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1、第 行政崗位職責(zé)描述怎么寫一覽行政崗位職責(zé) 1、協(xié)助部門經(jīng)理組織開展會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作; 2、協(xié)助部門經(jīng)理建立、健全公司財(cái)務(wù)管理制度; 3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律; 4、協(xié)助經(jīng)理分析、檢查各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)和成本控制指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時糾偏糾錯,提出改進(jìn)意見; 5、協(xié)助經(jīng)理編制各項(xiàng)會計(jì)報(bào)表、提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告,確保報(bào)表的及時、準(zhǔn)確; 6、協(xié)助經(jīng)理編制公司月度水電氣消耗分析報(bào)告并提交上級領(lǐng)導(dǎo); 7、協(xié)助經(jīng)理組織生產(chǎn)人員對產(chǎn)品材料消耗定額情況進(jìn)行測算,確保定額測算的科學(xué)、真實(shí)、準(zhǔn)確; 8、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)績效考核數(shù)據(jù)的審核以及工資審核與發(fā)放工作; 9、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公
2、司固定資產(chǎn)的管理及定期盤點(diǎn)工作; 10、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司庫存物資及產(chǎn)成品的盤點(diǎn)工作; 11、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算與支付業(yè)務(wù)管理,核查資金的存、取、轉(zhuǎn)的安全; 12、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)定期進(jìn)行現(xiàn)金監(jiān)盤,確?,F(xiàn)金的準(zhǔn)確性; 13、協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)銀行存款對賬,確保對賬及時、準(zhǔn)確。 行政類的崗位有哪些 行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、行政助理。 1、辦公室主任 辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。 辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。 2、行政文員 行政文員能獨(dú)立操作
3、計(jì)算機(jī),熟練操作Word、E_cel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運(yùn)用各類辦公自動化設(shè)備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力,還要有較強(qiáng)的保密意識。 3、行政總監(jiān) 行政總監(jiān)又稱首席行政官;是在一個企業(yè)中負(fù)責(zé)最高日常事務(wù)的行政人員。其專業(yè)與領(lǐng)導(dǎo)能力,讓公司的股東代表(董事)愿意聘請他們,負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,并對公司及股東們負(fù)責(zé)。 4、行政經(jīng)理 行政經(jīng)理,負(fù)責(zé)計(jì)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的支持性服務(wù),如記錄保存、郵件分發(fā)、電話/前臺接待和其它辦公室支持服務(wù)。包括監(jiān)督設(shè)備的準(zhǔn)備、維護(hù)和保管。 5、行政助理 行政助理必須將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的
4、事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。 行政崗位需要具備的能力 1、大局意識。對自己所在的行業(yè)和層次,有什么新的政策,有什么新的動向,有什么新的名詞和說法,都要隨時掌握。這樣,領(lǐng)導(dǎo)有什么舉措時,你能及時并準(zhǔn)確地提出新的意見建議;在處理事情的時候,也會讓下屬認(rèn)心服。 2、寫作能力。辦公室寫作是一項(xiàng)基本技能,公文寫作其實(shí)并不復(fù)雜:中心突出,條理分明,言之有物,再佐以新詞,調(diào)適下口味,就是一篇完美的材料了。 3、與人相處要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是一個有能力的人,讓下屬覺得你是一個有魄力的人,讓來訪者覺得你是一個注重禮節(jié)的人。君子不以色事人,通過不斷學(xué)習(xí)提高,體現(xiàn)出個人存在價值,讓所有人都認(rèn)可自己的能力,這才是與人相處最
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