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1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考合同檔案管理制度一、總則為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同辦法。本辦法適用于公司各部門與其他平等主體（自然人、法人、其他組織）系的合同、協(xié)議的管理。合同的管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理相結(jié)合的原則。合同管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，并配備合同管理員。公司所有員工均應(yīng)維護(hù)公司的合法權(quán)益，保守商業(yè)秘密。二、合同的簽訂、審查和履行經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。委托代理人對(duì)外簽訂合同時(shí)，必須報(bào)公司部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)司總經(jīng)理批準(zhǔn)。必須報(bào)公司總經(jīng)理審查批準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后的

2、蓋章管理流程由公司市場(chǎng)營(yíng)銷部根據(jù)各分公司、辦事處的具體情況制定和執(zhí)行。公司合同專用章的管理人員，應(yīng)當(dāng)根據(jù)批準(zhǔn)人的批準(zhǔn)意見，在簽署所有以公司名義的對(duì)外合同。合同。四、合同的管理、歸檔和借閱四、合同的管理、歸檔和借閱本原件交公司綜合管理部合同管理員存檔。檔備案?！啊?，注明查閱合 時(shí)合同管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)。五、附則.18本辦法自頒布之日實(shí)施。附件一：合同借閱登記表附件二：檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范合同借閱登記表序號(hào)序號(hào)合同編號(hào)合同名稱借閱是由借閱部門借閱時(shí)間借閱人歸還時(shí)間備注檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一、卷宗目錄索引（附備注及頁碼）；二、合同審批件；三、主合同文本及對(duì)方資質(zhì)信息；四、有關(guān)證據(jù)材料（包括電子數(shù)據(jù)等）；五、有關(guān)審批件、預(yù)案處置方案（內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要）；六、合同簽訂（履行）匯總報(bào)告；七、其他有關(guān)文件資料（包括證據(jù)）；八、電子文檔一份（附后）

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