1、/用友T3基本操作手冊一、建帳(設操作員、成立帳套)1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊用戶名選Admin確立2、權(quán)限操作員增添輸入編號、姓名增添退出3、建帳帳套成立輸入帳套號、啟用期、公司簡稱下一步公司全稱、簡稱下一步公司性質(zhì)、行業(yè)類型設置工業(yè)商業(yè)、新會計準則帳套主管選擇下一步、建帳科目編碼設置（4-2-2-2）下一步小數(shù)位選擇下一步建帳成功-啟用帳套4、權(quán)限權(quán)限選帳套號選操作員增添選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）確認二、系統(tǒng)初始化進入總帳，點擊系統(tǒng)初始化。1、會計科目設置a增添科目：會計科目增添輸入編碼、中文名稱（如100201中國銀行）點增添，確認。b設協(xié)助核算：點擊有關(guān)科目，如1122應收賬款，雙

2、擊應收賬款，點改正，在協(xié)助核算欄中，點擊“客戶來往”確認，另2202對付賬款，點改正，在協(xié)助核算欄中，點擊“供給商來往”確認。(可選項)c指定科目：系統(tǒng)初始化會計科目編寫指定科目現(xiàn)金總帳科目雙擊1001庫存現(xiàn)金確認。銀行總帳科目雙擊1002銀行存款確認，現(xiàn)金流量科目雙擊1001、1002、1012確認(可選項)2、憑據(jù)類型記賬憑據(jù)或收、付、轉(zhuǎn)憑據(jù)/3、結(jié)算方式點擊增添保留(可選項)如編碼1名稱支票結(jié)算如：101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票4、客戶/供給商分類點擊增添保留。如編碼01上海，02浙江或01華東02華南5、客戶/供給商檔案錄入點擊所屬類型點擊增添編號、全稱、簡稱保留6、錄入期初余額a若年初

3、啟用，則直接錄入年初余額。b若年中啟用，則需輸入啟用時的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計發(fā)生額。損益類科目的累計發(fā)生額也需錄入。c有協(xié)助核算的科目錄入期初數(shù)直接輸入累計發(fā)生額輸入期初余額時須雙擊，在彈出的窗口點擊增添輸入客戶、綱要、方向、金額退出，自動保留三、填制憑據(jù)1、填制憑據(jù)點擊填制憑據(jù)按鈕在彈出的對話框中點增添按鈕分別錄入憑據(jù)類型、附票據(jù)數(shù)、綱要、憑據(jù)科目、金額直至本張憑據(jù)錄入達成假如要持續(xù)增添直接點增添就能夠；假如不需要持續(xù)增添點擊保留退后出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務時的只好做在貸方，花費類只好做在借方。2、刪除憑據(jù)當發(fā)現(xiàn)憑據(jù)做錯時能夠進行刪除。刪除前也要

4、撤消審查、記賬、和結(jié)賬。詳細操作為：/1、在填制憑據(jù)界面中標題欄中“制單”按鈕下拉菜單下的“作廢/恢復”2、點“制單”下的“整理憑據(jù)”選擇月份確立選摘要刪除的憑據(jù)，一般點全選確立是即可。四、審查憑據(jù)/撤消審查(此步驟為非必選項)（總賬設置選項憑據(jù)控制-未審查憑據(jù)同意記賬前框打鉤可撤消審查直接記賬；假如憑據(jù)需要審查，審查人與制單人不可以為同一人）1、換人審查/撤消審查文件從頭注冊換用戶名（非制單人）、選日期確立2、點擊審查憑據(jù)審查憑據(jù)選憑據(jù)類型、月份確認確立彈出憑據(jù)單張審查/單張撤消審查則直接點擊審查/撤消批量審查/批量撤消審查則點擊工具欄“文件”旁的“審查”成批審查憑據(jù)/成批撤消審查五、記賬點

5、擊記賬選擇記賬范圍或全選下一步下一步記賬確立六、自動轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種點擊右側(cè)放大鏡輸入?yún)R兌損益入帳科目6603確立全選確立生成一張憑據(jù)保留（有外幣業(yè)務的才需結(jié)轉(zhuǎn)）2、時期損益結(jié)轉(zhuǎn)點擊右側(cè)放大鏡選擇憑據(jù)類型，輸入今年收益科目4103確立選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份全選確立生成一張憑據(jù)保留注意：自動生成的憑據(jù)一定重點擊保留，而后記賬。七、結(jié)賬/月底結(jié)賬選擇結(jié)賬月份下一步對賬下一步下一步結(jié)賬八、UFO報表1、進入UFO報表點擊文件翻開選擇報表所在文件夾選擇報表模板（如財產(chǎn)欠債表）2、左下角“格式”或“數(shù)據(jù)”，在格式狀態(tài)下編寫公式，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入數(shù)據(jù)。3、在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，翻開報表模板，在最上

6、一排工具欄上點擊數(shù)據(jù)賬套初始輸入賬套號、會計年度確認再點擊數(shù)據(jù)重點字錄入輸入年、月、日確認能否重算第頁是注意：a如出現(xiàn)“能否重算全表”則點“否”b若要追加表頁點擊編寫表頁輸入增添的頁數(shù)確認c假如報表的數(shù)據(jù)不對，能夠在總賬模塊的賬薄菜單下查問余額及發(fā)生額表進行查對。假如總賬中的數(shù)據(jù)與報表的數(shù)據(jù)一致，但與實質(zhì)數(shù)不對時，有可能是憑據(jù)錄入有錯誤。d報表應當是在全部憑據(jù)辦理完記賬后制作，往常能夠月底結(jié)賬后再做。九、備份1、在E盤新建文件夾，如“用友備份”，再建二級文件夾，如名“080601”2、進入系統(tǒng)管理點擊系統(tǒng)注冊采用戶名admin確立3、賬套備份選擇賬套確認4、選擇備份文件夾E用友備份080601

7、確認十、反記賬、反結(jié)賬1、撤消結(jié)帳：總帳月底結(jié)帳在要撤消結(jié)帳月份同時按下三個鍵ctrl+shift+F6輸入帳套主管口令（登岸用友通密碼）。/2、撤消記帳總帳期末對帳同時按下兩個鍵ctrl+H出現(xiàn)提示信息“恢復記帳前狀態(tài)功能已被激活”確立總賬-憑據(jù)恢復記帳前狀態(tài)選擇恢復方式（月初）確立輸進口令恢復記帳完成。特別關(guān)注：損益類科目中，收入一定做在貸方，成本花費一定做在借方，假如花費有貸方發(fā)生額就用借方紅字反響。常有問答：1、：我想用現(xiàn)金流量表，現(xiàn)金流的附表中如：固定財產(chǎn)和累計折舊等科目，未來如何才能在做憑據(jù)的時候選擇？答；初始化時，在會計科目里，固定財產(chǎn)和累計折舊等科目，選擇核算現(xiàn)金流量科目，這樣

8、才能在您制憑據(jù)時，對現(xiàn)金流量表附表里的科目實時選擇辦理。2、我怎么用多欄式帳？答：進入多欄式明細帳，點擊增添，選中您要設的科目，在會計科目里分設了明細科目后，選擇自動編排，比方：應交稅金-增值稅里的進項、銷項、轉(zhuǎn)出未交，管理花費里的辦公費、業(yè)務款待費、薪資等，這時就會自動顯示了，而后確立，再確立。這時您要注意科目的方向，倘若錯了，能夠改正,剩余的能夠刪除。3、為何現(xiàn)金和銀行日志賬引入憑據(jù)數(shù)據(jù)引不進來？答：這時您要看看您的電腦袋的系統(tǒng)設置，翻開我的電腦，在控制面板里找地區(qū)設置，將日期的短日期款式調(diào)整為YYYY-MM-dd。知識點匯總：/一、總賬部分1、總賬平時業(yè)務流程：填制憑據(jù)出納署名總賬憑據(jù)審

9、查總賬憑據(jù)記賬總賬時期損益結(jié)轉(zhuǎn)總賬憑據(jù)記賬（關(guān)于時期損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑據(jù)）對賬2、總賬憑據(jù)審查切換操作員總賬憑據(jù)審查憑據(jù)確立確立審查（菜單下有“成批審查”）3、總賬憑據(jù)記賬總賬憑據(jù)記賬全選下一步記賬（彈出期初余額表）確認記賬4、總賬此間損益結(jié)轉(zhuǎn)總賬期末轉(zhuǎn)賬定義時期損益今年收益科目（3131）確立總賬期末轉(zhuǎn)賬生成時期損益結(jié)轉(zhuǎn)全選確立生成憑據(jù)保留5、反記賬：總賬期末對賬在本界面Ctrl+H，激活按鈕總賬憑據(jù)（恢復記賬憑證）6、總賬期末對賬能否對賬（雙擊左鍵“Y”）對賬（“對賬日期”“對賬結(jié)果”），有助于數(shù)據(jù)的檢查7、結(jié)賬（反總賬結(jié)賬在本界面“Ctrl+Shift+F6”）總賬期末結(jié)賬下一步（開始結(jié)賬）對

10、賬（開始對賬）下一步（月度工作報表）下一步（達成結(jié)賬）結(jié)賬/二、結(jié)賬次序采買結(jié)賬銷售結(jié)賬庫存結(jié)賬核算結(jié)賬薪資結(jié)賬固定財產(chǎn)結(jié)賬總賬結(jié)賬1、有關(guān)模塊進行月底結(jié)賬注意點：采買結(jié)賬直接點擊月底結(jié)賬，貨到票未到的采買入庫單進行估價，單價的錄入銷售結(jié)賬直接點擊月底結(jié)賬，能否還有未辦理的發(fā)貨單庫存結(jié)賬直接點擊月底結(jié)賬，查察一下有關(guān)的票據(jù)，能否還有沒有單價的票據(jù)，未審查的票據(jù)，結(jié)賬后，不可以再辦理。核算結(jié)賬先進行月底辦理而后進行月底結(jié)賬，月底辦理，需要相在票據(jù)記賬后，方可進行。薪資結(jié)賬直接點擊月底辦理固定財產(chǎn)進行辦理前，要計提折舊，與總賬對賬，能否相一致2、反辦理的流程（假設此刻總賬系統(tǒng)已經(jīng)結(jié)賬了）（一）業(yè)務通：核算模塊撤消月底結(jié)轉(zhuǎn)：總賬撤消結(jié)賬下個月撤消核算模塊的上個月結(jié)賬。核算模塊撤消月底辦理：撤消核算月底結(jié)賬當月撤消當月的期末辦理。采買、銷售、庫存撤消結(jié)賬：核算模塊撤消月底辦理到對應模塊撤消撤消核算模塊票據(jù)記賬：核算模塊撤消月底辦理總賬模塊撤消憑據(jù)記賬，憑據(jù)審查核算模塊刪除憑據(jù)撤消票