1、Word 可編輯Word 可編輯/A4 打印/雙擊可刪除 PAGE 7會(huì)議管理制度第一章 總 則橫向協(xié)調(diào)溝通的等。第三條 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。第二章 召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則第四條 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，起，形成

2、會(huì)議共識(shí)。為公司日后工作的參考資料。第三章 會(huì)前準(zhǔn)備第五條 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。5點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。第七條會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi) 3 日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工2第八條第九條會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。第四章 會(huì)議組織及要求第十條會(huì)議組織遵照誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織的原則。第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：5好會(huì)前準(zhǔn)備。問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議

3、決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。 4會(huì)場(chǎng);第十三條 公司各類(lèi)會(huì)議均應(yīng)設(shè)專(zhuān)用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：需要整理會(huì)議紀(jì)要;2準(zhǔn)的會(huì)議簽到表的考勤記錄報(bào)考勤人員。第十四條 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。保管;會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章 會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行第十五條 會(huì)議跟進(jìn)第十六條 公司級(jí)會(huì)議的保密情況向外泄露。人員不得外傳會(huì)議討論和議決情況。處罰。第十七條 管理權(quán)責(zé)和處罰辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。為提出處罰。遲到、早退、缺席5早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。第十八條 處罰1020傳達(dá)人承