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文檔簡介
1、編號(hào):WI/B-01版本:D安全管理手冊(cè) 社區(qū)環(huán)境管理部 日期:2006年6月1日 質(zhì)量管理部 日期:2006年7月1日 日期: 文件受控章聲明:安全管理手冊(cè)未經(jīng)許可,不得翻印。責(zé)任部門:社區(qū)環(huán)境管理部WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 1/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)01WI/B - 001基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部職責(zé))D/002WI/B - 002基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé))D/003WI/B - 003基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé))D/004WI/B - 004基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé))D/005WI/B - 005基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé))D/006
2、WI/B - 006基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)主管職責(zé))D/007WI/B - 007基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)職責(zé))D/008WI/B - 008基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班職責(zé))D/009WI/B - 009基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)員職責(zé))D/010WI/B - 010基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員工作權(quán)限)D/011WI/B - 011基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員禁止行為)D/112WI/B - 012基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范)D/013WI/B - 013基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律)D/014WI/B - 014禮儀規(guī)范(儀容儀表)D/015WI/B - 015禮儀規(guī)范(言談舉止)D/016WI/B - 016禮儀規(guī)范(接人待物
3、)D/017WI/B - 017禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌)D/018WI/B - 018管理規(guī)程(大堂崗管理規(guī)程)D/019WI/B - 019管理規(guī)程(道口崗管理規(guī)程)D/020WI/B - 020管理規(guī)程(車場崗管理規(guī)程)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 2/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)21WI/B - 021管理規(guī)程(巡邏崗管理規(guī)程)D/022WI/B - 022管理規(guī)程(控制中心管理規(guī)程)D/023WI/B - 023隊(duì)伍建設(shè)(會(huì)議制度)D/024WI/B - 024隊(duì)伍建設(shè)(三級(jí)訪談制度)D/025WI/B - 025隊(duì)伍建設(shè)(經(jīng)理接待日制度)D/026WI/B - 02
4、6隊(duì)伍建設(shè)(培訓(xùn)制度)D/027WI/B - 027隊(duì)伍建設(shè)(專業(yè)技能訓(xùn)練考核制度)D/028WI/B - 028隊(duì)伍建設(shè)(選拔制度)D/029WI/B - 029隊(duì)伍建設(shè)(人才儲(chǔ)備管理)D/030WI/B - 030隊(duì)伍建設(shè)(思想教育)D/031WI/B - 031隊(duì)伍建設(shè)(獎(jiǎng)懲制度)D/132WI/B - 032公共安全(住宅小區(qū)人員控制與管理)D/033WI/B - 033公共安全(商業(yè)大廈人員控制與管理)D/034WI/B - 034公共安全(工業(yè)廠區(qū)人員控制與管理)D/035WI/B - 035公共安全(學(xué)校園區(qū)人員控制與管理)D/036WI/B - 036公共安全(住宅小區(qū)物品控制
5、與管理)D/037WI/B - 037公共安全(商業(yè)大廈物品控制與管理)D/038WI/B - 038公共安全(工業(yè)廠區(qū)物品控制與管理)D/039WI/B - 039公共安全(學(xué)校園區(qū)物品控制與管理)D/040WI/B - 040公共安全(住宅小區(qū)盜竊預(yù)防)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 3/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)41WI/B - 041公共安全(商業(yè)大廈盜竊預(yù)防)D/042WI/B - 042公共安全(工業(yè)廠區(qū)盜竊預(yù)防)D/043WI/B - 043公共安全(學(xué)校園區(qū)盜竊預(yù)防)D/044WI/B - 044公共安全(停車場管理)D/045WI/B - 045安全技術(shù)
6、防范(防盜報(bào)警系統(tǒng))D/046WI/B - 046安全技術(shù)防范(出入控制系統(tǒng))D/047WI/B - 047安全技術(shù)防范(電子巡更系統(tǒng))D/048WI/B - 048安全技術(shù)防范(閉路電視監(jiān)控系統(tǒng))D/049WI/B - 049安全事務(wù)管理(崗位編制設(shè)置)D/050WI/B - 050安全事務(wù)管理(護(hù)衛(wèi)主管例行工作制度)D/051WI/B - 051安全事務(wù)管理(外出管理規(guī)定)D/152WI/B - 052安全事務(wù)管理(應(yīng)急分隊(duì)管理規(guī)定)D/053WI/B - 053安全事務(wù)管理(調(diào)配管理規(guī)定)D/054WI/B - 054安全事務(wù)管理(公差勤務(wù)管理規(guī)定)D/055WI/B - 055安全事務(wù)
7、管理(訓(xùn)練補(bǔ)貼發(fā)放規(guī)定)D/056WI/B - 056安全事務(wù)管理(制裝管理規(guī)定)D/057WI/B - 057安全事務(wù)管理(交接班制度)D/058WI/B - 058安全事務(wù)管理(宿舍管理規(guī)定)D/059WI/B - 059安全事務(wù)管理(對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定)D/060WI/B - 060安全事務(wù)管理(重要郵件管理規(guī)定)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 4/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)61WI/B - 061安全事務(wù)管理(卡證管理規(guī)定)D/062WI/B - 062安全事務(wù)管理(裝修作業(yè)人員管理規(guī)定)D/063WI/B - 063應(yīng)急處理(值班主任工作制度)D/064WI/B
8、 - 064應(yīng)急處理(緊急集合檢驗(yàn)制度)D/065WI/B - 065應(yīng)急處理(處理問題的原則與方法)D/066WI/B - 066應(yīng)急處理(對(duì)各種情況的處置)D/067WI/B - 067案件查處與報(bào)告(現(xiàn)場保護(hù))D/068WI/B - 068案件查處與報(bào)告(配合查處)D/069WI/B - 069案件查處與報(bào)告(查處報(bào)告)D/070WI/B - 070流程圖(護(hù)衛(wèi)員入職程序)D/071WI/B - 071流程圖(護(hù)衛(wèi)員離職程序)D/172WI/B - 072流程圖(電梯困人處置程序)D/073WI/B - 073流程圖(車輛被損處置程序)D/074WI/B - 074流程圖(治安/刑事案件
9、處置程序)D/075WI/B - 075流程圖(出險(xiǎn)理賠申報(bào)程序)D/076MR/B - 001B制裝標(biāo)準(zhǔn)D/077MR/B - 002B隊(duì)列訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)D/078MR/B - 003B隊(duì)列訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)D/079MR/B - 004B車輛指揮訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)D/080MR/B - 005B擒敵拳訓(xùn)練標(biāo)準(zhǔn)D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 5/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)81MR/B - 006B體能訓(xùn)練考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)D/082MR/B - 007B體能訓(xùn)練考核成績表D/083MR/B - 008B雙人拋擲水龍帶考核成績表D/084MR/B - 009B訓(xùn)練補(bǔ)貼發(fā)放表D/085MR/B - 010
10、B案件/事故報(bào)告表D/086MR/B - 011B緊急集合檢驗(yàn)記錄表D/087MR/B - 012B夜間查崗記錄表D/188MR/B - 013B巡檢記錄表D/089MR/B - 014B值班記錄表D/090MR/B - 015B來訪登記表D/091MR/B - 016B重要郵件收發(fā)登記表D/092MR/B - 017B監(jiān)控錄像使用保管記錄表D/093MR/B - 018B控制中心值班記錄表D/094MR/B - 019B個(gè)人物品領(lǐng)用登記表D/095MR/B - 020B卡證發(fā)放登記表D/096MR/B - 021B對(duì)講機(jī)使用情況登記表D/097MR/B - 022B臨時(shí)車輛進(jìn)場登記表D/09
11、8MR/B - 023B臨時(shí)車輛出場登記表D/099MR/B - 024B車輛巡查記錄表D/0100MR/B - 025B無卡車輛離場登記表D/0WI/B-目錄ZHPM 安全管理手冊(cè) D/0 6/6序號(hào)編 號(hào)標(biāo) 題版號(hào)/狀態(tài)101MR/B - 026B無卡車輛放行登記D/0102MR/B - 027B日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表D/0103MR/B - 028B請(qǐng)假條D/0104MR/B - 029B人力支援配合單D/0105MR/B - 030B調(diào)配申請(qǐng)表D/0106MR/B - 031B預(yù)提安全管理人員任職審批表D/0107MR/B - 032B人才儲(chǔ)備申請(qǐng)表D/1108MR/B - 033B小件物品
12、搬出登記表D/0109MR/B - 034B作業(yè)人員搬出物品登記表D/0110MR/B - 035B物品搬出登記D/0111MR/B - 036B遷入遷出登記表D/0112MR/B - 037B防盜報(bào)警系統(tǒng)檢測記錄表D/0113MR/B - 038B巡檢抽查記錄表D/0114MR/B - 039B巡檢臨時(shí)事件處置記錄表D/0WI/B-001ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部職責(zé)) D/0 1/1一、指導(dǎo)管理處做好“四防”(防盜、防火、防破壞、防自然災(zāi)害)工作;二、負(fù)責(zé)管理處安全、消防、清潔、綠化工作的教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);三、負(fù)責(zé)本部門體系文件的編制與修訂,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo);四、負(fù)
13、責(zé)制定護(hù)衛(wèi)員專業(yè)技能訓(xùn)練計(jì)劃,并組織考核;五、負(fù)責(zé)社區(qū)安全方面案件/事故調(diào)查、分析、處理;六、負(fù)責(zé)核定管理處安全崗位編制設(shè)置;七、負(fù)責(zé)安全管理人員的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、選拔、使用;八、負(fù)責(zé)管理處護(hù)衛(wèi)員人數(shù)變動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)、分析;九、負(fù)責(zé)受理護(hù)衛(wèi)員投訴、意見、建議;十、負(fù)責(zé)清潔、消殺、采購、裝修垃圾清運(yùn)招投標(biāo)工作;十一、負(fù)責(zé)管理處保安、消防、清潔、綠化、員工宿舍、食堂及部分辦公物品的采購與配送;十二、負(fù)責(zé)全委項(xiàng)目綠化工程的交接驗(yàn)收;十三、負(fù)責(zé)全委項(xiàng)目前期入伙指導(dǎo)工作;十四、配合商務(wù)部編寫安全、清潔、綠化管理方案;十五、配合顧問管理部做好項(xiàng)目考察工作;十六、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合其它部門開展相關(guān)工作。WI/B-
14、002ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé)) D/0 1/1一、負(fù)責(zé)主持部門工作例會(huì),貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)、政府、行業(yè)主管部門的指示;二、負(fù)責(zé)制定部門年度、月度工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施;三、負(fù)責(zé)管理處的安全、消防、清潔、綠化工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);四、負(fù)責(zé)公司管理范圍內(nèi)社區(qū)安全方面案件/事故調(diào)查、分析、處理;五、負(fù)責(zé)制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,增強(qiáng)下屬員工業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率;六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)員、綠化工的培訓(xùn)、訓(xùn)練、考核;七、負(fù)責(zé)指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍建設(shè)與管理;八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)全委項(xiàng)目前期入伙工作;九、負(fù)責(zé)重要項(xiàng)目的考察,組織編寫管理方案;十、負(fù)責(zé)組織合格供方的評(píng)價(jià),執(zhí)行公司采購制度;十一、負(fù)責(zé)組織清潔、綠
15、化、消殺、裝修垃圾清運(yùn)、采購的招投標(biāo)工作; 十二、負(fù)責(zé)受理護(hù)衛(wèi)員的投訴、意見、建議;十三、負(fù)責(zé)審核部門工作文稿,處理外部來文;十四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與機(jī)關(guān)其它部門、管理處之間的工作關(guān)系;十五、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。WI/B-003ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé)) D/0 1/1一、負(fù)責(zé)落實(shí)“四防”(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害)工作;二、負(fù)責(zé)安全管理、消防工作手冊(cè)的修訂,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo);三、負(fù)責(zé)開展消防安全教育,增強(qiáng)員工消防安全意識(shí);四、負(fù)責(zé)抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的思想教育和作風(fēng)紀(jì)律建設(shè);五、負(fù)責(zé)安全管理人員的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、選拔、考評(píng);六、負(fù)責(zé)開展安全工作調(diào)研,掌握各管理
16、處安全管理基本情況,提出整改意見和建議;七、負(fù)責(zé)抓好護(hù)衛(wèi)員專業(yè)技能訓(xùn)練、考核工作;八、負(fù)責(zé)管理處教員的培訓(xùn),提高教練員的組訓(xùn)能力;九、負(fù)責(zé)安全管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平;十、負(fù)責(zé)擬寫安全管理方面工作文稿;十一、負(fù)責(zé)配合顧問管理部項(xiàng)目考察工作;十二、負(fù)責(zé)參與安全、消防工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);十三、負(fù)責(zé)參與公司管理范圍內(nèi)案件/事故的調(diào)查、分析、處理;十四、負(fù)責(zé)參與清潔、綠化、消殺、裝修垃圾清運(yùn)、采購的招投標(biāo)工作;十五、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。WI/B-004ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé)) D/0 1/1一、負(fù)責(zé)落實(shí)“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害
17、)工作;二、負(fù)責(zé)安全管理人員的培訓(xùn),增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平;三、負(fù)責(zé)核定管理處安全崗位編制設(shè)置;四、負(fù)責(zé)管理處安全、消防工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo);五、負(fù)責(zé)開展安全工作調(diào)研,掌握各管理處安全管理基本情況,提出整改意見和建議;六、負(fù)責(zé)安全管理、消防工作相關(guān)資料的整理歸檔;七、負(fù)責(zé)管理處消防演習(xí)方案的初步審查;八、負(fù)責(zé)擬寫安全管理方面的工作文稿;九、負(fù)責(zé)配合商務(wù)部編寫安全管理方案;十、負(fù)責(zé)參與公司管理范圍內(nèi)案件/事故的調(diào)查、分析、處理;十一、負(fù)責(zé)參與安全管理人員的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、選拔、考評(píng);十二、負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。WI/B-005ZHPM 基礎(chǔ)管理(社區(qū)環(huán)境管理部助理職責(zé)) D/0 1
18、/1一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司采購制度,規(guī)范物料采購操作程序;二、堅(jiān)持貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購原則,不斷節(jié)藥采購成本;三、精心調(diào)研,充分了解市場行情,建立合格供方; 四、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判,購銷合同按規(guī)定程序會(huì)簽;五、負(fù)責(zé)合格供方的初審、復(fù)審與年度評(píng)審工作,建立合格供方評(píng)價(jià)體系;六、負(fù)責(zé)管理處保安、消防、清潔、綠化,員工宿舍、食堂及部分辦公物品的采購與配送;七、負(fù)責(zé)滅火器的充裝工作;八、負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)年審、維修工作;九、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理做好新接全委項(xiàng)目入伙前期工作;十、負(fù)責(zé)按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他工作。WI/B-006ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)主管職責(zé)) D/0 1/1一、傳達(dá)上級(jí)工作指示,有序地開
19、展治安、消防和車輛管理等各項(xiàng)服務(wù)工作;二、負(fù)責(zé)擬制安全護(hù)衛(wèi)各項(xiàng)工作的計(jì)劃,貫徹落實(shí),組織實(shí)施;三、督導(dǎo)護(hù)衛(wèi)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,定期開展考核工作,建立培訓(xùn)檔案;四、主持召開護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班會(huì)議,抓好護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍思想教育和作風(fēng)建設(shè);五、及時(shí)糾正護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中的違規(guī)行為,妥善處置護(hù)衛(wèi)員執(zhí)勤中遇到的疑難問題,重大問題及時(shí)向管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)告;六、善于掌握轄區(qū)內(nèi)安全工作的規(guī)律與特點(diǎn),及時(shí)收集涉及管理區(qū)域安全工作的信息,采取有效預(yù)防措施,杜絕一切可控事故發(fā)生;七、關(guān)心護(hù)衛(wèi)員的工作和生活,及時(shí)擬定護(hù)衛(wèi)裝備用品的采購計(jì)劃;八、堅(jiān)持對(duì)各安全管理崗位工作情況進(jìn)行日檢,對(duì)各巡邏點(diǎn)不定期進(jìn)行月檢;九、建議管理處組織開展文化
20、體育活動(dòng),調(diào)動(dòng)護(hù)衛(wèi)員的工作積極性,保持護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定;十、做好管理區(qū)域內(nèi)公共秩序的維護(hù)工作,保持同轄區(qū)城管、派出所等部門的聯(lián)系溝通。WI/B-007ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)職責(zé))D/0 1/1一、公平公正,以身作則,嚴(yán)格自律,勇挑重?fù)?dān),發(fā)揮模范帶頭作用;二、監(jiān)督護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和專業(yè)技能訓(xùn)練,提高護(hù)衛(wèi)員的綜合素質(zhì);三、落實(shí)員工宿舍管理制度,抓好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,定期組織檢查、評(píng)比;四、做好新入職護(hù)衛(wèi)員工作技能和禮儀規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作;五、協(xié)調(diào)班組之間的工作關(guān)系,增進(jìn)員工隊(duì)伍的團(tuán)結(jié);六、對(duì)安全崗當(dāng)值人員的服務(wù)質(zhì)量及記錄填寫情況進(jìn)行檢查,及時(shí)糾正問題;七、及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài),聽取
21、其合理化建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;八、貫徹執(zhí)行管理處的工作指令,協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管抓好日常管理工作。(備注:護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)不屬管理層級(jí)。設(shè)置護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)的管理處,正常情況下護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)協(xié)助護(hù)衛(wèi)主管開展工作,也可委托某方面事務(wù)由護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé),護(hù)衛(wèi)主管不在時(shí)代理護(hù)衛(wèi)主管履行其職責(zé),對(duì)管理處安全管理工作負(fù)責(zé))WI/B-008ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班職責(zé)) D/0 1/1一、以身作則,發(fā)揮模范帶頭作用,督導(dǎo)本班隊(duì)員履行工作職責(zé);二、檢查各安全崗位的工作情況,及時(shí)糾正隊(duì)員的違規(guī)違紀(jì)行為;三、搞好宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理,認(rèn)真填寫本班人員的考勤情況;四、關(guān)心隊(duì)員生活,善于掌握其思想動(dòng)態(tài),促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展;五、負(fù)責(zé)組織召開班
22、務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)工作指示并抓好落實(shí);六、做好新隊(duì)員言行舉止等行為規(guī)范的示教工作,全面抓好隊(duì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,不斷提高其工作技能;七、對(duì)因管理不力而造成隊(duì)員出現(xiàn)嚴(yán)重違法違紀(jì),或工作中發(fā)生的重大失誤的情況負(fù)責(zé);八、負(fù)責(zé)本班安全崗位臨時(shí)空缺的頂班替補(bǔ),做好班前班后講評(píng)工作。(備注:設(shè)置副領(lǐng)班的管理處,正常情況下副領(lǐng)班協(xié)助領(lǐng)班開展工作,也可委托某方面事務(wù)由副領(lǐng)班負(fù)責(zé),領(lǐng)班不在時(shí)代理領(lǐng)班履行其職責(zé),對(duì)全班事務(wù)負(fù)責(zé))WI/B-009ZHPM 基礎(chǔ)管理(管理處護(hù)衛(wèi)員職責(zé)) D/0 1/1一、維護(hù)管區(qū)內(nèi)的正常秩序,保障業(yè)主/住戶的財(cái)產(chǎn)安全;二、履行崗位職責(zé),堅(jiān)決執(zhí)行護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令;三、對(duì)人員、
23、物品及車輛進(jìn)出實(shí)行嚴(yán)格管理,防止發(fā)生治安等事件;四、做好設(shè)施設(shè)備的巡檢工作,做好防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害等安全防范工作;五、及時(shí)、正確地處理一般性突發(fā)事件,并做好記錄,及時(shí)報(bào)告;六、遇重大突發(fā)性事情,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告并保護(hù)好現(xiàn)場;七、做好針對(duì)業(yè)主/住戶的法制和消防等安全知識(shí)的宣傳工作;八、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。WI/B-010ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員工作權(quán)限) D/0 1/1一、對(duì)刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)物及罰款的權(quán)力;二、對(duì)發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)的治安/刑事案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場秩序以及提供與案件有關(guān)
24、情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力;三、依照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,勸阻或制止未經(jīng)許可進(jìn)入管理區(qū)域內(nèi)的人員、車輛;四、對(duì)出入管理區(qū)域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查,但無人身檢查權(quán);五、在上崗執(zhí)勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報(bào)復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi)措施,但不得波及無辜人員或不當(dāng)防衛(wèi);六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞或其它不安全因素要及時(shí)整改和報(bào)告,但不得對(duì)業(yè)主/住戶的工作、生活情況實(shí)施監(jiān)視;七、對(duì)非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,并報(bào)告當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理;八、對(duì)有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評(píng)教育,但沒有對(duì)
25、其處罰的權(quán)力;九、對(duì)違法犯罪行為有權(quán)制止、但無處罰、裁決的權(quán)力;十、對(duì)有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)告,便無偵查、扣押、搜查的權(quán)力。WI/B-011ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員禁止行為) D/0 1/1一、阻礙國家機(jī)關(guān)工作人員依法執(zhí)行公務(wù);二、非法剝奪、限制他人人身自由;三、罰款或沒收財(cái)物;四、扣留他人證件或者財(cái)物;五、辱罵、毆打他人或者教唆毆打他人;六、私自為他人提供保安服務(wù);七、處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛或者勞動(dòng)爭議;八、其它違反法律規(guī)定的活動(dòng)。WI/B-012ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員職業(yè)道德規(guī)范) D/0 1/1一、熱愛本職,忠于職守護(hù)衛(wèi)員擔(dān)負(fù)著協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)社區(qū)治安,保護(hù)業(yè)
26、主/住戶生命財(cái)產(chǎn)安全的責(zé)任。因此,護(hù)衛(wèi)員應(yīng)具有高度社會(huì)責(zé)任感和職業(yè)自豪感,把搞好本職工作與實(shí)現(xiàn)社會(huì)安定的大目標(biāo)聯(lián)系起來,全心全意為業(yè)主/住戶服務(wù),愛崗敬業(yè),克盡職守,認(rèn)真履行職責(zé)。二、遵紀(jì)守法,嚴(yán)于律已護(hù)衛(wèi)員應(yīng)努力學(xué)法、善于用法、嚴(yán)格守法、保護(hù)業(yè)主/住戶的人身財(cái)產(chǎn)不受非法侵害,伸張正義,懲戒邪惡,樂于助人,嚴(yán)于律已,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。三、文明執(zhí)勤,禮貌待人護(hù)衛(wèi)員值勤時(shí)應(yīng)著裝嚴(yán)整,精神飽滿,動(dòng)作規(guī)范,舉止文明。處理違章行為時(shí)要依照法規(guī)進(jìn)行,以理服人,體現(xiàn)護(hù)衛(wèi)良好形象。在待人接物中應(yīng)禮貌待人,熱情大方,尊重群眾,尊重他人。四、廉潔奉公,不謀私利護(hù)衛(wèi)員應(yīng)廉潔自律,不謀私利,堅(jiān)持原則,照章辦
27、事,自覺抵制燈紅酒綠的誘惑,不健康思想的腐蝕,不正當(dāng)行為的侵襲。不以工作之便索取或收受他人錢物,不為違章違法行為開方便之門,不給犯罪分子可乘之機(jī)。WI/B-013ZHPM 基礎(chǔ)管理(護(hù)衛(wèi)員紀(jì)律) D/0 1/1一、服從管理,聽從指揮,自覺遵守公司及管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、遵守禮儀規(guī)范,文明執(zhí)勤,塑造良好形象。三、遵守交接班制度,按時(shí)交接班,不得遲到、早退,脫崗、誤班。四、值班時(shí)禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準(zhǔn)嘻笑、打鬧,不準(zhǔn)看書報(bào)、聽收(錄)音機(jī)、打瞌睡,不準(zhǔn)做其它與值班無關(guān)的事情。五、遵守對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定,使用規(guī)范用語。六、值班時(shí)間禁止打私人 ,攜帶個(gè)人通訊工具的,一律處于關(guān)機(jī)狀態(tài),不得占用
28、內(nèi)部 閑聊。七、不準(zhǔn)在崗位上會(huì)友聊天,未當(dāng)班人員不得在崗位上逗留。八、堅(jiān)持原則,不得徇私舞弊,弄虛作假,損壞他人或公司利益;不得利用工作之便敲詐勒索,收受賄賂;不得侵犯他人隱私;不得泄露公司機(jī)密。九、作風(fēng)正派,不準(zhǔn)參與賭博嫖娼,不準(zhǔn)搞不正當(dāng)男女關(guān)系,不準(zhǔn)打架斗毆。十、團(tuán)結(jié)友愛,互幫互助,禁止搞老鄉(xiāng)觀念,拉幫結(jié)派。十一、遵守宿舍管理規(guī)定,未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得隨意帶他人留宿。十二、愛護(hù)公司財(cái)物、警械器具、個(gè)人裝備,不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或擅自攜帶外出。十三、落實(shí)外出管理規(guī)定,按級(jí)請(qǐng)(銷)假。WI/B-014ZHPM 禮儀規(guī)范(儀容儀表) D/0 1/2護(hù)衛(wèi)禮儀是護(hù)衛(wèi)員文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);是護(hù)衛(wèi)員的
29、生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則;是對(duì)護(hù)衛(wèi)員儀容、儀表、言談、舉止、待人、接物方面的具體規(guī)定;也是護(hù)衛(wèi)員個(gè)人道德品質(zhì)、文化素養(yǎng)、教養(yǎng)良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn),護(hù)衛(wèi)禮儀不僅代表著護(hù)衛(wèi)員個(gè)人形象,更代表護(hù)衛(wèi)隊(duì)伍的整體形象。一、儀容(一)頭發(fā):頭發(fā)不得留得過長,保持光亮整潔,不得有頭屑,帽墻下頭發(fā)不得超過1厘米;不準(zhǔn)剃光頭,不準(zhǔn)留大鬢角,不準(zhǔn)染發(fā);女士不準(zhǔn)燙發(fā)、披發(fā),發(fā)辮不得過肩。(二)胡須:不準(zhǔn)留胡須,應(yīng)每天刮,胡須不超過1毫米。 (三)指甲:經(jīng)常修剪指甲,保持干凈,不準(zhǔn)涂有色指甲油,指甲不超過3毫米。(四)首飾:除結(jié)婚戒指、項(xiàng)鏈和手表外,不準(zhǔn)戴其它任何首飾。 (五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得
30、化濃妝,保持和藹可親的面容。 二、儀表(一)著裝1、穿統(tǒng)一制服,齊整干凈,不準(zhǔn)穿有破損或缺少鈕扣的制服;不準(zhǔn)穿色澤不一致的衣褲;不準(zhǔn)披衣、敞懷、挽袖;不準(zhǔn)穿有折皺的制服上崗。2、衣扣要扣好,領(lǐng)口及袖口處不得顯露個(gè)人衣物,內(nèi)衣下擺不要外露,制服外不得掛有紀(jì)念章、筆套等個(gè)人物品,衣袋內(nèi)不得裝厚重物品,服裝款式不得隨意改動(dòng)。3、制服按季節(jié)可分為冬、夏和春秋服裝,應(yīng)當(dāng)配套穿著制服,不同制服不能混穿,更不能與便服混穿。 4、冬季著制式大衣時(shí),外扎武裝帶,具體要求同上。(二)帽子1、貝雷帽:戴帽時(shí),帽檐距眉兩指,帽徽朝前位于左眼上方,帽頂左高右低,向右側(cè)自然傾斜,松緊帶系好后藏于帽內(nèi)。貝雷帽不戴時(shí),將帽頂
31、向內(nèi)折疊,帽徽朝前上方,開口朝內(nèi),置于左肩袢下。2、大檐帽:帽檐與眉同高(女士稍向后傾),飾帶平行并攏,風(fēng)帶不用時(shí)置于飾帶內(nèi)側(cè)。(三)裝飾帶:線條從飾帶環(huán)穿過套于左肩上,飾帶由肩章下穿過扣在肩章上,線條結(jié)好后掛在上衣第一粒紐扣上,四條線條在左胸前均勻分布。WI/B-015ZHPM 禮儀規(guī)范(儀容儀表) D/0 2/2(四)武裝帶:扎于腰間,大約與上衣的第三顆鈕扣同高,以手不能輕松插入為準(zhǔn),武裝帶頭對(duì)正衣扣線。如配有背帶,前側(cè)置于武裝帶頭的左側(cè),從右肩章下穿過,后側(cè)置于武裝帶中央略向偏右。掛物環(huán)不掛物時(shí),緊靠武裝帶頭右側(cè)。(五)鞋襪:工作時(shí)間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨損,整體
32、要端莊,女士鞋跟不超過3厘米;男士要穿黑襪子,女士著肉色絲襪。(六)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的工作牌。工作牌置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,下沿與兜蓋上線平齊。上崗證夾于上衣左側(cè)兜蓋下沿中央位置。WI/B-016ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 1/2一、語言規(guī)范(一)稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。(二)歡迎語:歡迎您!歡迎光臨!歡迎您入住大廈(小區(qū)公寓)等。(三)問候語:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回來啦!(四)征詢語:請(qǐng)問您有什么事嗎?請(qǐng)問您是否找人?請(qǐng)問您貴姓?怎么稱呼您?我能幫您做點(diǎn)什么嗎?您還需要其它幫助嗎? (五)應(yīng)答語:不客氣、不用謝、非常感
33、謝、多謝合作、請(qǐng)稍等、很高興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的、希望能讓您滿意、請(qǐng)別著急,我們盡快幫您解決。(六)道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?!?qǐng)多包涵!請(qǐng)多指教!很抱歉、請(qǐng)您不要介意!打擾您了!對(duì)不起,請(qǐng)您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對(duì)不起,按照國家有關(guān)規(guī)定。(七)提示語:請(qǐng)進(jìn)、請(qǐng)這邊走、請(qǐng)您出示證件、請(qǐng)您保管好隨身攜帶的物品、請(qǐng)別著急、請(qǐng)您簽名(字)。(八)告別語:請(qǐng)走好!請(qǐng)您慢走!祝您一路順風(fēng)!祝你一路平安!歡迎您下次光臨?。ň牛┏S枚Y貌用語:請(qǐng)、您好、對(duì)不起、謝謝、再見。(十)服務(wù)禁用語:不知道、也許、可能、大概、不是。二、舉止(一)舉止文明、端莊、大方。著制服或執(zhí)勤時(shí),不能邊走邊吃零食、吸煙;不
34、得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。(二)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰、蹺二郎腿。(三)保持良好形象。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當(dāng)眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。三、姿態(tài)(一)坐:護(hù)衛(wèi)員坐在椅凳上的姿勢是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應(yīng)盡量坐端正。(二)立:兩腳跟著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在接待服務(wù)、參加儀式、進(jìn)見上級(jí)時(shí),不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。 WI/B-0
35、17ZHPM 禮儀規(guī)范(言談舉止) D/0 2/2(三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)健,步伐有力,不拖泥帶水。(四)走:走路要輕盈不要奔跑(緊急情況下除外),在辦公區(qū)域走路不要大聲說笑,以免打擾他人的工作,在通道、走廊里遇到上級(jí)或顧客(以下特指業(yè)主/住戶及其它相關(guān)方)時(shí)要禮讓,不能搶行。兩名以上護(hù)衛(wèi)員著裝徒步巡邏執(zhí)勤或者外出時(shí),應(yīng)當(dāng)兩人成行、三人成列,威嚴(yán)有序。四、手勢運(yùn)用(一)指示目標(biāo)、方位、人物時(shí),切忌用手指指點(diǎn),更不要用手指指點(diǎn)他人(用手指指點(diǎn)他人含有教訓(xùn)人的意味)。(二)指示目標(biāo)、方位、人物時(shí),手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標(biāo)、方位、
36、人物,此時(shí)目光隨著手臂的伸展而移動(dòng)。(三)接遞物品時(shí),要使用雙手傳遞,雙手接送,同時(shí)可囑咐“請(qǐng)您拿好”的話語。(四)與人交談時(shí),手勢不宜過多,動(dòng)作不宜過大,更不要手舞足蹈。(五)指揮車輛行駛或停泊時(shí),應(yīng)運(yùn)用正確的車輛指揮手勢。WI/B-018ZHPM 禮儀規(guī)范(待人接物) D/0 1/2一、核查證件(一)因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時(shí),應(yīng)先敬禮,禮貌請(qǐng)其主動(dòng)出示相關(guān)證件,必要時(shí)可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強(qiáng)制查驗(yàn)他人身份證件。(二)核查和登記證件時(shí),態(tài)度要認(rèn)真,表情要自然,動(dòng)作要迅速。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號(hào)碼,注意對(duì)照相片,檢查
37、印章清晰程度和發(fā)證機(jī)關(guān)及證件有效期。嚴(yán)格做到面貌對(duì)年齡、口音對(duì)籍貫、身份對(duì)由來。(三)返還證件時(shí),應(yīng)將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝“多謝合作”。(四)護(hù)衛(wèi)員不得以任何理由扣留公民的居民身份證、駕駛證、行駛證或者作為抵押。二、接待顧客(一)接待顧客時(shí),應(yīng)起身相迎,主動(dòng)問候。(二)要以微笑面對(duì)顧客,熱情友好地為其提供方便快捷的服務(wù)。(三)顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時(shí)不能為客人辦理工作事務(wù)時(shí),應(yīng)致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。(四)在顧客等待時(shí)間內(nèi),視情況可向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應(yīng)該時(shí)常為客人換上飲料。(五)顧客要找的業(yè)主/住戶不在時(shí),應(yīng)請(qǐng)其聯(lián)系好后,下次再
38、來。(六)與顧客交談時(shí),要保持合適的距離,不能左顧右盼、心不在焉,眼睛要注視客人,目光要親切自然,手里不可玩弄任何物品。(七)對(duì)自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請(qǐng)當(dāng)班同事或報(bào)告上級(jí)幫助解答。(八)對(duì)顧客提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答。(九)對(duì)顧客的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地婉言拒絕。三、引領(lǐng)顧客(一)在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在顧客二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。(二)在樓梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)顧客上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該注意
39、客人的WI/B-019ZHPM 禮儀規(guī)范(接人待物) D/0 2/2安全。(三)在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)顧客乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”鈕,讓客人先走出電梯。(四)引領(lǐng)途中遇到門應(yīng)按以下方式:如果門開的方向與行進(jìn)方向一致時(shí),應(yīng)上前推開門,進(jìn)入后側(cè)身站在門旁,微微點(diǎn)頭,待顧客進(jìn)門后,輕輕關(guān)上門;如果門開的方向與行進(jìn)方向相反時(shí),應(yīng)上前拉開門,用手按住,側(cè)身站在門旁,微微點(diǎn)頭,恭候顧客,進(jìn)門后,自己再進(jìn)去,輕輕關(guān)上門,繼續(xù)引領(lǐng)。四、上門服務(wù)(一)上門服務(wù)前應(yīng)事先和被訪對(duì)象約定,以免撲空或擾亂被訪人的計(jì)劃。準(zhǔn)時(shí)赴約,注意時(shí)效,力求按約定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)被訪
40、人家,因故遲到需致歉。(二)到達(dá)被訪人家門口時(shí),首先應(yīng)用右手的食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后兩步,等待被訪人開門。(三)被訪人開門后,應(yīng)站在門前有禮貌地向業(yè)主說明來由,如有必要進(jìn)入,則要遵循服務(wù)中的“三輕”原則(說話輕、走路輕、操作輕)。(四)進(jìn)入被訪人家中,不能吃業(yè)主的東西,隨便動(dòng)室內(nèi)物品,不要給業(yè)主添不必要的麻煩,事情完成之后,對(duì)業(yè)主禮貌地說:“謝謝您的合作,打擾了,再見”。然后輕輕的退出,并輕緩的關(guān)上房門。WI/B-020ZHPM 禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌) D/0 1/2一、禮貌禮儀(一)顧客來訪,應(yīng)起身相迎并主動(dòng)問候。(二)當(dāng)顧客出入大
41、堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)為顧客開啟門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。(三)發(fā)現(xiàn)有顧客進(jìn)出大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助打開大門或攙扶上下臺(tái)階。(四)同時(shí)為幾位顧客服務(wù)時(shí),應(yīng)先示意、微笑、再服務(wù)。(五)每天第一次見到自己的直接領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)敬禮問好。(六)當(dāng)有隊(duì)伍列隊(duì)經(jīng)過本崗位時(shí),應(yīng)敬禮。(七)遇見到本單位領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)檢查工作或外單位領(lǐng)導(dǎo)參觀時(shí)應(yīng)敬禮問好。(八)車輛進(jìn)出道口時(shí),護(hù)衛(wèi)員要先敬禮,后微笑示意,再服務(wù);交接班時(shí),應(yīng)當(dāng)互相敬禮;糾正違章時(shí),應(yīng)先敬禮,再告知。(九)因公需要進(jìn)入居民住宅時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示工作證件,表明身份,說明來意。(十)進(jìn)入業(yè)主/住戶家中、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先在門外用右手食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕
42、輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,然后退后兩步,征得同意后方可入內(nèi)。 二、服務(wù)態(tài)度(一)禮貌:是護(hù)衛(wèi)員對(duì)待顧客和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均要使用禮貌用語,“請(qǐng)”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。 (二)樂觀:工作中以樂觀的態(tài)度接待顧客,服務(wù)業(yè)主/住戶。 (三)友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接顧客及與同事相處,在公共場所與顧客迎面相會(huì)時(shí)面帶微笑。(四)熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。(五)耐心:對(duì)顧客的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。 (六)平等:一視同仁地對(duì)待所有顧客,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。(七)禮讓:在與顧客同行至電梯口、門
43、口、樓梯、狹窄的通道等位置時(shí),主動(dòng)為顧客開門并讓顧客先行。三、接聽 (一)所有來電,應(yīng)在 響鈴三次內(nèi)進(jìn)行接聽。(二)接聽 時(shí),首先要表明自己身份,其規(guī)范用語是:“您好,* * (單位/崗位),有什么需要幫助嗎?WI/B-021ZHPM 禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌) D/0 2/2(三) 用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度要熱情、謙和、誠懇。(四)要細(xì)心聆聽,必要時(shí)做好記錄,可將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。(五)在 中不可向顧客透露有關(guān)公司內(nèi)部管理運(yùn)作之事。(六)如果顧客要求辦理的事情是非護(hù)衛(wèi)員職責(zé)范圍內(nèi)的問題時(shí),也不可推卸,要及時(shí)將信息傳遞給管理處有關(guān)人員,盡力為顧客尋找解決問題的途徑。(七)應(yīng)答顧客時(shí),語氣親切平和、態(tài)
44、度和藹,語調(diào)、語速適中,吐字清楚,用語簡練,表達(dá)正確,使用普通話。(八)通話完畢后應(yīng)說“再見”,輕輕放下話筒。 四、顧客服務(wù)(一)微笑服務(wù):文明執(zhí)勤,禮貌待人,微笑服務(wù).(二)敬語服務(wù):態(tài)度熱情、誠懇、謙虛、謹(jǐn)慎;認(rèn)真回答顧客的咨詢,不敷衍了事。(三)主動(dòng)服務(wù):服務(wù)意識(shí)強(qiáng),服務(wù)主動(dòng),樂于助人。(四)靈活服務(wù):工作之余為業(yè)主/住戶提供力所能及的服務(wù)。(五)站立服務(wù):顧客來訪,待人接物應(yīng)站立,以示尊重。WI/B-022ZHPM 管理規(guī)程(大堂崗工作規(guī)程) D/0 1/3一、大堂崗職責(zé)(一)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)衛(wèi)對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象及時(shí)通知領(lǐng)班或就地處置;(二)監(jiān)視并保持電梯的正常運(yùn)行,確保大
45、堂處于受控狀態(tài)且秩序井然;(三)把好入口關(guān),對(duì)來訪者實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)證與來訪登記,字跡清楚,填寫準(zhǔn)確;(四)熟悉業(yè)主/住戶的基本情況及經(jīng)常交往的社會(huì)關(guān)系,保護(hù)其隱私,禁止無關(guān)人員查閱資料;(五)制止無關(guān)人員靠近值班室,妥善保管公司財(cái)物及業(yè)主/住戶臨時(shí)存放的物品;(六)對(duì)于出入大廈的各類作業(yè)人員,必須按規(guī)定驗(yàn)證登記后放行;(七)禁止違禁品和違反裝修管理規(guī)定的工具、材料進(jìn)入大廈;(八)使用崗位規(guī)范用語,耐心解答業(yè)主/住戶提出的問題,及時(shí)反饋意見和建議;(九)對(duì)搬遷的業(yè)主/住戶,按照規(guī)定核準(zhǔn)有關(guān)憑證后放行;(十)認(rèn)真做好執(zhí)勤記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。二、大堂護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排1、大堂崗護(hù)衛(wèi)工
46、作實(shí)行24小時(shí)全天候值班制。2、三班制,每班工作8小時(shí)。3、早班:7:00至15:00;中班15:00至23:00;晚班:23:00到次日7:00。4、早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即:每月1日、11日、21日為輪換日。(二)站立式服務(wù)1、服務(wù)時(shí)間:早班:7:008:00、11:0012:00、中班17:0018:30(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間遇有訪客、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入大廈等情況時(shí),應(yīng)起立進(jìn)行站立式服務(wù)。2、站立姿勢:立正、跨立二種姿勢。3、站立位置:大堂值班室外側(cè),背向大堂值班室,面向大堂口成約45度角(各管理處根據(jù)實(shí)際情況可作調(diào)整)。非站立式服務(wù)時(shí)間需站立式服務(wù)時(shí),
47、以站立姿勢站于服務(wù)臺(tái)前。(三)來人來訪登記1、業(yè)主/住戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及員工進(jìn)出本大廈不用登記。WI/B-023ZHPM 管理規(guī)程(大堂崗工作規(guī)程) D/0 2/32、當(dāng)有業(yè)主/住戶出大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您好!”“早上好!”等以示問候;當(dāng)有業(yè)主/住戶進(jìn)大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑,并用“您回來啦!”“您下班啦!”等話語表示迎接和問候。3、對(duì)外來客人(包括業(yè)主/住戶的親友、各類訪客、作業(yè)人員、員工的親友等)一律實(shí)行進(jìn)出大廈登記或存/取有效身份證件的制度,登記證件時(shí)間不超過60秒鐘/證(不出錯(cuò))。4、當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭微笑示意,并用“先生(小姐、女士、太太、同志),您好!請(qǐng)問您拜訪哪位,住
48、哪層、哪座?” “請(qǐng)您出示證件登記?!?“請(qǐng)您用對(duì)講與您朋友聯(lián)系一下。” “很抱歉,讓您久等了,謝謝合作,請(qǐng)上樓?!薄?很抱歉,實(shí)行驗(yàn)證登記是我們的工作制度,請(qǐng)多包涵”等話語予以提示或表示歉意。5、準(zhǔn)予登記的有效證件,特指有效期內(nèi)的身份證、暫住證、邊防證、軍人工作證、回鄉(xiāng)證和貼有照片并加蓋公安機(jī)關(guān)印鑒的邊境證等。6、認(rèn)真核對(duì)證件和持有人是否相符,若不符則不予登記并禁止進(jìn)入。7、來訪客人必須準(zhǔn)確說明所找業(yè)主/住戶的姓名及樓座等,并用(可視)對(duì)講與業(yè)主/住戶通話確認(rèn),征得其同意后方可登記進(jìn)入。8、業(yè)主/住戶帶有親友或訪客進(jìn)入大廈時(shí),應(yīng)有禮貌地請(qǐng)其出示有效身份證件予以登記,并向業(yè)主/住戶做好必要的解
49、釋工作,以消除業(yè)主、住戶的不滿情緒。9、若遇公司(管理處)領(lǐng)導(dǎo)陪同到大廈檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習(xí)的人士,應(yīng)立即敬禮,以示歡迎,并熱情回答客人的詢問。等客人離開后,將來訪人數(shù)、單位、職務(wù)等情況記錄清楚備查。10、當(dāng)外來人員出大廈時(shí),護(hù)衛(wèi)員應(yīng)及時(shí)核準(zhǔn),主動(dòng)將所押證件退還給訪客,說“謝謝合作!”“再見!”“歡迎下次光臨”等,并記載離開時(shí)間。(四)嚴(yán)密監(jiān)視大堂和電梯1、保持警惕,嚴(yán)密注視進(jìn)出大堂的各類人員,特別是外來人員。如有懷疑立即通知巡邏護(hù)衛(wèi)或領(lǐng)班,若發(fā)生意外情況按有關(guān)規(guī)定處理,并做好值班記錄。2、通過閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)密切監(jiān)視電梯內(nèi)的情況,發(fā)生電梯關(guān)人事件時(shí),應(yīng)立即善言安慰乘客,同時(shí)通知電梯工馬上進(jìn)
50、行搶修,并報(bào)告領(lǐng)班及管理處,協(xié)助做好善后工作,并做好值班記錄。WI/B-024ZHPM 管理規(guī)程(大堂崗工作規(guī)程) D/0 3/3(五)服務(wù)要求1、熟悉本大廈業(yè)主/住戶的基本情況,包括:姓名、樓座、人口狀況、親友狀況、相貌特征、常出入大廈的時(shí)間等,對(duì)公寓樓要求基本熟悉。2、遵守護(hù)衛(wèi)禮儀規(guī)范,使用崗位規(guī)范用語。3、當(dāng)業(yè)主/住戶出入大堂時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其開啟電子門鎖,點(diǎn)頭微笑以示問候。4、發(fā)現(xiàn)年老、體弱、幼童、孕婦等提(抱)著重物的業(yè)主/住戶及訪客出入大門有困難時(shí),要主動(dòng)幫助打開大門或攙扶上下臺(tái)階。5、當(dāng)有業(yè)主/住戶搬遷時(shí),應(yīng)協(xié)助維護(hù)進(jìn)出秩序,指定其使用專用電梯和車輛、物品的停放位置,避免在業(yè)主/住戶
51、進(jìn)出高峰時(shí)間搬運(yùn)物品,以防造成大堂秩序混亂。6、對(duì)進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的外來人員,應(yīng)請(qǐng)其到管理處辦妥有關(guān)手續(xù),并認(rèn)真進(jìn)行登記,作業(yè)完成后,經(jīng)管理處派人驗(yàn)證未損壞公共設(shè)施后方可放行,同時(shí)做好記錄備查。7、當(dāng)遇有特殊情況,如接到匪警、火警等,應(yīng)把好大門關(guān),協(xié)同其他護(hù)衛(wèi)人員共同作戰(zhàn),直到警報(bào)解除。8、盡量不要在站立式服務(wù)時(shí)間內(nèi)分發(fā)報(bào)刊、郵件或處理其他非緊急公務(wù)。WI/B-025ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 1/3一、道口崗職責(zé)(一)維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。(二)對(duì)進(jìn)出管區(qū)的車輛進(jìn)行核查和登記,確認(rèn)無異常后放行。(三)仔細(xì)觀察進(jìn)場車輛,當(dāng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場車輛有損壞時(shí),應(yīng)立即向車主或駕駛
52、員指出,并做好記錄,防止因責(zé)任不清而發(fā)生糾紛。(四)提醒和指揮駕駛員進(jìn)場后按規(guī)定路線行駛、泊車。(五)對(duì)在道口附近泊車、擺攤者進(jìn)行勸阻和制止。(六)私家車位停車場,應(yīng)嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入。(七)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),開具發(fā)票并做好記錄。(八)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,認(rèn)真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責(zé)任明確。二、道口崗護(hù)衛(wèi)作業(yè)規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同大堂(二)車輛進(jìn)場1、人工操作停車場(1)車輛進(jìn)入時(shí),道口值班員應(yīng)立即走近車輛并向駕駛員敬禮。(2)值班員應(yīng)迅速在車輛出入登記卡(以下簡稱停車卡)上準(zhǔn)確填寫進(jìn)場車輛的車牌號(hào)碼、日期、時(shí)間、值班員姓名。(3)當(dāng)駕駛員開啟車窗時(shí),值班員應(yīng)主動(dòng)問候,同時(shí)將停車卡雙
53、手遞交給駕駛員。若屬封閉小區(qū)停車場,外來車輛進(jìn)場時(shí)按來人來訪登記處理。(4)在填寫停車卡的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在臨時(shí)車輛進(jìn)場登記表上做好記錄,便于核對(duì)。(5)在駕駛員領(lǐng)到停車卡后,應(yīng)立即開啟車擋器放入。2、智能化停車場(1)使用長期卡的車輛進(jìn)場時(shí),由駕駛員自行刷卡進(jìn)入,值班員應(yīng)敬禮問候,雨天應(yīng)撐傘協(xié)助刷卡。(2)業(yè)主/住戶因故未攜帶長期卡駕車進(jìn)入時(shí),值班員可手動(dòng)開啟道閘,同時(shí)在臨時(shí)車輛WI/B-026ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 2/3進(jìn)場登記表上做好記錄,提醒業(yè)主/住戶注意隨身攜帶停車卡,方便車輛進(jìn)出。(3)外來臨時(shí)車輛由駕駛員自行取臨時(shí)卡刷卡進(jìn)場,若屬封閉小區(qū)
54、停車場,應(yīng)由人工發(fā)卡,按來人來訪登記處理,同時(shí)在臨時(shí)車輛進(jìn)場登記表做好記錄。3、凡進(jìn)入管理區(qū)域的車輛,值班員要認(rèn)真檢查車輛外觀,一旦發(fā)現(xiàn)有破損情況,應(yīng)及時(shí)向駕駛員指出,并做好記錄,請(qǐng)駕駛員簽字確認(rèn)。4、對(duì)于臨時(shí)進(jìn)場停放的車輛,值班員要主動(dòng)提醒駕駛員按規(guī)定的行駛路線和車位行駛、停泊。5、公、檢、法、軍、警及政府部門執(zhí)行公務(wù)的車輛進(jìn)場時(shí), 應(yīng)在查證核實(shí)后放入。6、對(duì)駛?cè)氲揽诘目拓涇?應(yīng)按規(guī)定檢查有無攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品,否則拒絕其進(jìn)入。(三)車輛出場1、人工操作停車場(1)實(shí)行車輛出入登記卡管理的停車場,值班員應(yīng)在車輛駛出時(shí)看清車牌號(hào)。 (2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候
55、,接過停車卡時(shí)說:“謝謝!”(3)值班員仔細(xì)核對(duì)車牌號(hào)、日期、時(shí)間、值班員姓名,按規(guī)定收取費(fèi)用并唱票,簽名確認(rèn)。(4)迅速開啟車擋放行。(5)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速將車擋放下,再按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說“非常抱歉,讓您久等了”。(6)在收取費(fèi)用的同時(shí),若兩人值班,另一值班員應(yīng)迅速在停車卡上準(zhǔn)確登記各欄目。(7)非營業(yè)性停車場車輛出場時(shí),經(jīng)值班員核對(duì)無誤后,迅速打開道閘放行。2、智能化停車場(1)實(shí)行智能化管理的停車場,值班員應(yīng)在車輛出場時(shí)看清車牌號(hào)。(2)當(dāng)車輛停在車擋前,駕駛員開啟門窗時(shí),值班員應(yīng)敬禮問候。(3)駕駛員自行刷卡
56、,雨天時(shí)應(yīng)撐傘協(xié)助駕駛員刷卡。(4)仔細(xì)察看電腦,進(jìn)行圖像識(shí)別,核對(duì)出場車輛是否與電腦儲(chǔ)存的進(jìn)場車輛相符。(5)若屬臨時(shí)停車,應(yīng)按規(guī)定取費(fèi)用并唱票。(6)迅速開啟車擋放行。(7)若后面有緊隨車輛駛出,應(yīng)立即示意停車,按上述規(guī)程處理下一輛車的放行,但敬禮問候時(shí)應(yīng)說“非常抱歉,讓您久等了”。WI/B-027ZHPM 管理規(guī)程(道口崗工作規(guī)程) D/0 3/33、無卡車輛放行(1)臨時(shí)卡車輛:車主(車輛所有權(quán)人)者攜帶行駛證、駕駛證、身份證(以下簡稱三證)到管理處辦理無卡車輛放行手續(xù),經(jīng)管理處確認(rèn)后,按規(guī)定收取車位使用費(fèi)和停車卡押金,憑管理處出具的無卡車輛放行通知單放行。(2)長期卡車輛:車主(車輛
57、所有權(quán)人)出示三證,經(jīng)道口崗值班員確認(rèn)后,按規(guī)定在無卡車輛離場登記表上簽字后放行。(3)管理處須每月調(diào)校一次電腦,及時(shí)更新車輛資料,以保證電腦存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況相符。(四)卦閉小區(qū)停車場對(duì)出場的臨時(shí)停放客貨車,須檢查有無攜帶貴重物品或大(宗)件物品,如有則按住宅小區(qū)物品控制與管理執(zhí)行。(五)實(shí)際車輛與持卡車輛不符1、長期卡車輛實(shí)行專車、??ɑ?qū)\?、???、專位管理制度?、長期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出時(shí),若本卡車輛不在場內(nèi),按臨時(shí)停車處理,可不收取費(fèi)用;若本卡車輛已在場內(nèi),按臨時(shí)停放車輛處理,按規(guī)定收取費(fèi)用。3、長期卡車主駕駛非本卡車輛進(jìn)出頻繁出現(xiàn)時(shí),應(yīng)通知車主更新車輛資料或到管理處進(jìn)行特別授
58、權(quán)。(六)服務(wù)要求1、道口崗值班員應(yīng)熟悉公司車輛基本情況,凡公務(wù)用車出入下屬管理處停車場,應(yīng)統(tǒng)一發(fā)放停車卡,免收停車費(fèi),凡公司員工私用車輛,按規(guī)定收取費(fèi)用。2、遵守禮儀規(guī)范,對(duì)進(jìn)出道口的車輛應(yīng)敬禮問候,并正確運(yùn)用車輛指揮手勢,指揮車輛的行駛與停泊。3、對(duì)尾隨出入的車輛,應(yīng)示意其停下,若遇強(qiáng)行進(jìn)出者,按應(yīng)急處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、無車輛進(jìn)出時(shí),車擋器應(yīng)處于閉合狀態(tài),只在車輛進(jìn)出時(shí)才予開啟,待車輛完全進(jìn)出道口后,方可放下車擋器。5、車檔器應(yīng)安裝安全墊,溫馨提示牌,防止車擋器的開啟、閉合對(duì)進(jìn)出車輛與人員造成損傷。WI/B-028ZHPM 管理規(guī)程(車場崗工作規(guī)程) D/0 1/2一、車場崗職責(zé)(一)指
59、揮和引導(dǎo)各類車輛的停泊,保證車場秩序和車輛安全。 (二)負(fù)責(zé)對(duì)各類車輛進(jìn)行巡視查看,作好進(jìn)出登記和檢查記錄。(三)對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,確保車場通道暢通。(四)定期檢查車場內(nèi)的消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告及時(shí)處理。(五)勸離車場內(nèi)的閑雜人員,制止孩童在車場內(nèi)的玩耍行為。(六)搞好崗位值班室的清潔衛(wèi)生,督促清潔人員做好車場衛(wèi)生。二、車場護(hù)衛(wèi)工作規(guī)程(一)工作時(shí)間安排同大堂崗(二)車輛引導(dǎo)1、正確運(yùn)用車輛指揮手勢指揮車輛的進(jìn)出或停泊。2、對(duì)違章車輛應(yīng)及時(shí)制止并加以糾正,糾正前應(yīng)先敬禮。(三)車輛檢查1、臨機(jī)檢查:引導(dǎo)車輛停放在指定車位后,迅速檢查車況,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)與車主進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)
60、。2、定時(shí)巡查:每半小時(shí)對(duì)場內(nèi)車輛車況巡查一次,發(fā)現(xiàn)漏水(油),未關(guān)好車門(窗)或未上鎖、車輛有擦(掛)痕跡,車窗玻璃有裂紋損壞等情況應(yīng)在車輛巡查記錄表上做好記錄,視情況通知車主或報(bào)告領(lǐng)班或管理處。(四)車場巡查1、勤巡邏、細(xì)觀察,隨時(shí)注意觀察進(jìn)入車場的車輛情況及駕駛員的行為。2、禁止無關(guān)人員或可疑人員進(jìn)入車場,盤查并勸離在車場逗留的閑雜人員,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,及時(shí)報(bào)告,若有緊急情況按應(yīng)急處理有關(guān)規(guī)定處置。3、若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報(bào)告領(lǐng)班或管理處及時(shí)處理,避免發(fā)生意外交通事故。4、熟悉長期車輛的基本情況,看護(hù)好私家車位,對(duì)違反停車規(guī)定要酌情處理。5、車場內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品,
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