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1、-一、集團(tuán)級(jí)員工管理系統(tǒng)實(shí)施步驟及本卷須知(一) 實(shí)施步驟實(shí)施前1、 合理分析企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式。合理的分析企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)模式主要是需要我們知道作為集團(tuán)來(lái)說(shuō)需要對(duì)下屬企業(yè)管什么 .如管.管多深.只有明確了這些之后我們才能進(jìn)展下一步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)的分析。2、 細(xì)致的需求調(diào)查工作。在系統(tǒng)實(shí)施之前我們要針對(duì)每個(gè)公司的不同情況做細(xì)致的需求調(diào)查工作。這期間只要需要針對(duì)各個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展梳理,最好能夠?qū)⒘鞒讨贫然?。這樣有利于系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)。同時(shí)在進(jìn)展需求調(diào)查的時(shí)候我們應(yīng)該明確的是我們想要系統(tǒng)為我們提供什么 .系統(tǒng)怎樣才能及時(shí)有效的提供.如給領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持.明確了這些之后我才能夠明確我們需要什么樣的系統(tǒng)。3、
2、 分析系統(tǒng)實(shí)施的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。人力資源信息系統(tǒng)的實(shí)施首先要分析系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中有那些壓力和風(fēng)險(xiǎn)以及如處理好這些壓力和風(fēng)險(xiǎn),這些是系統(tǒng)實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。這就需要我們了解各個(gè)公司的管理根底、不同公司業(yè)務(wù)整合的可能性以及領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度等。4、 制定細(xì)致合理的工程實(shí)施方案及相應(yīng)的實(shí)施制度。制定方案之前一定要形成集團(tuán)級(jí)及公司級(jí)兩級(jí)工程組35 人為宜然后分別制定總體方案及公司級(jí)方案。方案中明確目標(biāo),包.z.-括總體目標(biāo)及階段目標(biāo)。實(shí)施中1、 格工程管理。工程管理的好壞是一個(gè)工程成敗的關(guān)鍵所在,方案制定的好但是在工程實(shí)施的過(guò)程中沒(méi)能很好的進(jìn)展工程管理工作工程肯定不會(huì)成功。這就需要我們制定相應(yīng)的工理。2、 形成長(zhǎng)
3、效機(jī)制。一個(gè)信息化工程的實(shí)施就像長(zhǎng)征,不是說(shuō)我們把這個(gè)系統(tǒng)安裝好了、對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)展了培訓(xùn)就可以了。而是需要我們集思廣益,發(fā)揮每個(gè)人的智慧;不斷改進(jìn)逐步完善系統(tǒng)功能;注重培訓(xùn),充分做到知識(shí)共享,以此來(lái)使系統(tǒng)能在使用的過(guò)程中不斷的得到改進(jìn),不斷的完善。實(shí)施后1、 靈活應(yīng)用。在應(yīng)用的過(guò)程中不斷提出新的想法和建議來(lái)充實(shí)我們的系統(tǒng)。2、 不斷完善。根據(jù)業(yè)務(wù)人員使用過(guò)程中給出的好的建議不斷對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)展調(diào)整。3、 注重總結(jié)。總結(jié)應(yīng)該貫穿系統(tǒng)實(shí)施的整個(gè)過(guò)程。不斷的總結(jié)才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后把這些問(wèn)題在過(guò)程中逐個(gè)的解決,而不是留到最后才去解決問(wèn)題,這樣對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施及使用是不利的。(二) 本卷須知.z.-切
4、勿為了信息化而信息化。大家都知道人力資源信息化是現(xiàn)在工作。但是我們需要知道的是:1、我們需要信息化給我們帶來(lái)什么.2、信息化能給我們帶來(lái)什么.3、如才能得到信息化能給我們帶來(lái)的這些.理解信息化的涵。信息化的過(guò)程中我們經(jīng)常會(huì)遇到的是:*個(gè)表構(gòu)造不能到達(dá)預(yù)期要求,需要大規(guī)模的修改;*個(gè)字段定是五花八門(mén)。為什么會(huì)出現(xiàn)這些情況 .怎么才能防止這些情況.這就需要我們理解信息化的涵。就是需要我們懂的:合理的進(jìn)展業(yè)務(wù)操作所產(chǎn)生的 “數(shù)據(jù)才是我們真正想要的東西,才是領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)系統(tǒng)作出決策的依據(jù)。切勿一味追求速度。信息化是一個(gè)過(guò)程,這個(gè)過(guò)程中需要我們的速度反而適得其反。領(lǐng)導(dǎo)的支持是工程成敗的關(guān)鍵。二、對(duì)于員工管理
5、系統(tǒng)實(shí)施的一些建議.z.-(一) 從企業(yè)管控模式看e-HR模式集團(tuán)管控、集團(tuán)人力資源管控對(duì)集團(tuán)e-HR模式構(gòu)成影響制約的關(guān)系,是一個(gè)三層遞進(jìn)構(gòu)造。如以下圖所示:必須注意的是,三個(gè)層次之間并非絕對(duì)的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,展系統(tǒng)模式的選擇。如上圖所示,集團(tuán)e-HR主要存在三種根本模式:集中式。其特點(diǎn)是“平臺(tái)統(tǒng)一、集中實(shí)施,在同一平臺(tái)上實(shí)到集團(tuán)統(tǒng)一的效勞器上。分布式。其特點(diǎn)是“數(shù)據(jù)集中,分布實(shí)施,各下屬企業(yè)可以根據(jù)集團(tuán)要求上報(bào)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。集分式。其特點(diǎn)是“平臺(tái)統(tǒng)一,分布實(shí)施,全集團(tuán)各企業(yè)在不同的業(yè)務(wù)流程,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中。(二) 本錢(qián)分析NNN1N*記.z.-(三) 實(shí)施建議制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并明確各階段的目標(biāo),同時(shí)使用 PDCA定自己的方案。制定工程管理制度,如例會(huì)制度、溝通渠道、問(wèn)題反響制度、系統(tǒng)文檔管理制度等。調(diào)動(dòng)各公司業(yè)務(wù)人員積極性,收集各公司管理業(yè)務(wù)流
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