨柜的的驗證、密封控控制程序序1、為預(yù)預(yù)防貨物物的遺失失或者未未被授權(quán)權(quán)付運的的物品的的傳入,工廠貨貨倉部會會按照有有關(guān)成品品驗貨、入倉、出貨及及貨物搬搬運等有有關(guān)規(guī)定定、收貨貨管理、

44、貨倉周周結(jié)程序序等程序序去作為為運作指指引,確確保運作作過程的的安全和和符合運運作要求求。2裝運區(qū)區(qū)域的安安全控制制1)為預(yù)預(yù)防貨物物的遺失失或者未未獲授權(quán)權(quán)或者未未被付運運的物品品的傳入入,成品品貨柜的的裝運和和收貨的的區(qū)域必必須有清清晰介定定劃分,如C區(qū)區(qū)為裝卸卸貨區(qū),D區(qū)為為出口成成品的貨貨柜裝運運區(qū)等,并只只能允許許那些被被明確識識別在此此區(qū)域內(nèi)內(nèi)工作的的雇員(貨倉、收發(fā)貨貨組及倉倉庫管理理人員)才能進進入和作作業(yè)。2)為了了確保沒沒有被授授權(quán)或者者被確認認的人員員無端接接近付運運和收貨貨區(qū)域,資材部部貨倉會會在顯眼眼地方(如貨倉倉門口)張貼收收發(fā)貨程程序/告告示去告告知有關(guān)關(guān)注意事事

45、項,以以及在收收發(fā)貨區(qū)區(qū)會安排排有值班班保安去去檢查和和監(jiān)測:非授權(quán)權(quán)人士有有無進入入倉庫區(qū)區(qū)、收發(fā)發(fā)貨過程程是否正正常、車車輛有無無異常等等等。3) 外外來人員員的貨車車和私家家車需要要按規(guī)定定??吭谠谥付ㄍM\噲?,防止停??拷沙善犯哆\運和貨物物儲存區(qū)區(qū)域;當當需要進進行收發(fā)發(fā)貨時,按照指指定區(qū)域域和指引引進行收收發(fā)貨。4) 在在需要時時,工廠廠將會考考慮設(shè)立立可操作作功能(例如有有監(jiān)控和和記錄功功能的)CCTTV(中中央監(jiān)控控電視系系統(tǒng))去去監(jiān)測、記錄停停靠在收收發(fā)貨區(qū)區(qū)域、成成品/貨貨柜裝運運區(qū)域以以及工業(yè)業(yè)區(qū)內(nèi)停停放的貨貨柜車、拖車的的裝載過過程。3、裝運運貨柜/車輛的的驗證和和密封

46、措措施控制制1) 裝裝運來料料貨車在在進入廠廠房時,需要經(jīng)經(jīng)過大門門保安的的驗證和和登記,裝貨出出廠的貨貨車在出出廠時,需要向向大門保保安提交交車輛/貨物出出廠放行行條和打打開車廂廂接受裝裝載貨物物的核實實檢查。2)車輛輛到廠后后,保安安及貨倉倉人員應(yīng)應(yīng)負責(zé)引引導(dǎo)車輛輛臨時停停泊,然然后通知知PMCC和報關(guān)關(guān)員核對對司機和和車輛的的資料,報關(guān)人人員會發(fā)發(fā)出Shhipmmentt Noote,通知貨貨倉核對對應(yīng)裝運運成品和和做好裝裝運準備備。資材材部PMMC根據(jù)據(jù)船公司司的Boookiing資資料核對對/驗證證司機和和車輛的的是否為為授權(quán)裝裝運貨物物指定司司機和車車輛(一一般會檢檢查司機機的黃薄

47、薄和車輛輛號碼等等),確確認無誤誤后,通通知貨倉倉準備裝裝運成品品/貨物物。3) 車車輛到廠廠后,通通知報關(guān)關(guān)員車輛輛已到廠廠,貨倉倉負責(zé)裝裝車,資資材部PPMC和和報關(guān)員員監(jiān)督。為了預(yù)預(yù)防沒有有被授權(quán)權(quán)的人員員或者物物品進入入貨柜/拖車,在進行行貨物裝裝卸時,都會有有專責(zé)人人員現(xiàn)場場監(jiān)察裝裝運情況況(如記記錄/核核實裝運運時間、點數(shù)、指點裝裝運方式式等)。在裝運成成品時,還會根根據(jù)客戶戶不同的的要求對對裝卸過過程和貨貨柜情況況進行拍拍照等。在裝卸卸過程中中,無關(guān)關(guān)人等一一律不準準在旁觀觀看及進進行有關(guān)關(guān)操作。4) 在在裝貨前前要清掃掃干凈,車輛保保持干爽爽。如果果有漏水水的地方方要修補補好,

48、若若發(fā)現(xiàn)有有鐵釘突突出、生生銹、漏漏水或其其他外來來物質(zhì)等等,應(yīng)即即時處理理,不能能處理時時通知上上司處理理。5)在進進行裝貨貨時,應(yīng)應(yīng)按照客客要求,如應(yīng)按按照Caartoon NNo順序序進行裝裝柜,并并且須留留意Caartoon NNo順序序是否混混亂、漏漏寫或漏漏貼;是是否漏貼貼客戶的的Labbel或或barr Coode;DatteCoode是是否打反反、打重重復(fù)、漏漏寫、漏漏打、模模糊不清清、打錯錯;成品品外箱是是否有油油漆、膠膠水、墨墨汁、泥泥塵、人人為腳印印、爛孔孔、變形形、打折折、被涂涂寫、濕濕過水、漏封膠膠紙、明明顯的膠膠紙頭、封箱后后裂開、暴露出出箱內(nèi)貨貨物、箱箱嘜上貼貼有

49、不必必要的貼貼紙、箱箱嘜印錯錯位、漏漏印、脫脫落、貼貼嘜不平平整等情情況。6) 若若發(fā)現(xiàn)有有上述情情況不能能入柜,應(yīng)立即即通知上上司,上上司得到到通知后后,在最最短的時時間內(nèi)解解決,必必須保證證產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量并知知會當值值看柜QQA人員,必須注注意在裝裝一種貨貨時,其其中是否否滲有另另外一種種貨或幾幾種貨,每人必必須認識識、熟悉悉裝某一一種貨的的外箱箱箱嘜、形形狀,必必須保證證裝一種種貨屬同同一編號號、名稱稱、國家家等,各各理貨員員亦應(yīng)特特別注意意此問題題,各裝裝貨人員員應(yīng)留意意裝每種種貨時,每箱貨貨的重量量(可以以衡量),若發(fā)發(fā)現(xiàn)或懷懷疑漏裝裝的情況況,不能能入柜。必須通通知其上上司,由由上司和

50、和當值看看柜Q人人員、理理貨負責(zé)責(zé)人、工工場負責(zé)責(zé)人共同同解決,并通知知資材部部PMCC或相關(guān)關(guān)負責(zé)人人。7) 在在裝柜過過程中,正常情情況下在在貨柜裝裝至1/2時照照一張相相,在裝裝滿柜時時照一張張相,這這些相片片須保存存1個月月。如果果客戶有有特別要要求,則則按客戶戶要求執(zhí)執(zhí)行。8) 為為了貨物物安全,所有的的拖車/貨柜都都有立體體圍墻式式的構(gòu)造造和處于于良好狀狀態(tài),貨貨倉搬運組人人員在進進行裝卸卸作業(yè)前前必須要要確保拖拖車/貨貨柜符合合此要求求。9) 拖拖車/貨貨柜在完完成裝卸卸后需要要適當?shù)氐孛芊夂秃?或上上鎖,以以便在啟啟程前后后不會被被非法干干預(yù)。10) 完成裝裝柜后,關(guān)門鎖鎖上(

51、并并貼封條條,如果果有需要要)并記記錄在付付運文件件Shiipmeent Notte上和和保存)密封號號碼之錄錄,以及及在到達達目的地地時需進進行驗證證。封條需要要保存至至上鎖過過關(guān)待海海關(guān)查車車,需要要時才能能打開,查柜后后,封條條作廢;通過海海關(guān)檢查查后重新新上鎖交交柜,以以預(yù)防非非授權(quán)的的接近。11)為為了確保保貨物的的完整和和安全(空/滿滿)貨柜柜必須上上鎖和必必須有司司機在車車上駐守守監(jiān)測,以及在在裝運貨貨物上車車前,必必須先做做檢查,然后才才能進行行貨物裝裝卸,以以預(yù)防未未授權(quán)的的進入;偷竊或或者不屬屬于載貨貨清單或或者未授授權(quán)的物物品的進進入。12) 裝運來來料和成成品出貨貨的貨

52、車車或貨柜柜車在進進入廠房房時,需需要經(jīng)過過驗證和和登記。在出廠廠時,普普通貨車車需要向向大門保保安提交交貨物出出廠許可可單和打打開車廂廂接受裝裝載貨物物檢查。貨柜車車則需要要向大門門保安提提交貨物物出廠許許可單和和查驗貨貨柜車廂廂的密封封條(有有否貼牢牢固)。13) 當貨柜柜/貨車車進入廠廠房后,貨倉工工作人員員負責(zé)引引導(dǎo)貨柜柜/貨車車進入指指定裝卸卸位準備備裝卸貨貨;如果果尚未輪輪到安排排裝卸貨貨的,則則會安排排于臨時時停泊位位等候。14) 貨柜/貨車在在等候/裝卸貨貨期間,應(yīng)有貨倉倉搬運人員員負責(zé)監(jiān)監(jiān)察貨柜柜/貨車車的行蹤蹤,未獲獲貨倉批批準,貨貨柜/貨貨車一律律不能停停靠近裝裝卸貨位位

53、,以防防止出現(xiàn)現(xiàn)裝錯貨貨等誤差差。15) 參考程程序:成成品驗貨貨、入倉倉、出貨貨及貨物物搬運等等程序七、記錄錄、報告告/分析析貨物短短缺、盈盈余、損損壞的程程序1、資材材部貨倉倉/生產(chǎn)產(chǎn)工場通通過收發(fā)發(fā),裝卸卸貨之點點算、以以及日常常之盤點點,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)貨物出出現(xiàn)短缺缺,盈余余、損壞壞時,屬屬于貨倉倉負責(zé)范范圍的,會由資資材部廠長、總經(jīng)理理及有關(guān)關(guān)部門報報告反映映;屬于于生產(chǎn)工工場負責(zé)責(zé)范圍的的,會由由其部門門主管向向廠長、總經(jīng)理理報告。涉及成成品走貨貨的,會會由資材材部PMCC和客戶戶聯(lián)絡(luò),如果需需要報告告海關(guān)等等政府部部門的,會由報報關(guān)員負負責(zé)處理理。2、當貨貨物發(fā)生生短缺/遺失時時,如果果

54、會影響響到客戶戶之走貨貨期或者者屬于客客戶供應(yīng)應(yīng)物料的的,則會會由資材材部PMCC負責(zé)向向客戶報報告。八、接近近/使用用信息資資料/電電腦安全全維護/信息的的安全傳傳遞和保保存控制制程序1、為了了確保貨貨物的完完整和安安全,成成品包裝裝區(qū)域一一般都會會安排在在顯眼的的區(qū)域并并且同時時有許多多員工一一起操作作,以及及有組長長、科文文和主管管從旁監(jiān)監(jiān)測員工工之操作作情況,而在員員工出入入廠房時時也有保保安進行行檢查(如有無無攜帶違違禁物品品和公司司物品出出廠)。在需要要(客戶戶有要求求)時,會考慮慮安裝一一些用作作監(jiān)測控控制的反反偷竊措措施(例例如閉路路電視)。載貨清單單可由資資材部PPMC安安排

55、人員員或?qū)_f遞方式完完整、清清晰、正正確、準準時地遞遞交給客客戶。人事保安安為了維護護工廠的的利益,確保所所招聘的的員工都都盡可能能是誠實實可靠、無犯罪罪史、無無不良嗜嗜好(例例如吸毒毒、酗酒酒、嗜煙煙等)人人員。在在招聘員員工時,除了按按照有關(guān)關(guān)人員招招聘管理理程序執(zhí)執(zhí)行之外外,還需需要執(zhí)行行以下補補充規(guī)定定要求:1、在新新員工入入職前,會進行行嚴格的的身份驗驗證:1)通過過專門的的身份證證查驗機機核實身身份證之之真實性性;2) 核核實身份份證持有有人與身身份證、所提供供相片以以及相關(guān)關(guān)畢業(yè)證證書或者者健康證證/計生生證等證證的一致致性,確確認是否否其本人人;3通過查查問/驗驗證新員員工培關(guān)

56、關(guān)出生年年月、地地址、以以及家屬屬和畢業(yè)業(yè)學(xué)歷等等方式,核實資資料和人人員的真真實性;4) 通通過筆試試、面試試核實新新員工是是否具備備相應(yīng)能能力;5) 通通過宣傳傳欄、培培訓(xùn)宣傳傳等多種種方式宣宣傳持假假證件者者會被解解雇,鼓鼓勵員工工積極舉舉報等方方式杜絕絕持假證證件者非非法進入入工廠;6) 如如需要(一般為為財務(wù)人人員、司司機、報報關(guān)員或或者某些些特別職職位的員員工)會會由管理理部負責(zé)責(zé)通過電電話與當當?shù)毓舶膊块T/居委會會聯(lián)系驗驗證,或或要求員員工提供供戶口口簿、無犯罪罪史證明明等方方式對員員工的背背景進行行檢查,或者要要求提供供擔(dān)保人人(本地地戶口)。2、必要要時,對對于工廠廠的保安

57、安,會與與當?shù)卣块T門(如XXX保安安公司)簽署保保安服務(wù)務(wù)協(xié)議,由XXX保安公公司委派派保安負負責(zé)工廠廠日常的的保安事事宜,這這些保安安一般屬屬于退伍伍軍人并并在保安安公司接接受過專專業(yè)培訓(xùn)訓(xùn),同時時會由XXX保安安公司為為其提供供擔(dān)保和和背景調(diào)調(diào)查(通通過電話話或函件件等方式式核實其其沒有犯犯罪等不不良背景景或不良良習(xí)慣)。3、如需需要,工工廠會要要求/安安排臨時時雇員和和長期雇雇員進行行有無吸吸毒的測測試。對對于高級級職員或或財務(wù)、報關(guān)、司機等等部門人人員,公公司都會會進行背背景調(diào)查查,以確確認其身身份、資資料之真真實可靠靠性,必必要時要要求其提提供擔(dān)保保人(本本地戶口口)。4、所有

58、有的雇員員(包括括在試用用期內(nèi)和和滿試用用期的員員工)都都會得到到 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TTPATT等方面面的安全全培訓(xùn),同時都都會建立立保存一一份員工工個人資資料的檔檔案(包包括身份份證復(fù)印印件、畢畢業(yè)證復(fù)復(fù)印件、個人相相片、填填報資料料等)。5、工廠廠會遵守守和貫徹徹執(zhí)行各各客戶的的COCC(供應(yīng)應(yīng)商 HYPERLINK /TNC/Index.html 行為為守則)文件,同時也也因應(yīng)客客戶需要要制定更更加嚴格格的工廠廠守則。6、為了了能夠維維持公開開、公平平、公正正的管理理體制,公司已已建立企企業(yè)文化化去教導(dǎo)導(dǎo)和鼓勵勵員工積積極報告告異常和和壞

59、事,并且設(shè)設(shè)立了多多種渠道道提供給給員工向向公司最最高管理理層反映映各類事事件:a、意見見箱:鑰鑰匙由管管理部人人事直接接持有,每天會會定時打打開意見見箱取閱閱員工的的意見書書,并會會作出回回復(fù);b、員工工代表由由員工直直接選出出,代表表透過直直接與工工廠管理理代表溝溝通匯報報的方式式反映員員工意見見;c、通過過撥打電電話反映映意見等等。這些些舉報方方式可以以使用匿匿名的方方式報告告壞事和和提出建建議。對于因嚴嚴重違規(guī)規(guī)而被公公司解雇雇的雇員員或者被被終止合合約的分分包商,管理部部需要提提交其資資料(相相片、姓姓名等)給廠房房大門保保安以便便監(jiān)察和和防止其其后期非非法接近近/進入入工廠的的廠房

60、。教育培訓(xùn)訓(xùn)一、教育育培訓(xùn)要要求為了維護護工廠和和員工的的生命和和財產(chǎn)安安全,為為了使全全體員工工都具備備相應(yīng)的的安全意意識,為為了貫徹徹落實 HYPERLINK /Article/List_3.html CC-TPPAT反恐安安全要求求,需要要按照以以下要求求做好相相關(guān)教育育培訓(xùn)工工作:1、所有有的雇員員(無論論在試用用期內(nèi)或或已滿試試用期)都會得得到 HYPERLINK /Article/List_3.html C-TPAAT要求求之有關(guān)關(guān)培訓(xùn),包括實實際現(xiàn)場場保安、出入管管制、貨貨運保安安、運輸輸工具保保安、人人事保安安、以及及認識 HYPERLINK /Article/List_3.h

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論