1、信息技術(shù)基礎(chǔ) + Office2010項目化教程任務(wù)1 |任務(wù)2 |制作公司行政文件制作公司簡介目錄CONTENTS項目2 Word 2010公司常用文檔制作任務(wù)3 |任務(wù)4 |制作公司產(chǎn)品宣傳單制作公司組織結(jié)構(gòu)圖任務(wù)5 |制作商品出入庫登記表項目描述 本項目學(xué)習(xí)利用Word 2010制作公司行政文件、公司簡介、公司產(chǎn)品宣傳單、公司組織結(jié)構(gòu)圖和商品出入庫登記表等公司常用文檔。學(xué)習(xí)要點掌握為文檔進行頁面布局的設(shè)置技能。掌握文字的錄入、編輯和排版技能。掌握為文檔進行圖文混排的操作技能。掌握在文檔中插入和編輯SmartArt圖形的技能。掌握在文檔中建立、編輯及使用表格的技能。制作公司行政文件任務(wù)1情

2、景描述 近期，公司接到舉報，反映有人借招標(biāo)名義向投標(biāo)人借錢，索要標(biāo)書款項等。為保障廣大投標(biāo)人的合法權(quán)益，請你根據(jù)這一情況撰寫一份公司聲明書。作品展示本任務(wù)制作的公司行政文件效果如圖2-1所示。任務(wù)要點建立文檔并設(shè)置文檔的頁面布局。輸入并編輯文本內(nèi)容。設(shè)置文檔的字符格式和段落格式。設(shè)置文檔的頁眉頁腳。保存文檔。預(yù)覽、打印和關(guān)閉文檔。任務(wù)實施1新建文檔并保存（1）啟動Word 2010應(yīng)用程序，系統(tǒng)會自動新建一份空白Word文檔“文檔1”。（2）執(zhí)行“文件保存”命令，將“文檔1”以“公司行政文件.docx”為名保存在“素材與實例項目2任務(wù)1”文件夾中。任務(wù)實施2頁面設(shè)置（1）單擊“頁面布局”選項卡

3、“頁面設(shè)置”功能組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“頁面設(shè)置”對話框。（2）選擇“紙張”選項卡，在“紙張大小”列表框中設(shè)置紙張大小為A4，如圖2-2所示。圖2-2 設(shè)置紙張大小 任務(wù)實施2頁面設(shè)置（3）選擇“頁邊距”選項卡，在“上”、“下”、“左”、“右”框內(nèi)分別設(shè)置頁邊距的值，即將文檔的上頁邊距設(shè)定為4厘米，下頁邊距、左頁邊距和右頁邊距均為3厘米；設(shè)置紙張方向為“縱向”，如圖2-3所示。（4）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對話框。任務(wù)實施2頁面設(shè)置圖2-3 設(shè)置頁邊距和紙張方向任務(wù)實施3輸入文本按照如圖2-4所示，在文檔中輸入文件標(biāo)題、正文內(nèi)容和落款等。 圖2-4 輸入文件內(nèi)容 任務(wù)實施4編排文檔

4、設(shè)置標(biāo)題文本“公司聲明”的字符格式和段落格式。字符格式：黑體、小初，字符間距加寬1.5磅；段落格式：居中、段前0.5行、段后1行，效果如圖2-5所示。設(shè)置方法如下：（1）設(shè)置標(biāo)題格式 圖2-5 標(biāo)題段落的格式化效果任務(wù)實施4編排文檔（1）設(shè)置標(biāo)題格式圖2-6 設(shè)置標(biāo)題的字符格式 設(shè)置字體格式選中標(biāo)題文本“公司聲明”，利用“開始字體”功能組中的工具按鈕進行字體、字號設(shè)置，如圖2-6所示。任務(wù)實施4編排文檔（1）設(shè)置標(biāo)題格式圖2-7 設(shè)置字符間距 設(shè)置字符間距選中標(biāo)題文本“公司聲明”，單擊“開始”選項卡“字體”功能組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“字體”對話框，切換到“高級”選項卡，按照如圖2-

5、7所示進行設(shè)置。任務(wù)實施4編排文檔（1）設(shè)置標(biāo)題格式 設(shè)置段落格式首先，將鼠標(biāo)光標(biāo)置于“公司聲明”文本段落中，利用“開始段落”功能組中的工具按鈕進行段落的“居中”設(shè)置，如圖2-8所示；然后單擊“開始”選項卡“段落”功能組右下角的對話框啟動器按鈕 ，打開“段落”對話框，按照如圖2-9所示進行設(shè)置并確定。任務(wù)實施4編排文檔（1）設(shè)置標(biāo)題格式圖2-9 設(shè)置段落間距圖2-8 設(shè)置段落居中 任務(wù)實施4編排文檔（2）設(shè)置正文文本格式 圖2-10 設(shè)置正文字體格式 設(shè)置正文字體格式按住鼠標(biāo)左鍵并拖動選中所有正文文本內(nèi)容，打開“字體”對話框，按照如圖2-10所示進行設(shè)置。任務(wù)實施4編排文檔（2）設(shè)置正文文本格

6、式圖2-11 設(shè)置正文段落的行距 設(shè)置正文段落的行距選中所有正文段落，打開“段落”對話框，按照如圖2-11所示進行設(shè)置。任務(wù)實施4編排文檔（2）設(shè)置正文文本格式圖2-12 設(shè)置正文第1段段后間距 設(shè)置正文第1段的段后間距為0.5行選中正文第1段，打開“段落”對話框，按照如圖2-12所示進行設(shè)置。任務(wù)實施4編排文檔（2）設(shè)置正文文本格式 設(shè)置正文第26段和第8段文本首行縮進2字符按住鼠標(biāo)左鍵并拖動選中正文第26段，按住【Ctrl】鍵不放，同時選中正文第8段，然后打開“段落”對話框，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”項，保持其“磅值”為2字符。任務(wù)實施4編排文檔（3）設(shè)置落款的格式圖2-13

7、 設(shè)置落款文本的字符格式 選中落款處的兩段文本，利用“開始字體”功能組中的工具按鈕進行字體、字號設(shè)置，如圖2-13所示。任務(wù)實施4編排文檔（3）設(shè)置落款的格式圖2-14 設(shè)置落款的右對齊 選中落款處的兩段文本，利用“開始段落”功能組中的工具按鈕設(shè)置段落右對齊，如圖2-14所示。任務(wù)實施4編排文檔（3）設(shè)置落款的格式 將鼠標(biāo)光標(biāo)置于“長城汽車股份有限公司”段落中，利用“段落”對話框設(shè)置行距為1.5倍，段前間距為0.5行。 將鼠標(biāo)光標(biāo)置于日期段落中，然后利用“段落”對話框設(shè)置其右縮進1.25個字符。任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳圖2-15 “頁眉”按鈕 單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”功能組

8、中的“頁眉”按鈕，如圖2-15所示，在展開的列表中選擇“編輯頁眉”項，如圖2-16所示。圖2-16 “編輯頁眉”按鈕任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳 可看到光標(biāo)在頁眉編輯區(qū)閃爍，單擊“插入”選項卡“插圖”功能組中的“圖片”按鈕，如圖2-17所示，在打開的“插入圖片”對話框選擇“項目2任務(wù)1素材”文件夾中的“公司徽標(biāo).bmp”圖片，如圖2-18所示，單擊“插入”按鈕將其插入在頁眉中。任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳 圖2-17 “圖片”按鈕圖2-18 “插入圖片”對話框任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳圖2-19 設(shè)置圖片左對齊 選中圖片，利用“開始段落”功能組中的工具按鈕設(shè)置圖片左對

9、齊，如圖2-19所示。任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳 設(shè)置頁眉線和頁腳線將光標(biāo)定位在頁眉編輯區(qū)的任意位置，單擊“開始”選項卡“段落”功能組中的“邊框和底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，如圖2-20所示，在展開的列表中選擇“邊框和底紋”項，打開“邊框和底紋”對話框，按照圖2-21所示進行設(shè)置。任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳圖2-21 “邊框和底紋”對話框圖2-20 “邊框和底紋”按鈕任務(wù)實施4編排文檔（4）設(shè)置頁眉頁腳 圖2-22 “轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕框設(shè)置完成后，單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”功能組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，如圖2-22所示，轉(zhuǎn)至頁腳處。參照上述方法和圖2-21，設(shè)置頁腳

10、線也為1.5磅黑色實線。 圖2-22 “轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕框任務(wù)實施5保存文檔單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕 ，文檔默認保存在“項目2任務(wù)1”文件夾下。任務(wù)實施6預(yù)覽、打印 執(zhí)行“文件打印”命令，進入如圖2-23所示的打印界面，在窗口的右側(cè)可以預(yù)覽文檔的打印效果，在窗口的中間區(qū)域可設(shè)置打印份數(shù)、打印機、打印范圍等參數(shù)，最后單擊“打印”按鈕，即可對設(shè)置好的文檔進行打印。圖2-23 文檔的打印界面任務(wù)實施7關(guān)閉文檔 在關(guān)閉文檔時，若文檔內(nèi)容在上次存盤之后沒有更新，即可關(guān)閉文檔，否則在關(guān)閉時會彈出如圖2-24所示的對話框，提示用戶是否保存所做的更改。 選擇“保存”按鈕，即可先存盤再關(guān)閉文檔； 選擇“

11、不保存”按鈕，會放棄修改的內(nèi)容而直接關(guān)閉文檔； 選擇“取消”按鈕，Word會返回到原來的文檔編輯窗口。圖2-24 提醒保存對話框制作公司簡介任務(wù)2情景描述 公司簡介是目前各種公司廣泛使用的一種文體格式，是公司宣傳最基本的文檔資料。它主要通過簡明扼要地描述公司概況、發(fā)展?fàn)顩r、公司文化、主要產(chǎn)品、銷售業(yè)績、網(wǎng)絡(luò)及售后服務(wù)等信息，讓客戶從中得到所需的有價值的信息，從而起到宣傳并推銷公司和公司產(chǎn)品的作用。 公司簡介文檔有多種表現(xiàn)形式，可以利用圖片、文本、表格及圖形等進行制作。假設(shè)你是某汽車股份有限公司的一名員工，現(xiàn)在請你制作一份公司簡介，方便對本公司進行宣傳。作品展示任務(wù)要點打開素材文檔并設(shè)置文檔的頁

12、面布局。輸入并編輯文本內(nèi)容。查找與替換文本。編輯文檔水印與頁眉。設(shè)置文檔的字符格式和段落格式。插入圖片并編輯。對文檔的相關(guān)段落進行分欄。保存并關(guān)閉文檔。任務(wù)實施1打開文檔并另存（1）雙擊“素材與實例項目2任務(wù)2素材”文件夾下的“公司簡介（文本）.docx”，打開該素材文檔。（2）執(zhí)行“文件另存為”命令，將“公司簡介（文本）.docx”以“公司簡介”為名保存在“項目2任務(wù)2”文件夾中，如圖2-26所示。任務(wù)實施1打開文檔并另存 圖2-26 “另存為”對話框 任務(wù)實施2頁面設(shè)置 設(shè)置文檔的紙張大小為A4，上、下頁邊距為2.5厘米，左、右頁邊距均為2.8厘米，“紙張方向”為“縱向”，頁眉、頁腳距邊界

13、分別為2厘米和1.8厘米。任務(wù)實施3編輯文本 單擊“開始編輯替換”按鈕，如圖2-27所示，打開“查找和替換”對話框并顯示“替換”選項卡。 在“查找內(nèi)容”編輯框輸入要查找的文本“企業(yè)”，在“替換為”編輯框輸入要替換的文本“公司”，如圖2-28所示。 圖2-27 “替換”按鈕 圖2-28 輸入查找內(nèi)容和替換為內(nèi)容 任務(wù)實施3編輯文本 單擊“全部替換”按鈕，如圖2-28所示，彈出確定替換對話框，如圖2-29所示，單擊“確定”按鈕，即可將文檔中所有的文本“企業(yè)”替換為“公司”。確認替換后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。圖2-29 確定替換對話框任務(wù)實施3編輯文本（3）刪除文中所有的空行。圖

14、2-30 查找并替換空行任務(wù)實施4輸入新文本（1）在文檔的末尾輸入如圖2-31所示的文本。 圖2-31 新文本內(nèi)容 任務(wù)實施4輸入新文本（2）在文檔中插入符號。用戶在創(chuàng)建文檔時，有些符號不能直接利用鍵盤輸入，此時可使用其他方法插入，如要在文本“聯(lián)系方式”左側(cè)插入符號“”，操作步驟如下： 將光標(biāo)定位在文本“聯(lián)系方式”的左側(cè)。任務(wù)實施4輸入新文本 單擊“插入符號其他符號”按鈕，如圖2-32所示，打開“符號”對話框，如圖2-33所示，在“字體”下拉列表中選擇“（普通文本）”，在“子集”下拉列表中選擇“其他符號”，再在下方的符號列表框中選擇“”，單擊“插入”按鈕，即可將“”插入文檔，最后單擊“關(guān)閉”按

15、鈕關(guān)閉對話框。圖2-33 “符號”對話框任務(wù)實施5設(shè)置文本格式（1）設(shè)置標(biāo)題文本“長城汽車公司簡介”為楷體、二號、加粗顯示；居中、段前段后間距為0.5行。（2）設(shè)置除新輸入文本外的所有文本為宋體、五號；首行縮進2字符，1.25倍行距。（3）設(shè)置文本“聯(lián)系方式”為宋體、四號、加粗；段前間距為2行、段后間距為0.5行、1.25倍行距。任務(wù)實施5設(shè)置文本格式（4）設(shè)置“聯(lián)系方式”具體內(nèi)容的格式，效果如圖2-34所示。圖2-34 “聯(lián)系方式”具體內(nèi)容的格式化效果任務(wù)實施5設(shè)置文本格式 按住【Ctrl】鍵拖動鼠標(biāo)依次選中文本“購車事宜請聯(lián)系”、“經(jīng)銷商加盟請聯(lián)系”、“售后服務(wù)事宜請聯(lián)系”和“配套商加盟請

16、聯(lián)系”，單擊“開始段落項目符號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇如圖2-35所示的項目符號，為文本添加項目符號。圖2-35 “項目符號”按鈕任務(wù)實施5設(shè)置文本格式 設(shè)置字符格式：宋體、五號、紅色；懸掛縮進0.74厘米，段后0.5行。 設(shè)置“聯(lián)系方式”剩余文本具體內(nèi)容的格式：宋體、10號。 設(shè)置分欄。（步驟詳見課本第32頁，效果如圖）圖2-36 選擇“更多分欄”項圖2-37 “分欄”對話框任務(wù)實施5設(shè)置文本格式圖2-38 分欄后的效果 美化分欄后效果。任務(wù)實施5設(shè)置文本格式（5）設(shè)置“企業(yè)精神”和“核心價值觀”具體內(nèi)容的格式，效果如圖2-39所示。 設(shè)置文本“企業(yè)精神”和“核心價值觀”的格

17、式為：宋體、小四、加粗；左縮進2字符；“企業(yè)精神”段前間距為2行。 其余文本的格式為：華文行楷、小一、紅色；左縮進4字符。圖2-39 具體內(nèi)容的格式化效果 任務(wù)實施6插入圖片并編輯（1）插入圖片將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到標(biāo)題文字的右側(cè)，然后插入素材文件夾中的“樓.bmp”圖片。（2）編輯插入的圖片 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式。（效果如圖）圖2-40 圖片“自動換行”按鈕 圖2-41 設(shè)置文字環(huán)繞方式 任務(wù)實施6插入圖片并編輯 調(diào)整圖片的大小 圖2-42 “布局”對話框“大小”選項卡任務(wù)實施6插入圖片并編輯 設(shè)置圖片的位置（效果如圖）圖2-43 圖片“位置”按鈕 圖2-44 “布局”對話框“位置”選項卡任務(wù)實

18、施7設(shè)置頁眉（1）單擊“插入頁眉和頁腳頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇“編輯頁眉”項，在光標(biāo)閃爍處輸入文本“長城汽車股份有限公司”。（2）選中剛輸入的文本，設(shè)置其格式為：楷體、五號，居中對齊。（3）設(shè)置頁眉線為1.5磅黑色雙線 。（4）退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。任務(wù)實施8編輯水印 單擊“頁面布局頁面設(shè)置水印”按鈕，如圖2-45所示，在展開的列表中選擇“自定義水印”項。 圖2-45 “水印”按鈕 （1）自定義水印任務(wù)實施8編輯水印 打開“水印”對話框，選中“圖片水印”單選鈕，將水印類型設(shè)置為圖片；在“縮放”區(qū)設(shè)置水印圖片大小為“100%”，取消“沖蝕”復(fù)選框，如圖2-46所示。圖2-46 “水印”對

19、話框（1）自定義水印任務(wù)實施8編輯水印單擊“水印”對話框中的“選中圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇“項目2任務(wù)2素材汽車.bmp”圖像文件，單擊“插入”按鈕，再單擊“水印”對話框中的“確定”按鈕，即可插入圖片水印。（2）選擇水印圖片任務(wù)實施8編輯水印 在頁眉處雙擊鼠標(biāo)，進入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊選擇水印圖片，利用“圖片工具格式排列對齊”按鈕列表，如圖2-47所示，設(shè)置水印圖片位置為：水平方向上相對于頁面“左右居中”，垂直方向上相對于頁面“底端對齊”。 設(shè)置完成后，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。圖2-47 “對齊”列表（3）編輯水印圖片任務(wù)實施9保存并關(guān)閉文檔 文檔編輯完成后，單擊快速訪問工

20、具欄中的“保存”按鈕 ，再次將文檔保存。保存完成后，單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，將文檔關(guān)閉。制作公司產(chǎn)品宣傳單任務(wù)3情景描述 公司產(chǎn)品宣傳單是商家為宣傳自己的產(chǎn)品而使用的一種印刷品，其目的是擴大產(chǎn)品的影響力。產(chǎn)品宣傳單一般用于展示企業(yè)產(chǎn)品，并說明產(chǎn)品的功能、用途和特點等。由于其具有快速發(fā)放，制造成本低廉及效率高等特點，現(xiàn)已廣泛運用于展會招商宣傳、房產(chǎn)招商樓盤銷售、學(xué)校招生、產(chǎn)品推介、旅游景點推廣、賓館酒店宣傳和開業(yè)宣傳等。 假設(shè)你是某汽車股份有限公司宣傳部的一名員工，哈弗H9現(xiàn)已全新上市，為擴大其影響力，提高產(chǎn)品的知名度，請你為其制作一份產(chǎn)品宣傳單。作品展示任務(wù)要點圖形的繪制、移動與縮放

21、。設(shè)置圖形的填充顏色和版式。圖片、藝術(shù)字的插入和編輯。文本框的使用。多個對象的對齊、組合與層次操作。合理地進行版面設(shè)計和色彩搭配。任務(wù)實施1 準(zhǔn)備工作（1）新建空白Word文檔，并將其以“公司產(chǎn)品宣傳單.docx”為名保存在“項目2任務(wù)3”文件夾中。（2）設(shè)置紙張方向為“橫向”，紙張大小為自定義，寬為29.1厘米，高為21.6厘米，上下左右頁邊距均為0.6厘米。（3）確定好宣傳單的主題和色調(diào)。（4）從網(wǎng)上搜索與主題相符或者與文字表達寓意相符的圖片、圖標(biāo)等素材，將其下載并保存到相應(yīng)的文件夾中備用。（5）確定好宣傳單各部分文字、圖片的位置及版面的整體結(jié)構(gòu)。任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（1）背景圖

22、的制作 插入圖片：將“項目2任務(wù)3素材”文件夾中的“汽車.bmp”圖片插入到文檔。 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為“浮于文字上方”。 調(diào)整圖片的大?。烘i定縱橫比，寬度為29.1厘米。任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（1）背景圖的制作 設(shè)置圖片樣式：選中插入的圖片，在“圖片工具格式圖片樣式”列表中選擇“簡單框架，黑色”按鈕，如圖2-49所示，為圖片設(shè)置系統(tǒng)內(nèi)置的樣式。圖2-49 設(shè)置圖片的圖片樣式任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（1）背景圖的制作 設(shè)置圖片的位置：選中圖片，利用“圖片工具格式排列對齊”列表中的選項，設(shè)置圖片水平上相對于頁面左右居中，垂直上相對于頁面頂端對齊。任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（

23、2）公司Logo的制作 插入圖片：將“項目2任務(wù)3素材”文件夾中的“l(fā)ogo.bmp”圖片插入到文檔。 設(shè)置圖片的文字環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（2）公司Logo的制作 設(shè)置圖片的背景為透明色：選中圖片，選擇“圖片工具格式顏色”列表中的“設(shè)置透明色”項，如圖2-50所示，然后在圖片上的白色部分單擊鼠標(biāo)左鍵，即可將圖片的背景設(shè)置為透明色。圖2-50 “設(shè)置透明色”按鈕任務(wù)實施2制作宣傳單的圖片部分（2）公司Logo的制作 調(diào)整圖片的大?。烘i定縱橫比，寬度為6.81厘米。 設(shè)置圖片的位置：水平上相對于頁邊距右對齊，垂直上相對于頁邊距頂端對齊。任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)

24、字標(biāo)題部分 插入文本框并輸入文本。（1）制作正標(biāo)題圖2-51 “文本框”按鈕任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分 設(shè)置文本的格式。（1）制作正標(biāo)題圖2-52 “調(diào)整寬度”按鈕 圖2-53 “調(diào)整寬度”對話框任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分 設(shè)置藝術(shù)字效果。（1）制作正標(biāo)題 圖2-54 藝術(shù)字樣式“其他”按鈕圖2-55 “文本填充”按鈕任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分 設(shè)置藝術(shù)字的文本框格式。設(shè)置文本框大?。涸O(shè)置文本框的邊框：（1）制作正標(biāo)題圖2-56 設(shè)置文本框大小圖2-57 設(shè)置形狀的填充為無任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分 設(shè)置藝術(shù)字的文本框格式。設(shè)置文本框的填充顏色：設(shè)置文本

25、框的內(nèi)部邊距和文本位置：（1）制作正標(biāo)題圖2-58 設(shè)置文本框的內(nèi)部邊距和文字版式任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分 設(shè)置藝術(shù)字的文本框格式。設(shè)置文本框在頁面中的位置：（1）制作正標(biāo)題圖2-59 設(shè)置文本框在頁面中的水平和垂直位置任務(wù)實施3制作宣傳單的藝術(shù)字標(biāo)題部分（2）制作副標(biāo)題 在正標(biāo)題的下方插入文本框并設(shè)置其格式：文本框的大小為1.710厘米；無輪廓、無填充顏色；內(nèi)部邊距全部為0厘米。 輸入文本“2016款哈弗H9全新上市”并設(shè)置其格式為：華文楷體、小一號；藝術(shù)字樣式為“填充-白色，投影”；水平左對齊，垂直中部居中。 調(diào)整正副標(biāo)題的位置。任務(wù)實施4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分（1）繪制

26、底部背景 單擊“插入插圖形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“矩形”形狀，此時鼠標(biāo)光標(biāo)變成“十”字形狀，在背景圖片底部拖動鼠標(biāo)畫出一個任意大小的矩形。任務(wù)實施4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分（1）繪制底部背景 設(shè)置矩形的格式設(shè)置大?。涸O(shè)置矩形的邊框：設(shè)置矩形的填充顏色：利用“對齊”列表，設(shè)置矩形在頁面中的位置：圖2-60 自定義矩形的填充顏色 任務(wù)實施 插入文本框并設(shè)置格式：大小為1.28.3厘米；無輪廓、無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0厘米。（2）制作公司名稱文本框 輸入文本“長城汽車股份有限公司”并設(shè)置其格式：黑體、二號、深紅色，加粗顯示；水平左對齊，垂直中部居中。4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分任務(wù)實

27、施 插入文本框并設(shè)置其格式：大小為2.67厘米；無輪廓、無填充顏色，內(nèi)部邊距全部為0厘米。（3）制作聯(lián)系方式文本框 參照圖2-48，輸入文本并設(shè)置其格式：黑體，加粗顯示；電話號碼為深紅色、20號，其余文本為白色、小五號；水平左對齊，垂直中部居中。4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分任務(wù)實施（4）制作直線分隔線 單擊“插入插圖形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“直線”形狀，鼠標(biāo)光標(biāo)變成“十”字形狀，按住鼠標(biāo)左鍵和【Shift】鍵，垂直拖到鼠標(biāo)，即可畫出一條豎直線。 設(shè)置直線格式設(shè)置大?。涸O(shè)置直線的形狀樣式：設(shè)置直線的輪廓顏色：圖2-61 設(shè)置直線的形狀樣式4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分任務(wù)實施（5）制作二

28、維碼 制作“長城汽車微博”二維碼。 將 “長城汽車微博.bmp”圖片插入文檔并設(shè)置其格式： 插入文本框并設(shè)置其格式： 參照圖2-48所示輸入文本并設(shè)置其格式： 設(shè)置“長城汽車微博.bmp”圖片和文本框二者的相對位置： 組合“長城汽車微博.bmp”圖片和文本框，并設(shè)置組合后圖片的位置：4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分任務(wù)實施（5）制作二維碼 參照上述方法，制作另外2個二維碼。 設(shè)置“哈弗誠信在線微信”二維碼在頁面中的水平位置：平方向距離頁面右側(cè)24.3厘米。 同時選中制作好的3個二維碼，利用“對齊”列表，設(shè)置三者橫向分布，使三者間隔一致。4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分任務(wù)實施（6）調(diào)整底部聯(lián)系方式

29、各個對象的位置 按住【Shift】鍵的同時選中矩形、公司名稱文本框、聯(lián)系方式文本框、直線以及3個二維碼，利用“對齊”列表，設(shè)置上述對象上下居中。 組合上述對象，并設(shè)置組合后的位置： 設(shè)置組合對象的層次：4制作宣傳單的底部聯(lián)系方式部分 圖2-62 “下移一層”按鈕 圖2-63 “置于底層”項任務(wù)實施5打印預(yù)覽，修改、調(diào)整各部分格式 公司產(chǎn)品宣傳單制作完成后，首先保存文件，然后預(yù)覽宣傳單的打印效果。對宣傳單的整體版面設(shè)計和色彩搭配等效果進行仔細檢查，合理調(diào)整各部分的格式、位置、大小、比例等，使整體版面看起來簡潔大方，信息清晰，賞心悅目。制作公司組織結(jié)構(gòu)圖任務(wù)4情景描述 大多數(shù)公司都有若干個部門，這

30、些部門形成公司的組織結(jié)構(gòu)。為了讓公司內(nèi)部及外部人士更好地了解公司的組織結(jié)構(gòu)，一般會制作出公司的組織結(jié)構(gòu)圖。利用Word 2010的SmartArt圖形，可快速、方便地制作出復(fù)雜的公司組織結(jié)構(gòu)圖。現(xiàn)在，請你利用Word 2010中的SmartArt圖形功能，制作長城汽車公司國際部的組織結(jié)構(gòu)圖。作品展示任務(wù)要點插入SmartArt圖形。在SmartArt圖形中輸入文本。SmartArt圖形中添加形狀。更改SmartArt圖形的顏色。應(yīng)用SmartArt樣式。任務(wù)實施1新建文檔新建一個空白文檔，并以“公司組織結(jié)構(gòu)圖.docx”為名保存在“項目2任務(wù)4”文件夾中。任務(wù)實施2頁面設(shè)置選擇A4紙，紙張方向

31、設(shè)置為“橫向”。任務(wù)實施3插入SmartArt圖形（1）單擊“插入”選項卡“插圖”功能組中的“SmartArt”按鈕，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖2-65所示。（2）單擊對話框左側(cè)的“層次結(jié)構(gòu)”類型，然后在對話框的中部區(qū)域選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”項，如圖2-65所示。圖2-65 “選擇SmartArt圖形”對話框任務(wù)實施3插入SmartArt圖形（3）單擊“確定”按鈕，即在文檔中插入了一個組織結(jié)構(gòu)圖框架，如圖2-66所示。圖2-65 “選擇SmartArt圖形”對話框任務(wù)實施4輸入文本并編輯SmartArt圖形（1）單擊最上方的“文本”占位符，輸入文本“長城汽車國際部總經(jīng)理”。（2）

32、選中第2行的“文本”占位符，按鍵盤上的【Delete】鍵將其刪除。（3）按照樣張依次輸入“策劃部”、“業(yè)務(wù)一部”、“業(yè)務(wù)二部”。任務(wù)實施4輸入文本并編輯SmartArt圖形（4）選中“業(yè)務(wù)二部”文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀在后面添加形狀”項，如圖2-67所示，并在新添加的形狀中輸入文本“業(yè)務(wù)三部”。圖2-67 添加形狀任務(wù)實施4輸入文本并編輯SmartArt圖形（5）用同樣的方法在該形狀后面再添加3個形狀，并參照圖2-64輸入相應(yīng)文本。（6）右擊“策劃部”文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀在下方添加形狀”項，然后在新添加的形狀中輸入文本。（7）用同樣的方法為其他

33、部門添加子機構(gòu)。（8）右擊“長城汽車國際部總經(jīng)理”文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“添加形狀在上方添加形狀”命令，并在新添加的形狀中輸入文本“長城汽車總裁”。任務(wù)實施4輸入文本并編輯SmartArt圖形小技巧 Word 2010還提供了另外一種簡單的構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)圖的方法，即在文檔中插入組織結(jié)構(gòu)圖框架后，單擊左邊的隱藏菜單，如圖2-68所示，彈出“在此處鍵入文字”窗口，如圖2-69所示，然后按照順序輸入所有文本，再利用【Tab】鍵設(shè)置文本的級別，組織結(jié)構(gòu)圖的基本框架完成。 圖2-68 隱藏菜單 圖2-69 “在此處鍵入文字”窗口任務(wù)實施5調(diào)整SmartArt圖形（1）在插入新形狀時，系統(tǒng)會適時調(diào)整

34、組織結(jié)構(gòu)圖的大小，使其在頁面中合理布局。（2）調(diào)整SmartArt圖形中個別形狀的大小，使其中的文字以1行顯示。任務(wù)實施6美化SmartArt圖形（1）選中SmartArt圖形，單擊“SmartArt工具設(shè)計”選項卡“SmartArt樣式”功能組中的“更改顏色”按鈕，在展開的列表中選擇“彩色范圍-強調(diào)文字顏色4至5”。（2）在“SmartArt樣式”列表中選擇“中等效果”項。任務(wù)實施7修飾組織結(jié)構(gòu)圖文檔（1）將SmartArt圖形中所有文本的格式設(shè)置為微軟雅黑、12號，字體顏色為“白色，背景1”。（2）將“項目2任務(wù)4素材”文件夾中的圖片“背景圖.bmp”插入到文檔中，設(shè)置其環(huán)繞方式為“襯于文

35、字下方”，然后將其調(diào)整為布滿整個頁面。（3）在文檔的最上方中部插入一個橫排文本框，輸入文本“長城汽車公司國際部組織結(jié)構(gòu)圖”，字符格式設(shè)置為黑體、小一號，字體顏色為“黑色，文字1，淡色35%”。任務(wù)實施8保存并關(guān)閉文檔 至此，公司組織結(jié)構(gòu)圖全部制作完成。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，再次將文檔保存。保存完成后，單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，將文檔關(guān)閉。制作商品出入庫登記表任務(wù)5情景描述 出入庫登記對于公司庫房管理員來說很重要。當(dāng)商品送到庫房時，庫房管理員要做好入庫記錄；當(dāng)庫房商品銷售或者領(lǐng)用時，要做好出庫記錄。到月末時，要對庫房商品進行盤點。 假設(shè)你負責(zé)公司商品的出入庫登記，請你設(shè)計一

36、份商品出入庫登記表。作品展示任務(wù)要點創(chuàng)建表格。調(diào)整表格：行高、列寬調(diào)整；合并或拆分單元格；插入或刪除行、列等。設(shè)置單元格格式。美化表格：表格的邊框和底紋設(shè)置等。公式的應(yīng)用。任務(wù)實施1新建文檔 新建一個空白文檔，并將其以“商品出入庫登記表.docx”為名保存在“項目2任務(wù)5”文件夾中。任務(wù)實施2頁面設(shè)置 選擇A4紙，紙張方向設(shè)置為“橫向”，上頁邊距為1.8厘米，下頁邊距為1.5厘米，左、右頁邊距均為2.5厘米，頁眉距邊界1.8厘米，頁腳距邊界1.5厘米。任務(wù)實施3新建表格（1）單擊“插入”選項卡“表格”功能組中的“表格”按鈕，在展開的列表中選擇“插入表格”項，打開“插入表格”對話框。（2）在“表

37、格尺寸”設(shè)置區(qū)將表格的“列數(shù)”設(shè)置為11，“行數(shù)”設(shè)置為12，如圖2-71所示，單擊“確定”按鈕，即可插入一個12行11列的表格。 圖2-71 “插入表格”對話框 任務(wù)實施3新建表格（3）單擊表格左上角的表格移動控點 ，將表格選中，再單擊“開始”選項卡“段落”功能組中的“居中”按鈕，使表格在頁面中水平居中顯示。任務(wù)實施3新建表格小技巧 Word 2010提供了多種建立表格的方法。若要創(chuàng)建規(guī)范、簡單的表格，一般選擇“插入”選項卡“表格”功能組“表格”列表中的“插入表格”項，它不受表格行數(shù)、列數(shù)的限制，是常用的創(chuàng)建表格的方法。 選擇“表格”列表中的“繪制表格”項，可以創(chuàng)建不規(guī)則的表格。 若要創(chuàng)建的

38、表格的行數(shù)和列數(shù)不多，可單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在顯示的網(wǎng)格中拖動鼠標(biāo)，上方會顯示行、列數(shù)，如圖2-72所示，到合適的行列數(shù)后單擊即可。任務(wù)實施3新建表格 圖2-72 快速插入表格任務(wù)實施4調(diào)整表格 選中表格的最后3行，然后單擊“表格工具布局”選項卡“行和列”功能組中的“在下方插入”按鈕，即可在所選行的下方（此處也是表格的下方）插入3行。 選中表格的最后1列，單擊“表格工具布局”選項卡“行和列”功能組中的“在右側(cè)插入”按鈕，即可在所選列的右側(cè)（此處也是表格的右側(cè)）插入1列。（1）在表格的最后插入3行和1列小技巧 在表格中插入行或列時，如果選定了多行，則在選定行的上方或下方

39、插入多行。也就是說，在指定插入位置時所選定的行（列）數(shù)，決定著插入的行（列）數(shù)。任務(wù)實施4調(diào)整表格 將第12行的行高調(diào)整為0.8厘米，其余行的行高調(diào)整為1厘米；第12列的列寬調(diào)整為1.88厘米，其余列調(diào)整為2.08厘米。（2）調(diào)整行高和列寬 圖2-73 設(shè)置行高 圖2-74 設(shè)置列寬 任務(wù)實施4調(diào)整表格（3）參照樣張合并單元格 選中表格第1列的第12個單元格。 單擊“表格工具布局”選項卡“合并”功能組中的“合并單元格”按鈕，如圖2-75所示，將這2個單元格合并。 用同樣的方法按樣張合并其他單元格。圖2-75 “合并單元格”按鈕任務(wù)實施4調(diào)整表格（3）參照樣張合并單元格 圖2-76 “拆分單元格

40、”按鈕圖2-77 “拆分單元格”對話框小技巧 拆分單元格的方法：先選中要拆分的單元格，或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)置于要拆分的單元格中,然后單擊“表格工具布局”選項卡“合并”功能組中的“拆分單元格”按鈕，如圖2-76所示，在打開的“拆分單元格”對話框設(shè)置需要拆分的行數(shù)與列數(shù)，如圖2-77所示。任務(wù)實施5輸入內(nèi)容并設(shè)置單元格格式（1）按照圖2-78所示輸入文本內(nèi)容圖2-78 輸入表格內(nèi)容任務(wù)實施5輸入內(nèi)容并設(shè)置單元格格式（2）設(shè)置單元格格式 單擊表格左上角的表格移動控點 ，將表格選中。 利用“開始字體”功能組中的工具按鈕設(shè)置其字符格式：宋體、11號。 單擊“表格工具布局”選項卡“對齊方式”功能組中的“中部居中”

41、按鈕，如圖2-79所示。任務(wù)實施5輸入內(nèi)容并設(shè)置單元格格式（2）設(shè)置單元格格式 圖2-79 對齊方式中的“中部居中”按鈕 任務(wù)實施6美化表格 將表格的外部框線設(shè)置為1.5磅的實線。（1）設(shè)置表格的邊框線圖2-80 設(shè)置邊框線任務(wù)實施6美化表格 將第2行和第3行之間的分隔線設(shè)置為0.75磅的雙實線。（1）設(shè)置表格的邊框線圖2-81 設(shè)置外側(cè)框線 圖2-82 用畫筆描出分隔線任務(wù)實施6美化表格 選中第1行，單擊“表格工具設(shè)計表格樣式底紋”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的選色板列表中選擇“橙色，強調(diào)文字顏色6，淡色40%”，如圖2-83所示。 再選中第2行，進行相同的設(shè)置。（2）設(shè)置底紋 圖2-83 選

42、擇底紋顏色 任務(wù)實施7公式計算根據(jù)單價和數(shù)量，計算出本期入庫和出庫的金額，并統(tǒng)計出最后3行的總計值、最大值和最小值。 在Word 2010中，我們可以利用公式對表格中的一些數(shù)據(jù)進行簡單的計算。在計算之前，首先要了解如下知識： 表格：由列與行組成，列的編號從左到右以英文字母A、B、C表示，行的編號自上而下用1、2、3表示。 單元格：行與列交叉形成的方框。 單元格名稱：用列號和行號合在一起表示，如A1表示位于第1行、第1列的單元格。 單元格區(qū)域：如“A1:C2”單元格區(qū)域表示由A1、A2、B1、B2、C1、C2這6個單元格組成。提示任務(wù)實施7公式計算 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在I2單元格，即“本期入庫”中“

43、金額（萬）”下方的第1個單元格。 單擊“表格工具布局”選項卡“數(shù)據(jù)”功能組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框，如圖2-84所示。如果鼠標(biāo)光標(biāo)位于一行數(shù)值的右側(cè)，默認公式為“=SUM（LEFT）”，即橫向求和；如果鼠標(biāo)光標(biāo)位于一列數(shù)據(jù)的底端，默認公式為“=SUM（ABOVE）”，即縱向求和。（1）計算本期入庫的金額任務(wù)實施7公式計算（1）計算本期入庫的金額 圖2-84 “公式”對話框任務(wù)實施7公式計算 此處，我們需要修改公式：刪除SUM（LEFT），只保留“=”，然后輸入“G3*H3”，單擊“確定”按鈕，即可求出G3與H3的乘積，即1月3日的入庫金額。 用同樣方法計算I4、I6、I10、I11

44、單元格的數(shù)值。其中：I4單元格的公式為“=G4*H4”。I6單元格的公式為“=G6*H6”。I10單元格的公式為“=G10*H10”。I11單元格的公式為“=G11*H11”。（1）計算本期入庫的金額 用同樣的方法計算K5、K7、K8、K9、K12單元格的數(shù)值。任務(wù)實施7公式計算 將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在H13單元格。 打開“公式”對話框，刪除括號中的“ABOVE”，然后輸入“H3:H12”，單擊“確定”按鈕，即求出H3至H12單元格區(qū)域的總和。 用同樣的方法計算I13、J13、K13單元格的數(shù)值。（2）計算“總計”行的數(shù)值任務(wù)實施7公式計算 將鼠標(biāo)光標(biāo)置于H14單元格。 打開“公式”對話框，如果Wo

45、rd 2010提供的公式非用戶所需，可將其從公式編輯框刪除，只保留“=”號，然后在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇所需函數(shù)，此處選擇“MAX”，再在“（）”中輸入“H3,H4,H6,H10,H11”（每個單元格地址之間的逗號必須是英文半角），此時公式編輯框變?yōu)椤?MAX（H3,H4,H6,H10,H11）”，單擊“確定”按鈕，計算出本期入庫數(shù)量最大值。 用同樣的方法計算I14、J14、K14單元格的數(shù)值。（3）計算最大值任務(wù)實施7公式計算 將鼠標(biāo)光標(biāo)置于H15單元格。 打開“公式”對話框，將函數(shù)SUM（ABOVE）從公式編輯框刪除，只留下“=”號，然后在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇“MIN”，再在“（）”中輸入“H3,H4,H6,H10,H11”（每個單元格地址之間的逗號必須是英文半角），公