1、檔案管理系統(tǒng)四川宏華友信石油機(jī)械有限企業(yè)郎毅檔案管理系統(tǒng)第1頁 檔案與檔案工作概述 文書檔案管理 科技檔案管理 電子檔案管理檔案管理系統(tǒng)第2頁 一、檔案概述 1、檔案起源及演變 （1）檔案起源 檔案產(chǎn)生與文字有親密關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段必定產(chǎn)物。 檔案管理系統(tǒng)第3頁（2）檔案演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 檔案管理系統(tǒng)第4頁 一、檔案概述 1、檔案起源及演變 （1）檔案起源 檔案產(chǎn)生與文字有親密關(guān)系，它是人類社會發(fā)展到一定階段必定產(chǎn)物。 檔案管理系統(tǒng)第5頁（2

2、）檔案演變 古老型載體檔案：甲骨、金石、簡牘、縑帛檔案。 傳統(tǒng)型載體檔案：紙質(zhì)檔案。 新型載體檔案：感光材料與磁性材料形成檔案，如影片、照片、磁帶、磁盤、光盤等。 檔案管理系統(tǒng)第6頁（3）檔案名稱 商代：冊 周代：中 秦漢：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿書檔案管理系統(tǒng)第7頁 清代：楊賓柳邊紀(jì)略 “邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣?！睓n案管理系統(tǒng)第8頁2、檔案定義及含義 （1）定義 檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成，保留備查文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體歷史

3、統(tǒng)計。檔案管理系統(tǒng)第9頁 （2）含義 檔案起源國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人；社會活動。 檔案條件保留備查歷史文件。 文件轉(zhuǎn)化為檔案有三個條件： 辦理完成； 有查考利用價值； 按一定規(guī)律保留。 檔案管理系統(tǒng)第10頁檔案統(tǒng)計方式和載體各種多樣。檔案性質(zhì)原始統(tǒng)計性。（檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成）檔案管理系統(tǒng)第11頁3、檔案基本價值（1）檔案憑證作用（2）檔案參考作用檔案管理系統(tǒng)第12頁檔案管理系統(tǒng)第13頁二、檔案工作概述1、檔案工作內(nèi)容 八個業(yè)務(wù)步驟： 搜集、整理、判定、保管、 統(tǒng)計、檢索、編研、利用2、檔案工作性質(zhì) 服務(wù)性 科學(xué)管理性 政治性檔案管理系統(tǒng)第14頁3、我國檔案工作

4、基本標(biāo)準(zhǔn)(中華人民共和國檔案法1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第22次會議經(jīng)過，依據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第20次會議關(guān)于修改中華人民共和國檔案法決定修正) “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用?！睓n案管理系統(tǒng)第15頁統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級集中地管理國家全部檔案我國檔案工作組織標(biāo)準(zhǔn)和管理體制。維護(hù)檔案完整與安全我國檔案工作基本要求。便于社會各方面利用我國檔案工作根本目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)第16頁4、檔案工作機(jī)構(gòu) 各級各類檔案室（內(nèi)部機(jī)構(gòu)） 各級各類檔案館（文化事業(yè)機(jī)構(gòu)）檔案行政管理部門 國家檔案局：是國務(wù)院直屬掌管全國

5、檔案事務(wù)最高職能機(jī)構(gòu)。1954年經(jīng)第一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二次會議同意成立。檔案管理系統(tǒng)第17頁文件中心（介于單位和檔案館之間過渡性檔案管理機(jī)構(gòu)）檔案存放中心（由國家綜合性檔案館設(shè)置）檔案科研和教育機(jī)構(gòu)檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)檔案管理系統(tǒng)第18頁檔案室基礎(chǔ)檔案館主體檔案行政管理部門組織指揮中心檔案工作輔助機(jī)構(gòu)檔案工作發(fā)展條件檔案管理系統(tǒng)第19頁三、從事檔案工作應(yīng)注意幾個問題1、檔案與文件關(guān)系問題（文件是檔案前身，檔案是文件歸宿）2、反應(yīng)基本職能活動檔案與其它檔案關(guān)系（突出前者）3、檔案“動”與“靜”關(guān)系（檔案含有潛在價值）檔案管理系統(tǒng)第20頁4、檔案工作同資料、情報、圖書工作關(guān)系（一體化）

6、5、檔案室與檔案館關(guān)系（積累輸送、無償進(jìn)館）6、傳統(tǒng)管理與當(dāng)代化管理關(guān)系（人員素質(zhì)、電子文件、雙套制）7、管理工作中人與物關(guān)系檔案管理系統(tǒng)第21頁 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第

7、22頁 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第23頁 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number T

8、hree Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a customer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第24頁 Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number FiveAGENDA“Add a custo

9、mer testimonial or pull quote here. Add a customer testimonial or pull quote here.”檔案管理系統(tǒng)第25頁光盤格式格式檔案管理系統(tǒng)第26頁光盤格式填寫全宗名稱：全宗名稱相同于立檔單位名稱。題名：準(zhǔn)確概括本光盤存放電子文件主要內(nèi)容。時間：光盤上電子文件形成起止年月日，只有一個電子文件，填起始日期。保管期限：電子文件歸檔時劃定保管期限。件數(shù)：光盤中保留電子文件個數(shù)，一個文件即一件。頁數(shù)即全文頁數(shù)。全宗號：檔案館指定給立檔單位編號。目錄號：全宗內(nèi)所屬目錄編號。光盤號：全宗或目錄內(nèi)光盤次序編號，在同一個目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)

10、光盤號。檔案管理系統(tǒng)第27頁光盤封面填寫光盤種類：填寫光盤載體類型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。文件類型：用英文字母代表電子文件類型，T文本文件；I圖像文件；G圖形文件；V影像文件；A聲音文件；O超媒體鏈結(jié)文件；P程序文件；D數(shù)據(jù)文件。同一光盤含有各種類型文件依次填寫。數(shù)據(jù)容量：本光盤所存放數(shù)據(jù)大小。立檔單位：光盤文件制發(fā)組織或個人，即電子文件發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。立檔時間：制作光盤文件時時間。檔案管理系統(tǒng)第28頁歸檔文件移交檢驗表格式檢驗項目單位名稱 移交單位接收單位載體外觀檢驗病毒檢驗真實(shí)性檢驗完整性檢驗有效性檢驗技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明記錄表、軟件、說明資料檢驗填表人（署名）年

11、月 日 年 月 日審核人（署名） 年 月 日 年 月 日單 位（印章）年 月 日 年 月 日檔案管理系統(tǒng)第29頁光盤說明文件光盤參數(shù)光盤編號光盤保管單位光盤制作單位光盤一致性檢驗單位光盤閱讀硬件環(huán)境光盤閱讀軟件環(huán)境檔案管理系統(tǒng)第30頁光盤類目表光盤類目表 光盤編號：序號代號題名密級保管期限備注檔案管理系統(tǒng)第31頁檔案管理系統(tǒng)第32頁檔案管理系統(tǒng)第33頁檔案管理系統(tǒng)第34頁檔案管理系統(tǒng)第35頁檔案管理系統(tǒng)第36頁檔案管理系統(tǒng)第37頁檔案管理系統(tǒng)第38頁檔案管理系統(tǒng)第39頁檔案管理系統(tǒng)第40頁檔案管理系統(tǒng)第41頁檔案管理系統(tǒng)第42頁檔案管理系統(tǒng)第43頁檔案管理系統(tǒng)第44頁檔案管理系統(tǒng)第45頁檔案管理系統(tǒng)第46頁檔案管理系統(tǒng)第47頁檔案管理系統(tǒng)第48頁檔案管理系統(tǒng)第49頁檔案管理系統(tǒng)第50頁檔案管理系統(tǒng)第51頁檔案管理系統(tǒng)第52頁檔案管