1、BG2005CP010 NewMax6.5產品功能介紹第 PAGE 21 頁 共 NUMPAGES 21 頁BG2005CP010 NewMax6.5產品功能介紹第 PAGE 1頁 共 NUMPAGES 21頁目錄TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc118193516 1產品功功能劃分分 PAGEREF _Toc118193516 h 2 HYPERLINK l _Toc118193517 2產品功功能介紹紹 PAGEREF _Toc118193517 h 3 HYPERLINK l _Toc118193518 2.1商商品管理理 PAGEREF _Toc1181935

2、18 h 3 HYPERLINK l _Toc118193519 2.2分分銷網絡絡維護 PAGEREF _Toc118193519 h 44 HYPERLINK l _Toc118193520 2.3采采購系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193520 h 4 HYPERLINK l _Toc118193521 2.4訂訂配貨系系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193521 h 5 HYPERLINK l _Toc118193522 2.5銷銷售系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193522 h 5 HYPERLINK l _Toc118193523 2.6賬賬務系統(tǒng)統(tǒng) PAGER

3、EF _Toc118193523 h 6 HYPERLINK l _Toc118193524 2.7倉倉儲物流流系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193524 h 77 HYPERLINK l _Toc118193525 2.8CCRM系系統(tǒng) PAGEREF _Toc118193525 h 8 HYPERLINK l _Toc118193526 2.9促促銷管理理 PAGEREF _Toc118193526 h 9 HYPERLINK l _Toc118193527 2.100氣象管管理 PAGEREF _Toc118193527 h 100 HYPERLINK l _Toc11819352

4、8 2.111單點分分析系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc118193528 h 10 HYPERLINK l _Toc118193529 2.122系統(tǒng)管管理 PAGEREF _Toc118193529 h 100 HYPERLINK l _Toc118193530 3業(yè)務流流程說明明 PAGEREF _Toc118193530 h 12 HYPERLINK l _Toc118193531 3.1單單據各狀狀態(tài)說明明 PAGEREF _Toc118193531 h 12 HYPERLINK l _Toc118193532 3.2采采購業(yè)務務 PAGEREF _Toc118193532 h 13

5、 HYPERLINK l _Toc118193533 3.3銷銷售業(yè)務務 PAGEREF _Toc118193533 h 14 HYPERLINK l _Toc118193534 3.4自自營店業(yè)業(yè)務 PAGEREF _Toc118193534 h 199產品功能能劃分NewEEmaxx6.55系統(tǒng)在在橫向平平臺的劃劃分中，分為六六大平臺臺，對于于各個平平臺以及及平臺功功能的說說明，請請參見我我們的產產品白皮皮書。我們可以以將系統(tǒng)統(tǒng)功能從從業(yè)務的的角度分分為以下下模塊：商品管理理數(shù)據據基礎的的建立分銷網絡絡維護分銷銷層面的的建立采購系統(tǒng)統(tǒng)商品品進入分分銷網絡絡訂配貨系系統(tǒng)分銷方方式的一一種銷售

6、系統(tǒng)統(tǒng)層層層分銷賬務系統(tǒng)統(tǒng)資金金流、成成本的管管理和控控制倉儲物流流系統(tǒng)總部部自營店店之間的的物流平平衡CRM系系統(tǒng)維護和和管理您您的最終終顧客促銷管理理零售售業(yè)績的的加強手手段氣象管理理數(shù)據據統(tǒng)計的的延伸單點分析析系統(tǒng)各個個核算點點的成本本及盈利利的核算算管理系統(tǒng)管理理權限限控制在下面的的章節(jié)中中，我們們將按照照系統(tǒng)各各個不同同的組成成部分來來介紹每每個模塊塊的簡要要功能：產品功能能介紹商品管理理屬性定義義：定義義有哪些些屬性可可以描述述一件商商品。例例如，有有“品牌”“大類”等。屬性維護護：定義義每個商商品屬性性的具體體代碼。例如，“大類”又分“襯衫”“西服”等。商品代碼碼規(guī)則維維護：每每

7、件商品品都有一一個唯一一標識的的代碼，這里就就是定義義這些代代碼的組組成規(guī)則則?？钐栆?guī)則則：一個個款式的的商品就就要有一一個唯一一標識，我們稱稱之為“款號”?？梢砸赃x擇幾幾個商品品屬性組組成款號號代碼，也可以以手工輸輸入款號號或者隨隨機生成成。品名規(guī)則則：已經經有了“款號”這樣的的代碼來來唯一表表示一個個款式的的商品，但是代代碼畢竟竟不方便便記憶，因此要要給每個個款號再再起一個個名字，即“品名”。品名名也是可可以由幾幾個商品品屬性的的名稱組組成，或或者是每每次自行行輸入。條碼規(guī)則則：一個個款式下下必定有有多個尺尺寸、多多個顏色色的不同同衣服，因此還還需要定定義唯一一標識某某一件商商品的代代碼，

8、我我們稱之之為“條碼”。條碼碼一般由由“款號顏色尺寸”的方式式形成，還可以以選擇“款號顏色尺寸建議零零售價”的方式式，或者者是手工工輸入、隨機生生成?？钐柧S護護：維護護款號信信息的界界面?？羁钐栃畔⑾羁钐柕目羁钐枖?shù)據據、圖像像數(shù)據、顏色和和尺寸、條碼列列表、統(tǒng)統(tǒng)計信息息等。款號屬性性批量修修改：批批量修改改不構成成款號的的基本屬屬性?？钐柵苛縿h除：刪除不不需要的的款號，被刪除除的款號號必須是是0庫存存。條碼生成成器：批批量生成成條碼的的工具?？梢酝瑫r選擇擇幾個具具有相同同顏色和和尺寸的的款號，一次性性生成其其條碼。尺寸組定定義：把把尺寸劃劃分成幾幾個尺寸寸組，并并在定義義款號信信息的

9、時時候就定定義好。例如，衣服尺尺寸、褲褲子尺寸寸。引進進尺寸組組的概念念，一方方面為了了商品選選擇尺寸寸時可以以有的放放矢，另另一方面面可以在在單據打打印中使使用矩陣陣打印。尺寸定義義：把所所有可能能出現(xiàn)的的尺寸代代碼定義義在這個個界面里里。尺寸和尺尺寸組關關系：把把尺寸和和尺寸組組掛鉤起起來，那那么在定定義款號號尺寸信信息的時時候，只只要選擇擇了尺寸寸，就知知道此商商品是屬屬于哪個個尺寸組組的。尺尺寸和尺尺寸組是是多對多多的關系系，即一一個尺寸寸可以同同時屬于于多個尺尺寸組，一個尺尺寸組下下也有多多個尺寸寸。例如如：288即可以以是褲子子尺寸組組里的代代碼，也也可以是是鞋子尺尺寸里的的代碼。

10、顏色定義義：把所所有可能能出現(xiàn)的的顏色代代碼定義義在這個個界面里里。條碼打印印模板定定義：自自行定義義條碼打打印的格格式。條碼打印?。捍蛴∮∩唐返醯跖?，并并提供專專用文件件格式。商品信息息查詢：查詢商商品的基基礎、顏顏色尺寸寸、圖片片等信息息?？钐柌樵冊儯禾峁┕┎樵儸F(xiàn)現(xiàn)有哪些些款式的的商品，以及這這些商品品的具體體屬性、價格信信息。條碼查詢詢：提供供查詢現(xiàn)現(xiàn)有哪些些款式、顏色、尺寸的的商品，以及這這些商品品的明細細信息。分銷網絡絡維護供應商類類別維護護：定義義供應商商的不同同類別，例如：成衣供供應商、配件供供應商等等。供應商維維護：管管理供應應商信息息的界面面，可以以做新建建立供應應商、結結束

11、供應應商等操操作。經銷商類類別維護護：定義義經銷商商的不同同類別，例如：代理商商、加盟盟商、代代銷商等等。經銷商維維護：管管理經銷銷商信息息的界面面，可以以做新建建立經銷銷商、結結束經銷銷商等操操作。此此外經銷銷商的默默認扣率率、默認認退貨率率、默認認退貨折折扣等信信息也是是在這里里定義。經銷商月月進貨指指標定義義：定義義經銷商商每月進進貨指標標的界面面。店倉類別別維護：定義店店倉的不不同類別別，例如如：專柜柜、倉庫庫、門店店等。分貨比例例維護：設定各各類店鋪鋪在鋪貨貨時分到到商品的的默認比比例。店倉性質質維護：定義店店倉的不不同性質質，例如如：自營營店、經經銷商店店等。店倉維護護：維護護總部

12、/經銷商商/分公公司店倉倉的界面面，可以以做新建建、關閉閉店倉等等操作。行政省份份代碼定定義：定定義行政政省份的的代碼，已經按按國標碼碼導入一一批行政政省份的的代碼。行政城市市定義：定義行行政省份份下各城城市的代代碼，已已經按國國標碼導導入一批批城市的的代碼。銷售區(qū)域域定義：定義公公司自己己銷售區(qū)區(qū)域的劃劃分。價格區(qū)域域定義：定義公公司對零零售價格格區(qū)域的的劃分及及默認浮浮率的設設定。采購系統(tǒng)統(tǒng)采購訂單單：根據據自身營營銷情況況向供應應商階段段性地定定采購計計劃。商商品的所所有訂單單數(shù)量自自動合計計成訂貨貨總量，方便用用戶縱向向地了解解商品的的總訂貨貨量、未未收量。提供“沖紅”功能取取消訂單單

13、的未收收量。采購單：提供訂訂貨數(shù)量量導入功功能，來來具體落落實每一一筆具體體的采購購業(yè)務。亦可新新增采購購單，來來應對非非計劃性性的采購購業(yè)務。采購退貨貨單：已已入庫的的商品由由于各種種原因要要退回給給供應商商，就填填寫此單單據憑證證。商品采購購匯總表表：從各各商品的的角度統(tǒng)統(tǒng)計一段段時間內內總體采采購業(yè)務務狀況。統(tǒng)計包包括從訂訂貨采購入庫退貨出庫各各個階段段的業(yè)務務情況。并提供供鏈接，可查看看任意商商品在單單據的明明細情況況。供應商采采購匯總總表：從從供應商商的角度度統(tǒng)計一一段時間間內總體體采購業(yè)業(yè)務狀況況。統(tǒng)計計包括從從訂貨采購入庫退貨出庫各各個階段段的業(yè)務務情況。并提供供鏈接到到商品采采

14、購匯總總表。采購年報報：通過過與去年年同期的的比較，縱向了了解公司司一整年年每個月月份的采采購業(yè)務務狀況，并給出出圖形報報表，提提供更直直觀地查查詢。采購差異異查詢：查詢一一段時間間內店倉倉向供應應商采購購的情況況，包括括采購數(shù)數(shù)量、入入庫數(shù)量量、差異異數(shù)量及及差異金金額等情情況。訂配貨系系統(tǒng)發(fā)貨訂單單：包括括了經銷銷商和自自營店兩兩方面的的訂貨情情況。發(fā)貨訂單單一般由由經銷商商/自營營店填寫寫讓總部部審批。當然在在經銷商商/自營營店沒有有上系統(tǒng)統(tǒng)的情況況下，也也可以由由總部代代為制單單。發(fā)貨訂單單一旦最最后確認認了，就就可以進進入配貨貨系統(tǒng)，開始給給每個經經銷商店店倉/自自營店倉倉配貨。訂貨

15、會訂訂貨：總總部/分分公司自自營店、經銷商商店倉向向公司訂訂貨的界界面。訂貨內容容提交后后生成批批發(fā)訂貨貨。生成訂貨貨的類型型為期貨貨訂貨代表表第一次次對此商商品進行行訂貨。訂單導出出：將所所有商品品導出成成Exccel格格式，供供用戶填填寫數(shù)量量后導入入。經銷商訂訂貨：經經銷商自自營店向向總部自自營店訂訂貨的界界面。配貨管理理：根據據當前的的庫存情情況以及及發(fā)貨時時間，統(tǒng)統(tǒng)一安排排所有已已確認發(fā)發(fā)貨計劃劃的銷售售/調撥撥出庫。配貨后后自動減減去商品品在經銷銷商店倉倉/自營店店倉的欠欠貨量。在庫存存不足的的情況下下可以協(xié)協(xié)調分批批配貨。設定訂貨貨會款號號：限定定參與訂訂貨會訂訂貨商品品的款號號

16、。設定關聯(lián)聯(lián)款號：商品與與商品之之間存在在一定的的關聯(lián)性性，例如如購買AA款的衣衣服，可可以搭配配B款褲褲子。此此界面可可以設定定訂貨會會訂貨商商品的相相關聯(lián)的的款號。商品訂貨貨排行：查看商商品在訂訂貨中的的排行情情況訂單配貨貨情況查查詢：查查詢經銷銷商/自自營店的的訂貨情情況，包包括：訂訂單量、已配量量、未配配量、實實際庫存存、有效效庫存等等情況。銷售訂貨貨情況查查詢：查查詢經銷銷商的訂訂貨需求求，以及及公司對對他的配配貨出庫庫情況。調撥訂貨貨情況查查詢：查查詢自營營店的訂訂貨需求求，以及及公司對對他的配配貨出庫庫情況?？钐栦N售售訂單查查詢：查查詢經銷銷商各個個款號的的銷售訂訂單情況況。訂貨

17、會訂訂貨為了和企企業(yè)的訂訂貨會業(yè)業(yè)務結合合起來，系統(tǒng)還還提供了了訂貨會會訂貨這這一功能能。在企企業(yè)召開開訂貨會會前，總總部會從從各個廠廠商處調調集了參參與此次次訂貨會會的商品品，然后后編制臨臨時款號號，分公公司根據據自己對對商品的的喜好和和認知度度進行訂訂貨。圖2-1-11在下拉菜菜單中確確定發(fā)貨貨店倉、收貨店店倉、品品牌后，按查詢詢。左邊的界界面顯示示選中品品牌下的的參與訂訂貨會的的所有款款號。單單擊一個個款號，中間的的界面顯顯示該款款號的基基本屬性性。您可可以在最最下方界界面的黃黃色矩陣陣格中按按箱輸入入某件商商品的訂訂貨數(shù)量量。當您需要要保存此此款訂貨貨記錄時時，按下下方的保保存或FF5

18、，如如果要刪刪除某箱箱，可疑疑點擊刪刪除行或或者F33。您可以用用重新查查詢對其其他品牌牌進行訂訂貨。當當您再次次打開有有保存記記錄的品品牌時，先前的的訂貨記記錄仍然然存在，您可以以對其進進行修改改，也可可以用刪刪除訂貨貨記錄，重新輸輸入訂貨貨數(shù)量。在訂貨貨會結束束前，確確認此次次訂貨信信息無誤誤，總部部可以即即時了解解到這次次訂貨的的需求，然后確確定要生生產的商商品并向向廠商訂訂貨。銷售系統(tǒng)統(tǒng)銷售單：和經銷銷商之間間每次具具體銷售售業(yè)務的的憑據。一方面走走訂配貨貨流程的的銷售業(yè)業(yè)務必定定會在銷銷售單中中留下業(yè)業(yè)務憑據據。另一方面面，針對對非計劃劃性（補補貨）銷銷售業(yè)務務，也可可以直接接制銷售

19、售單。銷售退貨貨單：經經銷商每每次退貨貨給總部部的業(yè)務務憑據。一般由由經銷商商制單，總部審審批。審批退貨貨的時候候，會自自動根據據商品的的“退貨單單價”“退貨率率”“退貨貨日期”等各個個參數(shù)進進行退貨貨控制。銷售差異異處理：處理銷銷售過程程中商品品損失的的界面。分四種種情況處處理：發(fā)貨方補補單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方做銷售售單、調調整單發(fā)貨方調調整：發(fā)發(fā)貨方做做調整單單，增加加經銷商商賬戶收收款單收貨方調調整：收收貨方做做調整單單確認丟失失：增加加經銷商商賬戶收收款單銷售退貨貨差異處處理：處處理銷售售退貨過過程中商商品損失失的界面面。分四四種情況況處理：發(fā)貨方補補單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方補做銷銷

20、售退貨貨單、調調整單發(fā)貨方調調整：發(fā)發(fā)貨方做做調整單單收貨方調調整：收收貨方做做調整單單、增加加經銷商商賬戶收收款單確認丟失失：不做做任何差差異單據據經銷商調調貨單：通過此此功能自自動生成成出貨經經銷商的的銷售退退貨單和和收貨經經銷商的的銷售單單，方便便公司旗旗下兩個個不同經經銷商之之間商品品的調撥撥。退貨參數(shù)數(shù)調整：公司與與經銷商商簽訂合合同時都都會制訂訂商品退退貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款的退貨貨折扣率率的設定定。退貨折扣扣率分為為：首配配退貨折折扣率和和補貨退退貨折扣扣率另外此界界面還可可以設定定經銷商商的退貨貨截止日日期商品銷售售匯總表表：從各各商品的的角度統(tǒng)統(tǒng)計一段

21、段時間內內總體銷銷售業(yè)務務狀況。統(tǒng)計包包括從訂訂貨銷售出庫退貨入庫各各個階段段的業(yè)務務情況。并提供供鏈接，可查看看任意商商品在單單據的明明細情況況。銷售年報報：通過過與去年年同期的的比較，縱向了了解公司司一整年年每個月月份的銷銷售業(yè)務務狀況，并給出出圖形報報表，提提供更直直觀地查查詢。經銷商銷銷售匯總總表：從從經銷商商的角度度統(tǒng)計一一段時間間內總體體銷售業(yè)業(yè)務狀況況。統(tǒng)計計包括從從訂貨銷售出庫退貨入庫各各個階段段的業(yè)務務情況。銷售訂貨貨情況查查詢：查查詢經銷銷商的訂訂貨需求求，以及及公司對對他的配配貨出庫庫情況?？钐栦N售售訂貨查查詢：查查詢經銷銷商各個個款號的的銷售訂訂單情況況。賬務系統(tǒng)統(tǒng)費用

22、類型型維護：定義公公司營銷銷業(yè)務中中可能發(fā)發(fā)生的不不同的費費用，并并定義其其是屬于于扣款還還是付款款。付款方式式維護：定義公公司影響響業(yè)務允允許的付付款方式式。供應商賬賬戶付款款單：公公司付款款給供應應商的單單據憑證證。供應商賬賬戶扣款款單：供供應商對對總部扣扣款的單單據憑證證。主要要由采購購業(yè)務自自動生成成。經銷商賬賬戶收款款單：公公司向經經銷商收收款的單單據憑證證。經銷商賬賬戶扣款款單：公公司把經經銷商預預存款扣扣除的單單據憑證證。主要要由銷售售業(yè)務自自動生成成。商場結算算單：公公司自營營店向商商場付款款的單據據憑證。商場結賬賬單：商商場對公公司自營營店扣款款的單據據憑證。采購成本本設置：

23、新款商商品進行行采購后后，在此此確定商商品的采采購成本本。（設設定商品品采購成成本后，必須經經過月結結，成本本價才生生效。）年終返利利：公司司和經銷銷商在一一年的業(yè)業(yè)務往來來后，給給經銷商商一些金金額返款款，推動動今后的的業(yè)務發(fā)發(fā)展。補差返款款：公司司和經銷銷商之間間的銷售售業(yè)務中中，由于于不明原原因發(fā)生生經銷商商的收貨貨數(shù)量小小于公司司的出貨貨數(shù)量，導致經經銷商的的損失，公司就就返一些些銷售款款給經銷銷商。差差異返款款就是完完成此功功能的。商品價格格調整：公司與與經銷商商簽訂合合同時都都會制訂訂商品拿拿貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款折扣率率的設定定。折扣率分分為：首首配折扣扣

24、率和補補貨折扣扣率經銷商促促銷策略略：用來來制定一一段時期期內經銷銷商可以以享有的的一個優(yōu)優(yōu)惠扣率率退貨價格格調整：進入退退貨參數(shù)數(shù)調整界界面，參參照銷售售折扣設設定退貨貨折扣。商品市場場價調整整：調整整商品在在不同價價格區(qū)域域中的零零售價格格。退貨參數(shù)數(shù)調整：公司與與經銷商商簽訂合合同時都都會制訂訂商品退退貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款的退貨貨折扣率率的設定定。退貨折扣扣率分為為：首配配退貨折折扣率和和補貨退退貨折扣扣率另外此界界面還可可以設定定經銷商商的退貨貨截止日日期成本初始始化：新新品上市市前，設設定該商商品在總總部的成成本價。賬務回滾滾：把整個營營銷系統(tǒng)統(tǒng)的庫存存月調

25、回回到指定定的月份份。賬務回滾滾后就可可以輸入入過去時時間的單單據。輸入好單單據后，依舊要要一個月月一個月月的做月月結，把把庫存月月調到正正常。月結：每每個月月月初都必必須做的的操作。增加整個個營銷系系統(tǒng)的庫庫存月，可在系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置的的“當前庫庫存月”中查看看到。對當前庫庫存月進進行封賬賬，月結結后不能能錄入最最新庫存存月之前前的單據據。根據當前前庫存月月的期末末數(shù)據生生成最新新庫存月月的期初初數(shù)據。供應商對對賬單：供公司司和供應應商之間間核對一一段時間間內明細細賬務的的報表。經銷商對對賬單：供公司司和經銷銷商之間間核對一一段時間間內明細細賬務的的報表。商場對賬賬單：查查詢一段段時期內內公

26、司自自營店與與商場之之間明細細帳務的的報表。供應商應應付款查查詢：查查詢當前前公司應應該付給給供應商商多少資資金的報報表。經銷商應應收款查查詢：查查詢當前前經銷商商欠公司司多少資資金的報報表。商品價目目查詢：查詢每每個經銷銷商所有有商品的的成本價價、平均均采購單單價、平平均采購購折扣等等價格信信息的報報表。倉儲物流流系統(tǒng)零售（直直銷）單單：在總總部系統(tǒng)統(tǒng)中做自自營店的的零售單單，主要要是解決決自營店店沒有使使用系統(tǒng)統(tǒng)的問題題，總部部只是起起到一個個代為制制單，把把自營店店的業(yè)務務情況反反映到系系統(tǒng)的作作用。為為了如實實反映零零售情況況，零售售單中每每件商品品都可以以修改單單價，此此外零售售單中

27、也也可以輸輸入抵用用券的金金額。鋪貨管理理：根據據倉庫當當前的庫庫存情況況，統(tǒng)一一安排將將倉庫中中的商品品分攤給給其他自自營店，協(xié)調各各店之間間商品的的需求。智能配貨貨：依照照分貨比比例對需需要鋪貨貨的店倉倉分攤商商品。自動補貨貨：根據據選定時時期內某某一店倉倉的零售售情況，向需要要補貨的的店倉發(fā)發(fā)貨。調撥出庫庫單：公公司自營營店倉之之間調撥撥商品的的單據憑憑證。調撥入庫庫單：調調撥出庫庫單的商商品出庫庫后，在在收貨店店倉就自自動產生生調撥入入庫單，供收貨貨店倉驗驗收商品品。配送出庫庫單：總總部自營營店向分分公司自自營店配配發(fā)商品品的單據據憑證。配送入庫庫單：配配送出庫庫單的商商品出庫庫后，在

28、在收貨店店倉就自自動產生生配送入入庫單，供收貨貨店倉驗驗收商品品。調撥單總總覽：查查看總部部自營店店之間、總部與與分公司司之間調調撥的所所有情況況。盤點單：倉庫定定期做盤盤點，來來保證賬賬面庫存存和實際際庫存一一致。物流調整整單：由由于一些些非營銷銷原因增增減庫存存就是采采用調整整單的操操作。例例如衣物物的清洗洗、借出出等。維修單：由于自自營店商商品損壞壞或需要要清洗等等原因，將商品品送回總總部倉庫庫修理時時做的單單據。維修單由由POSS端來生生成總部可以以進行返返還、完完成等操操作出庫單：供倉管管人員查查看由哪哪些業(yè)務務引起的的商品出出庫，并并予以實實施。入庫單：供倉管管人員查查看由哪哪些業(yè)

29、務務引起的的商品入入庫，并并予以實實施。按箱驗收收：通過過輸入裝裝箱單的的箱號驗驗收入庫庫商品。調撥差異異處理：處理調調撥/配配送過程程中商品品損失的的界面。分四種種情況處處理：發(fā)貨方補補單：發(fā)發(fā)貨方向向收貨方方補做調調撥出庫庫單、調調整單發(fā)貨方調調整：發(fā)發(fā)貨方做做調整單單收貨方調調整：收收貨方做做調整單單確認丟失失：不做做任何差差異單據據店倉營業(yè)業(yè)指標定定義：制制訂自營營店每月月的營業(yè)業(yè)指標，而后可可通過報報表對門門店的營營業(yè)情況況考核。店倉商場場扣率定定義：一一段時期期內自營營店倉在在商場的的扣率設設定。店倉庫存存界限定定義：制制訂自營營店倉的的商品庫庫存上、下限，提供庫庫存警報報功能。C

30、RM系系統(tǒng)VIP檔檔案維護護：維護護VIPP顧客的的基本信信息，并并可以查查詢到顧顧客的累累計消費費情況。VIP卡卡類型定定義：定定義VIIP顧客客有哪些些類型，例如金金卡、銀銀卡等。VIP卡卡折扣定定義：定定義每一一個VIIP類型型對不同同品牌的的不同折折扣。VIP升升級規(guī)則則定義：設定一一個時間間段內各各個VIIP卡類類型的客客戶消費費滿多少少條件后后，把他他升級到到一個可可以享受受更好折折扣的VVIP類類型。VIP升升級：將將滿足VVIP升升級規(guī)則則的顧客客列出，供您選選擇升級級對象。發(fā)送手機機短信：向手機機發(fā)送信信息。（此功能能需額外外開通）VIP積積分累加加活動定定義：定定義VIIP

31、顧客客參與公公司設定定的積分分活動的的界面。積分比例例：顧客客購買的的實際金金額換算算成積分分的比率率。例如如買100元1分分，積分分比例為為0.11VIP積積分消費費活動定定義：設設定顧客客可以參參與積分分累加活活動的積積分點數(shù)數(shù)。VIP積積分消費費：滿足足積分累累加活動動的顧客客落實積積分活動動的界面面。VIP資資料查詢詢：通過過模糊輸輸入VIIP卡號號，或者者選擇一一種VIIP類型型，查詢詢出一批批VIPP顧客的的資料，并提供供鏈接查查詢顧客客的詳細細的消費費情況。VIP累累計消費費情況：通過模模糊輸入入VIPP卡號，或者選選擇一種種VIPP類型，以及選選擇是哪哪個經銷銷商門店店吸引的的

32、顧客，查詢出出一批VVIP顧顧客的累累計的消消費情況況，包括括：平均均月消費費金額、平均月月消費次次數(shù)、平平均購物物折扣等等等。VIP消消費查詢詢：通過過選擇時時間范圍圍和模糊糊輸入VVIP卡卡號，查查詢一批批顧客時時間段內內的累計計消費情情況。VIP消消費龍虎虎榜：查查詢一段段時間內內，某些些門店里里VIPP顧客消消費情況況的排行行榜。VIP消消費類型型統(tǒng)計：統(tǒng)計一一段時間間內，所所有VIIP類型型的總的的消費情情況，并并給出圖圖形報表表可以直直觀分析析。VIP月月消費類類型統(tǒng)計計：統(tǒng)計計某一年年里每個個月，所所以VIIP類型型的總的的消費情情況，并并給出圖圖形報表表可以直直觀分析析。促銷管

33、理理促銷策略略定義：以公式式定義的的方式，自動完完成門店店的促銷銷活動。促銷類型型分：單單品促銷銷、組合合公式促促銷、整整單優(yōu)惠惠三種類類型。促銷方式式分：打打折、優(yōu)優(yōu)惠、特特價、換換購四種種方式。在公式種種類里，系統(tǒng)將將實現(xiàn)以以下幾類類不同的的公式：公式類型型舉例說明明1.折扣扣原價:110000 折扣扣：-220% 實際售售價：88002.特價價原價:110000 特價價：8880 實實際售價價：88803.一類類特價若買紅色色的毛衣衣，只需需付10000。4.一類類打%折扣買襯衫打打八折(-200%)(可選擇擇包括或或不包括括特價貨貨，或是是否可折折上折)。5.買NN件可享享某一特特價若

34、買件件不同貨貨品(貨貨品范圍圍可根據據屬性段段來設定定)，只只需付110000。6.買AA貨+B貨可可享某一一特價買A貨(￥8000)+B貨(￥9000)，只需付付￥15500。7.買NN得N+MM買件送送件(同一貨貨品)。8.買NN件可享享某一特特價若買件件同一貨貨品(原原價:5500/件)，只需需付10000。9.發(fā)票票金額=￥A,打%折扣金額=￥100000,打八折折(-220%)(可選選擇包括括或不包包括特價價貨，或或是否可可折上折折)。10.發(fā)發(fā)票金額額=￥A,送B貨金額=￥20000，送送一件貨貨品800010000002(可可選擇包包括或不不包括特特價貨)。11.發(fā)發(fā)票金額額=￥

35、A,可換換購貨品品金額=￥20000，可可以￥550換購購原價880的貨貨品(可選擇擇包括或或不包括括特價貨貨)。12.整整張發(fā)票票打%折扣整張發(fā)票票打九折折(可選擇擇包括或或不包括括特價貨貨)。單品策略略補充定定義：功功能類似似于促銷銷策略定定義，但但是單品品策略補補充定義義精確到到對條碼碼定義策策略。促銷方式式分：打打折、優(yōu)優(yōu)惠、特特價三種種方式。店倉下載載條件：設置自自營店PPOS數(shù)數(shù)據下載載類型的的界面。數(shù)據下載載類型定定義：設設定POOS端數(shù)數(shù)據類型型的詳細細內容。店倉POOS參數(shù)數(shù)定義：定義自自營店PPOS各各項系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)的的界面。商品價格格調整：公司與與經銷商商簽訂合合同時都都會

36、制訂訂商品拿拿貨的折折扣率，此界面面提供您您具體到到某一款款折扣率率的設定定。折扣率分分為：首首配折扣扣率和補補貨折扣扣率經銷商促促銷策略略：用來來制定一一段時期期內經銷銷商可以以享有的的一個優(yōu)優(yōu)惠扣率率退貨價格格調整：進入退退貨參數(shù)數(shù)調整界界面，參參照銷售售折扣設設定退貨貨折扣。氣象管理理天氣定義義：定義義一些基基本的天天氣現(xiàn)象象，例如如，晴天天、陰雨雨等。氣溫定義義：定義義一些基基本的氣氣溫現(xiàn)象象，例如如，熱、涼爽。天氣情況況：由門門店自己己輸入當當?shù)氐奶焯鞖饣颈厩闆r，選擇天天氣和氣氣溫情況況。天氣零售售情況查查詢：把把一段時時間內的的零售情情況按“天氣定定義”中的劃劃分統(tǒng)計計，了解解天

37、氣對對顧客消消費的影影響。氣溫零售售情況查查詢：把把一段時時間內的的零售情情況按“氣溫定定義”中的劃劃分統(tǒng)計計，了解解氣溫因因素對顧顧客消費費趨勢的的影響。單點分析析系統(tǒng)核算點維維護：定定義核算算點的界界面，可可以做新新增、刪刪除核算算點的操操作。核算點費費用類型型維護：定義核核算過程程中可能能發(fā)生的的所有費費用。核算點月月費用金金額維護護：定義義核算點點每月預預算與實實際金額額情況。核算點月月項目金金額維護護：維護護核算點點每月盈盈利情況況。核算點財財務報表表：查詢詢一段時時期內核核算點應應虧損益益的明細細情況。系統(tǒng)管理理系統(tǒng)初始始化：提提供用戶戶在初次次使用營營銷系統(tǒng)統(tǒng)時，按按步驟地地定義

38、一一系列數(shù)數(shù)據，為為系統(tǒng)運運作做準準備工作作。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置：一系列列影響系系統(tǒng)運作作的參數(shù)數(shù)設定，包括經經銷商、店倉的的編碼長長度等。系統(tǒng)數(shù)據據庫參數(shù)數(shù)設置：設定連連接數(shù)據據庫的配配置信息息。員工維護護：維護護公司員員工基本本信息的的界面，包括，員工所所屬經銷銷商、所所屬店鋪鋪、何時時就職等等信息。角色管理理：把操操作相同同業(yè)務的的一批用用戶合成成一個角角色，通通常就是是對應公公司中的的一個部部門。定定義好這這些角色色可以操操作哪些些東西，不能操操作哪些些東西。用戶管理理：從員員工中挑挑選一些些需要操操作營銷銷系統(tǒng)的的人員，將其加加為系統(tǒng)統(tǒng)用戶。角色和用用戶：把把用戶和和角色掛掛起構，使用戶

39、戶具有某某角色的的操作權權限。用用戶和角角色使多多對多的的關系，即一個個角色里里包含了了多個用用戶，一一個用戶戶也可以以屬于多多個角色色。而某某用戶的的操作權權限是角角色權限限之和。店倉權限限：定義義每個用用戶對哪哪些店倉倉用查看看和制單單的權限限。自動提醒醒：提示示實際庫庫存低于于最低庫庫存界限限或超過過最高庫庫存界限限的商品品。紅色：代代表低于于最低庫庫存界限限藍色：代代表高于于最高庫庫存界限限系統(tǒng)日志志維護：記錄系系統(tǒng)中所所有的用用戶操作作情況，供系統(tǒng)統(tǒng)管理員員查看。調撥入庫庫單取消消驗收：對已經經驗收的的調撥入入庫單取取消驗收收操作。業(yè)務流程程說明單據各狀狀態(tài)說明明企業(yè)業(yè)務務中的各各種

40、憑證證在我們們系統(tǒng)中中就是由由“單據”表示。在正常常的業(yè)務務中，業(yè)業(yè)務憑證證會經過過不同的的業(yè)務人人員確認認校驗等等，因此此形成了了我們系系統(tǒng)中不不同的“單據狀狀態(tài)”。在介介紹系統(tǒng)統(tǒng)業(yè)務流流程之前前，先詳詳細說明明我們的的不同單單據狀態(tài)態(tài)的概念念。未審核原始始狀態(tài)新做單據據的原始始狀態(tài)，只有此此狀態(tài)的的單據才才可以修修改其明明細信息息。已鎖定初步步確認在“審核核”確認之之前先“鎖定”單據，代表單單據需要要再次確確認。已審核再次次確認“審核”操作代代表確認認單據的的業(yè)務意意義，此此操作一一般可以以由主管管人員進進行?！耙褜徍撕恕睜顟B(tài)的的單據需需要做“取消審審核”的操作作才能被被修改。已揀貨倉庫庫

41、校對在商品出出庫之前前，由倉倉庫人員員對商品品進行校校對。已記賬確認認出庫經過確認認的單據據做“記賬”操作，以確認認物流上上的出庫庫和資金金的到賬賬。因此此“已記賬賬”的單據據會改變變出庫方方的“庫存賬賬”和“資金賬賬”。已驗收確認認入庫物流上有有出就有有入，“驗收”操作就就是確認認物流上上的入庫庫。因此此“已驗收收”的單據據會改變變入庫方方的“庫存賬賬”和“資金賬賬”。已結案取消消訂單量量下了訂單單的商品品，需要要取消單單據中多多余的訂訂單量，就用此此功能完完結。已作廢單據據失效制單錯誤誤后，采采取“作廢”操作可可使單據據失去業(yè)業(yè)務意義義。已發(fā)發(fā)生實際際效應的的業(yè)務是是不能作作廢的，因此只只

42、可“作廢”原始狀狀態(tài)的單單據（即即，未審審核的單單據）。注意：程程序是遵遵循“先出后后入”的原則則完成業(yè)業(yè)務流的的，因此此一個完完整的業(yè)業(yè)務流是是經過“未審核核已鎖定定已審核核已揀貨貨已記賬賬已驗收收”。當然然有些業(yè)業(yè)務只有有“出”或只有有“入”，那么么其對應應的單據據就會缺缺少“已驗收收”或“已記賬賬”的狀態(tài)態(tài)。此外外這八個個狀態(tài)對對一些特特殊的單單據有特特殊的含含義，我我們將在在下文詳詳細說明明。采購業(yè)務務采購流程程 圖 3-11-1 采購流流程圖 一般的采采購流程程如上圖圖所示，牽涉到到采購訂訂單、采采購單、入庫單單三張單單據。注意：上上文提及及過，對對于一些些特殊的的業(yè)務單單據，某某些

43、“單據狀狀態(tài)”會有特特殊的意意義，采采購訂單單就是其其中一張張?！坝涃~”對于采采購訂單單而言，就是最最后確認認此次的的訂單計計劃，“已記賬賬”狀態(tài)的的采購訂訂單才能能導入到到采購單單中。以下針對對采購業(yè)業(yè)務中可可能發(fā)生生的情況況做具體體分析：1. 訂單商商品如何何導入到到采購單單？每張采購購訂單記記賬的時時候，都都會自動動累加商商品的訂訂單總量量。相應應的由訂訂單發(fā)起起的采購購在采購購單審核核后，也也會自動動累加商商品的訂訂單采購購量。因因此在做做訂單導導入采購購單時，系統(tǒng)將將自動給給出所有有商品的的訂單欠欠貨量，供用戶戶選擇性性地輸入入此次的的采購商商品及其其數(shù)量。2. 訂單剩剩余商品品如何

44、取取消？系統(tǒng)提供供了了訂訂單沖紅紅的功能能，即在在新增訂訂單的時時候，選選擇“沖紅”，程序序自動給給出采購購訂單中中所有商商品的訂訂單未收收量，供供用戶選選擇需要要取消的的訂單商商品及其其數(shù)量。3. 計劃外外采購如如何處理理？采購單除除了可以以從訂單單量導入入外，也也可以直直接輸入入。因此此對于計計劃外的的采購就就直接新新增一張張采購單單，然后后按照一一般的流流程，審審核采購購單、驗驗收入庫庫單即可可。4. 采購入入庫數(shù)量量與單據據不符如如何處理理？入庫單驗驗收過程程中，倉倉管需填填寫實際際入庫數(shù)數(shù)量，且且系統(tǒng)的的資金賬賬是根據據實際入入庫數(shù)量量來結算算的。另另外用戶戶在采購購單中也也可以查查

45、詢到所所有商品品的實際際入庫數(shù)數(shù)量。5. 商品采采購成本本如何結結算？系統(tǒng)采用用“移動平平均”的方法法計算商商品的成成本價，即根據據每次不不同的采采購價自自動計算算出商品品的即時時成本。因此在在做采購購單的時時候，用用戶可以以依情況況修改商商品的采采購單價價。此外外用戶需需明確，只有商商品的采采購才會會影響到到商品的的成本價價，因此此只有在在采購單單對應的的入庫單單驗收后后，商品品的即時時庫存才才會改變變。移動平均均算法的的公式：當前成成本（采購前前成本采購前前庫存采購單單價采購數(shù)數(shù)量）（采購購前庫存存采購購數(shù)量）采購退貨貨流程 圖 3-22-1 采購退退貨流程程圖 一般的采采購退貨貨流程如如

46、上圖所所示，牽牽涉到采采購退貨貨單、出出庫單兩兩張單據據。采購退貨貨的業(yè)務務本身就就非常簡簡單，只只需和供供應商達達成協(xié)議議后就可可退貨，因此這這里就不不再贅述述了。銷售業(yè)務務銷售流程程 圖 3-33-1 正常銷銷售流程程圖 總部銷售售人員填填寫銷售售單或經經銷商填填寫采購購單時，可以根根據實際際情況選選擇“銷售類類型”：正常常銷售、特殊（換貨）銷售?？偛夸N售售人員審審核銷售售單時，若本次次銷售類類型為“正常銷銷售”，那么么系統(tǒng)會會判斷操操作能否否繼續(xù)：首先判斷斷收貨店店倉所屬屬經銷商商的“當前可可提貨金金額”是否足足夠本銷銷售單的的銷售金金額。然后判斷斷該經銷銷商的“資金余余額”減去“提貨余

47、余額下限限”得到的的金額是是否足夠夠本銷售售單的銷銷售金額額。如果不滿滿足以上上任意項項，將無無法通過過審核。當總部人人員要把把銷售商商品出庫庫時，“記賬”銷售單單，若本本次銷售售類型為為“正常銷銷售”，那么么系統(tǒng)會會判斷操操作能否否繼續(xù)：首先判斷斷收貨店店倉所屬屬經銷商商的“當前可可提貨金金額”加上“已審金金額”是否足足夠本銷銷售單的的銷售金金額。然后判斷斷該經銷銷商的“資金余余額”減去“提貨余余額下限限”得到的的金額是是否足夠夠本銷售售單的出出庫金額額。如果不滿滿足以上上任意項項，將無無法通過過記賬。銷售單記記賬后，可以填填寫發(fā)貨貨店倉的的出庫數(shù)數(shù)量，同同時系統(tǒng)統(tǒng)中有多多處數(shù)據據被修改改：

48、發(fā)貨店倉倉庫存自自動減少少生成一張張“已記賬賬”的經銷銷商的賬賬戶扣款款單，為為以后查查賬提供供依據更新經銷銷商累計計進貨數(shù)數(shù)量、累累計進貨貨金額、累計進進貨原價價金額、累計進進貨次數(shù)數(shù)，修改改最近進進貨時間間、最近近進貨金金額扣除經銷銷商資金金余額當經銷商商看到采采購單被被“記賬”后，知知道總部部已經把把他所采采購的商商品出庫庫，就要要做入庫庫的準備備工作了了。經銷銷商收到到采購貨貨物后，就要“驗收”采購單單，填寫寫收貨店店倉的入入庫數(shù)量量，庫存存自動增增加。銷售退貨貨流程 圖圖 3-3-22 銷售售退貨流流程圖 一般的銷銷售退貨貨流程如如上圖所所示，牽牽涉到經經銷商的的采購退退貨單、總部的

49、的銷售退退貨單、總部的的入庫單單三張單單據。以下針對對銷售退退貨業(yè)務務中可能能發(fā)生的的情況做做具體分分析：系統(tǒng)如何何自動控控制經銷銷商退貨貨？對于商品品的退貨貨有如下下兩點控控制：退貨數(shù)量量：通過過設定商商品的退退貨率來來控制退退貨。退貨日期期：通過過設定商商品的退退貨期限限來控制制退貨。只要一張張退貨單單中有任任何一件件商品不不符合以以上兩項項控制，系統(tǒng)都都不會讓讓這張退退貨單通通過審核核。系統(tǒng)如何何控制商商品退貨貨單價？每個經銷銷商都有有自己的的“退貨折折扣”，這是是企業(yè)和和經銷商商定合同同時就已已經制訂訂好了的的。無論論是經銷銷商還是是總部人人員制單單，商品品的當前前退貨單單價都會會自動

50、反反應出來來的，操操作人員員只要確確認一下下即可?？偛坎煌晖耆邮苁芙涗N商商退貨怎怎么辦？經銷商做做的退貨貨單必須須通過總總部銷售售人員批批準，此此后總部部倉庫才才能把退退回的商商品入庫庫。因此此當總部部銷售人人員對退退貨商品品有異議議時，可可以修改改經銷商商填寫的的退貨單單（即，銷售退退貨單），經銷銷商能立立刻查看看到總部部的修改改情況，協(xié)商通通過后總總部就可可以批準準此次退退貨業(yè)務務。配貨管理理配貨有兩兩種方式式：按款款號、按按店鋪配貨分兩兩種情況況：收貨店倉倉為“自營店店” 圖圖 3-3-33 配貨貨流程圖圖 總部人員員填寫發(fā)發(fā)貨訂單單時，可可以填寫寫“發(fā)貨日日期”。注意：當當經銷商商向總部部預訂了了1000件款號號為000010000BB00003的商商品后，由于某某種原因因只能讓讓他預訂訂80件件，（當當然其他他20件件商品還還未進行行配貨），可以以“沖紅”發(fā)貨訂訂單。（沖紅也也就是新新增一張張數(shù)量為為-200的發(fā)貨貨訂單。）這樣樣，款號號為000010000BB00003商品品的總訂訂單量為為80件件。記賬發(fā)貨貨