1、公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案(草)一、公司信息化現(xiàn)狀 心競爭力的關(guān)鍵，是企業(yè)健康發(fā)展、走向長遠(yuǎn)的必然選擇。近來公司 管理人員和項目管理人員的電腦配備已基本達(dá)到 100%，員工大都 網(wǎng)，財務(wù)部已建設(shè)專業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)。然而，目前公司的信息化建設(shè)尚處 的實現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價值實現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。存在的主 和偶爾使用電子郵件；公司網(wǎng)站內(nèi)容更新周期過長，同時新知識、新 系統(tǒng)(圍繞項目為核心的前端管理系統(tǒng)與圍繞企業(yè)運作為核心的后端 如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和信息安全技 提升建筑業(yè)技術(shù)手段和生產(chǎn)組織方式 ,提高建筑企業(yè)經(jīng) 營

2、管理水平和核心競爭能力,提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服 .管理規(guī)定實施意見 (建市2007241 號)中的“施工總承包企業(yè)特 硬件環(huán)境及管理制度軟環(huán)境)及應(yīng)用系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容。 在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，企業(yè)應(yīng)建立門戶網(wǎng)站、辦公自動化、綜合 項目管理、人力資源、檔案管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)，企業(yè)在工程施工 信息系統(tǒng)的建設(shè)要達(dá)到“一個中心、兩級管控、三個集中、四控 三管一協(xié)調(diào)”的目的。一個中心就是以成本管理為中心，以合同為主 離，項目級和企業(yè)級統(tǒng)一的平臺，層間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)互動；三個集 中就是數(shù)據(jù)集中、管理集中、決策集中；四控三管一協(xié)調(diào)就是實現(xiàn)質(zhì) 量控制、進度控制、投資控制、變更控制，合同管理、信息管

3、理、安 三、信息化發(fā)展戰(zhàn)略 .軟件系統(tǒng)需求階段,如辦公、預(yù)算、財務(wù)管理、招投標(biāo)、合同管理軟件等,但還基本處于單機應(yīng)用階段;大多數(shù)中型企業(yè)(即年營業(yè)額在 5億元10 億元之間的企業(yè))以及部分小企業(yè)已經(jīng)處于網(wǎng)絡(luò)化軟件系統(tǒng) 技術(shù)以及信息、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化通訊手段，在企業(yè)經(jīng)營、管理、施 工的各個環(huán)節(jié)上實現(xiàn)全部信息電子化，包括信息收集與存儲的自動 化、信息交換的網(wǎng)絡(luò)化、信息利用的科學(xué)化和信息管理的系統(tǒng)化。這 (一) 重構(gòu)企業(yè)管理系統(tǒng),使之符合項目管理的要求施工企業(yè)信息化建設(shè)是要以項目管理為核心，以成本管理為重 .(二) 建立科學(xué)的規(guī)范化的項目管理體系 效益，因此要求梳理管理結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)鏈上游競爭力。包

4、括項目管 理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管 (三) 建設(shè)項目信息的標(biāo)準(zhǔn)化化問題已是阻礙我國企業(yè)信息化水平 (四) 項目管理系統(tǒng)是買不來的,必須自己設(shè)計 云南數(shù)博軟件的“數(shù)博協(xié)同平臺”等，不同的產(chǎn)品都各具特色，也都 .參與,而不是將事先設(shè)計好的系統(tǒng)買來給他們照搬應(yīng)用。與此同時 , (五) 建立適合現(xiàn)代項目管理的組織文化 信息化建設(shè)，對企業(yè)的合同管理、質(zhì)量管理、安全管理等方面進行重 (六) 基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化。 從管理需求的角度出發(fā),新的管理思想和管理方法的出現(xiàn)、企業(yè)本身 在生產(chǎn)經(jīng)營過程中碰到的問題需要解決是促進企業(yè)信息化建設(shè)的主 。 ：.建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和實施

5、機構(gòu),并廣泛推行信息主管制度。企業(yè)應(yīng) 當(dāng)制定信息化規(guī)劃及實施方案,包括企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實 重視技術(shù)和管理資 件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列 技術(shù)問題 ,更重要的是一 業(yè)信息化建設(shè)的同時,需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式 五、信息化建設(shè)規(guī)劃 的的經(jīng)營、計劃、合約、技術(shù)、質(zhì)量、安全、施工、材料、設(shè)備、人 .合合同管理、計劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管 理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財務(wù)管理、行政辦公管理、文檔 業(yè)務(wù)應(yīng)用，但均為桌面系統(tǒng)，尚未做到聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)、信息沒有實現(xiàn)共 享；其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。因此，公司的信息化可初步 (

6、一) 企業(yè)級辦公自動化系統(tǒng)(OA) OA 系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效 代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以“工作流”為引擎、以“知識文檔”為容器、以“信 息門戶 ”為窗口，使公司內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié) 同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的 信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。公司的 OA 應(yīng)包括一些基本的功能模塊：管理工作流程、知識目錄架構(gòu)、信 到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間 等等，都是一些流程化的工作，每個單位都會有大量的流程。通過實 使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進行保 . 建立組織內(nèi)部的郵

7、件系統(tǒng)，短信系統(tǒng)，即時通訊系統(tǒng)、論壇、個 務(wù)、造價、項目管理等。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng) (二) 人力資源管理系統(tǒng)力. 除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發(fā)揮最 大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發(fā)揮人力資源的 分為人力資源規(guī)劃、人員招聘與配置、培訓(xùn)開發(fā)與 績效考核與實施、薪酬福利、人事管理、職業(yè)生涯管理和 (三) 項目管理系統(tǒng) 微利性明顯、合同毛利率低的同時，企業(yè)本身管理費用居高不下，因 此要求開展項目操作成本控制。而且，在公司規(guī)模擴張，人員快速增 . 有效做出決策指令，最大程度的發(fā)揮企業(yè)品牌、資金、技術(shù)和資源整 合優(yōu)勢，提高決策效力；建立企業(yè)的多項目管

8、理平臺，實現(xiàn)“企業(yè)集 約化管理”和“項目精細(xì)化管理”的和諧統(tǒng)一，有效控制項目建造成 本，提高公司整體經(jīng)營收益；對于單項目管理，進一步規(guī)范并優(yōu)化項 目管理流程，做到“有計劃可依，有過程可控，有監(jiān)控可循，有整改 .六、建設(shè)模式 從過程上，應(yīng)考慮整體規(guī)劃、分步實施、平臺先行的原則。平臺 層與作業(yè)層分離，又保證信息的無障礙溝通。整體規(guī)劃、分步實施則 個能為企業(yè)發(fā)揮巨大價值的系統(tǒng)，就像蓋一棟美觀、實用、質(zhì) 量過硬的房子，必須要有完整的設(shè)計圖，必須要先打好基礎(chǔ)。體現(xiàn)在 步驟 . 完成檔案管理、知識管理等輔助系統(tǒng)的開發(fā)和上線測 . 的試點進行實際應(yīng)用。在試點工作中，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，進 。 調(diào)的工作重點。從信息化的基礎(chǔ)來說，電腦和網(wǎng)絡(luò)在總公司、子分公 理流程，提高工作效率，避免工作中的差錯率，提高員工素