1、音樂學(xué)院綜合管理（教材、檔案）制度xx音樂學(xué)院教務(wù)處工作及崗位職責(zé)xx音樂學(xué)院教學(xué)工作例會制度xx音樂學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法xx音樂學(xué)院教材建設(shè)管理辦法xx音樂學(xué)院教材選用管理辦法xx音樂學(xué)院教務(wù)處例會制度關(guān)于設(shè)立教務(wù)處長接待日的規(guī)定教務(wù)處印章使用規(guī)定xx音樂學(xué)院教務(wù)處工作及崗位職責(zé)第一部分 教務(wù)處及各部門工作職責(zé)一、教務(wù)處工作職責(zé)教務(wù)處是在院長和主管教學(xué)副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院教學(xué)管理工作，組織貫徹執(zhí)行上級有關(guān)教學(xué)方面的方針、政策、規(guī)定和任務(wù)的主管職能部門，主要職責(zé)有： 1、執(zhí)行上級的方針、政策，結(jié)合我院實際情況，擬定全院教學(xué)工作計劃；制定有關(guān)教學(xué)方面的規(guī)章制度；開展調(diào)查研究工作，并會同有關(guān)部門

2、提出教學(xué)工作的發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)的設(shè)置與調(diào)整、教學(xué)改革意見和建議，報請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審定后組織實施。 2、組織制定各專業(yè)的教學(xué)計劃、教學(xué)大綱，編制每學(xué)期的開課計劃，并檢查執(zhí)行情況。 3、組織開展教學(xué)基本建設(shè)：學(xué)科（專業(yè)）建設(shè)、課程建設(shè)、實驗室建設(shè)、實踐基地建設(shè)、教材建設(shè)等。4、參與制定年度本科招生計劃并組織實施。5、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)籍管理、成績管理、畢業(yè)資格審核工作，辦理學(xué)士學(xué)位的授予工作，以及訪問學(xué)者、進(jìn)修生、借讀生、旁聽生的接受、管理工作。 6、編排校歷。 7、負(fù)責(zé)全院的排課、選課和教室調(diào)度，負(fù)責(zé)全院日常教學(xué)的動態(tài)管理。8、組織教材選定，以及教材的訂購、印刷和供應(yīng)工作，組織多媒體教學(xué)課件的管理和

3、建設(shè)工作。 9、會同全院有關(guān)部門組織安排學(xué)生的各類實踐活動。 10、管理教室、琴房、階梯教室、錄音棚、樂器等教學(xué)設(shè)施。組織有關(guān)電教設(shè)備、軟件的維護(hù)及升級換代。 11、協(xié)調(diào)各類課程的組織教學(xué)工作。 12、配合財務(wù)處，做好全校日常教學(xué)經(jīng)費、實驗室建設(shè)與改造經(jīng)費、教學(xué)設(shè)備與軟件購置經(jīng)費、教改經(jīng)費的預(yù)算及分配。 13、配合人事處核算教學(xué)人員編制，擬定師資的補充、調(diào)整、培養(yǎng)和提高方案。 14、組織考務(wù)工作。15、組織各類教學(xué)獎項的評選工作。16、組織各類教學(xué)研究活動。 17、完成學(xué)院交辦的其它工作。二、各部門工作職責(zé) （一）教務(wù)管理科1、負(fù)責(zé)教學(xué)大綱的制定、修訂工作。2、負(fù)責(zé)課堂教學(xué)（講座）、實踐教學(xué)環(huán)

4、節(jié)的組織管理工作。3、負(fù)責(zé)校歷制定管理。4、根據(jù)全院普通本科專業(yè)的培養(yǎng)方案和指導(dǎo)性教學(xué)計劃，組織各系（部）制定下一學(xué)期的教學(xué)工作計劃，并組織各開課系（部）填寫開課任務(wù)書。 5、負(fù)責(zé)每學(xué)期排課、選課、考試（含四六級考試）工作。 6、負(fù)責(zé)本科學(xué)籍管理、成績管理、畢業(yè)資格審查、學(xué)位畢業(yè)證書發(fā)放工作。 7、負(fù)責(zé)教室、琴房、階梯教室等教學(xué)設(shè)施的調(diào)度管理，保證教學(xué)需要。8、負(fù)責(zé)教學(xué)例會的組織工作。9、負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站及綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)。10、完成其它相關(guān)工作。 （二）教研與教材建設(shè)科 1、本科專業(yè)建設(shè)（包括組織新專業(yè)申報及建設(shè)工作）。 2、課程建設(shè)：組織院、市、國家各級重點（精品）課程的申報、評

5、審與管理；新開課、開新課管理。 3、教材建設(shè)：組織院、市、國家各級教材立項、評審與管理。 4、教學(xué)研究：組織院、市各級教育教學(xué)改革研究項目的立項、評審與管理。 5、教育部、北京市“質(zhì)量工程”各種項目的組織、申報、評審與管理。 6、學(xué)院教研文件建設(shè)及配套教育部、北京市教育委員會各類文件建設(shè)工作。 7、組織院、市、國家各級各類教學(xué)評獎的申報評審工作。 8、教學(xué)引導(dǎo)經(jīng)費的規(guī)劃與使用。 9、完成其它相關(guān)工作。 （三）質(zhì)量監(jiān)控科 1、組織每學(xué)期教學(xué)工作檢查。 2、對全校教師教學(xué)情況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評價、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。 3、負(fù)責(zé)組織學(xué)院專家聽課、院系領(lǐng)導(dǎo)聽課的落實，將有關(guān)情況及時反饋到各系（部）,并在

6、此基礎(chǔ)上總結(jié)交流和推廣教學(xué)經(jīng)驗。 4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系的建立與完善，制定落實各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量與要求，組織教學(xué)質(zhì)量評價和教學(xué)反饋信息的收集工作。 5、組織國家級、北京市級名師獎的申報、教學(xué)成果獎的評比。 6、協(xié)助人事處做好師資管理以及教學(xué)過失、教學(xué)事故的認(rèn)定和處理工作。7、完成其它相關(guān)工作。 （四）檔案綜合管理科 1、協(xié)調(diào)教務(wù)處各科室的工作。2、負(fù)責(zé)教務(wù)處文件的起草、編號及歸檔工作。3、負(fù)責(zé)教務(wù)處印章的管理和使用工作。4、負(fù)責(zé)教務(wù)處組織的各種會務(wù)工作。5、收集掌握教務(wù)處教學(xué)工作中的情況，編寫教學(xué)工作簡報。6、負(fù)責(zé)教務(wù)處的考勤管理、崗位津貼等發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)教務(wù)處辦公用品的管理工作

7、。8、負(fù)責(zé)教務(wù)處教學(xué)檔案（含試卷、藝術(shù)檔案等）的收集、整理和歸檔工作。9、負(fù)責(zé)文件收發(fā)、傳閱、保管及立卷歸檔工作。10、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生使用教材的訂購和發(fā)放工作。11、負(fù)責(zé)各系自編教材、招生簡章、試卷等材料的印制裝訂工作。12、復(fù)印工作。13、完成其它相關(guān)工作教學(xué)資源管理中心 1、負(fù)責(zé)全院教室、琴房、階梯教室、錄音棚等教學(xué)和實踐場所的規(guī)劃、建設(shè)和管理。 2、負(fù)責(zé)全院樂器、計算機、多媒體等教學(xué)設(shè)備的使用管理。 3、負(fù)責(zé)教學(xué)資源專項經(jīng)費的規(guī)劃、使用與管理。 （五）琴樓與樂器管理科 1、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行琴房、教室、運動場等教學(xué)場所使用的管理規(guī)章制度。 2、負(fù)責(zé)制定教學(xué)和實踐活動使用樂器的各項管理規(guī)定。 3

8、、為日常教學(xué)、考試、實踐等各項教學(xué)工作提供樂器租借和使用的管理。 4、負(fù)責(zé)樂器的日常維護(hù)和維修工作。5、完成其它相關(guān)工作。 （六）教學(xué)技術(shù)保障科 1、負(fù)責(zé)多媒體教學(xué)技術(shù)和設(shè)備的配置和使用。 2、提供多媒體課件制作的技術(shù)支持與保障。3、協(xié)助學(xué)院完成各類活動的錄音、錄像工作。4、完成其它相關(guān)工作。 （七）錄音棚1、完成學(xué)院與錄音棚相關(guān)的教學(xué)工作任務(wù)。2、完成各類上級部門安排的錄音任務(wù)。3、負(fù)責(zé)錄音棚設(shè)備的日常維護(hù)與檢修工作。4、完成其它相關(guān)工作。招生辦公室 1、在院招生領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行教育部、市教委關(guān)于高校招生工作的各項政策和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定。 2、按時做好每年度招生計劃的編制和修訂工

9、作，及時上報教育部并寄送各有關(guān)省、市、自治區(qū)高校招生辦。 3、組織招生報名、考試及錄取工作。 4、整理保存招生工作文件。 5、完成招生工作總結(jié)，提出改進(jìn)工作措施。 （八）事務(wù)管理科 1、負(fù)責(zé)招生簡章及招生宣傳工作。 2、負(fù)責(zé)本科招生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與使用工作。 3、負(fù)責(zé)招生報名、考試日程、考場安排及組織試卷命題、閱卷、評分等相關(guān)工作。 4、確定專業(yè)考試合格考生名單，并報送院招生委員會審核。 5、向各省高招辦報送招生計劃及專業(yè)合格考生名單。 6、收集專業(yè)合格考生文化課高考成績，擬定各系文化課錄取分?jǐn)?shù)線和擬錄取新生名單并報送院招生委員會討論通過。 7、向各省高招辦報送擬錄取新生名單，完成網(wǎng)

10、上錄取工作并接收考生電子檔案。 8、配合外辦做好留學(xué)生考試及錄取工作。 9、做好招生文件的整理、歸檔工作。第二部分 教務(wù)處各崗位職責(zé) 一、教務(wù)處處長崗位職責(zé)1、主持教務(wù)處全面工作，并向主管教學(xué)院長負(fù)責(zé)。2、組織制定教務(wù)處年度和學(xué)期工作計劃，并監(jiān)督、檢查計劃執(zhí)行情況。3、負(fù)責(zé)教學(xué)組織、教學(xué)研究、教學(xué)管理和教學(xué)改革工作。組織各種教學(xué)改革與研討活動，推動教育教學(xué)深入開展。4、負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)方案制定與實施。積極開展高等教育科學(xué)研究工作。全面落實學(xué)院專業(yè)發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃。5、定期召開會議，傳達(dá)上級的指示、分析研究教學(xué)存在的問題、提出整改要求。6、根據(jù)院年度教學(xué)經(jīng)費安排及各系（部）的實

11、際需要，做好教學(xué)經(jīng)費的分配使用；負(fù)責(zé)教學(xué)經(jīng)費開支的審批；監(jiān)督教務(wù)處的經(jīng)費使用。7、協(xié)助黨組織負(fù)責(zé)人做好全處各級、各類人員的思想政治工作，落實全處政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計劃。負(fù)責(zé)全處人員的政治、業(yè)務(wù)考核工作。8、做好各科室之間以及教務(wù)處與各職能部門、各系（部）的協(xié)調(diào)配合工作。9、完成學(xué)院交辦的其它各項任務(wù)。 二、教務(wù)處副處長（教學(xué)資源中心主任）工作職責(zé) 1、積極努力完成本職工作，并向教務(wù)處長負(fù)責(zé)。2、組織開展教學(xué)研究與教學(xué)改革，組織實施專業(yè)建設(shè)以及課程體系、教學(xué)內(nèi)容和方法等教學(xué)改革工作；組織教學(xué)成果推廣。3、組織做好日常教學(xué)運行、學(xué)籍、成績管理、教材管理，及時處理出現(xiàn)的問題。4、組織制定和修訂專業(yè)人才培

12、養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；組織做好實踐教學(xué)管理，加強實驗室和實踐教學(xué)基地建設(shè)。5、組織制定課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等分項規(guī)劃，并推動實施。6、宏觀掌握學(xué)院教師的基本情況，根據(jù)專業(yè)學(xué)科建設(shè)需要，提出教學(xué)梯隊建設(shè)意見。7、組織做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作，提出改進(jìn)教學(xué)工作、提高教學(xué)質(zhì)量的措施。8、負(fù)責(zé)實踐場所的教學(xué)管理工作。9、組織制定教學(xué)設(shè)備采購計劃，做好教學(xué)設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)工作。10、做好教學(xué)資源的協(xié)調(diào)、教學(xué)信息的收集和反饋工作。11、完成處長交辦的其它各項任務(wù)。 三、教務(wù)管理科 科長：1、主持教務(wù)管理科全面工作。2、負(fù)責(zé)工作計劃、工作總結(jié)及有關(guān)文件的起草。3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)工作例會。4、負(fù)責(zé)培養(yǎng)方案、指導(dǎo)

13、性教學(xué)計劃執(zhí)行情況的檢查與管理。5、負(fù)責(zé)校歷編制與發(fā)放。6、負(fù)責(zé)組織教學(xué)檢查、通報教學(xué)檢查情況。7、負(fù)責(zé)期末考試與英語四六級考試的組織安排。8、負(fù)責(zé)考試試卷準(zhǔn)備、印制、審查等工作。 副科長：1、協(xié)助科長做好教務(wù)管理科日常工作。2、負(fù)責(zé)新生報到、注冊以及新生電子信息數(shù)據(jù)庫的建立與上報工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍卡制作，學(xué)生證制作與發(fā)放。4、負(fù)責(zé)學(xué)生考試成績單的審查、整理及歸檔工作，學(xué)生成績錄入工作，動態(tài)監(jiān)控學(xué)生成績。5、負(fù)責(zé)學(xué)籍異動管理工作（含休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)方向等）。6、協(xié)調(diào)講座及實踐教學(xué)的實施，負(fù)責(zé)講座學(xué)分、實踐學(xué)分的管理。7、負(fù)責(zé)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)。8、做好學(xué)籍檔案的收集、整理

14、及歸檔。 科員一： 1、負(fù)責(zé)培養(yǎng)方案和執(zhí)行教學(xué)計劃的具體實施。 2、負(fù)責(zé)每學(xué)期課程編排，學(xué)生選課的具體實施。 3、負(fù)責(zé)教室、階梯教室、琴房的安排調(diào)度。 4、負(fù)責(zé)調(diào)課、停課管理。 5、負(fù)責(zé)課程表的編制與發(fā)放。 6、負(fù)責(zé)教務(wù)處外聘教師資格審查等工作。 7、負(fù)責(zé)課程運行日常事務(wù)。 科員二： 1、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤通報，學(xué)生違紀(jì)處理。 2、負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的組織、實施與檢查。 3、負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子注冊圖像采集工作，畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作，畢業(yè)證書、學(xué)位證書的打印、發(fā)放與管理工作。 4、負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的管理與維護(hù)。 5、做好學(xué)籍檔案的收集、整理及歸檔。 科員三：1、具體負(fù)責(zé)教務(wù)處網(wǎng)站的管理與

15、維護(hù)。2、具體負(fù)責(zé)教學(xué)運行檔案的收集、整理及歸檔。3、教務(wù)管理科日常辦公事務(wù)。 四、教研與教材建設(shè)科 科長：1、負(fù)責(zé)本科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、教學(xué)研究。2、教育部、北京市“質(zhì)量工程”各種項目的組織、申報、評審與管理。3、學(xué)院教研文件建設(shè)及配套教育部、北京市教育委員會各類文件建設(shè)工作。4、組織院、市、國家各級各類教學(xué)評獎的申報評審工作。5、教學(xué)引導(dǎo)經(jīng)費的規(guī)劃與使用。6、完成其它相關(guān)工作。 科員： 1、具體負(fù)責(zé)本科專業(yè)建設(shè)，包括組織新專業(yè)申報及建設(shè)工作。2、具體負(fù)責(zé)組織院、市、國家各級重點（精品）課程的申報、評審與管理；新開課、開新課管理。 3、具體負(fù)責(zé)組織院、市、國家各級教材立項、評審與

16、管理。 4、具體負(fù)責(zé)組織院、市各級教育教學(xué)改革研究項目的立項、評審與管理。 5、進(jìn)行教育部、北京市“質(zhì)量工程”各種項目的組織、申報、評審與管理。 6、進(jìn)行學(xué)院教研文件建設(shè)及配套教育部、北京市教育委員會各類文件建設(shè)工作。 7、具體負(fù)責(zé)組織院、市、國家各級各類教學(xué)評獎的申報評審工作。 8、完成其它相關(guān)工作。 五、質(zhì)量監(jiān)控科 科長： 1、組織每學(xué)期期初、期中、期末教學(xué)檢查。2、組織學(xué)評教、教評教、教評學(xué)等教學(xué)質(zhì)量評價工作。3、負(fù)責(zé)組織學(xué)院專家聽課、院系領(lǐng)導(dǎo)聽課的落實，將有關(guān)情況及時反饋到各系（部）。4、負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與保障體系的建立與完善，制定落實各主要教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量與要求。 5、組織教學(xué)反饋信息

17、的收集工作。 6、組織國家級、北京市級名師獎的申報、教學(xué)成果獎的評比。7、協(xié)助人事處做好教師工作量、工資審核等師資管理以及教學(xué)過失、教學(xué)事故的認(rèn)定和處理工作。 科員：1、具體負(fù)責(zé)教學(xué)檢查和教學(xué)質(zhì)量評價的實施工作等。2、具體負(fù)責(zé)國家級、北京市級名師獎的申報、教學(xué)成果獎的評比。3、教師工作量、工資審核等師資管理工作。4、教學(xué)過失、教學(xué)事故的認(rèn)定和處理工作。 六、檔案綜合管理科 科長：1、主管辦公室日常工作，及有關(guān)各種文件及教學(xué)檔案管理及分類編目工作。2、負(fù)責(zé)檔案綜合管理科日常管理工作，制定規(guī)章制度及試卷整理。3、負(fù)責(zé)教材日常管理工作，督促每學(xué)期教材訂購和與各系的協(xié)調(diào)工作，落實日常機器設(shè)備的維修保養(yǎng)

18、。 4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 科員一：1、上級文件收發(fā)整理歸檔。2、印章管理、日常事物管理、本處考勤及津貼發(fā)放。 科員二：1、負(fù)責(zé)各系教材的訂購發(fā)放。2、完成教師自編教材的復(fù)印工作。3、印招生簡章、試卷、裝訂各種材料等。4、日常復(fù)印工作。 科員三：1、負(fù)責(zé)試卷檔案及成績單保管與整理。2、做好學(xué)生學(xué)籍異動資料檔案的保管工作。3、負(fù)責(zé)學(xué)生音像檔案資料的保管與整理。教學(xué)資源管理中心 七、琴樓與樂器管理科 科長：1、負(fù)責(zé)制定琴樓、教室和樂器各項管理規(guī)定。2、負(fù)責(zé)琴樓、教室等教學(xué)場地和樂器的管理。 3、其他相關(guān)工作。 科員一： 1、負(fù)責(zé)保障全院有關(guān)樂器的教學(xué)、考試、演出、練習(xí)等的使用。2、負(fù)責(zé)全院鋼

19、琴的正常運轉(zhuǎn)、安排調(diào)律師的維修與調(diào)試任務(wù)。3、協(xié)調(diào)各部門其他樂器的調(diào)配、使用、維修；解決教師及同學(xué)提出有關(guān)樂器使用的問題。 4、負(fù)責(zé)樂器改革、研發(fā)、采購、維護(hù)、維修等工作。 5、完成學(xué)校、教務(wù)處交給的其他任務(wù)。 科員二： 1、建立各類樂器賬目。 2、樂器的領(lǐng)用及租用。 3、樂器的保管及清理。 4、消耗品的購置、出售、領(lǐng)用。 5、鋼琴零部件的保管及領(lǐng)用。 6、教學(xué)、排練、演出等與樂器相關(guān)活動的保障工作。 7、完成學(xué)校、教務(wù)處交給的其他任務(wù)。 其它工作人員： 西洋樂器維修人員（2人）1、負(fù)責(zé)西洋樂器的維修。2、保證正常教學(xué)、排練、演出與練習(xí)等任務(wù)的西洋樂器使用。3、完成學(xué)校、教務(wù)處交給的其他任務(wù)。

20、 民族樂器維修人員（1人）1、全院民族樂器的維修，保證教學(xué)、排練、演出與練習(xí)的使用。2、民族樂器的改革與研發(fā)。3、完成學(xué)校、教務(wù)處交給的其他任務(wù)。 鋼琴維修人員（8人）1、保障全院鋼琴的正常使用（包括部分附中鋼琴的維修）。2、保證教學(xué)、考試、演出、練習(xí)等鋼琴的正常使用。3、協(xié)助有關(guān)樂器的其他工作。4、完成學(xué)校維修人員8名。5、職責(zé)范圍、教務(wù)處交給的其他任務(wù)。 琴房管理人員（2人）1、琴卡的制卡、補卡、續(xù)時等工作。2、專業(yè)琴房的分配工作。3、小件樂器柜的租用工作。4、督促物業(yè)做好琴房日常事務(wù)。5、其他相關(guān)工作。 八、教學(xué)技術(shù)保障科 科長：1、負(fù)責(zé)教學(xué)技術(shù)保障科日常教學(xué)運行保障工作。2、負(fù)責(zé)電化教

21、學(xué)設(shè)備的更新?lián)Q代。3、協(xié)調(diào)學(xué)院、各系（部）大型活動、教學(xué)實踐演出外事活動的人員安排。 科員一：1、負(fù)責(zé)計算機教室軟硬件維護(hù)及多媒體教室電腦、音視頻設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及管理和安全的開閉設(shè)備。2、完成課后設(shè)備巡查任務(wù)。保證設(shè)備隨時滿足教學(xué)要求。3、負(fù)責(zé)計算機各種軟件的編程及教務(wù)網(wǎng)頁建設(shè)和指導(dǎo)教師教學(xué)軟件制作。4、參與教學(xué)技術(shù)保障科的其他教學(xué)輔助工作。 科員二：1、負(fù)責(zé)精品課程的錄制，學(xué)校每年必須的教學(xué)藝術(shù)檔案建設(shè)（如表演專業(yè)音樂會、畢業(yè)演出、供需見面演出），課堂教學(xué)和實踐教學(xué)中的音像攝錄和編輯工作，學(xué)校教師參加國家級和市級申報所需影像資料的前期搜集、整理、后期制作等工作。2、同時還要保證學(xué)校各種大型

22、活動資料保存、備案。 科員三：1、所有電化教學(xué)設(shè)備的數(shù)量、型號、狀態(tài)進(jìn)行登記管理和備案，為下一年政府采購所需要的設(shè)備提供完整實際可行的數(shù)據(jù)。2、區(qū)分投入使用設(shè)備、未開封全新設(shè)備、報廢設(shè)備、日常損耗設(shè)備，建立完整的出入庫制度，及時向負(fù)責(zé)人匯報設(shè)備資產(chǎn)情況，以及日常所需教學(xué)消耗用品的使用情況（以及固定資產(chǎn)管理）以便及時購買，保障教學(xué)正常運行。 九、錄音棚 錄音師：1、完成學(xué)院、教務(wù)處下達(dá)的各類錄音任務(wù)，高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成音樂作品的錄制。2、掌握設(shè)備的性能，掌握最新的科技動態(tài)，充分發(fā)揮技術(shù)科技的優(yōu)勢，為學(xué)院的教學(xué)科研服務(wù)。3、完成各種社會公益事業(yè)、國內(nèi)外交流等活動。4、配合學(xué)院有關(guān)部門做好防火、防

23、水、防盜工作，每日下班檢查設(shè)備電源情況杜絕安全隱患。5、愛護(hù)學(xué)院的設(shè)備和固有資產(chǎn)，不違規(guī)操作、不盲目使用、不浪費資源。招生辦公室 招生辦公室主任：1、執(zhí)行國家招生方針、政策，熟悉招生業(yè)務(wù), 在招生委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)招生工作。 2、負(fù)責(zé)組織招生委員會和招生常委會會議。 3、提出招生計劃、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)落實招生指標(biāo)并報上級有關(guān)部門。 4、負(fù)責(zé)擬定本科錄取分?jǐn)?shù)線，并根據(jù)國家政策和學(xué)院有關(guān)規(guī)定錄取新生。 十、招生事務(wù)管理科 科長： 1、協(xié)助組織全院本科生的具體招生工作。 2、負(fù)責(zé)招生簡章的內(nèi)容定稿的組織工作和對外招生宣傳工作。 3、負(fù)責(zé)對考試日程、考場安排、試題命題、閱卷、及主科考試的具體工作安排。

24、 4、招生常委會確定錄取分?jǐn)?shù)線后組織招辦人員對錄取工作具體實施。 5、負(fù)責(zé)招生工作各環(huán)節(jié)的總結(jié)，提出改進(jìn)工作的措施。 6、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作；協(xié)助招生辦主任完成本科招生日常工作，做好招生文件的管理工作。 科員： 1、招生計劃下達(dá)后，負(fù)責(zé)聯(lián)系各省市高招辦，進(jìn)行招生宣傳工作。 2、招生簡章定稿后，負(fù)責(zé)招生簡章的印制工作。發(fā)放簡章、回答考生提出的問題。 3、做好招生報名考試網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)工作。 4、協(xié)助招生辦主任組織完成考生報名、考場及監(jiān)考人員的具體安排。 5、招生常委會確定的錄取分?jǐn)?shù)線，對錄取工作具體實施，完成網(wǎng)上錄取工作并接收考生電子檔案。 6、負(fù)責(zé)新生入學(xué)報到及協(xié)助學(xué)生處進(jìn)行新生檔

25、案收集工作。 7、負(fù)責(zé)參與招生日常工作，并做好招生文件的收發(fā)工作。 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。xx音樂學(xué)院教務(wù)處2008年1月xx音樂學(xué)院教學(xué)工作例會制度為促進(jìn)教學(xué)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，維護(hù)正常穩(wěn)定的教學(xué)秩序，切實提高學(xué)院教學(xué)工作質(zhì)量，確保教學(xué)任務(wù)的順利完成，特制定本制度。 一、教學(xué)工作例會的性質(zhì)及目的 教學(xué)工作例會是由主管教學(xué)院長主持，各系（部）處負(fù)責(zé)人參加的定期工作會，其目的是溝通、交流、討論、研究、協(xié)調(diào)和解決教學(xué)工作中的問題。 二、教學(xué)工作例會的內(nèi)容和任務(wù)1.貫徹落實上級單位、院黨委、院長辦公會有關(guān)教學(xué)工作的文件精神、決定和指示。 2.通報校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)管理改革方面的動態(tài)、信息。3.討

26、論確定學(xué)年、學(xué)期或階段性教學(xué)工作計劃及與教學(xué)管理、教學(xué)改革相關(guān)的重大事項。 4.交流、總結(jié)、通報日常教學(xué)工作的有關(guān)情況，互通信息，協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決管理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題。5.研究、布置教學(xué)任務(wù)、教學(xué)檢查等工作，協(xié)調(diào)教學(xué)運行管理。6.研究、確定教學(xué)工作需提交院長辦公會審議的重大問題。7.發(fā)放教學(xué)工作有關(guān)文件和材料。8.其他需要協(xié)調(diào)、解決的問題。 三、教學(xué)工作例會的時間、地點及參會人員會議時間：每周二下午16：00-17：00；會議地點：學(xué)院會議室；參會人員：教學(xué)督導(dǎo)室主任、各系（部）主管教學(xué)的主任、系（部）秘書。學(xué)院可根據(jù)情況擴大至其他相關(guān)教學(xué)人員、職能部門工作人員等。 四、教學(xué)

27、工作例會的組織與管理1教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)工作例會的組織與管理（其中包括準(zhǔn)備會議文件、資料、會議記錄及會議紀(jì)要等）。2一般由教學(xué)單位負(fù)責(zé)人將議題（文件或事項）送達(dá)教務(wù)處，由教務(wù)處整理好議題，向主管教學(xué)院長匯報，確定議題，并將議題提前通知與會者。 3與會人員須按時參加會議。4若各部門負(fù)責(zé)人因故不能參加，由其指定人員參加。 5與會人員對會議內(nèi)容須認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)，及時貫徹執(zhí)行。 五、其它1各系（部）主管教學(xué)的負(fù)責(zé)人例會時間不排課。2如遇特殊情況取消例會則另行通知。xx音樂學(xué)院2007年12月20日xx音樂學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法根據(jù)教育部高等學(xué)校檔案管理工作規(guī)范文件精神，為了加強教學(xué)檔案管理工作，發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)

28、管理、教學(xué)建設(shè)中的作用，使檔案工作規(guī)范化，特制定本辦法。一、教學(xué)檔案定義和分類教學(xué)檔案是在教學(xué)管理工作中反映教學(xué)管理、教學(xué)運行、教學(xué)改革和教學(xué)建設(shè)的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子載體等重要材料。教學(xué)檔案分為綜合類、教學(xué)基本建設(shè)、教學(xué)運行管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教學(xué)管理與教育研究五類。二、教學(xué)檔案的內(nèi)容（詳見附表）。三、教學(xué)檔案管理規(guī)范1教學(xué)檔案實行教務(wù)處、系（部）兩級管理，教務(wù)處教學(xué)檔案由教務(wù)處檔案綜合管理科負(fù)責(zé)；系（部）教學(xué)檔案由各系（部）辦公室負(fù)責(zé)。2各部門要指定專人負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行接收、整理、分類、組卷、移交或保管，保證歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。教學(xué)檔案保管要做到集中、妥善、

29、安全。3教學(xué)檔案按學(xué)期立卷歸檔。各部門應(yīng)將上一個學(xué)期形成的教學(xué)文件材料進(jìn)行整理、立卷和向檔案綜合管理科移交。交接時要認(rèn)真填寫移交目錄，移交人、接收人進(jìn)行登記并注明年月日。4綜合類檔案由教務(wù)處檔案綜合管理科集中統(tǒng)一收存、立卷；其它屬各部門業(yè)務(wù)檔案的由各部門集中整理立卷。如需交教務(wù)處檔案綜合管理科長期保存，各部門需保留交存檔案目錄。5檔案交接時要求目錄明確、資料齊全，整理合格后方能移交教務(wù)處檔案綜合管理科歸檔。凡需查閱已歸檔資料的，一般只允許相關(guān)工作人員在檔案綜合管理科內(nèi)查閱。6檔案如因遺失、損毀等造成嚴(yán)重后果的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。xx音樂學(xué)院2008年1月教學(xué)檔案的內(nèi)容

30、（附表）類別具體內(nèi)容綜合類1上級主管部門有關(guān)教學(xué)工作的文件。2學(xué)院及教務(wù)處有關(guān)教學(xué)管理工作的規(guī)章制度、辦法、規(guī)定及有關(guān)教學(xué)文件。3學(xué)院關(guān)于教學(xué)工作的計劃、總結(jié)及教學(xué)工作的各種統(tǒng)計報表。4學(xué)院向上級主管部門遞交的有關(guān)教學(xué)、教務(wù)工作的匯報、請示和批復(fù)。5教務(wù)處召開的教學(xué)工作會議的相關(guān)資料。6教務(wù)處及各科室職責(zé)、崗位責(zé)任。7教務(wù)處及各科室工作計劃、總結(jié)等。教學(xué)基本建設(shè)專業(yè)建設(shè)1專業(yè)設(shè)置、專業(yè)建設(shè)、專業(yè)調(diào)整及特色品牌專業(yè)的相關(guān)材料。2各專業(yè)培養(yǎng)方案制定與修訂及課程計劃的相關(guān)材料。課程建設(shè)1課程建設(shè)規(guī)劃以及課程相關(guān)材料。2各級精品課程建設(shè)立項、審批、中期檢查、結(jié)題驗收的材料。教材建設(shè)1教材建設(shè)規(guī)劃及管理

31、的系列材料。2本科教材使用及優(yōu)秀教材、CAI課件評選材料。實踐教學(xué)建設(shè)1實踐場所建設(shè)及相關(guān)材料。2實踐教學(xué)基地建設(shè)相關(guān)材料。教學(xué)運行管理課程考試管理1培養(yǎng)方案、指導(dǎo)性教學(xué)計劃、學(xué)期執(zhí)行教學(xué)計劃等相關(guān)材料。2開課任務(wù)書、教學(xué)進(jìn)度表、授課記錄表等相關(guān)材料。3課表、調(diào)、停課等相關(guān)材料。4考試日程表、試卷、參考答案、評分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、原始成績單等相關(guān)材料。學(xué)籍管理1學(xué)籍管理、學(xué)籍異動、成績等相關(guān)材料。2畢業(yè)生資格審查材料，畢業(yè)生名冊、結(jié)業(yè)生名單及有關(guān)審批材料，學(xué)位授予審查材料、授予名冊。3學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生名冊。實踐教學(xué)環(huán)節(jié)1畢業(yè)設(shè)計（論文）及畢業(yè)生優(yōu)秀設(shè)計（論文）評審資料，優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)

32、計（論文）集。2實踐教學(xué)管理文件及實踐教學(xué)相關(guān)材料。3講座相關(guān)材料。教學(xué)質(zhì)量管理1教學(xué)督導(dǎo)相關(guān)材料。2教學(xué)檢查，優(yōu)秀教學(xué)獎評獎結(jié)果與記錄。3各級各類聽課記錄，學(xué)評教、教評學(xué)、教師自評等相關(guān)材料。4各類教師獎項等相關(guān)材料。教學(xué)管理與教育研究1國家級、市級、院級教學(xué)研究項目申報等相關(guān)材料。2各種教學(xué)改革與研究活動等相關(guān)材料。3本科教學(xué)工作會議等相關(guān)材料。4教學(xué)名師、優(yōu)秀教學(xué)成果、精品課程、精品教材、課件、教學(xué)基本技能等評獎的申報與評審、獲獎名單等相關(guān)材料。xx音樂學(xué)院教材建設(shè)管理辦法第一章 總則 為保證我院教材的水平和質(zhì)量，促進(jìn)精品教材建設(shè)，建立起嚴(yán)格健全的管理制度，實現(xiàn)教材管理的規(guī)范化，根據(jù)我院

33、教材建設(shè)的現(xiàn)狀，特制定本辦法。第二章 教材的開發(fā)與立項第一條 學(xué)院各專業(yè)方向的教材建設(shè)規(guī)劃由教學(xué)工作委員會統(tǒng)籌，教務(wù)處負(fù)責(zé)日常管理。第二條 各系（部）應(yīng)根據(jù)學(xué)校的整體規(guī)劃，對本單位的教材建設(shè)進(jìn)行全面統(tǒng)籌，制定出各自的規(guī)劃，精選教材編寫隊伍，分期分批立項。要充分發(fā)揮系（部）在教材建設(shè)中的主體作用，教師個人申請立項的教材，應(yīng)是已經(jīng)被列入系（部）規(guī)劃的教材。第三條 學(xué)院將對下列教材優(yōu)先立項并進(jìn)行資助：1.教學(xué)急需的自編教材；2.反映教學(xué)改革的具有xx音樂學(xué)院特色的教材；3.具有學(xué)科集體競爭力的系列教材；4.修訂教材；5.翻譯教材。第四條 對于能根據(jù)教學(xué)改革要求和課程需要建立與多種媒體有機結(jié)合、系列化

34、的優(yōu)秀教材，學(xué)院將建立相應(yīng)機制，列為若干年內(nèi)進(jìn)入北京市立項建設(shè)的精品教材或其他優(yōu)秀教材，進(jìn)行重點扶持。在資助課件和網(wǎng)絡(luò)教材的基礎(chǔ)上，鼓勵更多的課程開發(fā)，研制出音視頻相結(jié)合的教材。第三章 教材的建設(shè)與管理第五條 學(xué)院逐步建立教材的計算機管理系統(tǒng)，力爭實現(xiàn)教材的信息化管理。凡在院、系（部）進(jìn)行立項的教材，必須進(jìn)行嚴(yán)格的追蹤管理，以保證立項教材的按時高質(zhì)量完成。各級不能完成立項的申報人，兩年內(nèi)不能再次申請同類項目。第六條 由xx音樂學(xué)院資助出版的教材，必須標(biāo)明“xx音樂學(xué)院教材基金資助出版”字樣。第四章 教材的評估與獎勵第七條 為保證教材的水平和質(zhì)量，促進(jìn)精品教材建設(shè)，參照教育部有關(guān)教材評估體系，對

35、我院各系（部）使用的教材進(jìn)行評估，并選出本院精品教材。第八條 對xx音樂學(xué)院特色教材和優(yōu)秀教材，我院將加大宣傳和推廣力度，擴大國內(nèi)外影響。此外，還要積極選用外校、外國的優(yōu)秀教材，尤其是原版教材。第九條 對于獲得市級以上（包括市級）教材獎的項目，學(xué)院將在上級獎勵的基礎(chǔ)上給予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵。本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。xx音樂學(xué)院2008年1月修訂xx音樂學(xué)院教材選用管理辦法為規(guī)范教材選用工作，確保選用教材的質(zhì)量，根據(jù)高等學(xué)校健全教材選用報批、管理制度的有關(guān)文件精神，特修訂本辦法。 一、教材選用原則1教材的選用須以指導(dǎo)性教學(xué)計劃和教學(xué)大綱為依據(jù)。2教材選用以質(zhì)量為首要原則，按國家規(guī)劃教材、教育部

36、教學(xué)指導(dǎo)委員會推薦教材、國家及省部級獲獎及優(yōu)秀教材、適于我院指導(dǎo)性教學(xué)計劃的正式出版物、我院教師主編參編的正式出版教材及自編自印教材的順序進(jìn)行。3教材的選用必須符合我院人才培養(yǎng)目標(biāo)的要求。4選用的教材原則上應(yīng)為近年內(nèi)出版的教材。 二、教材選用程序1教務(wù)處在每學(xué)期期末組織下學(xué)期的教材訂購工作。2各系（部）在收到教務(wù)處下發(fā)的教材訂購申請表后，及時通知任課教師。3任課教師根據(jù)指導(dǎo)性教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，認(rèn)真填寫教材訂購申請表。4各系（部）主任對擬選用教材要在質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，簽字認(rèn)定后，及時交教務(wù)處。5教務(wù)處負(fù)責(zé)訂購所用教材，外購教材由新華書店進(jìn)購，按實際折扣價售出。 三、選用教材的管理1凡列入選用計劃的教材，原則上不得隨意更換。2教務(wù)處負(fù)責(zé)全院各級各類教材的征訂，在每學(xué)期開學(xué)前一周內(nèi)做好教材供應(yīng)的各項準(zhǔn)備工作（教材訂購和自編教材印制），保證開課前向?qū)W生供給教材。3任課教師教學(xué)用書到教務(wù)處領(lǐng)取。自編教材，主編可免費領(lǐng)取所編教材三冊（套），參編人員每人可免費領(lǐng)取一冊（套)。學(xué)生以班級為單位到教務(wù)處統(tǒng)一購買教材。教材發(fā)出后，如有缺頁、破損，可予以退換。4教師個人不得直接向?qū)W生推銷教材。 四、自編教材的印刷自編教