1、實(shí)用公文寫作培訓(xùn)實(shí)用公文寫作培訓(xùn)公文的分類 公文格式規(guī)規(guī)范公文用語(yǔ)規(guī)規(guī)范常用公文寫寫作公文的分類 公文格式規(guī)規(guī)范公文用語(yǔ)規(guī)規(guī)范常用公文寫寫作公文的分類公文的分類一、按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分1.黨的機(jī)關(guān)公文分14種公文：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。2.行政機(jī)關(guān)公文分13種公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。一、按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分二、按行文方向分1、上行文 下級(jí)機(jī)關(guān)、部門向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門報(bào)送的公文。其典型文種是報(bào)告、請(qǐng)示，部門意見(jiàn)也可上行。2、下行文 上級(jí)機(jī)關(guān)、部門向所

2、屬被領(lǐng)導(dǎo)或被指示的下級(jí)機(jī)關(guān)、部門發(fā)送的公文。多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、通告、通報(bào)、公告屬下行文。3、平行文 向平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。部分通知、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要也可平行。二、按行文方向分公文用語(yǔ)規(guī)范公文用語(yǔ)規(guī)范 公文語(yǔ)言的特點(diǎn)概括起來(lái)主要有八個(gè)字:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、莊重、得體。一、準(zhǔn)確：表情達(dá)意直截了當(dāng)、不含糊其辭，不模棱兩可。 公文中不能出現(xiàn)諸如“估計(jì)”、“猜想”、“或許”、“可能”、“大概”等表意不準(zhǔn)確、不嚴(yán)密的詞語(yǔ)。 公文語(yǔ)言的特點(diǎn)概括起來(lái)主要有八個(gè)字:準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔二、簡(jiǎn)潔：以最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的信息。 不說(shuō)大話、空話、客套話。 刪繁就簡(jiǎn)，力避重復(fù)啰嗦，重視專業(yè)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用。（例4）稱謂用語(yǔ)“本公

3、司”、“貴廠”、“該局”等；祈請(qǐng)用語(yǔ)“妥否”、“可否”、“當(dāng)否”等；期復(fù)用語(yǔ)“請(qǐng)回復(fù)”、“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)批示”等；結(jié)尾用語(yǔ) “為盼”、“為謝”、“特此申請(qǐng)”等。二、簡(jiǎn)潔：以最少的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的信息。三、莊重1.使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)，少用或不用口語(yǔ)及方言土語(yǔ)。（例3）2.多用直陳敘述、說(shuō)明，少用或不用抒情、描寫等藝術(shù)手法。3. 謹(jǐn)慎使用修辭格，如比喻、擬人、排比等。三、莊重四、得體：“一字入公文，九牛拔不出”1.上行文 語(yǔ)氣和用詞應(yīng)體現(xiàn)出服從和請(qǐng)求的特點(diǎn)： 如請(qǐng)示的尾語(yǔ)“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，報(bào)告的尾語(yǔ)“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱” 等。（例2）2.平行文 應(yīng)相互尊重，不卑不亢，語(yǔ)氣和用詞應(yīng)體現(xiàn)出平等商洽的行

4、文關(guān)系。3.下行文 應(yīng)交待明確，針對(duì)性強(qiáng)；切忌故弄玄虛，模棱兩可。（例4）四、得體：“一字入公文，九牛拔不出”五、公文特殊標(biāo)點(diǎn)用法1.凡文中使用連接號(hào)的應(yīng)使用“”，而不使用“”或“_”。 如：2019年3月4月中的“”。2.凡文中使用破折號(hào)的應(yīng)使用占2個(gè)空格的“”，而不用“”或“_”。（破折號(hào)與括號(hào)的區(qū)別例4）3.妥否？請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示?。ɡ?） 您好：XXX（例2）4.概數(shù)、約數(shù)數(shù)字的書(shū)寫 概率數(shù)字在文中出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)模糊一頭，而不能模糊兩頭。如，近百人或百人左右，不能寫或“近百人左右”；80以上或接近80，不能寫成“接近80以上”等。五、公文特殊標(biāo)點(diǎn)用法常用公文寫作以請(qǐng)示與報(bào)告為例常用公文寫作以請(qǐng)示

5、與報(bào)告為例一、 請(qǐng)示（例4）請(qǐng)示的適用范圍：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的特點(diǎn)：（1）祁請(qǐng)性 （2）期復(fù)性 （3）雙向性 （4）內(nèi)容單一性標(biāo)題 擬制標(biāo)題，應(yīng)注意： 介詞“關(guān)于”之后可將要表述的主要內(nèi)容寫出，后添加表示文種的詞，如關(guān)于調(diào)整金堂縣、威遠(yuǎn)縣獨(dú)立服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃的申請(qǐng)。 發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主體內(nèi)容+文種一、 請(qǐng)示（例4）正文 層次的安排，可分段排列，也可篇段合一。（1）開(kāi)頭 寫請(qǐng)示緣由，簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的原因。（2）主體 寫明需上級(jí)機(jī)關(guān)指示或批準(zhǔn)的具體內(nèi)容。（3）結(jié)語(yǔ) 一般以祈請(qǐng)的口吻請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)，應(yīng)用規(guī)范化結(jié)語(yǔ) “特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“妥否，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示！” “以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批

6、準(zhǔn)”等結(jié)束。請(qǐng)示的寫作注意事項(xiàng) （1）上行文 （2）內(nèi)容簡(jiǎn)明 （3）一文一事 （4）語(yǔ)氣為祈使請(qǐng)求正文二、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 1、行文時(shí)間：請(qǐng)示必須在事前，報(bào)告可在事中或事后； 2、行文目的：請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)必須回復(fù)，報(bào)告可根據(jù)內(nèi)容選擇回復(fù)或僅為閱知； 3、行文內(nèi)容：請(qǐng)示必須一文一事，報(bào)告可一文一事也可一文多事。二、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別三、報(bào)告（例1例3)（一）報(bào)告的特點(diǎn) 1.寫作時(shí)機(jī)的事后性； 2.文件內(nèi)容的陳述性； 3.行文方向的單一性。（二）報(bào)告的寫法 1.報(bào)告標(biāo)題：事由文種 2.報(bào)告正文：基本結(jié)構(gòu)包括報(bào)告緣由、報(bào)告事項(xiàng)和結(jié)束語(yǔ)三部分。 報(bào)告緣由：用概括性語(yǔ)言簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的主要內(nèi)容和結(jié)論，常用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”等過(guò)渡語(yǔ)引出報(bào)告事項(xiàng)。 報(bào)告事項(xiàng)：包括工作的進(jìn)展、取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及今后的打算等。三、報(bào)告（例1例3)報(bào)告結(jié)語(yǔ)：通常以呈請(qǐng)語(yǔ)“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、或“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指正”等作結(jié)語(yǔ)。（三）報(bào)告寫作注意事項(xiàng)1.情況要真實(shí)2.分析要中肯，觀點(diǎn)材料要統(tǒng)一3.“點(diǎn)”、“面”結(jié)合，詳略得當(dāng)