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文檔簡介
1、企業(yè)會議制度 企業(yè)會議制度范文3篇 一、目的: 二、會議類別: 為了規(guī)范會議召開程序,強化日常會務(wù)管理,提高會議的效率與質(zhì)量,促進決議事項的準(zhǔn)時、有效達成,特制定本制度。 1、周例會:公司召開的部門部長以上以及重要人員參加的周工作會議。 2、月例會:公司召開的部門部長以上參加的月度總結(jié)與計劃會。 3、季例會:公司召開的部門部長以及相關(guān)人員參加的季度工作總結(jié)分析會。 4、專題例會:公司或相關(guān)負責(zé)人為滿足工作需要,而臨時就某項或幾項問題而召開的專門會議。 三、會議操作程序: (一) 周例會: 1、時間:每周周一中午12:30-13:30(特殊情況變動等通知) 2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵
2、崗位人員 3、主持人:總經(jīng)理 4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 5、會議內(nèi)容: 各部門負責(zé)人總結(jié)上一周的工作進展情況,匯報下一周的工作計劃。 總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。 形成會議決議。 (二)月例會: 1、時間:每月_日下午17:30-18:30(與當(dāng)周例會時間沖突,合并召開,遇節(jié)假日提前_天) 2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員 3、主持人:總經(jīng)理 4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 5、會議內(nèi)容: 各部門負責(zé)人及關(guān)鍵崗位人員總結(jié)本公司上個月的工作成果與部分工作進展情況,匯報下個月的工作部署計劃。 總經(jīng)理做總結(jié)點評,并提出工作要求。 形成會議決議。 (三) 季度經(jīng)營分析會:
3、 1、時間:每季度第一個月_日下午17:30-18:30(遇節(jié)假日提前_天) 2、參加人員:各部門部長(主管)及關(guān)鍵崗位人員 3、主持人:總經(jīng)理 4、會務(wù)組織:總經(jīng)理或部經(jīng)理助理 5、會議內(nèi)容: 各部門負責(zé)人總結(jié)上個季度的工作進展情況,匯報下一季度的工作重點。 董事長做總結(jié)點評,并根據(jù)財務(wù)部制作的季度財務(wù)分析報告,提出各項工作的重點要求。 形成會議決議。 注:月度與季度會議流程或要求在會議前另行通知。 (四) 專題例會: 1、時間:公司或部門根據(jù)實際工作需要隨機確定。 2、參加人員:公司指定的參會人員(臨時通知)。 3、主持人:提請專項議題的公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人 4、會務(wù)組織:經(jīng)理助理 6、會
4、議內(nèi)容: 與會人員討論討論專題內(nèi)容,并提出詳細的意見和建議。 形成會議決議。 四、會議紀(jì)律: 1、會前提前將在會議內(nèi)容公布,需要討論的問題在會前發(fā)布的相關(guān)人郵箱,相關(guān)人需專心了解并做出自己的見解,以備會議討論。 2、會前專心作好各項打算工作,如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。 3、按時到會、離會,不得遲到、早退,更不得無故中途離會如確因出差在外等特殊情況不能參加會議者必須會前_個小時內(nèi)向本部門負責(zé)人請假,由部門負責(zé)人告知綜合管理部(原則上月度、季度會議不得請假),會議遲到早退按考勤制度處理,給予記錄和懲罰。 4、會議采納“誰組織,誰記錄”的原則,專心開會,作好記錄,必要時可以實行錄音。 5、
5、儀容整潔,嚴(yán)格有序,會風(fēng)嚴(yán)謹,氣氛和諧。 6、會議期間一律將手機調(diào)至“靜音”狀態(tài),任何人不得接聽電話(特殊情況除外)。 7、會議發(fā)言應(yīng)簡明扼要,避開發(fā)表與會議無關(guān)的話題,會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話。 8、會議期間不得有抽煙、吃東西、談天、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為。 9、會議期間的紀(jì)律情況由總經(jīng)理助理負責(zé)記錄。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對違紀(jì)人員作出處理,納入其個人的績效考核。 10、會議期間討論公司內(nèi)部重大機密文件和信息,應(yīng)予以保密,在公司未對外公布之前,不得私自對外公開。 11、會議議決由與會人員表決,少數(shù)聽從多數(shù)原則。 五、會后督辦: 1、各類會議由組織者做記錄,會后形成
6、統(tǒng)一的_,經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。 2、對于各類會議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)監(jiān)督實施,詳細查辦承辦部門的落實情況,并根據(jù)詳細辦理結(jié)果提出考評意見。 3、會議決議事項全部辦理完畢后,由總經(jīng)理助理或行政部負責(zé)將全部會議資料匯總,形成會議檔案實施統(tǒng)一管理,以便日后調(diào)閱使用。 企業(yè)會議制度范文二: 一、目的 為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。 二、范圍 全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員 三、詳細內(nèi)容 1、例會 時間:每日早上8點,時間約為_分鐘。 地點:總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。 參會人員:全部員工和廠家人員 主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題
7、和分配當(dāng)天的工作。 2、總部周會 時間:每周一上午8點30到12點。 地點:公司會議室或者其他指定地點。 參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。 主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。 3、分公司和分部門周會 時間:部門自定 地點:各自辦公司 參會人員:各自分公司人員,部門人員 主題:工作總結(jié)和安排 4、月度會議 時間:每個月_號,時間為_天。 地點:公司會議室 參會人員:全部業(yè)務(wù)相關(guān)人員 主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。 5、會議主體 會議打算:韓總、孫總、鄭濤、孫新 管理會議:韓總、孫總、
8、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議:各縣分公司經(jīng)理 四、會議流程 1.由各部門負責(zé)人在每月_日前,根據(jù)工作報告制度,進行匯報月度 工作內(nèi)容。 2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題,出現(xiàn)一處問題罰款100 元。 3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。 分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表) 四、獎罰措施 1、員工必須按時參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理 2、公司激勵員工在會議期間多提好的、有利于公司進展的建議,對提出能夠促進公司進展的建議并被采納通過的員工,公司會給予嘉獎。 3、經(jīng)理主管開會遲到罰款_元,除出差以
9、外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款_元。 4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,假如不能提供會議記錄,視同未組織會議。 5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié),每無故削減一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款_元。 6、如遇不行抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。 企業(yè)會議制度范文三: 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,討論落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和訂正工作中存在的問題,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序,特制定本制度。 第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權(quán)管理的指導(dǎo)思想,基于公司頒發(fā)
10、的各項管理制度和規(guī)定,采納誰主管誰擁有決策權(quán)、誰主管誰對過程管理的效果和結(jié)果負責(zé)、誰主管誰有權(quán)決定和處理所屬范圍內(nèi)事務(wù)的管理思路和方法。 第三條 與會人員應(yīng)對會議的各自的表決意見及有關(guān)保密內(nèi)容必須做到:不該說的不說,不該問的的不問,不該看的的不看,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項決定。 第四條 會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。 第五條 本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門。 第二章 會議類別 第六條 本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、生產(chǎn)經(jīng)營分析和協(xié)調(diào)會議、專題會議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、平安管理、質(zhì)量管理、工程建設(shè)管理、預(yù)算管理。)、部門日常管理例會和接
11、待會議等。 第二章 會議的組織管理 第一節(jié) 總經(jīng)理辦公會 第七條 總經(jīng)理辦公會是對公司進展和管理中的重大事項的討論與決策。內(nèi)容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司進展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資計劃對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項進行分析、討論、決策,特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行工作部署,明確選購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)意見討論公司重要人事任免、機構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。 第八條 總經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。 第九條 總經(jīng)理辦公會議由公司董事長主持,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營和管理班子成員參加,參加會議的人員應(yīng)樂觀發(fā)言、突出會議主題并明
12、確表態(tài)。 總經(jīng)理辦公會討論討論專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負責(zé)人列席。 第十條 總經(jīng)理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。 第二節(jié) 中層干部會議 第十一條 中層干部會議是公司圍繞戰(zhàn)略進展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和進展情況,總結(jié)工作情況,表揚先進、批判落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)中層干部的工作樂觀性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。 第十二條 召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司。 第十三條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室
13、通知、記錄和整理紀(jì)要。 第三節(jié) 公司分析會 第十四條 公司分析會是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取總公司及各子公司負責(zé)人及所屬部門有關(guān)上月工作匯報和總結(jié),由會議主持人對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決方法,分析、討論和落實改進方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。 第十五條 公司分析會原則上每月的 召開,特殊情況可臨時召開。 第十六條 召開公司分析會議由公司董事長批準(zhǔn),總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營管理的總經(jīng)理主持,參加人員原則上為。 第十七條 公司
14、分析會議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。 第四節(jié) 生產(chǎn)經(jīng)營分析協(xié)調(diào)會議 第十八條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執(zhí)行情況分析生產(chǎn)各項指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料選購情況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益討論解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,討論落實選購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案對總經(jīng)理辦公會、公司分析會各項決議進行貫徹落實,特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進行詳細部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料選購的詳細方案分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運行質(zhì)
15、量,提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。 第十九條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議原則上 召開一次。 第二十條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營的總經(jīng)理主持,公司生產(chǎn)經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、平安等相關(guān)部門負責(zé)人參加。 第二十一條 生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀(jì)要。 第五節(jié) 專題會議 第二十二條 公司專題會議是討論批準(zhǔn)相關(guān)部門提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、平安、預(yù)算項目的實施方案分析、討論近期成本管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、平安管理、環(huán)境管理、經(jīng)營管理、預(yù)算管理、等方面存在的突出問題,提出解決方法,明確并責(zé)成相關(guān)部門根據(jù)會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)的會議。 第二十三條
16、 公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月 一次。 第二十四條 專題會議由總公司董事長批準(zhǔn),公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持,公司各職能部門的相關(guān)負責(zé)人參加。 第二十五條 專題會議由總公司以及子公司所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)安排會議室。 第二十六條 專題會議結(jié)束后_個工作日內(nèi),由承辦部門將此方面的專題_經(jīng)會議主持人審核簽發(fā)后執(zhí)行,同時報送上級組織備案。 第七節(jié) 部門日常管理例會 第二十七條 總公司以及子公司全部部門必須有效地召開各部門日常管理例會,并保證做到會議的質(zhì)量達到公司規(guī)定的目的。公司行政部負責(zé)對各部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議
17、效果等進行過程抽查或評估。 第二十八條 部門日常管理例會至少包括如下內(nèi)容:傳達貫徹公司會議、文件及領(lǐng)導(dǎo)指 示精神了解本部門及下屬本期工作完成情況,總結(jié)存在的問題,提出相應(yīng)的處理意見制訂下期工作計劃,訂正不正確的工作方法和工作行為利用切實可行的分析方法進行討論分析部門開展各項工作過程中存在的問題,確定改進方法,制訂有效的預(yù)防措施分析部門員工提出的工作問題并討論討論相關(guān)解決方法和改進措施以恰當(dāng)?shù)男问介_展批判和自我批判,融洽成員之間的關(guān)系,營造團結(jié)進取的氛圍安排專題培訓(xùn)等。 第二十九條 部門日常管理例會原則上 一次,由各部門負責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參加。 第 三十 條 公司全部部門必須保存完整
18、的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄。 第三章 會議的組織、管理和服務(wù) 第一節(jié) 會議的組織 第三十一條 會議的批準(zhǔn) (一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 (二)本制度已列出的會議根據(jù)規(guī)定程序批準(zhǔn)。 第三十二條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議情況需辦公室協(xié)調(diào)安排的,由辦公室統(tǒng)一安排。 第三十三條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布置、會議設(shè)施打算、會議材料擬稿和發(fā)放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、_等。 第三十四條 會議通知 (一)會議
19、需提前通知,一般會議應(yīng)提前半個工作日以電話或其他方式(群)通知 大型會議需至少提前_個工作日通知。 (二)會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。 第三十五條 會議的打算 (一)做好會議通知。 確保應(yīng)到人員按時參會。 (二)做好會場的落實和安排。 (三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。 (四)重要會議應(yīng)制定會議及接待方案,方案內(nèi)容包括但不限于接機接站、車輛調(diào)度、餐飲、住宿、公共活動等安排。 第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù) 第三十六條 公司會議室由總公司及子公司辦公室負責(zé)管理,其他會議室根據(jù)誰使用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。 第三十七條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的安
20、排使用、環(huán)境保潔、會議服務(wù)等。 第三十八條 會議室要做到會議召開前_分鐘各項工作打算結(jié)束,會后_分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。 第四章 會議資料管理 第一節(jié) _的整理與印發(fā) 第三十九條 _的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負責(zé)擬寫和下發(fā)。 (一)總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析、協(xié)調(diào)會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議須整理_,_具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。 (二)專題會議根據(jù)安排整理_。 (三)其他各類會議可視情況整理成_和其他形式的簡報等。 第 四十 條 _的簽發(fā) 總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、公司分析會結(jié)束后,公司辦公室準(zhǔn)時整理_,報公司董事長審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他_由會議組織部門準(zhǔn)時整理,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。 _的發(fā)放范圍是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門。 第四十一條 _整理和印發(fā)應(yīng)在_個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外。 第二節(jié) _的格式 第四十二條 各種_行文的印制格式原則上要求根據(jù)總公司統(tǒng)一要求制作,主要包含以下基本要點: (一)文本全部使用A4型紙。 (二)文頭用“某某公司某某_(可分兩行排列)”的指定標(biāo)題,用小一號宋體套黑字,正文部分用四號仿宋體非套黑字。 (四)發(fā)文字號由年份和序號組成,在發(fā)文機構(gòu)標(biāo)識下空2行,用小四號宋體非套黑字,居中排版,年份、序
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