1、精品文檔精品文檔.檔案管理制度（試行）護公司合法權益特制定本規(guī)定。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級部門及不同形式的歷史記錄。一、公司及各部門、員工有保護檔案的義務。二、檔案機構及其職責1、公司各部門、項目部指定專人負責檔案歸檔管理工作。2、檔案工作由公司領導統(tǒng)一領導，綜合部負責接收保檔，并監(jiān)督各項目部的檔案立卷工作。3、綜合部應逐步完善歸檔制度，確保檔案安全和方便利用。三、檔案的管理1、質量要求歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。符合檔案保護要求。2、文件文書類歸檔內容及要求公司與有關單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等。公司會議原始記錄、紀要和決定

2、（包括發(fā)布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度。發(fā)文。外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。要求及文件內容進行歸檔。案卷標題要簡明準確， 按歸檔要求進行裝訂。3、技術資料內容及要求：施工監(jiān)理資料。監(jiān)理資料應隨施工進度及時按專業(yè)歸類匯集整理；工監(jiān)理的實際情況。象發(fā)生。資料成果要由總監(jiān)理工程師簽字。工程監(jiān)理資料審查驗收。在工程（合同）程部審核驗收合格后，交公司綜合部歸檔。表、工程開工復工暫停令、質量事故報告及處理意見、有關 進度、質量、投資控制的監(jiān)理通知、工程延期報告及審批、 費用索賠報告及審批、合同爭議、違約報告及處理意見、合 同變更材料、監(jiān)理工作總結、質量評估報告，保存時間為

3、長 期外，其余均為短期（15 年。各卷資料歸檔內容見附表監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；分包單位資格報審表；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表。第二卷：工程開工/復工報審表及工程暫停令；測量核驗報驗申請表。要; 來往函件。第四卷：監(jiān)理日記；監(jiān)理月報。竣工結算審核意見書。告；監(jiān)理工作總結。附：卷內資料目錄第卷頁件號文件材料名稱文件編號備注數(shù)編制責任人：時間年月日檔案總目錄工程名稱：共卷卷卷卷卷起保內內止管件頁日期數(shù)數(shù)期限卷號案卷內容時間原因編制責任人：時間：年月日裝訂：歸檔文件應按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；轉發(fā)來文在后。A4 型(長

4、297mmX 210mm)。面、盒脊及備考表項目。310mmX 210mm(長寬20mm、30mm、40mm 等。封面的填寫采用國際標準A4 紙(長寬為 210mm)。3 4 號字體, 盒脊一樣。附：封面檔號:仿宋小二號字檔案館號:工程 名稱（仿宋小初號字體）（用仿宋小二號字體）編制單位： 編制日期： 保管期限： 密 級 ：4、過程管理：屬于公司保管的文檔公司各部門及各項或在每季頭一個月的十日前將尚需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交綜合部保管，任何人不得據(jù)為己有。將檔案總目錄、預立卷材料的目錄交綜合部5、監(jiān)督：綜合部根據(jù)各部門上報的檔案總目錄、預立各項目監(jiān)理部檔案的管理工作。6、銷毀：需要報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監(jiān)銷，并在清單上簽字。7、在業(yè)務中對外簽署的各種經濟合同按合同管理規(guī)定處理。8、借閱：因工作需要借閱文檔的，應填好檔案查閱單， 員工不得隨意外帶有關公司重要的文件材料，確因工作需要用完后立即歸還。閱檔人對所借檔案必須妥善保管。不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。四、檔案備份制度在公司外保存。五、處理條例50500 理，若構成犯罪依法追究刑事責任：1、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2、擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3、涂