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文檔簡介

1、Word 辦公室工作總結(jié) 一個學(xué)期即將結(jié)束了,在這個學(xué)期中,辦公室作為每個組織的基礎(chǔ)和核心部門,一如既往的樂觀努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學(xué)服務(wù)為宗旨,努力地在工作中提升服務(wù)質(zhì)量。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作及活動,匯總同學(xué)會內(nèi)的信息,負(fù)責(zé)部門的考核及值班制度,與各部門保持著親密的聯(lián)系。總體來說,只要部門有需要,就肯定能看到辦公室勞碌的身影。 在過去的一段時間里,辦公室以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到各項工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素養(yǎng)。這一年,辦公室基本上都精彩的完成了自己的工作及任務(wù),著離不開各部門的樂觀協(xié)作與支持。同時,在各部門的協(xié)調(diào)之下,辦公室在本

2、學(xué)期中順當(dāng)完成了招新,安培值班,學(xué)風(fēng)pk賽及學(xué)院骨干培訓(xùn)班等一系列活動,著實則是令人欣慰的。當(dāng)然,在部門內(nèi)部各成員之間的協(xié)作也特別和諧,工作仔細(xì)負(fù)責(zé),互幫互助,勇于聽取看法并樂觀改正,努力的順應(yīng)學(xué)院的需要,切實起到辦公室為全體同學(xué)服務(wù)的作用,努力履行好辦公室的職責(zé)。下面從辦公室開展的詳細(xì)工作與活動中,詳細(xì)總結(jié)這學(xué)期的工作及今后工作需要改進(jìn)的地方。 一,工作總結(jié)回顧 這一年,辦公室的工作照舊勞碌,但辦公室還是盡自己的所能順當(dāng)?shù)耐瓿闪?。在本學(xué)期十月初,為了各部門吸納人才,同時也為了新生們更好的適應(yīng)高校生活,學(xué)院進(jìn)行了大型的招新活動。招新工作順當(dāng)?shù)耐瓿闪?,但在招新開頭之前,辦公室對其進(jìn)行了一系列的預(yù)

3、備工作,例如各部門場地的支配,招新報名表的設(shè)計,各種信息資料的整理等。這些預(yù)備工作無疑為招新工作的順當(dāng)開展打下了基礎(chǔ)。當(dāng)然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對新干事進(jìn)行了培訓(xùn)活動,培訓(xùn)內(nèi)容包括了行為禮儀、方案書寫以及詳細(xì)工作開展。通過這些培訓(xùn),使新干事對工作有了初步的了解,以便于更好的適應(yīng)辦公室工作。由于同學(xué)會的部門較多,所以我們采納各干事負(fù)責(zé)一個部門的制度,以便于每周的例會表的收集,同時也給了新干事熬煉人際交往力量的機(jī)會,使辦公室與各部門保持親密的聯(lián)系,這一項工作的順當(dāng)開展,離不開各部門的樂觀協(xié)

4、作,特殊是在做檔案歸檔工作是,由于時間較為緊湊,又要各部門上交其活動的方案、通知、照片、總結(jié)及財務(wù)表等等。所以說沒有各部門的樂觀預(yù)備與整理,辦公室的工作也不會開展得那么順當(dāng)。所以說各部門的支持與協(xié)作,是辦公室順當(dāng)進(jìn)行工作的保障。接下來是同學(xué)會部門的值班支配,由于部門數(shù)量較多,所以采納了單雙周制度,而每個辦公室成員每周在固定的時間都有支配值班的,用來打掃和整理以及其他部門的值班通知??偟膩碚f,值班工作還算進(jìn)行得不錯的。這一學(xué)期中,辦公室也幫助其他部門完成了很多學(xué)員的大型活動,如文藝部的“十佳歌手”大賽,學(xué)風(fēng)建設(shè)的“行知學(xué)院十佳高校生”評比活動以及班風(fēng)學(xué)風(fēng)pk賽等等。還幫助團(tuán)委舉辦行知學(xué)院骨干培訓(xùn)

5、班,這些工作看似非常繁瑣,如資料預(yù)備、場地打掃、席簽的制作、各種物品的預(yù)備及擺放等等。但沒有這些前期的預(yù)備,就不會有一場場活動的順當(dāng)開展。所以總能看到辦公室的成員消失在各活動現(xiàn)場為活動處自己力所能及的一份力氣。辦公室工作需要細(xì)心與急躁,同時也離不開各部門的支持??傊k公室是一個基礎(chǔ),也是同學(xué)會的頑強(qiáng)后盾,只要同學(xué)會有需要,辦公室必定會出自己的一份力,努力與各部門協(xié)作,為同學(xué)會做出更多奉獻(xiàn)。 二,工作中存在的問題與不足 在各個部門的樂觀協(xié)作之下,各活動都順當(dāng)?shù)呐e辦了,但在所難免,辦公室的工作有肯定的不足與漏洞,不利于平常工作的開展。 (一)收集各部門資料存在的問題。由于部門較多,要收集的資料又

6、比較多且繁雜,再加上新干事對其他部門缺少了解,所以在收集資料時難免會發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見,所以,需要干事們樂觀做好與其他部門的溝通溝通工作。 (二)辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一個成員供應(yīng)適合他們特長的熬煉機(jī)會。可能由于各干事剛進(jìn)入這個部門,對部門的狀況不是很深化的了解,部門對各干事的特長也不是很清晰,沒有為各干事們供應(yīng)適合他們的熬煉機(jī)會。并且很多工作都需要主任及副主任的細(xì)心指導(dǎo),這一問題在下一學(xué)期,在干事們積累了肯定的閱歷,在對干事們有了了解之后,將會得到解決。 (三)值班工作的連接與簽到本的保管問題。辦公室每個成員都有自己固定的值班時間,但由于一些突發(fā)大事,有時候難免會

7、與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒有聯(lián)系好,也會造成在值班時間內(nèi)卻沒有人值班的狀況,對值班造成了許多的不便。所以在今后的工作中肯定要留意加強(qiáng)值班成員之間的聯(lián)系,努力削減失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會消失遺失狀況。這就需要值班人員的細(xì)心保管,并制定一個地方安放。 (四)辦公室成員大都身兼數(shù)職,常常忙于各種活動,成員間溝通較少,不能時常交換彼此的工作心得等。在每周例會中,常常不能做到全部成員一同參與,所以聚在一起爭論工作的時間較少,彼此缺少溝通。 以上只是辦公室工作中一些常見的不足之處,在這里簡潔總結(jié),其他一些不足之處會虛心接受,并樂觀改正。 三,工作閱歷 (一)工作要“精”和

8、“細(xì)”,辦公室的工作要細(xì)心,謹(jǐn)慎,仔細(xì)和踏實,拿到一項工作要充分考慮各個細(xì)節(jié),全面考慮各個環(huán)節(jié)的連接性,盡量做到細(xì)致,在平常工作中,如例會表的收集、席簽預(yù)備等等,看似小事,卻要求我們要持之以恒,要有足夠的信念,并且時刻保持仔細(xì)的態(tài)度。 (二)各種活動的開展,都是由各部門的成員之間協(xié)作完成的。所以,要加強(qiáng)部門之間及干事之間的相互溝通,與其他部門的溝通、合作,讓我們更加的團(tuán)結(jié)在一起?!皥F(tuán)結(jié)就是力氣”只有全體成員共同進(jìn)退,互幫互助,我們每個人才能在這樣的大家庭中健壯成長。 (三)辦公室需要擁有自己的特色節(jié)目,這就需要我們不斷推陳出新,形成自己的特色,以便更好的維護(hù)這一組織的地位。 (四)領(lǐng)導(dǎo)干事的值

9、班需要各人員的樂觀協(xié)作,我們需要做好督促工作,使值班制度更加完善,使其井然有序。 (五)將各部門工作安排到個人。每個干事負(fù)責(zé)自己安排到的部門的一些日常工作,如收例會表、歸檔資料收集等等。這不但能考核干事的日常表現(xiàn),更能使繁雜的工作變得有條理,提高了辦公室工作的效率。 四,工作展望。 下一學(xué)年,辦公室的工作任將連續(xù),辦公室任將本著全心全意為老師,同學(xué)服務(wù)的宗旨努力工作。辦公室在這一學(xué)年中取得了精彩的成果,下一學(xué)年將更努力。辦公室對下一年的工作布滿著信念,會做好同學(xué)會的領(lǐng)頭羊,將同學(xué)會立足于組織中最根基的地位。但是,我們不否認(rèn)在工作中任然會有許多不足之處,我們會盡量避開,努力的改正,我們將總結(jié)勝利的閱歷和失敗的教訓(xùn),彌補(bǔ)不足,不斷創(chuàng)新和提高,并且在克服錯誤的同時不斷提升自己,積累更多的實踐閱歷。下一學(xué)年,學(xué)院任會有很多活動,辦公室會盡自己所能為同學(xué)們供應(yīng)服務(wù),以自己的細(xì)心和急躁悄悄的為每一

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