1、 4/4優(yōu)質(zhì)文檔中國(guó)秘書史思考題參考答案 第一章中國(guó)秘書工作的起源 1簡(jiǎn)述我國(guó)秘書工作的起源過(guò)程。 答：我國(guó)秘書工作孕育于部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，萌發(fā)于夏朝，形成于殷商。 我國(guó)部落聯(lián)盟的昌盛時(shí)期，已經(jīng)形成了社會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)部門，有了原始文字、原始的公務(wù)活動(dòng)記錄，有了專事記錄的人員，出現(xiàn)了秘書活動(dòng)。那一時(shí)期也就成為我國(guó)國(guó)家秘書工作的孕育時(shí)期。 夏朝已有了公務(wù)文書和宮廷檔案，并有了以此為主要業(yè)務(wù)的官員。由于有關(guān)夏朝的記載甚少，至今尚難斷定其秘書工作已經(jīng)形成。但是，秘書工作已在夏朝萌發(fā)。 商朝已有了不同名目、不同職掌、不同層次的史官，商朝末年建立起了我國(guó)最早的中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮，有了甲骨文書，文書檔案工作

2、起步。因此，我國(guó)的秘書工作從部落聯(lián)盟昌盛時(shí)期孕育，經(jīng)夏朝萌發(fā)，至遲在殷商已經(jīng)形成。2簡(jiǎn)述中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮的產(chǎn)生及影響。 答：商朝末年，隨著統(tǒng)治區(qū)域的擴(kuò)展、人口的激增，國(guó)事日趨繁忙。作為輔助管理者的秘書也相應(yīng)增加了，他們需要被組織起來(lái)，各司其職，又互相配合，才能有效地處理各方面事務(wù)，這樣，就促使了專門秘書機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生。據(jù)甲骨文和金文記載，商朝末年，朝廷中出現(xiàn)了秘書機(jī)構(gòu)太史寮，其主官稱太史，下隸有層次不同、職掌各異的史官，它的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)商王的冊(cè)命及祭祀等事宜，其結(jié)構(gòu)雖然簡(jiǎn)單，卻是至今我國(guó)歷史上最早誕生的中央秘書機(jī)構(gòu)。 3簡(jiǎn)述甲骨文書。 答：甲骨文是刻寫在龜甲或獸骨上的文字。是我國(guó)已發(fā)現(xiàn)的最早的

3、成熟的古文字。甲骨文書是商王室用甲骨文寫下的，記錄以商王室的各種活動(dòng)的文書，已初步具備文書的基本要素。 4試分析“管理”與“文字”兩大條件對(duì)秘書工作產(chǎn)生的決定性作用。 答：文字是人類文明的標(biāo)志，是表意的工具，也是書寫文書的先決條件。文書是人類在社會(huì)實(shí)踐中形成的材料，它只有在文字出現(xiàn)后才可能產(chǎn)生。各文明古國(guó)的進(jìn)化史都證實(shí)了這一點(diǎn)。公務(wù)文書需要有人擬制、處理、傳頒、保管，由此產(chǎn)生了以文書工作為主要業(yè)務(wù)之一的秘書和秘書工作。因此，文字和公務(wù)文書的出現(xiàn)，是秘書工作起源的一個(gè)社會(huì)條件。國(guó)家出現(xiàn)后，統(tǒng)治者為了發(fā)號(hào)施令，指揮國(guó)事，必須使用文書，因而產(chǎn)生了國(guó)家公務(wù)文書。 隨著部落聯(lián)盟活動(dòng)地域的擴(kuò)大，人口的增多

4、，事務(wù)的增加，領(lǐng)導(dǎo)部門僅靠語(yǔ)言已經(jīng)難以實(shí)施管理。因?yàn)?，語(yǔ)言難以準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遍整個(gè)部落聯(lián)盟，一些重要的約定、經(jīng)驗(yàn)、大事也難以依靠語(yǔ)言而準(zhǔn)確、長(zhǎng)久地留存下去，語(yǔ)言在空間上不能傳于異地，在時(shí)間上不能傳于異時(shí)。因此，必須運(yùn)用文字，借助于文書以代替口語(yǔ)，才能實(shí)施管理。這樣，原始文字開(kāi)始被運(yùn)用于公務(wù)活動(dòng)中，對(duì)管理起到了輔助作用，進(jìn)而推動(dòng)秘書工作的發(fā)展。 5從商代史官的分工分析現(xiàn)代秘書的職能分工。 答：商朝的史官名目眾多，有十幾種，已經(jīng)分成不同層次、不同職掌，大致可分為四大類：貞卜史官，祭祀史官，作冊(cè)史官，記事史官。這四類史官中，就作用而言，貞卜史官、作冊(cè)史官偏重于在政務(wù)方面為商王服務(wù)，這更像現(xiàn)代的行政秘

5、書，祭祀史官、記事史官則偏重于處理事務(wù)，類似于現(xiàn)代秘書的日常事務(wù)的處理、辦事的能力。其中作冊(cè)史官和記事史官的職能與現(xiàn)代秘書人員最為相近。 古代史官的職能反應(yīng)到現(xiàn)代秘書所具有的職能：辦文、辦會(huì)、辦事。秘書還具有信息管理、調(diào)查研究、會(huì)務(wù)工作、公文處理、檔案管理、信訪工作、溝通協(xié)調(diào)、輔助決策等職能。 第二章兩周的秘書工作 1簡(jiǎn)述兩周中樞秘書機(jī)構(gòu)的建立及其職能。 答：西周時(shí)期，中央秘書機(jī)構(gòu)太史寮是一個(gè)輔助機(jī)構(gòu)，起著參謀咨詢、處理日常事務(wù)的作用；對(duì)下屬職能部門而言，它是一個(gè)綜合性機(jī)構(gòu)，凡各種請(qǐng)示、報(bào)告均須先通過(guò)它上達(dá)中央政府，它起了中央政府和下屬部門之間的橋梁、紐帶作用。卿事寮以太史寮為輔助部門，作為與

6、下屬聯(lián)系的秘書機(jī)構(gòu)。西周的諸侯國(guó)、地方州府，閭府官署也有了秘書機(jī)構(gòu)，秘書工作在全國(guó)范圍已初步建立，說(shuō)明了秘書機(jī)構(gòu)是政府機(jī)構(gòu)不可缺少的輔助性部門。 2簡(jiǎn)述周代的“史官文化”。 答：先秦的史官作為我國(guó)秘書的鼻祖，表現(xiàn)出時(shí)代特點(diǎn)，有的特點(diǎn)被日后歷朝的秘書官員發(fā)揚(yáng)光大，成為傳統(tǒng)。概括起來(lái)，他們具有以下一些特點(diǎn)：宗教色彩由濃至淡，史官的分工、分層次由淺至深，產(chǎn)生了職業(yè)道德，形成了職業(yè)個(gè)性，文化素質(zhì)優(yōu)秀。 春秋初期，情況發(fā)生變化，史官地位衰落，新秘書官職出現(xiàn)，大批士加入秘書隊(duì)伍。這些都說(shuō)明，我國(guó)秘書工作的初創(chuàng)時(shí)期，秘書是統(tǒng)治階級(jí)中的一部分優(yōu)秀分子，表明了秘書工作的重要性和其職業(yè)要求的嚴(yán)格性。 3談?wù)劰糯?/p>

7、文產(chǎn)生對(duì)秘書工作的影響。 答：西周時(shí)，為了適應(yīng)國(guó)家不同層次、不同部門管理的需要，已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書體系，這一分工明確的文書體系一直沿用至今。所以，西周是我國(guó)文書工作史上一個(gè)重要的開(kāi)拓時(shí)期。 同時(shí)，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴(yán)肅性，防止了公文被偽造，加強(qiáng)了對(duì)文書的管理和控制，是文書工作也是秘書工作中的一大進(jìn)步。 4分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。 答：（1）春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊(duì)伍，為原有的秘書隊(duì)伍注入了新鮮血液，帶來(lái)了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開(kāi)創(chuàng)了秘書工作的新局面。 （2）對(duì)社會(huì)發(fā)展起了促進(jìn)作用，同時(shí)，提高了

8、秘書的地位和聲譽(yù)。 （3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對(duì)分離為獨(dú)立性較強(qiáng)、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對(duì)日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。 5簡(jiǎn)述西周的社會(huì)調(diào)查制度及影響。 答：社會(huì)調(diào)查是行政決策的基礎(chǔ)，是秘書機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)。西周統(tǒng)治者在立國(guó)伊始的一些做法，事實(shí)上建立了社會(huì)調(diào)查制度。西周的社會(huì)調(diào)查工作由專人總管，由多種人員承擔(dān)調(diào)查，調(diào)查的時(shí)間、方法、情況的上報(bào)、匯集都有規(guī)定，形成一套較嚴(yán)密的制度。社會(huì)調(diào)查的內(nèi)容包羅萬(wàn)象，涉及社會(huì)的各個(gè)角落，是對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀的綜合調(diào)查。明智的統(tǒng)治者可以從中“知天下”，覺(jué)察到隱伏的危機(jī)，制定出相應(yīng)的政策來(lái)緩和矛盾、安定社會(huì)秩序、鞏固統(tǒng)治。 意義：（1）西

9、周進(jìn)行的規(guī)模如此之大、范圍如此之廣、時(shí)間如此之長(zhǎng)的社會(huì) 調(diào)查，是我國(guó)古代國(guó)家管理工作中的一大創(chuàng)舉。它所以能實(shí)行并長(zhǎng)期堅(jiān)持，一個(gè)重要的原因是各級(jí)政府中普遍設(shè)置了秘書，行人是中央政府的秘書官員，將調(diào)查情況從鄉(xiāng)、邑、國(guó)上報(bào)天子的工作，也由各級(jí)秘書承擔(dān)，所以，這又是我國(guó)古代秘書工作的一大創(chuàng)舉。（2）這一制度除了被東周繼承，直到西漢還在實(shí)行，這說(shuō)明我國(guó)秘書有著注重社會(huì)調(diào)查，廣泛收集第一手資料以供領(lǐng)導(dǎo)者決策參考的優(yōu)良傳統(tǒng)。 3談?wù)劰糯漠a(chǎn)生對(duì)秘書工作的影響。 答：西周時(shí)，為了適應(yīng)國(guó)家不同層次、不同部門管理的需要，已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)由下行文、上行文、平行文三類文種組成的配套的文書體系，這一分工明確的文書體系一

10、直沿用至今。所以，西周是我國(guó)文書工作史上一個(gè)重要的開(kāi)拓時(shí)期。 同時(shí)，文書用印制度保證了文書的有效性、嚴(yán)肅性，防止了公文被偽造，加強(qiáng)了對(duì)文書的管理和控制，是文書工作也是秘書工作中的一大進(jìn)步。 4分析“士”擔(dān)任秘書的積極意義。 答：（1）春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期，大批士加入秘書行列，壯大了秘書隊(duì)伍，為原有的秘書隊(duì)伍注入了新鮮血液，帶來(lái)了新觀念、新思想，提高了秘書工作的質(zhì)量，開(kāi)創(chuàng)了秘書工作的新局面。 （2）對(duì)社會(huì)發(fā)展起了促進(jìn)作用，同時(shí)，提高了秘書的地位和聲譽(yù)。 （3）使古代秘書工作中文書檔案和參謀咨詢業(yè)務(wù)相對(duì)分離為獨(dú)立性較強(qiáng)、各由專門秘書承擔(dān)的兩大部分，對(duì)日后的秘書工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。 第三章秦漢的秘書工作

11、1簡(jiǎn)述秦漢中樞秘書機(jī)構(gòu)的確立和演進(jìn)。 答：秦漢中樞機(jī)構(gòu)的演進(jìn)是從丞相府到尚書臺(tái)。 秦朝以丞相府、太尉府和御史大夫寺為政府的中樞機(jī)構(gòu)，其秘書工作以丞相府為主，御史大夫寺為輔。至漢代先后經(jīng)歷削弱相府、起用尚書，而后設(shè)立尚書臺(tái)。尚書臺(tái)的設(shè)立，標(biāo)志著新的秘書機(jī)構(gòu)形成，最終尚書臺(tái)取代相府，成為皇帝的辦公廳。這標(biāo)志著從漢武帝開(kāi)始的將相府的秘書職能轉(zhuǎn)移至皇宮的任務(wù)已經(jīng)完成。 2簡(jiǎn)述秦漢秘書的選拔與任用。 答：自秦朝始，秘書官吏列入封建王朝的文官系統(tǒng)，其選任途徑也類似于文官選用方法。秦朝中央政府的重要秘書官員，其來(lái)源一是從開(kāi)國(guó)功臣中選用，二是從六國(guó)舊部中招用，中央各部門及地方郡府的一般秘書，則通過(guò)學(xué)校培養(yǎng)、輸

12、送。地方政府的秘書官吏則用試?yán)舴ê?jiǎn)選出來(lái)。 漢朝吸取了戰(zhàn)國(guó)以來(lái)選士的經(jīng)驗(yàn)，建立了一套選用官吏的制度，除了皇宮中的重要秘書（如中書令）和外朝的高級(jí)秘書官員（如御史中丞）由皇帝直接任命以外，各級(jí)秘書大多通過(guò)察舉、征召、辟除等途徑選任。漢武帝在中央開(kāi)辦太學(xué)的同時(shí)，還詔令全國(guó)各地的郡（國(guó)）仿照太學(xué)，興辦官學(xué)，培養(yǎng)人才，其中不少人被委任為地方官衙中的秘書官吏。 3簡(jiǎn)述秦漢秘書的考核制度。 答：（1）秦朝的“五善”、“五失”考核法 秦統(tǒng)一天下后，在“明主治吏，而后治民”思想的指導(dǎo)下，制定了對(duì)官吏，包括對(duì)秘書官吏的考核標(biāo)準(zhǔn)?！胺矠槔糁?，必精潔正直，謹(jǐn)慎堅(jiān)固，審惡無(wú)私，微密纖察，安靜毋苛，審當(dāng)賞罰?！边@是對(duì)

13、官吏的原則要求。為便于理解和落實(shí)，秦朝政府又把這些原則要求分解為必須遵守的“五善”和必須防止的“五失”。 （2）漢朝的“常課”和“集簿” 漢朝規(guī)定，中央政府各部門的主官要對(duì)其所屬的秘書官吏每年考核一次，稱“常課”或“小考”，每三年一次“大課”，即大考核。縣的秘書官吏由縣令（長(zhǎng)）考核，“丞尉以下歲詣郡，課校其功”，即對(duì)縣丞以下吏員，考核其實(shí)績(jī)，予以記錄，這種記錄稱“集簿”。根據(jù)考核的結(jié)果實(shí)行賞罰?？梢?jiàn)，漢朝已經(jīng)建立起了對(duì)秘書官吏由各級(jí)主官定期考核的制度，較秦朝進(jìn)步了。 4結(jié)合尚書臺(tái)取代丞相府的過(guò)程分析中樞秘書機(jī)構(gòu)變更的主要原因。 答：漢代時(shí)，丞相的地位有所提高，丞相府也演變成為政權(quán)實(shí)體，為了鞏固統(tǒng)治，漢武帝開(kāi)始削弱抑制丞相的職權(quán)，并設(shè)立尚書臺(tái)。丞相府被尚書臺(tái)逐步取代的過(guò)程，說(shuō)明封建社會(huì)中，皇帝設(shè)置秘書機(jī)構(gòu)的目的是集國(guó)家大權(quán)于一身，保證其實(shí)行君主獨(dú)裁。一旦該秘書機(jī)構(gòu)職權(quán)擴(kuò)大，威脅到皇權(quán)，皇帝就予以抑制、 削弱，或直接解散，重新設(shè)立一個(gè)聽(tīng)命于他的新的秘書機(jī)構(gòu)。 5結(jié)合“學(xué)校培養(yǎng)”談?wù)剬W(xué)校教育對(duì)秘書人