1、小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度小區(qū)業(yè)主委員會公章使用管理制度第一條為規(guī)范本小區(qū)業(yè)委會公章使用管理，防備錯用、濫用、盜用，特擬訂本章程。第二條業(yè)委會公章一定按本章程嚴(yán)格管理，禁止違章使用。第三條業(yè)委會公章由業(yè)委會委派專人保存，主任、副主任不可以直接保存公章，建立公章使用登記冊，成立完好的公章使用制度。業(yè)主委員會秘書應(yīng)當(dāng)對全部蓋印文件進(jìn)行編號存檔，隨時供業(yè)主核查。第四條公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理企業(yè)等有關(guān)單位預(yù)留印鑒，專人保存、使用時由業(yè)委會多半以上委員議論經(jīng)過并推履行用登記制度。第五條業(yè)主大會、業(yè)委會對外擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任時使用公章的，一定由全體業(yè)委會委員議事表決經(jīng)過，高出議

2、事規(guī)則規(guī)定權(quán)限的還須經(jīng)業(yè)主大會同意，并逐項(xiàng)登記使用狀況。比如業(yè)委會代表全體業(yè)主對外聘任物業(yè)管理企業(yè)簽訂的物業(yè)合同、針對物業(yè)維修基金的申請使用和支出對外簽訂的報告、協(xié)議等。諸如經(jīng)全體業(yè)委會委員議論經(jīng)過的向全體業(yè)主公示的通知、對外同政府有關(guān)部門、物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行咨詢、磋商的來往信函等不波及法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的，一定經(jīng)業(yè)委會會議同意，并逐項(xiàng)登記使用狀況。第六條嚴(yán)格控制開具蓋有公章的空白介紹信，因業(yè)務(wù)或工作特別需要一定開具者，一定經(jīng)業(yè)委會多半以上委員議論經(jīng)過，并簽領(lǐng)存案。領(lǐng)用人返回后，一定報告使用狀況進(jìn)行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者，對其產(chǎn)生的全部結(jié)果由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)。第七條禁止將公章任意扔放，無人看守；禁止任何人隨身攜帶公章出門做事，遇特別狀況需經(jīng)業(yè)委會會議同意方可帶出。第八條公章保存人對公章一定妥當(dāng)保存，防備公章丟掉、被盜和被盜用。如發(fā)現(xiàn)上述狀況一定立刻報告業(yè)委會并采納挽救舉措。第九條違犯公章保存、使用規(guī)定，視情節(jié)和結(jié)果追查責(zé)任人的有關(guān)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會撤消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會造成損失一定全額補(bǔ)償，不