1、21世紀(jì)寫好英文合同50招來源：考試大2010/10/19【考試大：中國教育考試第一門戶】考試大:(法律輔導(dǎo))二十一世紀(jì)寫好合同的五十招 作者注：本文僅供參參考，并不旨旨在提供法律律意見 新世紀(jì)的到到來，要求我我們在法律實(shí)實(shí)踐中應(yīng)該多多用電腦和互互聯(lián)網(wǎng)，不過過，訴訟成本本還是那么地地高，面對日日益競爭激烈烈的違約訴訟訟，律師每月月開出1萬美美元的賬單也也是常有的事事。合同中的的每一個字，每每一個詞，每每一句話，都都意味著潛在在的輸或贏，換換句話說，押押在這上面下下的賭注也很很大，所以，在在起草合同時時要把握兩條條原則：小心心謹(jǐn)慎和深思思熟慮。 然而，起草草合同的確又又是法律實(shí)踐踐中一件有意意思

2、的事兒。大大約三年前，也也是在這樣一一個會議上，我我提出了合同同起草的500招。本文在在那些招數(shù)的的基礎(chǔ)上，結(jié)結(jié)合一些新的的工具和技能能，推出了下下面這個新版版本,但愿它它們能幫助你你起草無可挑挑剔的合同，讓讓你的客戶免免受訴訟的困困擾。 這些招數(shù)適適用于各種合合同，比如，辦辦公租賃合同同、不動產(chǎn)合合同、買賣合合同、勞動合合同、設(shè)備租租賃合同、婚婚前協(xié)議。同同樣，如果你你不想讓你在在訴訟中所起起草的和解條條款與協(xié)議再再起爭議的話話，也可以參參考一下這些些招數(shù)。另外外，通過了解解這些招數(shù)，你你就會明白，起起草合同，清清晰、簡明是是多么地重要要。本文的附附錄提供了一一些簡單的法法律文書范本本這將有

3、助于于你理解這些些招數(shù)。 第一部分：在動筆之前前 1.要求你你的客戶列出出合同交易的的要點(diǎn)，也可可以說是合同同的清單、目目錄或概述。這這一招首先幫幫助你的客戶戶弄清合同的的重點(diǎn)所在。 2.讓你的的客戶提供一一些假設(shè)可能能發(fā)生的情況況。好的合同同不僅能夠預(yù)預(yù)見到許多可可能發(fā)生的情情況，而且還還能清楚地描描述出發(fā)生這這些情況后合合同雙方的立立場。和客戶戶聊這些情況況將有助于你你發(fā)現(xiàn)一些你你可能沒有考考慮到的問題題。 3.請求你你的客戶提供供類似的合同同。通常情況況下，客戶都都保留著過去去的交易記錄錄或者是類似似合同。 4.在辦公公室的電腦中中或是在因特特網(wǎng)上搜索類類似的合同范范本。通常你你會在你的

4、電電腦上找到你你想要的東西西，這些類似似的合同范本本要么是你給給其他客戶準(zhǔn)準(zhǔn)備的，要么么是你和其他他的律師共同同協(xié)商起草的的。使用這些些舊合同可以以為你節(jié)省時時間和避免打打印錯誤，不不過，用這些些合同范本時時別忘了替換換掉老客戶的的名字。下面面是些有關(guān)合合同范本的網(wǎng)網(wǎng)址，供參考考： HYPERLINK / httpp:/ HYPERLINK /library.html httpp:/wwww.flaabarrppptl.oorg/liibraryy.htmll HYPERLINK /wyman/flo.html httpp:/t/wymman/fllo.htmml HYPERLINK / ht

5、tpp:/m 5.從書中中或者是光盤盤上獲取合同同范本。典型型的合同范本本在一些范例例書中都可能能找到：比如如,西方法律律文書（全國國版）佛羅里里達(dá)州文書期期刊，另外，在在有些論文和和佛羅里達(dá)州州律師協(xié)會的的法律繼續(xù)教教育出版物中中也可以找到到一些。起草草合同時，你你可以把這些些范本當(dāng)做原原始資料，利利用其中某些些典型的條款款和措詞。更更為方便的是是，許多論文文和書中的合合同范本都有有電子文本儲儲存在磁盤或或光盤中。 6.如果沒沒有特別申明明，不要讓你你的客戶在意意向書上簽字字。有時候，在在合同未準(zhǔn)備備好之前，客客戶為了表示示誠意，往往往急于簽署某某些東西，當(dāng)當(dāng)然，在這種種情況下，如如果客戶急

6、于于簽署的是有有特別申明的的意向書，這這也是可以的的，但一定要要注明：本意意向書并非合合同，只是雙雙方為了更好好地溝通協(xié)商商，而擬定的的對未來?xiàng)l款款的概述。類類似意向書的的范例見附錄錄C。 第二部分：開始起草合合同 7.從簡單單、典型的合合同入手。附附錄A就是一一個簡單、典典型的合同，它它提供了一個個合同的基本本支架。像房房子一樣，一一個合同必須須有一個牢固固的根基。 8.在合同同的第一段要要寫清楚雙方方的名稱。，這這是個簡單而而又不得不引引起重視的問問題。如果是是個人，要寫寫清姓和名,中間有大寫寫字母和其他他身份信息的的，也要注明明，例如：jjr.,M.D,等等；如果是公司司，為避免弄弄錯，

7、寫名稱稱時可以到公公司注冊地的的相應(yīng)機(jī)構(gòu)去去核對一下。 9.確定合合同雙方的別別稱（簡稱）。為為便于閱讀，一一般要在合同同的第一段為為雙方弄一個個別稱，如：將詹姆士.馬丁簡寫為為馬丁。 10.使用用法定術(shù)語作作為雙方當(dāng)事事人的別稱時時，要小心。除除非一方當(dāng)事事人在法定上上就是承包人人，否則不要要將承包人人作為其別別稱。同樣，除除非你想讓一一方當(dāng)事人成成為法定上的的代理人，否否則不要稱其其為代理人人，如果堅(jiān)堅(jiān)持要用，最最好明確一下下代理范圍并并找到其他可可以避免將來來爭執(zhí)的方案案。 11.在合合同的第一段段要為書寫簽簽約時間留下下空格。把簽簽約時間放在在第一段，當(dāng)當(dāng)合同簽署后后，你就能夠夠很容易

8、地找找到它，而且且，這樣做還還可以給你在在其他相關(guān)文文件中準(zhǔn)確地地描述這個合合同提供幫助助，范例如：不動產(chǎn)買賣賣合同，訂立立于20000年12月220日 12.書寫寫引述語。引引述語是指那那些放在合同同主體前面的的鑒于條條款。書寫此此類條款的目目的是為了讓讓讀者（通常常指合同雙方方，法官，陪陪審團(tuán)）很快快地了解到合合同的主要內(nèi)內(nèi)容是什么，合合同雙方是誰誰，以及他們們?yōu)槭裁春炗営喓贤鹊鹊?。?dāng)然，合合同主體的第第一段也可以以加上引述語語并陳述其是是真實(shí)準(zhǔn)確的的，如果這樣樣做了，合同同雙方將來就就不會爭執(zhí)：引述語作為為合同的一部部分是否具有有法律效力？ HYPERLINK /fect/ 來源:考

9、試試大-金融英英語考試13.按邏輯順順序列出合同同段落的標(biāo)題題詞.合同的的段落是按一一定的邏輯順順序組織起來來的，當(dāng)然，你你并不需要一一下子列出所所有段落的標(biāo)標(biāo)題詞，想到到多少就寫多多少，不過，這這些標(biāo)題詞要要力求總結(jié)出出每個段落或或相關(guān)段落的的內(nèi)容。比如如：撰寫勞動動合同時列出出的標(biāo)題詞就就像下面這些些： 引述語 聘用 職責(zé) 期限 賠償 14.在撰撰寫每一段時時要注意內(nèi)容容集中，不要要東拉西扯，是是的，這很簡簡單，你可能能上小學(xué)時就就學(xué)過，但我我還是要提醒醒你，要集中中火力，一段段一段地分別別說明合同雙雙方同意做什什么，不同意意做什么。 15.放放一個便箋簿簿在手邊，以以便記下需要要添加的條

10、款款。在書寫合合同的同時，你你可能隨時會會想到一些需需要添加條款款、措詞和問問題，要盡快快記在便箋簿簿上，因?yàn)樗麄兲菀淄?。另外，你你最好將客戶戶列出的要點(diǎn)點(diǎn)和一些類似似的合同范本本也放在眼前前，以便在書書寫過程中隨隨時查對。 16.除非非是為了更清清晰地說明問問題，否則不不要在合同中中重復(fù)陳述某某個內(nèi)容。將將一個事實(shí)來來回地說很容容易讓人模棱棱兩可。如果果你將一個概概念重復(fù)地解解釋，那理解解起來就更有有困難。另外外，如果你想想通過一個例例子來闡明一一個難以理解解的概念或規(guī)規(guī)則時，一定定要考慮到其其所有的含義義、這個例子子的準(zhǔn)確性以以及它和概念念的相符性。 第三部分：撰寫時的注注意事項(xiàng)

11、17.標(biāo)題題上注明合合同兩字。不不要為碰運(yùn)氣氣而忽略這個個。如果你的的客戶需要合合同，就要注注明是合同。一一個仍在聯(lián)邦邦法院里任職職的法官就曾曾經(jīng)裁定：有有雙方簽字，但但標(biāo)有建議議書的文件件并非合同。這這給我們的教教訓(xùn)就是，你你怎么想，就就應(yīng)該怎么說說。如果你想想讓你的文件件成為具有法法律效力的合合同，就要在在標(biāo)題中注明明合同字字樣。 18.寫短短句子，因?yàn)闉槎叹渥颖乳L長句子讓人更更容易理解。 19.用主主動語態(tài)而不不用被動語態(tài)態(tài)。相對而言言，主動語態(tài)態(tài)的句子更簡簡短，措詞更更精練，表達(dá)達(dá)更明白。還還是讓我們來來來看一個例例子吧，主動動語態(tài)的句子子：賣方將把把此物賣給買買方;被動語語態(tài)的句子：

12、此物將被賣賣方賣給買方方。 20.不要要用“雙周”之之類的詞，因因?yàn)檫@有可能能產(chǎn)生歧義是兩兩周還是每隔隔一周？類似似的詞還有雙月,所所以最好這樣樣寫:兩周周或每隔隔一周。 21.不要要說活動著著的白蟻和有有機(jī)體之類類的話，為了了避免模棱兩兩可，最好這這樣寫：“活活動著的白蟻蟻和活動著的的有機(jī)體”或或是“白蟻和和活動著的有有機(jī)體”。當(dāng)當(dāng)一組名詞（如如白蟻和有有機(jī)體）前前有一個修飾飾語（如活活動著的）時時，你一定要要弄清楚這個個修飾語是修修飾兩個名詞詞還是僅僅修修飾第一個名名詞。如果是是修飾兩個詞詞，可以用排排比的手法分分別在這兩個個詞之前加上上修飾語，如如果你只想修修飾一個名詞詞，那么你就就應(yīng)該

13、把這個個詞放在這組組詞的最后，然然后在它的前前面加上修飾飾語。 22.不要要說“出租人人”和“承租租人”。這對對一個租賃合合同來說是些些不好的別稱稱，因?yàn)樗麄儌內(nèi)菀妆活嵉沟够蛘叱霈F(xiàn)打打印錯誤?？煽梢杂谩胺繓|東”和“房客客”來代替他他們。同樣，在在合同中也不不要說留置權(quán)權(quán)人和留置人人，抵押權(quán)人人和抵押人，保保證人和被保保證人，許可可人和被許可可人，當(dāng)事人人A和當(dāng)事人人B到底怎怎么說，這就就要看你駕馭馭語言的能力力了，不過，要要把握的一條條原則，即在在整個合同中中，對合同一一方只能用一一個別稱。 23.使用用術(shù)語“本文文（hereein，也可可譯為”“在在這里”）時時要當(dāng)心。為為了避免含糊糊不清，

14、使用用“本文”時時最好特別申申明一下“本本文”是指整整個合同，還還是指其所在在的某一段落落。 24.寫數(shù)數(shù)目時要文字字和阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字并用，如如：拾（100）。這將減減少一些不經(jīng)經(jīng)意的錯誤。 25.如果果你想用包包括這個詞詞，就要考慮慮在其后加上上但不限于于的分句。除除非你能夠列列出所有被包包括的項(xiàng)，否否則最好用但不限于的的分句，來說說明你只是想想舉個例子。 26.不要要依賴于語法法規(guī)則。那些些你在學(xué)校里里得到的語法法規(guī)則并不是是放之四海而而皆準(zhǔn)的東西西，因?yàn)橛袡?quán)權(quán)力來解釋此此合同的法官官或陪審團(tuán)成成員學(xué)的語法法規(guī)則可能和和你學(xué)的不一一樣，但不管管學(xué)的是什么么規(guī)則，撰寫寫合同都要遵遵循一個基本本

15、原則：簡潔潔、明確。檢檢測你寫的東東西是否達(dá)到到這個要求有有個好辦法，那那就是去掉所所有的句號和和逗號，然后后去讀它。在在沒有標(biāo)點(diǎn)符符號的情況下下，選擇正確確的詞語放在在正確的位置置上，這將使使你寫出來的的東西更簡明明，更流暢。 27.不要要創(chuàng)造詞語。合合同文書不是是創(chuàng)造性的作作品，也就不不能因?yàn)橐馑妓嫉募?xì)微差別別而引起思考考或爭論。合合同文書應(yīng)該該是清晰、直直接而準(zhǔn)確的的。因此，要要使用普通的的詞語,表達(dá)達(dá)普通的意思思，為普通人人撰寫合同。 28.用詞詞一致。在一一份銷售合同同中，如果你你想用“貨物物”來指整個個合同的標(biāo)的的物，就不要要時而稱它們們?yōu)椤柏浳铩?，時時而又改稱它它們?yōu)椤爱a(chǎn)品品”。

16、保持用用詞一致性比比避免重復(fù)更更加重要。不不要擔(dān)心這會會讓讀者打瞌瞌睡；你應(yīng)該該提防的是對對方律師會因因?yàn)楹磺迩宓暮贤鴮⒛愀嫔戏ㄍネァ?29.在文文法和標(biāo)點(diǎn)符符號上保持一一致。你可能能學(xué)過許多不不同類的文法法和標(biāo)點(diǎn)符號號規(guī)則，但在在使用它們時時最好保持一一致。要特別別注意句末的的引號、時間間和地點(diǎn)之后后的逗號以及及文風(fēng)的相似似性。 30.可以以在合同中加加入準(zhǔn)據(jù)法、審審判地、律師師費(fèi)等條款。有有了這些條款款，一旦合同同引起訴訟，你你就已經(jīng)為了了你的客戶打打這場訴訟戰(zhàn)戰(zhàn)準(zhǔn)備了一些些“彈藥”。類類似的條款見見附錄A和BB。 第四部分：要為法官和和陪審團(tuán)考慮慮 31.要要假設(shè)合同的的讀者是一

17、個個受過教育的的外行,如果果你書寫的合合同簡明得連連一個外行都都能理解，那那么即使到了了法庭上,你也不用害害怕。 32.強(qiáng)調(diào)調(diào)一個合同術(shù)術(shù)語可以這樣樣做：加上雙雙引號并將其其開頭的字母母大寫。將一一個詞語的開開頭字母大寫寫表明你想讓讓它有一個特特別的意思。下下面有兩個定定義術(shù)語的例例子： 一.本合合同中使用的的“貨物”(Goodds)是指指買方已經(jīng)同同意向賣方購購買的貨物; 二.本合合同中買方同同意向賣方購購買的拾（110）只平底底鍋，即下文文中的“貨物物”(Gooods)。 33.第一次使使用某個術(shù)語語時就要下定定義。定義合合同術(shù)語不是是在合同的開開頭，也不是是在合同的結(jié)結(jié)尾，而是在在這個術(shù)

18、語第第一次出現(xiàn)的的時候，這樣樣做，有利于于讀者更好地地理解合同。 34.勤于于解釋合同中中的術(shù)語和概概念。要記住住合同雙方的的當(dāng)事人可能能會理解合同同中某些專用用術(shù)語，但法法官和陪審團(tuán)團(tuán)卻可能一無無所知。所以以撰寫合同時時要讓合同自自己為自己釋釋義。 第五部分：書寫時要常常和你的客戶戶溝通 35.所有有的合同都應(yīng)應(yīng)該有一封說說明書用來告訴你你的客戶如何何使用和簽署署合同。 36.告訴訴客戶你在撰撰寫過程中的的一些想法。比比如：哪些事事情可能會隨隨著交易變得得很遭，哪些些事可能會在在將來發(fā)生，哪哪些事情已經(jīng)經(jīng)發(fā)生了，哪哪些可以讓事事情朝好的方方向發(fā)展的方方法你最好在在給客戶的說說明書中都將將這些

19、都寫上上。 37.告訴訴客戶合同的的風(fēng)險(xiǎn)所在。在在撰寫合同時時，你最好向向客戶說訂立立合同需要承承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和和能夠得到的的利益。通常常情況下，只只要你花時間間來起草合同同，你就會發(fā)發(fā)現(xiàn)真正的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)在哪里。 第六部分：完成初稿后后做什么 38.核實(shí)實(shí)合同的拼寫寫情況、段落落序號以及上上下文的注解解，你可以自自己手動來做做，也可以用用文字編輯軟軟件中的拼寫寫和語法檢查查功能來完成成，特別是自自從有了微軟軟的wordd軟件后，做做這樣的工作作你似乎不要要費(fèi)多少精力力（但機(jī)器有有時也不可靠靠，如果你不不看仔細(xì)，它它就會把pper sttirpess改變?yōu)?per stupiid）?，F(xiàn)現(xiàn)在，這類專專業(yè)的

20、軟件甚甚至可以幫你你檢測到合同同中沒有釋義義的術(shù)語，如如：Coreel公司專門門為法律辦公公開發(fā)的文字字處理軟件包包中的DeaalProoof軟件，還還有可供woord97和和word22000下載載安裝的DoocProoofReadder軟件。 39.讓你你的秘書或者者助手閱讀你你草擬的合同同。你的同事事不僅能通過過文字處理軟軟件來幫你檢檢查到你沒有有查到的拼寫寫和語法錯誤誤，而且他們們還能發(fā)現(xiàn)你你起草時沒有有察覺到的矛矛盾和混淆之之處。 40.在合合同上注明“第第一稿于2000年6月222日”,第第一稿完成后后，可能還要要草擬幾個版版本，為了避避免他們之間間相互混淆，最最好在每份草草稿首頁

21、的頂頂部注上序號號和起草時間間。另外，在在每一個版本本的封面上注注明“草稿”字字樣，也能夠夠避免你那急急躁的客戶不不等到最后的的定稿文本就就急于簽字。 41.讓你你的客戶讀你你草擬的合同同。你的客戶戶讀第一稿，可可以確保你的的起草的東西西和客戶的愿愿望相符。 42.在電電腦中將草擬擬的合同多保保存幾個復(fù)件件。如果你將將第一稿合同同存了兩份在在電腦中，那那么其中的一一份可以用來來存檔，另一一份則可以用用來繼續(xù)修改改。用來存檔檔的文件可以以命名為合合同.草1。用來修改改的文件可以以命名為合合同。以此此類推，以后后修改的版本本就命名為合同.草22，合同同.草3，等等等。帶草草字的擴(kuò)展展名表示此合合同

22、是草擬版版本。（當(dāng)然然，你可能不不經(jīng)常用DOOS下的WoordPerrfect 5.1軟件件，我是經(jīng)常常用的，你也也可以用一個個較長的文件件名來清楚地地表達(dá)出草擬擬合同的名稱稱、編號及起起草時間，范范例如：史史密斯.瓊斯斯于20000年6月222日草擬的第第二版合同。） 43.將當(dāng)當(dāng)前的草擬版版本和以前的的版本進(jìn)行比比較。如果你你存了很多合合同的草擬版版本，那么你你就可以很容容易地用文字字處理軟件或或者是CommpareRRite軟件件來比較分析析兩個合同版版本。當(dāng)你用用軟件比較合同.草11和合同同.草2兩兩個版本時，最最好將軟件的的分析結(jié)果打打印出來送給給客戶看，讓讓他知道變化化在哪里。 第

23、七部分：怎樣打印和和簽署最后的的定稿合同。 44.用224磅的銅板板紙而不是用用20磅的復(fù)印印紙來打印合合同。用厚一一點(diǎn)的紙不僅僅復(fù)印副本很很容易，而且且，它被保存存的時間也要要長一些。 45.打印印整個合同要要用同樣的紙紙，如果打印印過程中紙發(fā)發(fā)生了改變，一一定要用同樣樣的紙?jiān)俅蛴∮∫淮?。這樣樣做，對方就就不會說合同同在簽署后被被偷換了。 46. 最最好用藍(lán)墨水水而不是用黑黑墨水來簽署署合同，因?yàn)闉樗{(lán)墨水可以以很容易地讓讓人區(qū)別出哪哪個是合同正正本，哪個是是影印副本。 47.讓雙雙方在每頁合合同上簽字，這這樣做可以避避免有人懷疑疑合同簽署后后被更改過。 48.在合合同簽名欄的的下方留下一一些

24、空白行，以以便合同雙方方和見證人填填寫他們的名名字和地址。這這樣，一旦合合同引起糾紛紛，就能很容容易地找到證證人。要記住住，一般的商商業(yè)租賃需要要兩個見證人人。 49.簽名名者如果是公公司官員，一一定要寫上他他們的職務(wù)和和其所在公司司的名稱。不不這樣做就可可能導(dǎo)致這個個官員個人承承擔(dān)責(zé)任。簽簽約代表簽名名的正確方法法如下： ABC公司司，佛羅里州州分公司 簽約代表：_ 公司總裁：史密斯.瓊瓊斯 50.根據(jù)據(jù)公證法增加加公證條款，類類似的范例見見附錄B 最后的忠告告 如果這500招都不能讓讓你起草的合合同免于訴訟訟，那你就去去掌握斯創(chuàng)得得.懷特先生的設(shè)設(shè)計(jì)原理吧吧，我聽說它它對應(yīng)付上訴訴非常有幫

25、助助。FIFTY TTIPS FFOR WRRITINGG THE 21ST CENTUURY COONTRACCT THAAT STAAYS OUUT OF COURTT Publlishedd in TThe Flloridaa Bar Journnal, NNov. 22000 Notee: Thiis artticle is foor bacckgrouund puurposees onlly andd is nnot inntendeed as legall adviice. Welccome tto thee 21stt Centtury. Wheree praccticinng

26、laww requuires us too don the ggarb oof commputerrs andd the Interrnet. And wwhere litiggationn is aas cosstly aas eveer. Laawyer billss runnning $10,0000 a mmonth are nnot unnusuall in aa hotlly conntesteed breeach oof conntractt lawssuit. With everyy wordd, phrrase aand seentencce carrryingg the p

27、otenntial for wwinninng or losinng, thhe staakes aare hiigh. SSimplee logiic, thherefoore, ddirectts us to caautiouus andd thouughtfuul draaftingg. Draffting contrracts is acctuallly onee of tthe siimple pleassures of prracticcing llaw. JJust 33 yearrs agoo at tthis CConvenntion I preesenteed 50 tip

28、s for ccontraact wrritingg. Thiis artticle updattes thhose ttips iin thee conttext oof ourr new toolss and abiliities. Folllowingg thesse tipps couuld reesult in yoour wrritingg a coontracct so clearr no oone wiill waant too litiigate it, ssavingg yourr clieent frrom thhe triials aand trribulaations

29、s of llitigaation, trully a ggood rreasonn to wwrite the ccontraact thhat sttays oout off courrt. Thesse tipps appply too writting aall kiinds oof agrreemennts: oofficee leasses, rreal eestatee conttractss, salles aggreemeents, emplooymentt conttractss, equuipmennt leaases, prenuuptiall agreeementts

30、. Thhey evven appply tto stiipulattions and ssettleementss in llitigaation, wherre youu wantt an aagreemment sso cleear thhat itt avoiids fuuture litiggationn. Wheereverr clarrity aand siimpliccity aare immportaant, tthese tips will guidee you theree. Thee Appeendix proviides aa few samplle forrms t

31、oo illuustratte theese tiips. Befoore Yoou Wriite thhe Firrst Woord 1. AAsk yoour cllient to liist thhe deaal poiints. This can bbe in the fform oof a llist, outliine orr narrrationn. Doiing thhis wiill heelp thhe cliient ffocus on thhe terrms off the agreeement. 2. EEngagee yourr clieent inn whaat

32、if scennarioss. A ggood ccontraact wiill annticippate mmany ppossibble faactuall situuationns andd exprress tthe paartiess unndersttandinng in case thosee factts ariise. TTalkinng to your cliennt aboout thhis wiill geeneratte manny isssues yyou maay nott otheerwisee conssider. 3. AAsk yoour cllient

33、for aa simiilar ccontraact. FFrequeently, clieents hhave hhad siimilarr trannsactiions iin thee pastt or tthey hhave aaccesss to ccontraacts ffor siimilarr trannsactiions. 4. SSearchh yourr offiice coomputeer or the IInternnet foor a ssimilaar forrm. Maany tiimes yyou caan finnd a ssimilaar forrm on

34、 your compuuter. It maay be one yyou prrepareed forr anotther cclientt or oone yoou neggotiatted wiith annotherr lawyyer. JJust rremembber too findd and replaace thhe oldd clieentss namee. Staartingg withh an eexistiing foorm saaves ttime aand avvoids the eerrorss of ttypingg. Herre aree somee Web s

35、itess wherre youu can find formss: httpp:/ httpp:/wwww.flaabarrppptl.oorg/liibraryy.htmll httpp:/t/wymman/fllo.htmml httpp:/m httpp:/wwww.lexxis.coom/ 5. OObtainn formms in bookss or CCD-ROMM. Typpical formss of ccontraacts ccan bee founnd in form bookss, succh as Wests Leegal FForms (a naationwwide

36、 sset) aand Flloridaa Jur Formss, as well as inn treaatisess and Floriida Baar CLEE publlicatiions. Thesee can be ussed ass the startting ppoint for ddraftiing thhe conntractt or aas cheecklissts off typiical pprovissions and wwordinng to incluude inn the contrract. Many treattises and fform bbooks

37、now ccome wwith fforms on diisk orr CD-RROM. 6. DDontt let your cliennt siggn a lletterr of iintentt withhout tthis wwordinng. Soometimmes cllientss are anxioous too signn someethingg to sshow ggood ffaith beforre thee conttract is prrepareed. A propeerly wwordedd lettter off inteent iss usefful att

38、 suchh timees. Juust bee suree thatt the letteer of intennt cleearly statees thaat it is noot a ccontraact, bbut thhat itt is mmerelyy an ooutlinne of possiible tterms for ddiscusssion purpooses. See AAppenddix C. Writting tthat FFirst Word 7. SStart with a simmple, generric coontracct forrm. Thhe f

39、orrm in Appenndix AA is ssuch aa formm. It proviides aa soliid staartingg poinnt forr the struccture of thhe conntractt. Likke a hhouse, a coontracct musst havve a ggood, solidd founndatioon. 8. SState the ccorrecct leggal naames oof thee partties iin thee firsst parragrapph. Ass obviious aas thiis

40、is, it iis onee of tthe moost coommon probllems iin conntractts. Foor inddividuuals, incluude fuull fiirst aand laast naame, aand miiddle initiials iif avaailablle, annd othher iddentiffying inforrmatioon, iff apprropriaate, ssuch aas Jr., M.DD., ettc. Foor corrporattions, checck witth thee Secrreta

41、ryy of SState wheree incoorporaated. 9. IIdentiify thhe parrties by niicknammes. GGivingg eachh partty a nnicknaame inn the firstt paraagraphh willl makee the contrract eeasierr to rread. For eexamplle, Jaames WW. Marrtin wwould be niicknammed MMartinn. 10. Be caarefull whenn usinng leggal teerms ff

42、or niicknammes. DDo nott use Conttractoor ass a niicknamme unlless tthat pparty is leegallyy a coontracctor. Do noot usee Ageent uunlesss you intennd forr thatt partty to be ann agennt, annd if you ddo, thhen yoou bettter sspeciffy thee scoppe of authoority and oother agenccy isssues tto avooid fuut

43、ure disaggreemeents. 11. Incluude a blankk for the ddate iin thee firsst parragrapph. Puuttingg the date in thhe firrst paaragraaph maakes iit eassy to find afterr the contrract iis siggned. It allso maakes iit eassy to descrribe tthe coontracct in otherr docuumentss in aa preccise wway, ssuch aas t

44、hee Deccemberr 20, 2000, Conttract for SSale oof Reaal Esttate. 12. Incluude too provvide bbackgrround. Reciitals are tthe wwhereaas cllausess thatt preccede tthe boody off a coontracct. Thhey prrovidee a siimple way tto briing thhe conntractts rreaderr (parrty, jjudge or juury) uup to speedd on wwh

45、at tthe coontracct is aboutt, whoo the partiies arre, whhy theey aree signning aa conttract, etc. The firstt paraagraphh in tthe boody off the contrract ccan inncorpoorate the rrecitaals byy refeerencee and statee thatt theyy are true and ccorrecct. Thhis wiill avvoid aa lateer arggumentt as tto whe

46、ether or noot thee reciitals are aa legaally bbindinng parrt of the ccontraact.13. Outtline the ccontraact byy writting oout annd undderlinning pparagrraph hheadinngs inn theiir loggical orderr. Thee paraagraphhs shoould fflow iin loggical, orgaanizedd fashhion. It iss not necesssary to wrrite tthem

47、 aall att oncee; youu can writee themm as yyou thhink oof theem. Trry to groupp relaated cconceppts inn the same paraggraphss or iin adjjacentt paraagraphhs. Foor exaample, writte an emplooymentt conttracts innitiall paraagraphh headdings like this: Reciitals. Emplloymennt. Dutiies. Termm. Comppensa

48、ttion. 14. Compllete eeach pparagrraph bby wriiting the ccontraact teerms tthat aapply to thhat paaragraaph. TThis iis simmple. You llearneed thiis in elemeentaryy schoool. JJust eexplaiin in wordss whatt the partiies aggree tto do or noot do paraggraph by paaragraaph. 15. Keep a padd at hhand tto r

49、emmemberr clauuses tto addd. It is noormal to thhink oof addditionnal cllausess, worrding and iissuess whille wriiting a conntractt. Jott thesse dowwn on a padd as yyou wrrite; they are eeasilyy forggottenn. Alsso keeep youur cliients outtline and oother formss in ffront of yoou as you wwrite, and c

50、heckk off itemss as yyou wrrite tthem. 16. Repeaat youurselff onlyy whenn repeetitioon is necesssary to immprovee clarrity. Ambigguity is crreatedd by ssayingg the same thingg moree thann oncee; it is allmost imposssiblee to ssay itt twicce witthout creatting aambiguuity. Only if thhe conncept is a

51、diffiicult one sshouldd you writee it iin morre thaan onee way. In aadditiion, iif youu use an exxamplee to cclariffy a ddifficcult cconceppt or formuula, bbe surre thaat alll posssible meaniings aare coonsideered aand thhat thhe exaample is acccuratte andd conssistennt witth thee conccept aas worrd

52、ed. Whatt to WWatch Out ffor Whhen Wrritingg 17. Titlee it Contrract. Do nnot leeave tthis oone too channce. IIf youur cliient wwants a conntractt, calll it a conntractt. A jjudge now ssittinng on the ffederaal bennch onnce ruuled tthat aa docuument entittled Propoosal was nnot a contrract eeven tth

53、oughh signned byy bothh partties. The llessonn learrned iis, SSay whhat yoou meaan. IIf youu inteend thhe doccumentt to bbe a llegallly binnding contrract, use tthe woord CContraact iin thee titlle. 18. Writee in sshort senteences. Shorrt senntencees aree easiier too undeerstannd thaan lonng onees.

54、19. Writee in aactivee tensse, raather than passiive. AActivee tensse senntencees aree shorrter aand usse worrds moore effficieently, and theirr meanning iis morre appparentt. Exaample of acctive: Selllers shalll selll the Propeerty tto Buyyer. Exampple off passsive: The Propeerty sshall be soold to

55、o Buyeer by Selleer. 20. Dont usee the word biweeekly. It has ttwo meeaninggs: twwice aa weekk and everyy otheer weeek. Thhe samme appplies to bbimontthly. Insttead, writee eveery otther wweek or ttwice a weeek. 21. Dont sayy thinngs liike aactivee termmites and oorganiisms. Avoiid ambbiguitty by wr

56、itiing eiither actiive teermitees andd actiive orrganissms oor orrganissms annd acttive ttermittes. When addinng a mmodifiier liike aactivee beffore aa comppound of noouns llike termiites aand orrganissms, be suure too clarrify wwhetheer youu inteend thhe moddifierr to aapply to booth noouns oor jus

57、st thee firsst onee. If you iintendd it tto appply too bothh, usee paraallel consttructiion annd wriite thhe moddifierr in ffront of eaach nooun. IIf youu inteend itt to aapply to juust onne nouun, pllace tthat oone nooun att the end oof thee listt and the mmodifiier diirectlly in frontt of iit. 22.

58、 Dont sayy Lesssor and Lesseee. TThese are bbad niicknammes foor a llease becauuse thhey arre eassily rreverssed orr misttyped. Use Landdlord and Tenaant iinsteaad. Thhe samme appplies to liienor and llieneee, morrtgagoor andd morttgageee, graantor and ggranteee, liicensoor andd liceensee, partty A

59、aand paarty BB. Thiis is wheree you can uuse yoour crreativvity tto comme up with a diffferennt niccknamee for a parrty, aas lonng as you uuse itt conssistenntly tthrougghout the ccontraact. 23. Watchh out when usingg herrein. Doess wheereverr usedd hereein mmean aanywheere inn the contrract oor any

60、ywheree in tthe paaragraaph? CClariffy thiis ambbiguitty if it maatterss. 24. Writee numbbers aas botth worrds annd nummeralss: tenn (10). Thiis willl redduce tthe chhance for eerrorss. 25. When you wwrite inclludingg connsiderr addiing bbut noot limmited to. Unlesss youu inteend thhe lisst to be al