1、文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、構(gòu)造、語(yǔ)言等四個(gè)方面論述實(shí)用型文章的特性。P2答：實(shí)用型文章的特性就分別體目前如下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或見(jiàn)解在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一種中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一種中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請(qǐng)示，一份請(qǐng)示只能請(qǐng)示一件事。要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、批示什么問(wèn)題。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并

2、體現(xiàn)主旨的多種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有理論和事實(shí)材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特性而言；真實(shí)指材料要符合客觀狀況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨體現(xiàn)需要，要典型。例如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時(shí)間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)狀況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才干闡明問(wèn)題，才有力。（三）構(gòu)造合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指構(gòu)造安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時(shí)遵循固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、我們必然要理解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)狀，另一方面進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對(duì)的措施，

3、一環(huán)扣一環(huán)，構(gòu)造要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，并且這種構(gòu)造是固定的。（四）語(yǔ)言精確，簡(jiǎn)要、平易、莊嚴(yán)。語(yǔ)言精確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)用語(yǔ)，合理使用某些經(jīng)核查無(wú)誤的數(shù)據(jù)，多用長(zhǎng)句、復(fù)句；語(yǔ)言的簡(jiǎn)要指能用盡量少的語(yǔ)言材料，把盡量多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語(yǔ)直白、樸實(shí)；語(yǔ)言的莊嚴(yán)正是形成文章的莊嚴(yán)風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界線，注意不適宜使用和需要謹(jǐn)慎使用的詞語(yǔ)。例如寫告知等?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，構(gòu)造合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言精確、簡(jiǎn)要、平易、莊嚴(yán)，是應(yīng)用文所應(yīng)具有

4、的基本特性，也是相應(yīng)用文寫作的基本規(guī)定。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把她人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的結(jié)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基本，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性結(jié)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請(qǐng)示”的時(shí)候，就大量閱讀了有關(guān)體

5、式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的擬定，正文語(yǔ)言和格式的使用，常用的結(jié)尾語(yǔ)等，不久掌握了這種文體的寫作規(guī)律。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1.公文也即公務(wù)文書，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言的，重要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決措施 列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.公文的重要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時(shí)效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：

6、頒布法規(guī)，傳達(dá)批示；反映狀況，請(qǐng)示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣教；根據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急限度分類：緊急公文和一般公文；3）按照有無(wú)保密規(guī)定及機(jī)密級(jí)別分類：一般文獻(xiàn)、保密文獻(xiàn)；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范疇限定與否分類：內(nèi)部文獻(xiàn)、公開(kāi)發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、論述公文寫作的基本規(guī)定。答：1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)

7、、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2、要理解實(shí)際狀況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中浮現(xiàn)的問(wèn)題，為保證公文內(nèi)容的客觀和解決意見(jiàn)的對(duì)的，就必須進(jìn)一步實(shí)際，調(diào)查研究，全面理解狀況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基本上才干寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化規(guī)定極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中商定俗成的。1）文種的選用要對(duì)的2）行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在如下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)

8、行寫作練習(xí)。1、告知 2、報(bào)告 3、請(qǐng)示 4、函 5、會(huì)議紀(jì)要例文：一、告知福州大學(xué)有關(guān)召開(kāi)招生工作會(huì)議的告知 校辦發(fā)20號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容：簡(jiǎn)介和分析近年來(lái)我校的招生狀況；著重討論和分析今年的招生狀況和招生工作安排等事宜。 二、參與人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。 三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí) ，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。 福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室 二八年六月十七日四、函有關(guān)祈求解決我校進(jìn)修教師

9、住宿問(wèn)題的函 福州大學(xué)校長(zhǎng)辦公室： 為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無(wú)力解決住宿問(wèn)題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。 據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切但愿予以大力支持與協(xié)助。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。 妥否，請(qǐng)函復(fù)。 教師進(jìn)修學(xué)校二一年三月十日 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。 答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：一是對(duì)象比較具體。一份事務(wù)文書為什么撰寫、規(guī)定哪些人理解并使用，都很具體，其撰寫要有針對(duì)性，要切合讀者對(duì)象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。多種事務(wù)文書大均有比較固定的常用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素

10、的寫法，一般有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時(shí)要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體夯實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時(shí)限比較急切。為完畢工作或解決問(wèn)題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)完畢，才干發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指引工作。某些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針、政策，指引人們作好工作的重要工具；二是溝通狀況，聯(lián)系工作。溝通狀況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書，可以起到反映狀況、闡明問(wèn)題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣教，檢查督促。事務(wù)文書通過(guò)度

11、析形勢(shì)、聲明政策?；蛘吆?jiǎn)介經(jīng)驗(yàn)、表?yè)P(yáng)先進(jìn)及揭發(fā)時(shí)弊、抨擊丑惡，可以起到宣教群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一結(jié)識(shí)并提高工作水平和工作熱情的作用。二 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并論述調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定。答：1、含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一種事件或某一種問(wèn)題,進(jìn)行進(jìn)一步，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映狀況的書面報(bào)告。2、調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一種單位、一種部門甚至一種地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭發(fā)某一方面的問(wèn)題，或者探明某一種事件的真相，還可以用以簡(jiǎn)介某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。3、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對(duì)性；典型性。4、調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映狀況的調(diào)查

12、報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭發(fā)題的調(diào)查報(bào)告，此外尚有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。5、調(diào)查報(bào)告的寫作規(guī)定；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充足占有材料；二要以對(duì)的的立場(chǎng)和措施，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究構(gòu)造形式和語(yǔ)言特色。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3三 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述籌劃的含義、作用，并論述制定籌劃的規(guī)定。答：含義：1、籌劃是某一種單位、部門或個(gè)人，對(duì)估計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其她任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。2、籌劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性;2）具有指引性;3）具有約束性.3、制定籌劃的規(guī)定：一要符合政策。制定籌劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針，政策及上級(jí)批示精神，而不能

13、與此相背離，否則籌劃就是毫無(wú)意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。制定籌劃要把全局需要同本單位的實(shí)際狀況結(jié)合起來(lái)，既不能說(shuō)空話，更不能說(shuō)假話，充足考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個(gè)人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們根據(jù)施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見(jiàn)的因素浮現(xiàn)，在制定籌劃時(shí)要充足考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際狀況，合理地調(diào)籌劃。四 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并論述撰寫總結(jié)的規(guī)定。答：1含義：這里所說(shuō)的總結(jié)重要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢狀況，涉及獲得的成

14、績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回憶和分析，覺(jué)得此后的工作提供協(xié)助和借鑒的一種文書材料。2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)重要是回憶過(guò)去，而回憶過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給此后的工作提供借鑒和協(xié)助，同步，總結(jié)過(guò)去的工作狀況自身，也是一種培養(yǎng)工作能力、提高結(jié)識(shí)水平的過(guò)程。3、撰寫總結(jié)的規(guī)定：一要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映狀況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來(lái)；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要進(jìn)一步研究問(wèn)題，以寫出特色。五 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述發(fā)言稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并論述撰寫發(fā)言稿的規(guī)定。答：區(qū)別：發(fā)言稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。發(fā)言

15、稿一般為可以代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的見(jiàn)解，發(fā)言稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。發(fā)言稿與會(huì)議報(bào)告相比，一方面兩者在篇幅上就有一定的區(qū)別，發(fā)言稿一般篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，兩者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面均有較大的區(qū)別。撰寫發(fā)言稿的規(guī)定：一是針對(duì)性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采。六 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。（任

16、選一篇）1、工作籌劃； 2、工作總結(jié)1.XX街道辦事處工作籌劃分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作籌劃。標(biāo)題由單位我稱、合用期限和文種名稱幾種要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開(kāi)頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，重要寫明制定籌劃的根據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫法大體相似。主體部分先是明確“指引思想”和“工作目的”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目的和規(guī)定，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說(shuō)，做什么和怎么做的問(wèn)題在主體部分得到了比較清晰的回答。從整體上看，例文是把“目的與規(guī)定”同“環(huán)節(jié)與做

17、法”分開(kāi)來(lái)寫的，主體部分的指引思想和工作目的重要波及的是目前的與規(guī)定，工作任務(wù)和措施則重要寫明環(huán)節(jié)與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說(shuō)又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完畢任務(wù)的措施與環(huán)節(jié)，例文沒(méi)有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定籌劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一、在如下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、賀電（賀信） 2、請(qǐng)柬 3、感謝信（或表?yè)P(yáng)信） 4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞） 賀 信廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年齡念日，謹(jǐn)此表達(dá)熱烈祝賀!三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)省、多做奉獻(xiàn)

18、的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，并且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，增援了兄弟單位。近年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的協(xié)助和增援。為此我們表達(dá)衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中獲得更大的成績(jī)。此致敬禮廠年月日 感 謝 信公司并總經(jīng)理： 一方面讓我們向您致以衷心的感謝。 日前，我們中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮物時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮物，使我們深深感到，公司的花美，禮物更美，公司的姑娘們手巧，心靈更美

19、。 讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和公司姑娘們的支持和誠(chéng)好友誼。 此致敬禮！ 分團(tuán) 年月日二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并論述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：1含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的重要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)重要是真、新、精幾種方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反映新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精重要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分構(gòu)成。標(biāo)題重要有三

20、行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。主體是新聞的重要構(gòu)成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的闡明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常用的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)有關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其她客觀條件的簡(jiǎn)介，交代背景，有助于闡明事發(fā)因素。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作規(guī)定：1）事實(shí)有精確。尊重事實(shí)，用精確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具有的最起古碼的職業(yè)道德。2）導(dǎo)向要對(duì)的。主線上說(shuō)，新聞反映的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)

21、向?qū)Φ牟鸥砂l(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)減少價(jià)值。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品闡明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1含義：產(chǎn)品闡明書是一種全面，明確地簡(jiǎn)介產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用措施等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺(jué)的闡明文。2、產(chǎn)品闡明書的作用：一是指引消費(fèi)；二是傳播知識(shí)；三是宣傳公司。產(chǎn)品闡明書的特點(diǎn)重要體目前如下幾種方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性3、產(chǎn)品闡明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識(shí)。撰寫產(chǎn)品闡明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，特別是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品闡明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致；要有大眾意識(shí).產(chǎn)品闡

22、明書的讀者對(duì)象多為一般消費(fèi)者，撰寫產(chǎn)品闡明書，必須充足考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到體現(xiàn)方式的選用，都要盡量適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：1、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告 2、可行性研究報(bào)告 3、合同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告答：分析化肥廠200年財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況分析：這篇分析報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)籌劃指標(biāo)的完畢狀況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常用的寫法是由前言、狀況、分析、意見(jiàn)或建設(shè)幾種部分構(gòu)成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開(kāi)

23、頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)籌劃執(zhí)行狀況。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析、產(chǎn)品成本分析、流動(dòng)資金分析、專用基金分析四方面，對(duì)財(cái)務(wù)籌劃指標(biāo)完畢狀況進(jìn)行全面分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見(jiàn)），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改善措施。全文分條列項(xiàng)，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清晰，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說(shuō)服力。1、合同：以供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，闡明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表白簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特簽訂本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間

24、和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商擬定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是簽名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是諸多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)5一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）1、民事訴訟文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書答：結(jié)合教材P223頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分構(gòu)成。首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本狀況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟祈求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟祈求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清晰，重要事實(shí)如遺產(chǎn)狀況、

25、對(duì)爸爸盡贍養(yǎng)義務(wù)等狀況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違背國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟祈求奠定了基本，提供了根據(jù)。理由充足，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀一般都應(yīng)當(dāng)具有的幾項(xiàng)內(nèi)容。二在如下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。便條啟事書信請(qǐng)假條張教師： 您的學(xué)生XXX因發(fā)熱，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致敬禮！學(xué)生：XXX XX年X月X日尋人啟事XXX，女（男），XX歲，身高XX米，（長(zhǎng)相特性和出走時(shí)的穿著特性），X月X日出走至今未歸。有知情者請(qǐng)告X X市XX廠X X，定有重謝。電電話：XXX啟啟事人：XXXXX年X月X日三結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體

26、驗(yàn)，論述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等多種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、故意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。讀書筆記與其她文體有所不同，其她文體無(wú)論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫的用以表情達(dá)意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供協(xié)助。具體地說(shuō)，讀書筆記有如下幾方面作用。1、可以協(xié)助記憶。人的記憶力是有限的，并且會(huì)遺忘。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。因此，記讀書筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力局限性，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。2、協(xié)助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充足理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記

27、，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)略，而在作筆記的過(guò)程中，則能字斟句酌，全面進(jìn)一步地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。3、存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時(shí)，為了減輕大腦記憶的承當(dāng)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的精確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來(lái)，隨用隨取，極為以便。4、鍛煉思維，引起思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來(lái)。這“想”一下的過(guò)程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問(wèn)題的能力。 四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的措施和文獻(xiàn)閱讀的措施。 答：文獻(xiàn)

28、檢索的措施重要有三種：（1）常用法：是一種運(yùn)用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索措施。如果可以找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、精確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料背面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其她文獻(xiàn)的檢索措施。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的狀況下，可以充足運(yùn)用這種檢索措施。但每種文獻(xiàn)所附的參照文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種措施查找資料，漏檢的也許性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索措施。使用這種措施的一般順序是，先運(yùn)用檢索工具，也就是通過(guò)常用法找到某些文獻(xiàn)資料，再運(yùn)用這些文獻(xiàn)資料所附的參照

29、文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀措施重要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的狀況，靈活、妥本地選用閱讀措施。補(bǔ)充答案：應(yīng)用寫作形考2：四、【演講稿范文】親愛(ài)的朋友們：你好！也許你還在期盼著遙不可及的將來(lái)，也許你還在懵懂人生；也許你諸多的事情都還沒(méi)想通，卻結(jié)束了。目前，我告訴你的是，我們這畢生其實(shí)很短，我們只有一輩子。對(duì)于孩子們，她們開(kāi)心快樂(lè)就行了，偶爾還期盼著長(zhǎng)大后的自由。殊不知，長(zhǎng)大后經(jīng)歷的磨難和承當(dāng)?shù)闹厝问嵌嗝吹拇蟆Ｗ詈髤s感慨，如果當(dāng)時(shí)能愛(ài)惜這童年生活，

30、那就好了。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō)也是幸福的。有教師傳授知識(shí)，有父母供養(yǎng)著。她們只需要讀好書便可以了。但有些學(xué)生并不安分，常常逃課或者談戀愛(ài)，甚至還想著早點(diǎn)出去工作，最后卻感慨，自己的學(xué)業(yè)不精，雖然出去工作之后還是一團(tuán)糟糕。如果當(dāng)時(shí)能認(rèn)真學(xué)習(xí)，相信也不是這般痛苦。對(duì)于出去工作之后，憑著自己的努力，端著鐵飯碗，就此覺(jué)得自己的畢生就已經(jīng)安穩(wěn)了。每天都是無(wú)所事事。到最后，到了一定的年齡，下崗之后卻發(fā)現(xiàn)自己沒(méi)有任何的工作經(jīng)驗(yàn)。最后卻感慨，如果當(dāng)時(shí)能多學(xué)習(xí)某些技能的話，那就不緊張生存問(wèn)題了。由于我們?nèi)瞬话卜值南敕?，?dǎo)致我們失去了最貴重的東西。但有人卻說(shuō)：等到下輩子我再好好的學(xué)習(xí)，但我想說(shuō)的是，不管是你還是我還是她，我們只有一輩子。一種聰穎的人，