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文檔簡介
1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考服務(wù)質(zhì)量管理制度第一章 總則立企業(yè)良好的社會形象從而創(chuàng)立企業(yè)服務(wù)品牌,特制定本制度。第一條客戶滿意度是公司生存與發(fā)展的支柱,向客戶提供滿意的服務(wù)既是公司自身發(fā)展的基本策略也是公司必須承擔的責任更是社會和行業(yè)發(fā)展的必然持續(xù)提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量是公司經(jīng)管理的重要作之一。第二條公司奉行“以客戶滿意度為衡量標準,用優(yōu)質(zhì)并具特色的服務(wù)滿足客戶期望,樹立快遞第一服務(wù)品牌”的服務(wù)宗旨,把“客戶滿意作為公司管理活動的終極目標。第三條 第四條 本制度適用于公司營運及營運管理崗位的全體員工。第二章 服務(wù)質(zhì)量規(guī)范第一條公司在充分認識快遞行業(yè)特點并兼顧其他行業(yè)要求的基礎(chǔ)上制定了服務(wù)質(zhì)量標準服務(wù)質(zhì)
2、量標準包括了管理人員服務(wù)標準快遞從業(yè)人員服務(wù)標準和運輸機動車輛規(guī)范為規(guī)范化服務(wù)提供共同執(zhí)行的本。第二條經(jīng)營管理人員服務(wù)質(zhì)量標準應(yīng)做到:公正廉潔、誠信務(wù)實讓第三條 快遞從業(yè)人員基本要求:一、儀態(tài)端莊,舉止大方,衣著整潔,發(fā)型樸實。二、按規(guī)定著工裝,女性束發(fā)。xxxxxxxxxx第四條 快遞人員在服務(wù)過程中不發(fā)生以下所列行為:一、與顧客約定好時間,卻不按時達到,也沒有及時與顧客聯(lián)系的。二、在送(收)上門過程中私自收取顧客加急費。三、在送(收)過程中私吞顧客贈品。四、在送件過程中,沒有等顧客檢查完快件就離開的。(收第五條熱情服務(wù),細致周。一、主動解決顧客在送(收)快件后的疑慮。二、按照顧客要求的時間
3、準時達到,并安全送(收)快件。三、快遞人員上門時自帶鞋套和水杯,做到不給顧客增添任何麻煩。四、因故不能按時到達顧客指定地方的,要提前給顧客打電話或另約時間,以免顧客等待。第六條誠信服務(wù),童叟無欺。一、主動了解顧客對服務(wù)的需求和期望并盡量予以滿足,因客觀原 供”與“顧客期望”達成一致。二、主動告知行業(yè)關(guān)于由顧客支付服務(wù)過程中可能發(fā)生的費用的規(guī)定。三、選擇最有利于顧客送(收)件的收費方式,告知顧客并征得顧客的同意。四、按規(guī)定或約定收取送(收)費,自覺主動出具發(fā)票。五、在送件過程中,要主動要求顧客清點所收的快件(貨物無疑問的情況下,方可收款離開。付款的情況,不可與顧客發(fā)生爭執(zhí)。第七條文明服務(wù),禮貌待
4、客。一、當非主觀原因使服務(wù)提供不能滿足顧客訴求時,須如實告知, 求得諒解,并友好協(xié)商變更服務(wù)方案。二、冷靜對待矛盾或糾紛,耐心聽取顧客意見,以誠懇的態(tài)度,從和諧穩(wěn)定大局出發(fā)做好解釋工作,不激化矛盾。第八條特色服務(wù)、創(chuàng)立品牌一、執(zhí)行預(yù)約服務(wù)時應(yīng)嚴守時間并在規(guī)定時間內(nèi)耐心等候。二、了解快遞行業(yè)的相關(guān)知識,在顧客有需求時向其講解。三、掌握向不同顧客提供差異化服務(wù)的技能。第九條快遞車輛服務(wù)質(zhì)量標準:一、車身(包括前后保險杠)顏色鮮亮、無明顯擦痕,漆面無脫落或單點脫落但面積不超過 1cm2,線條和車門字跡清晰、無缺損。二、機蓋中央黏貼專用圖案標志平整、無卷邊、無破損。三、儀表板、內(nèi)飾板、頂棚、后隔物板完
5、好無傷損且潔凈無積塵。四、車輛技術(shù)狀況良好,安全設(shè)施有效。第二章 服務(wù)質(zhì)量控制第一條服務(wù)質(zhì)量控制的目的是確保貫徹公司“安全快捷滿意,誠規(guī)范溫馨,確保顧客滿意,追求持續(xù)改進”的質(zhì)量方針。第二條公司建立分管副總經(jīng)理負責、安營部經(jīng)理執(zhí)行、辦公室主任監(jiān)督、后勤保障部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理協(xié)助的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系對服務(wù)策劃、服務(wù)評審、服務(wù)提供、服務(wù)監(jiān)督的全過程進行管理和控制第三條服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督管理體系各職能單元履行如下職責:1、分管副總經(jīng)理負責動態(tài)地組織調(diào)查顧客期望、評審顧客要求、制定服務(wù)標準、分析反饋信息,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行,保證體系協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。2正措施、評定快遞員服務(wù)質(zhì)量等級。3審、提出改進建議、評價并
6、改進辦公環(huán)境和秩序??蛻舴?wù)服務(wù)部4救援、車容車貌整改等服務(wù)支持。5果。第四條公司各崗位尤其是監(jiān)控崗位管理人員應(yīng)忠于職守、嚴守崗位切實履行職責按照規(guī)范要求做好快遞員的服務(wù)工作和服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管理工作,按照工作流程及時高效地處置服務(wù)過程中發(fā)生的問題。第五條公司相關(guān)部門應(yīng)密切配合組成聯(lián)合稽查組定期就快遞員的執(zhí)行規(guī)范情況進行全面檢查檢查結(jié)果如實記錄分類整理作為快遞員評和評價管控手段適宜性的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第六條 由高到低分為ABC第三章持續(xù)改進第一條公司辦公室應(yīng)關(guān)注服務(wù)過程,抓點帶面,通過公司網(wǎng)站、短信、內(nèi)部刊物、行業(yè)刊物、宣傳欄等載體及時表揚先進、暴露不足,營并保持積極向上的企業(yè)文化氛圍,激勵員工創(chuàng)優(yōu)爭先。第二條 第三條客戶服務(wù)部要擬定切實可行的服務(wù)質(zhì)量信息調(diào)查方案并會同信息服務(wù)部予以實施信息調(diào)查的時間間隔應(yīng)能滿足公司及時獲取階性服務(wù)質(zhì)量反饋信息的需要。第四條公司設(shè)專人值守公司公眾網(wǎng)站的公開論壇,進行開放式交溝通并篩選歸納出有效信息以供制定改進措施的參考。第五條 第六條 第四章其他第一條在環(huán)境條件發(fā)生變化或
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