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文檔簡介

1、 主任職位說明書職位編號: 職位名稱 綜合辦主任所屬部門 綜合辦直接主管 總經理直接下屬 事務管理員、文員兼檔案員、秘書、信息管理員編寫日期 編寫部門 綜合辦工作職責職責一:任務一:組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;任務二:考核和指導行政部工作人員的工作并給予業(yè)務指導。承擔責任:全部 部分 協(xié)助工作時間百分比:20%職責二:任務一:組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;任務二:起草公司年度工作總結;任務三:組織、協(xié)調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;承擔責任:全部 部分 協(xié)助工作時間百分比:20%職責三:任務一: 起草及歸檔公司相關文件

2、; 任務二:主持部門內部的建設工作;任務三:對控制成本的方法提出建議。承擔責任:全部 部分 協(xié)助工作時間百分比:10%職責四:任務一:組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;任務二:作好黨支部和工會工作。承擔責任:全部 部分 協(xié)助工作時間百分比:20%職責五:任務一:完成公司領導、上級領導臨時交辦的其它工作。承擔責任:全部 部分 協(xié)助工作時間百分比:30%工作權限人事權限:對本部門人員的選用有任用建議權和否決權,對公司內發(fā)生的違規(guī)違紀行為等行政 處分有建議和處罰權; 財務權限:對行政經費開支和辦公設備,用具及禮儀用品有審核權;業(yè)務權限:對本部門人員有業(yè)務指導和監(jiān)督權;對車輛管理有審核權。重要工作聯(lián)系總

3、經理總經理工商行政機構財務 工商行政機構財務社會保險機構 社會保險機構生產技術生產技術主任主任事務管理員、司機事務管理員、司機任職者素質要求1、教育背景:經濟、行政管理、管理學或相關專業(yè)大專以上學歷。2、培訓經歷:受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。3、經 驗:5年以上行政、人力管理工作經驗。4、技能技巧:具有較強的時間管理能力;優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;良好的公文寫作能力;熟練使用辦公軟件;熟練使用操作辦公自動化設備。5、身體素質身體健康、心態(tài)積極樂觀,心理承受能力強,無各種急慢性疾病6、年齡:28-45周歲7、態(tài) 度:工作細致認真,謹慎細心,責任心強;具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意

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