1、油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書更多資源源自房地產(chǎn) E網(wǎng)油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室職責(zé)說(shuō)明書六、綜合辦公室（一）部門職責(zé)部門名稱：綜合辦公室 部門繳庫(kù)/輕易上級(jí)：公司分管領(lǐng)導(dǎo) 直屬部門/ HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 部門主要職能：負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理、 后勤管理、印章管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會(huì)工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作 以及外部公關(guān)工作序號(hào) 職能 領(lǐng)域 主要職責(zé)1、綜合協(xié)同 HYPERLINK /wgzl/xzrs/ 負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù)，協(xié)調(diào)各職能部門，指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作負(fù)責(zé)管理對(duì)公司會(huì)議的關(guān)鍵性決策和關(guān)鍵工

2、作部署等有關(guān)指令的下發(fā)及貫徹執(zhí)行情況 的監(jiān)督、檢 密、留痕和鹽務(wù)工作負(fù)責(zé)管理公司與其他業(yè)務(wù)單位、有關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作2、文秘工作負(fù)責(zé)管理上級(jí)下發(fā)文件的傳達(dá)、留存及公司文件的制訂、派發(fā)、管理、檔案工作 HYPERLINK /wygw/tzgg/ 負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞，會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作負(fù)責(zé)管理與上級(jí)有關(guān)單位及部門展開行政工作上的聯(lián)系、溝通交流 HYPERLINK /wygw/gzzj/ 負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作負(fù)責(zé)管理看管公司看管公司行政章、法人章、企業(yè)證照；嚴(yán)苛印章采用，搞好用章記錄負(fù)責(zé)管理公司印章的鑄造投入使用、采用及補(bǔ)發(fā)工作3、會(huì)務(wù)工作 HYPERLINK /wygw/

3、hdfa/ 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，收集會(huì)議議題、文件和有關(guān)材料，做好會(huì)議準(zhǔn) 備工作負(fù)責(zé)管理搞公司關(guān)鍵會(huì)議紀(jì)要的記錄、草擬、定稿和印發(fā)工作負(fù)責(zé)管理監(jiān)督并及時(shí)意見(jiàn)反饋有關(guān)會(huì)議決議的全面落實(shí)情況4、檔案管理 HYPERLINK /wygw/htxy/ 負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營(yíng)合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、 借閱管理工作 HYPERLINK /wgzl/ 負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作幫助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)（部門）對(duì)檔案展開定期鑒別與封存5、非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)管理 HYPERLINK /wygw/gzjh/ 負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編

4、制年度非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃 HYPERLINK /wgzl/cwgl/ 負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)，并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門及其他相關(guān)部門 進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收負(fù)責(zé)管理創(chuàng)建公司本部非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬，并按建議定期基本建設(shè)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表 HYPERLINK /wgzd/wxzd/ 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的使用狀況，負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的調(diào) 撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收參予公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)采用機(jī)構(gòu)展開賬實(shí)錄入負(fù)責(zé)管理收集整理公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料，及時(shí)檔案6、后勤管理負(fù)責(zé)管理分公司辦公用

5、品的訂貨與管理負(fù)責(zé)管理一封信、去件拒絕接受及遞送，報(bào)刊、圖書和雜志的編輯組及遞送負(fù)責(zé)管理公司各種會(huì)議的時(shí)間、場(chǎng)所協(xié)同管理及后勤保障工作其他后勤業(yè)務(wù)7、小車班管理負(fù)責(zé)管理分公司公務(wù)車輛的日常管理、保護(hù)、維修保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、油料的管理等有關(guān)工作負(fù)責(zé)管理分公司駕駛員的日常管理和安全教育根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的建議合理調(diào)配公司公務(wù)用車8、黨團(tuán)工作負(fù)責(zé)管理分公司黨支部的自學(xué)計(jì)劃，精心安排黨建工作任務(wù)負(fù)責(zé)管理搞好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、黨費(fèi)沒(méi)收管理和黨員組織關(guān)系橋接等日常工作負(fù)責(zé)管理黨支部（不斷擴(kuò)大）會(huì)議的籌備工作按照分公司黨支部和上級(jí)黨委、團(tuán)委的工作精心安排，總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目 標(biāo)和發(fā)展 方向，負(fù)責(zé)管理分公

6、司共青團(tuán)工作和青年工作負(fù)責(zé)管理分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工作的刊載負(fù)責(zé)管理公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)管理黨委、黨委書記私人印章管理9、工會(huì)工作負(fù)責(zé)管理貫徹落實(shí)工會(huì)法和企業(yè)工會(huì)工作條例，按照中國(guó)工會(huì)章程的有關(guān)建議和 工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)執(zhí)行公司工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和上級(jí)工會(huì)的同意負(fù)責(zé)管理代表和非政府職工依照法律規(guī)定，深入細(xì)致大力推進(jìn)廠務(wù)官方，參予公司民主管理和民主監(jiān)督負(fù)責(zé)管理技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念，非政府積極開展積極向上的職工文化體育活動(dòng)負(fù)責(zé)管理保護(hù)女職工基本權(quán)益和特定利益10、人事工作根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，展開員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略市場(chǎng)需求匹配度分析， 制訂公司人力資源年度 市場(chǎng)需求計(jì)劃，并

7、呈報(bào)負(fù)責(zé)管理公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與更多資源源自房地產(chǎn) E網(wǎng) 更多資源源自房地產(chǎn) E網(wǎng)分析，根據(jù)各部門須要及人員能力素質(zhì)展開人員調(diào)配負(fù)責(zé)管理雇用工的招錄工作負(fù)責(zé)管理全體員工的人事檔案管理工作負(fù)責(zé)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總，呈報(bào)員工考勤月報(bào)表，處置考勤異常情況，負(fù)責(zé)管理公司員工的懇請(qǐng)銷假管理每月定期制作員工薪酬派發(fā)核算表中、獎(jiǎng)金分配月報(bào)表負(fù)責(zé)管理員工薪酬派發(fā)的異常處置和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供更多適當(dāng)?shù)膱?bào)表和資料負(fù)責(zé)管理員工五險(xiǎn)二金的呈報(bào)及交納工作負(fù)責(zé)管理員工關(guān)系管理工作、處置勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛負(fù)責(zé)管理員工聘用、辭職、卸任等有關(guān)相關(guān)手續(xù)的辦理 HYPERLINK /wypx/ 了解公司培訓(xùn)需求，組織制定、

8、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反 饋 HYPERLINK /wgzl/wgfa/ 組織各部門制定員工培訓(xùn)方案，并負(fù)責(zé)審核負(fù)責(zé)管理公司嶄新員工聘用培訓(xùn)11、紀(jì)檢工作負(fù)責(zé)管理監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場(chǎng)網(wǎng)上申購(gòu)、物資訂貨、商務(wù)談判、三重兩大決策制 度繼續(xù)執(zhí)行情 況及重大事故處置負(fù)責(zé)管理制訂公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并非政府實(shí)行，非政府并指導(dǎo)積極開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工 并作12、信訪工作負(fù)責(zé)管理立案一封信和發(fā)短信，招待到訪等工作負(fù)責(zé)管理信訪部門、轉(zhuǎn)交信訪人明確提出的信訪工作事項(xiàng)負(fù)責(zé)管理追蹤嚴(yán)格執(zhí)行信訪工作事項(xiàng)的處置負(fù)責(zé)管理會(huì)同處置群體性事件13、外部公關(guān)工作負(fù)責(zé)管理公司與政府部門及有關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作負(fù)責(zé)管理對(duì)外公務(wù)出訪精心安排負(fù)責(zé)管理去公司出訪人員的招待、食宿精心安排及其他機(jī)關(guān)接待工作幫助公司有關(guān)部門非政府對(duì)外關(guān)鍵活動(dòng)及企劃、公關(guān)活動(dòng)14、部門基礎(chǔ)管理明晰本部門各項(xiàng)工作分工制訂本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)，并非政府實(shí)行負(fù)責(zé)管理本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)同與處置積極主動(dòng)協(xié)調(diào)公司、分公司有關(guān)部門會(huì)同的工作，確保各項(xiàng)工作高效率高質(zhì)順利完成自學(xué)、研究國(guó)家政策、上級(jí)單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，開展業(yè)務(wù)自學(xué)，提高職工素質(zhì)和工作效 益 HYPERLINK /wgzd/ 編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算，按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行