1、檔案，助推你的人生事業(yè)發(fā)展高校學(xué)生人事檔案管理工作簡(jiǎn)介成都大學(xué)檔案館 人事檔案室 舒濤提綱一、檔案工作基礎(chǔ)概念二、高校學(xué)生人事檔案管理簡(jiǎn)介三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題及要求一、檔案工作基礎(chǔ)概念1.什么是檔案 檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。主體國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人內(nèi)容各種活動(dòng)形成的、具有保存價(jià)值的歷史記錄形式各種文字、圖表、聲像 檔案對(duì)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織來說是社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。對(duì)每一個(gè)公民來說，個(gè)人檔案就是一個(gè)人一生生命軌跡的

2、縮寫，是用人單位了解個(gè)人情況的非常重要的資料，也是個(gè)人職業(yè)生涯中的重要組成部分。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。干部人事檔案高校學(xué)生人事檔案畢業(yè)派遣高校學(xué)生人事檔案干部人事檔案員工人事檔案軍官人事檔案流動(dòng)人才檔案人才交流中心國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位各類企業(yè)單位軍隊(duì)待業(yè)或托管二、高校學(xué)生人事檔案管理簡(jiǎn)介1.什么是高校學(xué)

3、生人事檔案2.高校學(xué)生人事檔案的重要作用3.高校學(xué)生人事檔案的內(nèi)容4.高校學(xué)生人事檔案管理流程1.什么是高校學(xué)生人事檔案？高校學(xué)生人事檔案是學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)、生活的客觀、真實(shí)的原始記錄，是就學(xué)學(xué)校對(duì)其品質(zhì)的綜合評(píng)價(jià)。高校學(xué)生人事檔案作為權(quán)威性的材料，學(xué)校有義務(wù)保證學(xué)生檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，以提高學(xué)生檔案的公信力。 高校學(xué)生人事檔案工作特點(diǎn)材料多環(huán)節(jié)多流動(dòng)性強(qiáng)政策性強(qiáng)學(xué)生個(gè)人情況復(fù)雜2.高校學(xué)生人事檔案的重要作用錄用參考 在校期間的表現(xiàn)，學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)學(xué)金級(jí)別、社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、獲獎(jiǎng)證書、處分文件（作弊處分、偷盜處分、記過）等是用人單位錄用的重要參考依據(jù)。執(zhí)業(yè)要求 教師、醫(yī)生

4、、律師職業(yè)資格證的憑證。用人參考 單位選拔人才時(shí)可以從檔案中反映出學(xué)生時(shí)代的一些潛質(zhì)，如組織能力、專業(yè)技能等，是重要的參考依據(jù)。學(xué)歷證明 專升本、本升碩、碩升博的依據(jù)。個(gè)人需要 待遇、社保、留學(xué)、結(jié)婚、生育、購(gòu)房的憑據(jù)。 2.高校學(xué)生人事檔案的重要作用3.高校學(xué)生人事檔案的內(nèi)容在校期間材料入黨積極分子登記表 各類涉及個(gè)人文件 各級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表 各類獲獎(jiǎng)審批表國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表各類資格證認(rèn)定申請(qǐng)表畢業(yè)時(shí)期材料學(xué)生學(xué)籍卡高校畢業(yè)生登記表高校學(xué)籍學(xué)分登記表實(shí)習(xí)鑒定表優(yōu)秀畢業(yè)生登記表畢業(yè)生體檢表各類證明等入學(xué)階段材料中學(xué)材料高考體檢表高考志愿表高考報(bào)名登記表大學(xué)生進(jìn)校體檢表軍訓(xùn)鑒定表入團(tuán)入黨申請(qǐng)志愿書4

5、.高校學(xué)生人事檔案管理流程1新生入學(xué)建檔2在校期間檔案管理3畢業(yè)生檔案整理轉(zhuǎn)遞4遺留檔案入庫(kù)三、畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題及要求1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在的問題2.轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案相關(guān)要求1.畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞存在問題檔案資料缺失不齊填報(bào)信息出錯(cuò)投遞錯(cuò)誤缺失材料學(xué)籍表高考材料畢業(yè)生登記表。姓名出錯(cuò)材料出錯(cuò)派遣地址出錯(cuò)。改派有誤排序有誤張冠李戴。2. 轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案相關(guān)要求：基本要求也是最高要求：及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、一個(gè)都不能少、不能錯(cuò)。我校關(guān)于學(xué)生人事檔案管理規(guī)定成都大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞辦法成都大學(xué)畢業(yè)生檔案材料收集范圍和要求成都大學(xué)新生檔案接收歸檔辦法成都大學(xué)畢業(yè)生檔案緩期投遞委托保管協(xié)議（1）加強(qiáng)責(zé)任、落實(shí)

6、到人特別提示：畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證（白聯(lián)）畢業(yè)生登記表學(xué)籍學(xué)分成績(jī)登記表畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表優(yōu)秀論文鑒定表獎(jiǎng)懲情況及黨團(tuán)組織材料等材料不齊備不得轉(zhuǎn)遞、寄發(fā)（二）歸檔班主任或輔導(dǎo)員帶4-5名學(xué)生到檔案館協(xié)助歸檔各學(xué)院由畢業(yè)生班主任負(fù)責(zé)歸檔歸檔的材料應(yīng)逐人逐份審查，填寫畢業(yè) 生檔案材料移交登記表（一式兩份）同一學(xué)院、同名同姓的畢業(yè)生歸檔材料要特別注明以免發(fā)生誤裝誤發(fā)特別提示：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案材料整理、歸檔人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的規(guī)定，在畢業(yè)生檔案材料整理、歸檔過程中，未經(jīng)主管部門同意，不得擅自抽取畢業(yè)生檔案材料或添加無(wú)關(guān)的材料。（3）檔案館工作具體情況今年畢業(yè)生班級(jí)情況5829名畢業(yè)生，16個(gè)學(xué)院

7、147個(gè)班級(jí)檔案轉(zhuǎn)遞要求及人員現(xiàn)狀：收到派遣通知后15天內(nèi)必須送交到機(jī)要局轉(zhuǎn)遞出 檔案館全館11人、人事檔案室3人（4）畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及查詢 畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞地址原則上按照畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上所寫的接收檔案地址填寫，要求派遣地址清楚，派遣單位寫全稱，且接收畢業(yè)生檔案的單位應(yīng)具有人事檔案管理權(quán)。畢業(yè)生離校后約三個(gè)月左右，應(yīng)查詢自己的檔案是否到達(dá)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證上的單位。查詢可以登錄檔案館網(wǎng)頁(yè)。學(xué)生在派遣三個(gè)月后，查詢到自己的檔案仍未到達(dá)具體單位，可以再到具體單位所在地的人才交流中心查詢，如果兩地均沒有到達(dá)，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系，檔案館將協(xié)助學(xué)生辦理機(jī)要查詢。大學(xué)是人生旅途中一段重要的經(jīng)歷與過程在這里，是你們?nèi)松碌钠?/p>