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1、第4頁 共4頁行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)行政崗位專員需要形象良好、工作認(rèn)真、細(xì)致,積極主動、責(zé)任心強(qiáng),能有效自我調(diào)節(jié)工作壓力、條理性強(qiáng),下面是WTT整合的行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé),吧,肯定對你有所幫助的。行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)11、對外聯(lián)絡(luò)客戶,對內(nèi)同事溝通協(xié)商,客戶與公司的溝通橋梁;2、樣品資料的登記整理;3、局部行政文員工作,以及協(xié)助資料整理等工作;4、款項(xiàng)賬單整理。行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)21.負(fù)責(zé)前臺 的接聽及到訪客戶的接待;2. 維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);3. 負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食;4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記;5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登
2、記發(fā)票、外出遞交資料等;6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動與安排工作;7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布面試安排,辦理員工入職離任手續(xù);8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)31、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌施行公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車隊(duì)管理,會務(wù)管理,節(jié)日活動,企業(yè)文化落地,后勤支持效勞;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作;4、負(fù)責(zé)對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),開展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助
3、建立并穩(wěn)固公司形象;5、負(fù)責(zé)帶著綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有方法論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長;帶著團(tuán)隊(duì)為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤效勞支持;6、合理控制行政本錢;7、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)41.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽 ,有意向客戶詢問;2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時(shí)補(bǔ)充;4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門鎖鑰匙保管等;5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;6.參與公司績效管理、考勤等工作7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作行政崗位專員
4、詳細(xì)工作職責(zé)5管理及支援收發(fā)室工作,會議室管理等工作負(fù)責(zé)行政類效勞供給商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清潔,綠化,蟲害等辦公用品的預(yù)算及采購管理工作,包括但不限于文具,飲用水,茶水間用品等供給商付款管理辦公室固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)工程效勞維修工單的管理跟進(jìn)上級交待的工作行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)61、接待:負(fù)責(zé)中心的接待工作,2、行政:準(zhǔn)確及時(shí)記錄和整理中心相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)展歸檔;3、教務(wù):為需要請假和取消課位的會員,在系統(tǒng)上做好操作,并完成耗課目的及跟進(jìn);4、后勤:采購消耗品,負(fù)責(zé)指導(dǎo)阿姨,做好中心內(nèi)的環(huán)境保潔工作5、在中心內(nèi)為其他員工提供臨時(shí)和非常規(guī)性協(xié)助;行政崗位專員詳細(xì)工作職責(zé)71、員工入、離任手續(xù)辦理;2、辦
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