1、15.3 文本格式編輯5.4 打印文檔5.5 圖文混排技術(shù)5.6 表格的創(chuàng)建與編輯5.7 高級排版技術(shù)使用“字體”任務(wù)組圖5-22 字體任務(wù)組字符格式設(shè)置3字符格式設(shè)置“字體”字體的特殊修飾要用“字體”對話框來設(shè)置45段落格式設(shè)置對齊方式行間距增、減縮進(jìn)量段落左右邊界設(shè)置首行縮進(jìn)：控制段落第一行的左邊界的起始位置懸掛縮進(jìn)：控制段落余下行的左邊界的起始位置左縮進(jìn)：整體控制段落左邊界的起始位置，保證相對位置不變。右縮進(jìn)：控制右邊界的終止位置標(biāo) 尺縮進(jìn)定位（Indent）7用標(biāo)尺作段落格式化懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)右邊界首行縮進(jìn)左邊界8段落對話框段落間距與行距“開始”選項(xiàng)卡“段落”任務(wù)組“行距”按鈕“開

2、始”選項(xiàng)卡“段落”任務(wù)組“段落”按鈕“頁面布局”選項(xiàng)卡“段落”任務(wù)組“間距”欄910 選定項(xiàng)目，在功能區(qū)單擊相應(yīng)按鈕,可創(chuàng)建項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號或編號“開始/段落/項(xiàng)目符號、編號”111.自動編號或項(xiàng)目符號(1)單擊“格式工具欄”中的“編號”或項(xiàng)目符號按鈕;(2)這時光標(biāo)處會出現(xiàn)“1” 或“*”,再按空格或TAB鍵，然后輸入文字;(3)如果想刪除某一條的內(nèi)容，作刪除操作，編號會自動重新排列。2.刪除項(xiàng)目符號或編號特殊的中文版式1文字豎排“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組“文字方向”2.縱橫混排、合并字符與雙行合一“開始”選項(xiàng)卡“段落”任務(wù)組“中文版式”按鈕13首字下沉“插入”選項(xiàng)卡“文本”

3、任務(wù)組“首字下沉”按鈕目錄“引用”選項(xiàng)卡 “目錄”任務(wù)組 “目錄”按鈕目錄選擇創(chuàng)建的目錄 “目錄”按鈕 “插入目錄”選項(xiàng)目錄單擊“選項(xiàng)”按鈕將打開“目錄選項(xiàng)”對話框，設(shè)置采用目錄形式的樣式內(nèi)容。樣式“開始”“樣式”任務(wù)組“樣式”按鈕，打開“樣式”窗格2021222324格式刷的使用操作提示：單擊格式刷按鈕，可一次復(fù)制格式到拖動過的文本上。雙擊格式刷按鈕，可多次復(fù)制格式到拖動過的文本上。再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵，可取消格式刷上格式。25插入特殊符號“插入/符號”265.4 頁面格式和版式設(shè)計(jì) 設(shè)置頁面可以將文檔打印在標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張（例如16開、32開，或信封）、國際標(biāo)準(zhǔn)尺寸的紙張，或者你的

4、打印機(jī)可以接受的自定義尺寸的紙張上。也可以將幾頁文檔打印在一張紙上，還可以選擇適合整篇文檔或所選內(nèi)容的打印方向?！翱v向”將紙張垂直放置（高大于寬），“橫向”將紙張水平放置（寬大于高）。 設(shè)置頁面“頁面布局/頁面設(shè)置”2930頁眉和頁腳 頁眉或頁腳是頁碼、日期或公司徽標(biāo)等文字或圖形,常打印在文檔的每頁的頂部或底部。1、創(chuàng)建和編輯頁眉與頁腳 “插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組“頁眉”或“頁腳”按鈕312、設(shè)置頁眉與頁腳32頁碼的設(shè)置打印和打印預(yù)覽1.設(shè)置打印選項(xiàng)“文件” 選項(xiàng)卡中單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)。在打開的“Word選項(xiàng)”對話框左側(cè)窗格中選擇“顯示”選項(xiàng)2預(yù)覽打印文檔及打印單擊“文件”標(biāo)簽，在選項(xiàng)卡

5、中單擊“打印”選項(xiàng)，在最右側(cè)的窗格中將能夠預(yù)覽打印效果（Ctrl+P）邊框和底紋1添加邊框“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”任務(wù)組“頁面邊框”按鈕。邊框和底紋2添加裝飾線3.為文字添加邊框4為文字添加底紋分欄“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組“分欄”按鈕分頁和分節(jié)軟分頁與硬分頁符 “頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組“插入分頁符和分節(jié)符”按鈕文檔背景1使用純色背景“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面布局”任務(wù)組“頁面顏色”按鈕。2.漸變色填充背景3.添加水印“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面背景”任務(wù)組“水印”按鈕45 WORD文檔中可能需要圖片，這些圖片可以是WORD本身提供的，也可以是用戶自己制作的或從因特網(wǎng)上下

6、載，無論用何種方式得到圖片，只要以WORD能接受的文件方式形成文件，存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存儲設(shè)備上，都有可以將它們插入WORD。5.5 圖文混排技術(shù)46圖片操作文本框藝術(shù)字47插入圖片“插入”選項(xiàng)卡“插圖”任務(wù)組“圖片”按鈕“插入”選項(xiàng)卡“插圖”任務(wù)組“剪貼畫”按鈕“插入”選項(xiàng)卡“插圖”任務(wù)組“屏幕截圖”按鈕48調(diào)整圖片大小49調(diào)整圖片顏色50調(diào)整圖片樣式51調(diào)整圖片排列52設(shè)置圖片格式53設(shè)置圖片布局54自選圖形1.繪制自選圖形55自選圖形2.修改自選圖形56自選圖形3.設(shè)置形狀樣式文本框的使用1插入文本框“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組“文本框”按鈕2.編輯文本框（1）調(diào)整文本框大?。?）移動文

7、本框（3）改變文本框的文字方向 （4）設(shè)置文本框邊距和垂直對齊方式（5）設(shè)置文本框文字環(huán)繞方式（6）設(shè)置形狀格式藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組“藝術(shù)字”按鈕。2.修改藝術(shù)字3.設(shè)置藝術(shù)字樣式 單擊需要設(shè)置樣式的藝術(shù)字使其處于編輯狀態(tài)，在 “繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡下單擊“藝術(shù)字樣式”任務(wù)組中的“文字效果”按鈕。在文字效果列表中，指向“陰影”、映像、“發(fā)光”、棱臺、“三維旋轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)換”相關(guān)選項(xiàng)，選擇需要的樣式。5.6 表格的創(chuàng)建與編輯 表格是由若干的行和列構(gòu)成的，行與列的交叉點(diǎn)形成單元格，可以在單元格中填入文本、數(shù)字，插入圖片、聲音等，也可以給表格或單元格添加各種邊框和底紋，還

8、可以對表格中的內(nèi)容進(jìn)行排序和簡單的統(tǒng)計(jì)及運(yùn)算。61“插入表格”按鈕“插入表格”對話框 手工繪制 轉(zhuǎn)換表格的建立62表格中文本的輸入及編輯 輸入的文本總是放在插入點(diǎn)位置，移動插入點(diǎn)：用鼠標(biāo)單擊單元格使用快捷鍵 Tab 下一個單元格 Shift+Tab 上一個單元格 Alt+Home 當(dāng)前行第一個單元格 Alt+End 當(dāng)前行最后一個單元格 Alt+PgUp 當(dāng)前列第一個單元格 Alt+PgDn 當(dāng)前列最后一個單元格 下一個單元格 上一個單元格文本的輸入與編輯方法與文檔中操作基本相同63按Tab添行修改表格行選擇區(qū)列選擇區(qū)調(diào)整行高調(diào)整列寬添加列單元格選擇區(qū) 選擇行、列、單元格 調(diào)整行高、列寬 添加

9、行、列 插入、刪除行、列64拆分與合并制作不規(guī)則的表格要進(jìn)行單元格拆分和合并選定單元格執(zhí)行拆分（合并）命令表格的拆分和合并執(zhí)行“表格/拆分表格”命令，從插入點(diǎn)處拆分為上下兩個表格平均分布各行或各列選擇多行或多列執(zhí)行命令修飾表格文字修飾文本的字體、字號、字型及顏色（利用格式工具欄或字體對話框）表格對齊：左對齊、右對齊、居中對齊、分散對齊（利用格式工具欄）文本對齊：頂端對齊、垂直居中、底端對齊等（利用表格與邊框工具欄）66表格自動套用格式“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“表格樣式”任務(wù)組“其他”按鈕67表格邊框和底紋單元格的底紋表格邊框選定表格數(shù)據(jù)，執(zhí)行命令或按要求設(shè)置（默認(rèn)為柱形圖）單擊文檔的任意地方退出創(chuàng)建圖表

10、圖例恒 等69修改圖表默認(rèn)圖表為三維柱型圖，可選擇其它類型雙擊嵌入的圖表，在“圖表類型”對話框中選擇類型注意菜單、常用工具欄等的改變70表格控制點(diǎn)單擊“表格位置控制點(diǎn)”可選中整個表格拖動“表格位置控制點(diǎn)”可隨意拖動表格的位置拖動“表格大小控制點(diǎn)”可隨意調(diào)整表格的大小表格位置控制點(diǎn)表格大小控制點(diǎn)71設(shè)置文字環(huán)繞表格將插入點(diǎn)置于表格中任意單元格執(zhí)行命令“表格/表格屬性”選擇文字環(huán)繞方式及對齊方式72表格與文字互換選定對象執(zhí)行命令73表格數(shù)據(jù)的處理引用表格中的單元格ABC用公式：=AVERAGE（ABOVE）可求出表中第一列上面數(shù)據(jù)的平均值1234用公式：=SUM（LEFT）可求出表中第四行左邊數(shù)據(jù)

11、的和74表格數(shù)據(jù)計(jì)算與排序公式的使用格式：=函數(shù)名（參數(shù)）例如：=SUM（A1，A3）計(jì)算A1+A3 =SUM（A1：D1） 計(jì)算A1+B1+C1+D1 =SUM（B1：C2） 計(jì)算B1+B2+C1+C2 =MAX（above） 求出插入點(diǎn)以上列數(shù)據(jù)的最大值公式的應(yīng)用：把光標(biāo)移到要計(jì)算的單元格，執(zhí)行“表格/公式”命令，在公式對話框中選擇所需的粘貼函數(shù)和數(shù)字格式，最后按確定。排序：選定要進(jìn)行排序的行，執(zhí)行“表格/排序”命令，在排序?qū)υ捒蛑羞x擇所需的排序依據(jù)（最多三個）、類型、遞增或遞減，最后按確定。75表格數(shù)據(jù)計(jì)算與排序 WORD的高級排版技術(shù)1.修訂文檔打開“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”任務(wù)組中單擊“修訂”按鈕上的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“修訂”選項(xiàng)。 2.插入批注在“審閱”選項(xiàng)卡下的“批注”任務(wù)組中單擊“新建批注”按鈕。3.插入腳注或尾注 在“引用”選項(xiàng)卡下的“腳注”任務(wù)組中單擊“插入腳注”/“插入尾注”按鈕。選擇“腳注”任務(wù)組中的“腳注和尾注”按鈕，打開“腳注和尾注”對話框。4. 題注在“引用”選項(xiàng)卡的“題注”任務(wù)組中單擊“插入題注”按鈕，此時將打開“題注”對話框。5. 索引在“引用”選項(xiàng)卡的“索引”任務(wù)組中單擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，打開“標(biāo)記索引項(xiàng)”對話框。6.交叉引用在“引用”選項(xiàng)卡中單擊“題注”任務(wù)