1、1 引言 系統(tǒng)開發(fā)背景錯誤! 未定義書簽。錯誤! 未定義書簽。系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義 錯誤!未定義書簽?？尚行苑治?錯誤!未定義書簽。技術可行性 錯誤!未定義書簽。經濟可行性 錯誤!未定義書簽。管理可行性 錯誤!未定義書簽?？尚行苑治鼋Y論 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)分析 錯誤!未定義書簽。組織結構分析 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)功能分析 錯誤!未定義書簽。業(yè)務流程分析 錯誤!未定義書簽。數據流程分析 錯誤!未定義書簽。數據字典 錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)設計 錯誤!未定義書簽。總體功能結構設計 錯誤!未定義書簽。數據庫設計 錯誤!未定義書簽。總結參考文獻錯誤 ! 未定義書簽。錯誤 ! 未定義書簽。超市采購管

2、理系統(tǒng)的分析與設計1 引言系統(tǒng)開發(fā)背景隨著超市高速的發(fā)展，其經營管理也變得愈加復雜，早期采購的形式早已不能滿足現在超市的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的采購管理技術。超市形態(tài)具有種種優(yōu)點，但在目前狀況下，它仍存在落后的一面，如：不能有效地管理每種購進商品，清點貨物速度慢，容易出現采購差錯，不宜進行商品調價等，而且在超市日常管理中，商品的進、銷、存等決策以經驗為主，缺乏實時分析功能，管理人員對及時傳遞資料的要求始終得不到滿足。 超市形態(tài)的高速發(fā)展， 其經營管理也變得愈加復雜， 日常所需要處理的數據量也逐漸增大， 商業(yè)運轉的中間環(huán)節(jié)也越來越多， 原始的人工管理已無法應對這復雜的市場。為此， 在選題過

3、程中， 我們小組選擇了超市采購管理系統(tǒng)設計題目， 依靠現代化的計算機信息處理技術來管理超市， 從而節(jié)省了大量的人力、 物力， 改善了員工的工作條件， 減輕了勞動強度， 并且能夠快速反映出商品的進、銷、存等狀況和各種反饋信息分析， 使管理人員快速對市場的變化做出相應的決策， 加快超市經營管理效率。系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義超市采購管理系統(tǒng)用計算機管理超市庫存進出管理的一種計算機應用技術。 現在一般的超市都采用計算機智能化管理， 采用計算機作為工具的實用的計算機超市庫存管理程序來幫助管理員進行更有效的超市庫存管理工作。 超市采購管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng) (MIS), 其開發(fā)主要包括后臺數據庫的建立和

4、維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。實現超市的信息化管理的同時又可以減少盲目采購，降低采購成本， 合理控制庫存，減少資金占用并提高超市市場競爭力。2 可行性分析可行性分析系統(tǒng)分析階段的重要活動，是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。它的任務是確定項目開發(fā)是否必要和可行。在本系統(tǒng)中： 超市需求日益多樣化和個性化， 產品更新換代的周期越來越短，這就要求超市必須改變可存管理現狀，以適應時代的要求。 本系統(tǒng)開發(fā)的目的就是通過系統(tǒng)開發(fā)， 實現產品出采購管理工作的計算機化， 提高業(yè)務的處理速度和規(guī)范化程度， 并對有關的工作進行集成和重組， 進一步通過計算機網絡系統(tǒng) 實現整個企業(yè)的管理信息化。該系統(tǒng)可以提高管理工作

5、的質量和效率它可以實現管理的“動態(tài)”化，能及時地提供產品出采購時的商品的信息，在系統(tǒng)過高或過低時，都給予提示。 強大的統(tǒng)計分析功能，利用計算機工具以各種方式統(tǒng)計采購情況以便整體營銷策略的調整。技術可行性對現有技術進行評價， 以明確能否利用現有技術進行系統(tǒng)開發(fā)及系統(tǒng)實施。 本方案技術要求不高，系統(tǒng)涉及范圍不大，子系統(tǒng)間聯系緊密，安全性、可靠性強；系統(tǒng)要求在windows2007以上環(huán)境運行，后臺數據庫采用SQL Server 2008,這些在目前都是容易實現的，使得本系統(tǒng)的成功開發(fā)成為可能。 可見， 從技術上是完全能滿足基本功能需要的。經濟可行性超市管理系統(tǒng)開發(fā)需要投資費用和未來的運行維護費用，

6、 其中投資費用主要包括設備費用、人員費用及其他費用（如由于工作方式改變需要增加的其他開支） ，通常為了保證新系統(tǒng)運行的可靠性， 要求手工和計算機處理在長時間內并存。 系統(tǒng)的收益主要通過新系統(tǒng)提高工作效率，指導經營策略來實現，還有其他難以計算的指標。而且，目標系統(tǒng)不是很復雜，開發(fā)的周期較短，人員經濟支出不大，所節(jié)省的大量人力、財力產生的效益將遠遠大于本系統(tǒng)的開發(fā)成本，所以從經濟方面講開發(fā)此系統(tǒng)是可行的。管理可行性在現代化企業(yè)管理中， 信息技術能夠幫助企業(yè)在日益激烈的競爭中獲得難以想象的競爭優(yōu)勢。本超市采購管理信息系統(tǒng)， 需要人員參與很少， 大部分都可以通過計算機進行數據的處理，從倉庫發(fā)出庫存單、

7、采購部發(fā)出采購單給供應商、供應商發(fā)出提貨通知、財務部把訂單金額打給供應商等過程， 完全可以通過本系統(tǒng)進行操作， 而且超市內部高層可以對整個超市的采購動態(tài)進行全面的的了解， 可以減輕工作人員的勞動強度，提高業(yè)務 管理水平。所以本系統(tǒng)在管理上是可行的。可行性分析結論通過以上驗證，發(fā)現該系統(tǒng)具有一定的可行性，可以實現基本數據查詢和歷史數據 分析的功能。3系統(tǒng)分析通過考察，掌握了超市的現存的業(yè)務流程，了解了超市在采購管理系統(tǒng)功能以及性 能方面的要求，在此基礎上對采購管理系統(tǒng)進行進一步的業(yè)務流程分析及功能需求分 析，制定出更加簡潔有效的業(yè)務流程和數據流程。組織結構分析通過對企業(yè)現行系統(tǒng)的調查分析，了解到

8、該企業(yè)的組織結構設置， 超市進銷存系統(tǒng)統(tǒng)一由經理管理，下設采購部、庫存部、銷售部、財務部、人事部5個部門。超市的組織機構如圖1所示圖i企業(yè)組織結構圖系統(tǒng)功能分析為了實現超市采購管理信息系統(tǒng)的目標，系統(tǒng)必須具有倉庫管理、采購信息管理、供應商管理等三部分。超市系統(tǒng)功能結構圖如圖2所示。編制采購訂單合同建立進行驗貨增減供應商設置供應商狀態(tài)修改供應商信息圖2功能結構圖業(yè)務流程分析采購管理業(yè)務主要包括采購人員、 庫存管理人員、財務人員和供應商人員。根據工 作內容可以劃分為采購管理、庫存管理、財務管理及供應商信息管理4個相互聯系的業(yè)務流程，其中信息管理中具體業(yè)務流程分析如圖 3所示。數據流程分析系統(tǒng)的數據

9、流程就是各種信息（單據、報表、賬本）交替?zhèn)魉?，生成新信息的過程。本系統(tǒng)主要是采購部向系統(tǒng)輸入清單； 供應商向系統(tǒng)輸入提貨通知單，系統(tǒng)將結果單傳輸給采購部和供應商。信息管理系統(tǒng)頂層數據流圖如圖4所示。圖4采購管理系統(tǒng)的頂層數據流圖下一步是對頂層數據流圖中的“處理”進行分解，也就是將“信息管理”分解為更多的“處理”。圖5是分解后的第一層數據流圖，圖 6、圖7和圖8分別為第二層數據流圖的合同處理、采購處理和庫存處理的管理圖5第一層數據流圖合同執(zhí)行狀態(tài)圖6合同處理管理/ F1 合同記錄圖7采購處理的管理F3庫存臺賬圖8庫存處理的管理數據字典數據字典是數據流圖的補充(1)數據項描述數據項編號：I01數據

10、項名稱：商品編號別名：商品代碼概述：某種商品的編號類型：字符型長度：30數據項編號：I02數據項名稱：供貨商編號別名：供貨商代碼概述：某種商品的供貨商類型：字符型長度：30數據項編號：I03數據項名稱：購入量別名：購入商品數量概述：某種購入商品的數量類型：數值型長度： 4 位整數取值范圍： 09999數據項編號： I04數據項名稱：進貨單價別名：購進商品的單價類型：浮點型長度： 80（ 2）數據結構定義數據結構編號： DS01數據結構名稱：采購單簡述：定義了采購商品的有關信息數據結構組成：商品編號+商品名+售價+商品價格+采購時間 +采購人員名稱數據結構編號： DS02數據結構名稱：入庫單簡述

11、：定義了商品入庫的有關信息數據結構組成：商品編號+商品名+供貨商編號+入庫時間 +入庫數量（ 3）外部實體定義外部實體編號： E1外部實體名稱：采購人員簡述：負責商品采購信息的處理，與庫房商品交接外部實體組成：編碼+姓名+性別+年齡 +所屬部門輸出的數據流：入庫單外部實體編號： E2外部實體名稱：供應商簡述：負責產品的供應，與采購人員進行商品交接。外部實體組成：編碼+姓名+聯系方式輸出的數據流：提貨通知單表外部實體編號： E3外部實體名稱：財務人員簡述：負責賬務結算外部實體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數據流：財務報表外部實體編號： E4外部實體名稱：倉庫人員簡述：負責商品管理外

12、部實體組成：編碼+姓名+性別+年齡+所屬部門輸出的數據流：申購單（ 4）數據存儲定義數據存儲編號： F1數據存儲名稱：財務報表簡述：用于分析商品的結算信息組成：商品編號+商品名稱+商品售價+商品數量關鍵字：商品編號數據存儲編號： F2數據存儲名稱：庫存臺賬簡述：用于記錄商品的信息組成：商品編號+商品名稱+購入單價+庫存數量關鍵字：商品編號（ 5）數據流定義數據流編號： D1數據流名稱：入庫單簡述：采購人員填寫的商品入庫憑單。數據流去向：登記商品購入流水賬處理功能數據流組成：日期+入庫單編號+商品號+單位+購入數量數據流量：約30 份/ 天高峰流量：約50 份/ 天數據流編號： D2數據流名稱：

13、庫存單簡述：庫存人員填寫的庫存單據。數據流來源：庫存人員數據流去向：庫存信息處理數據流組成：庫存編號+商品名稱+庫存總量+入庫時間+剩余量+剩余情況數據流量：約0 個/ 日高峰流量：約100個/ 日數據流編號： D3數據流名稱：付款單簡述：財務人員填寫的付款單據。數據流來源：財務人員數據流去向：付款信息處理數據流組成：庫存編號+商品名稱+總量+價格數據流量：約30 份/ 天高峰流量：約50 份/ 天數據流編號： D4數據流名稱：采購單簡述：采購人員填寫的采購申請單據。數據流來源：采購人員數據流去向：采購信息處理數據流組成：商品編號+商品名稱+單價+數量高峰流量：約50份/天(6)處理邏輯定義處

14、理邏輯編號：P1處理邏輯名稱：合同處理簡述：根據采購單的內容，進行采購合同生成輸入的數據流：采購單、庫存單處理描述：根據商品價格和采購要求，進行統(tǒng)計分析，得到合同處理訂單。處理邏輯編號：P2處理邏輯名稱：采購信息處理簡述：根據庫存單和入庫單，進行產品信息采購分析輸入的數據流：庫存單、入庫單處理描述：根據庫存單和入庫單，進行統(tǒng)計分析，得到產品信息采購分析報告4系統(tǒng)設計總體功能結構設計本系統(tǒng)包括倉庫管理、采購信息管理、供應商管理3大模塊。超市管理系統(tǒng)的功能結構圖如圖9所示：庫存信息申購單生成驗貨入庫編制采購訂單合同建立修改供應商信息圖9系統(tǒng)功能結構圖本系統(tǒng)共包括三大模塊，分別是倉庫管理模塊，采購信

15、息管理模塊，供應商管理模 塊。每個模塊的功能如下：(1)倉庫管理模塊功能：實現倉庫商品信息的查詢；實現倉庫商品信息的更新，包括增加、刪除、修改功能；(2)采購管理模塊功能：實現采購信息的查詢；實現進貨信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。(3)供應商管理模塊功能：實現供貨商信息的查詢；實現供貨商信息的更新，包括增加、刪除、修改功能。數據庫設計(1) E-R模型根據用戶需求設計數據庫概念模型， 概念結構是各種數據模型的共同基礎， 一般使 用E-R模型來表示。分析收集到的資料，畫出超市現實中的事物及其相互聯系圖。本 系統(tǒng)的E-R圖如下所示。商品實體E-R圖如圖10所示。閻編(商品數量一廠心關)商品

16、名稱I_商品:生產日期)額 J 1 單價圖10商品實體E-R圖供應商實體E-R圖如圖11所示(2)數據庫的邏輯設計數據庫和表名稱為了便于編程，本系統(tǒng)中表名采用英文單詞或字母與漢語拼音，數據庫中的商品表、供應商表、購買表分別如表1、表2和表3所小。表1 production 商品表字段字段名稱類型字段大小字段描述1S_Id數字int商品編號，遞增，主鍵2S_Name文本varchar(255)商品名稱3S_Count數字varchar(255)商品數量4S_SCRQ日期/時間varchar(255)生產日期5S_Price數字varchar(255)單價6S_ZEvarchar(255)總額表2

17、 provider 供應商表字段字段名稱字段大小字段描述1P_Id數字int供貨商編號，主鍵2P_Name文本varchar(255)供貨商名稱3P_Introducevarchar(255)供貨商簡介表3 Buy購買表字段字段名稱字段長度字段描述1B_ID數字int進貨編號2B_ProviderId文本Int供應商編號3B_ShangpinId數字Int商品編號4B_StockDate日期/時間varchar(255)進貨時間5B_Deliver文本varchar(255)采購員姓名6B_Count數字varchar(255)購入量7B_Price數字varchar(255)進貨單價8B_Z

18、ongjiavarchar(255)進貨總價總結通過這次課程設計，我們鞏固了數據庫課程中所學的各種關于SQLB知識和技巧，更重要的是學會和實踐了管理信息系統(tǒng)所學知識，和如何建立符合要求的沒有冗余的數 據庫表等.但同時也遇到了許多困難，比如在進行數據流程分析中，考慮不夠系統(tǒng)全面， 導致繪制流程圖時遇到問題，整體層次不夠分明，但經過小組成員共同商討，不斷改進, 最終成功繪制出來了；還有在編制數據字典時，由于對其不是很了解，花費時間較長， 但是通過查閱大量資料，最終得以解決。在本次超市采購管理信息系統(tǒng)的設計中，讓我們對管理信息系統(tǒng)這門課有了更深的 認識。對于我們所做的超市采購管理信息系統(tǒng)中，實踐管理

19、信息系統(tǒng)的概念，使用計算機硬件、軟件以及搜索引擎等進行信息的收集、加工、儲存、更新等設計并實現了采購 信息管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)是運用信息技術，對一家超市，建立具有請購管理功能、采購管 理功能、合同管理功能的管理信息系統(tǒng)，以簡化庫存管理，提高商品庫存效率，增長公 司年度利潤。我們所做的采購管理信息系統(tǒng)主要包括超市倉庫管理模塊，采購信息管理模塊，供應商管理模塊，實現最基本的采購流程，對于超市內部的基礎操作有一定的幫助。該系統(tǒng)比較貼近實際超市采購業(yè)務流程, 因果邏輯嚴密 , 數據的來源比較緊湊, 對采購訂單和采購合同管理的設計尤其嚴謹實用 , 操作簡單 , 但又不失一定的實用性, 基本實現了對超市采購過程作信息處理與系統(tǒng)管理的系統(tǒng)目標。 系統(tǒng)實現后， 在采購管理方面能完成商品查詢、庫存更新、合同生成等功能；在庫存管理方面庫存輸入、庫存修改和庫存查詢等工作。 供應商管理模塊能實現對供應商信息的查詢， 供貨信息的明確等功能。我們在做此課程設計時綜合了各方面的知識，如計算機知識、數據庫知識等。 提高了查找資料的能力、溝通詢問的技巧、總寫能力等等，最終完成了該系統(tǒng)，我相信這將對我們以后的學習與工作有莫大的幫助。參考文獻張儀 . 信息系統(tǒng)項目的風險管理探J. 電子技術與軟