1、第一章行政部職責(zé)描述(一)行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1.日常辦公事務(wù)管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2.辦公物品及設(shè)備管理(1)負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度(2)負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理(2)企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱(3)做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4.車

2、輛管理(1)辦公車輛的調(diào)度管理(2)安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作(3)對(duì)司機(jī)人員進(jìn)行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務(wù)管理(1)員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作(2)對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理(3)組織員工開展各種形式的活動(dòng)6.后勤保障事務(wù)管理(1)企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理(2)企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理(3)維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修(4)企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7.涉外事務(wù)管理(1)來客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來訪登記與迎送等(2)企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系(3)牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制

3、定危機(jī)處理預(yù)案8.法律事務(wù)管理(1)審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益(2)協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理合同(3)參與企業(yè)重大合作項(xiàng)目和重大業(yè)務(wù)項(xiàng)目的談判（4）代理企業(yè)涉訟案件第二章行政部組織管理行政主管的主要工作職責(zé)：行政專員的主要工作職責(zé)：后勤專員的主要工作職責(zé)：第三章辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)：?jiǎn)挝唬涸颇可夏甓绕骄鶖?shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率備注一季度二季度三季度四季度固01薪資支出定02間接人工費(fèi)03租金支出用04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn)費(fèi)04維護(hù)費(fèi)變動(dòng)費(fèi)用05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)

4、用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保健費(fèi)17其他費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)：部門：填寫日期：?jiǎn)挝唬涸M(fèi)用類別金額用途說明附件張數(shù)合計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字：審核人簽字：主管領(lǐng)導(dǎo)簽字:（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填寫日期:部門使用人通訊工具類別（）固定電話（）移動(dòng)電話（）其他號(hào)碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）審核（簽字）總經(jīng)理（簽字）費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門

5、經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年月日至年月日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)：填表日期：年月日姓名職務(wù)招待附部門事由件招待對(duì)象招待人數(shù)客人人，陪同人備注日期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品其他金額合計(jì)張禮金費(fèi)用十萬千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽收人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽復(fù)填表人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀

6、內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期：年月日接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）會(huì)議記錄表編號(hào)：填寫日期:會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者會(huì)議議題會(huì)議過程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十一）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主持人開會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人數(shù)（十二）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果

7、1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝（2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體（1）文字記者（2）新聞稿（3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng)（2）分會(huì)場(chǎng)（3）洽談室（4）展示室（5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用

8、冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、紀(jì)念品、停車場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機(jī)的用餐問題（3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車、轎車14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)

9、、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式（2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6）發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒（2）雞尾酒（3）啤酒（4）飲料類18花飾（1）花籃（2）桌上花飾（3）雕冰花飾（4）胸花（5）贈(zèng)用花束（6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾（8）蠟燭（9）展示品飾花（8）來賓簽名紀(jì)念19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場(chǎng)示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十三）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十四）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱:決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十五）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十六）