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1、 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word 可修改 歡迎下載 精品 Word北京市農(nóng)業(yè)局 財(cái)務(wù)集中管理解決方案北京市農(nóng)業(yè)局計(jì)財(cái)處北京市農(nóng)業(yè)局財(cái)務(wù)效勞中心用友軟件公司北京分公司20*年7月目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc45946305 第一篇 工程概述 PAGEREF _Toc45946305 h 3 HYPERLINK l _Toc45946306 一 工程動(dòng)因 PAGEREF _Toc45946306 h 3 HYPERLINK l _Toc45946307 二 工程總體要求 PAGEREF _Toc45946307 h 3 H
2、YPERLINK l _Toc45946308 三 目前全國(guó)、北京市實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的形勢(shì)和狀況 PAGEREF _Toc45946308 h 4 HYPERLINK l _Toc45946309 四 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的意義 PAGEREF _Toc45946309 h 6 HYPERLINK l _Toc45946310 五 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的必要性 PAGEREF _Toc45946310 h 6 HYPERLINK l _Toc45946311 1會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、真實(shí) PAGEREF _Toc45946311 h 6 HYPERLINK l _Toc45946312 2監(jiān)控合理有效
3、PAGEREF _Toc45946312 h 7 HYPERLINK l _Toc45946313 3提升管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力 PAGEREF _Toc45946313 h 7 HYPERLINK l _Toc45946314 4會(huì)計(jì)信息最大程度透明 PAGEREF _Toc45946314 h 7 HYPERLINK l _Toc45946315 六 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo) PAGEREF _Toc45946315 h 8 HYPERLINK l _Toc45946316 第二篇 市農(nóng)業(yè)局財(cái)務(wù)集中核算總體規(guī)劃方案篇 PAGEREF _Toc45946316 h 9 HYPERLINK l _
4、Toc45946317 一 財(cái)務(wù)集中核算總體方案 PAGEREF _Toc45946317 h 9 HYPERLINK l _Toc45946318 1 總體應(yīng)用架構(gòu)圖 PAGEREF _Toc45946318 h 9 HYPERLINK l _Toc45946319 2 財(cái)務(wù)集中核算解決方案 PAGEREF _Toc45946319 h 10 HYPERLINK l _Toc45946320 3 功能概述 PAGEREF _Toc45946320 h 15 HYPERLINK l _Toc45946321 4 關(guān)于預(yù)算和專項(xiàng)資金的解決方案 PAGEREF _Toc45946321 h 21
5、HYPERLINK l _Toc45946322 第三篇 咨詢實(shí)施方案篇 PAGEREF _Toc45946322 h 29 HYPERLINK l _Toc45946323 一 前言 PAGEREF _Toc45946323 h 29 HYPERLINK l _Toc45946324 二 咨詢理念 PAGEREF _Toc45946324 h 30 HYPERLINK l _Toc45946325 三 咨詢實(shí)施的作用 PAGEREF _Toc45946325 h 31 HYPERLINK l _Toc45946326 1 提高管理水平 PAGEREF _Toc45946326 h 31 HY
6、PERLINK l _Toc45946327 2 提高人員素質(zhì) PAGEREF _Toc45946327 h 32 HYPERLINK l _Toc45946328 3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息集成 PAGEREF _Toc45946328 h 32 HYPERLINK l _Toc45946329 四 用友公司工程組織 PAGEREF _Toc45946329 h 32 HYPERLINK l _Toc45946330 五 工程實(shí)施工作活動(dòng) PAGEREF _Toc45946330 h 33 HYPERLINK l _Toc45946331 六 客戶工程組織 PAGEREF _Toc45946331
7、 h 34 HYPERLINK l _Toc45946332 七 實(shí)施階段里程碑的驗(yàn)收與批準(zhǔn) PAGEREF _Toc45946332 h 35 HYPERLINK l _Toc45946333 八 工程實(shí)施方案 PAGEREF _Toc45946333 h 35 HYPERLINK l _Toc45946334 九 售后效勞 PAGEREF _Toc45946334 h 36 HYPERLINK l _Toc45946335 十 風(fēng)險(xiǎn)與效益評(píng)價(jià) PAGEREF _Toc45946335 h 37 HYPERLINK l _Toc45946336 1 效益分析 PAGEREF _Toc4594
8、6336 h 38 HYPERLINK l _Toc45946337 2 風(fēng)險(xiǎn)分析 PAGEREF _Toc45946337 h 39 HYPERLINK l _Toc45946338 第四篇 硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境篇 PAGEREF _Toc45946338 h 41 HYPERLINK l _Toc45946339 4.1效勞器配置要求 PAGEREF _Toc45946339 h 41 HYPERLINK l _Toc45946340 應(yīng)用效勞器 PAGEREF _Toc45946340 h 41 HYPERLINK l _Toc45946341 數(shù)據(jù)庫效勞器 PAGEREF _Toc45946
9、341 h 42 HYPERLINK l _Toc45946342 4.2.客戶機(jī)配置要求 PAGEREF _Toc45946342 h 42第一篇 工程概述一 工程動(dòng)因北京市政府機(jī)構(gòu)改革后,隨著畜牧、水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)政府職能的劃入,北京市農(nóng)業(yè)局成為主管本市種植業(yè)、畜牧業(yè)、水產(chǎn)業(yè)和農(nóng)業(yè)機(jī)械化工作的市政府直屬機(jī)構(gòu),承擔(dān)著農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法、科技推廣、質(zhì)量檢測(cè)和信息效勞等方面的職能。北京市農(nóng)業(yè)局的新思路、新作風(fēng)、新形象在為京郊率先根本實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的征途中發(fā)揮更大的作用。目前,北京市農(nóng)業(yè)局下屬單位絕大多數(shù)使用用友財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控管理。北京市農(nóng)業(yè)局提出財(cái)務(wù)集中管理,主要有兩
10、方面原因:第一是改革的需要;第二是管理的需要。二 工程總體要求實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化應(yīng)用,解決農(nóng)業(yè)局和下屬單位的多組織構(gòu)架體系的管理和控制。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控、資金統(tǒng)籌、預(yù)算的全面自動(dòng)化管理。通過全局集中的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的事前預(yù)警、事中控制、事后分析。系統(tǒng)要求平安可靠,建立平安的防火墻系統(tǒng),防止計(jì)算機(jī)病毒的入侵。建立數(shù)據(jù)備份功能,確保數(shù)據(jù)平安可靠。在從方案經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過程中,會(huì)經(jīng)常發(fā)生組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和優(yōu)化,通過軟件的良好的平臺(tái)應(yīng)用和靈活的流程配置滿足企業(yè)在管理上持續(xù)的改進(jìn),同時(shí)大大降低實(shí)施難度和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、集成性、適應(yīng)性、平安性和可擴(kuò)展性,保證在信息系統(tǒng)建設(shè)方面的
11、投資能夠得到長(zhǎng)期的回報(bào)。三 目前全國(guó)、北京市實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的形勢(shì)和狀況1998年以來,我國(guó)財(cái)政體制開始逐步向公共財(cái)政體制轉(zhuǎn)變。這是開展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然要求,也是解決社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中各種矛盾和問題的迫切需要。構(gòu)建我國(guó)公共財(cái)政框架體系,可以從以下兩個(gè)方面著手:一是建立以稅收收入為主,非稅收收入為輔的公共財(cái)政收入體系。二是改革支出管理,建立新型財(cái)政支出管理模式。為了改革過去財(cái)政資金的粗放管理模式,國(guó)家財(cái)政部方案從2022年起到20*年,在全國(guó)范圍內(nèi)推廣“國(guó)庫集中支付制度,財(cái)政預(yù)算的軟約束、財(cái)政財(cái)務(wù)監(jiān)督弱化和財(cái)政資金使用效率低的問題可望得到一定程度的解決?!皣?guó)庫集中支付制度是我國(guó)財(cái)政撥款體制的一
12、次新的意義重大的改革。國(guó)庫集中支付是西方國(guó)家通行的做法。實(shí)施國(guó)庫集中支付有利于國(guó)庫資金的集中調(diào)度,減少財(cái)政資金在中間環(huán)節(jié)的沉淀,有利于防范和化解財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),有利于財(cái)政財(cái)務(wù)監(jiān)督和加強(qiáng)預(yù)算約束,同時(shí)短期國(guó)債融資可以減少。目前,在我國(guó)四川、浙江、湖北、陜西、安徽、江蘇、新疆、北京等省區(qū)推行了國(guó)庫集中支付,他們采取的模式不盡相同,但都為國(guó)庫集中支付在全國(guó)范圍內(nèi)推廣奠定了實(shí)踐根底。國(guó)庫集中收付制度就是將所有的政府財(cái)政性資金全部納入國(guó)庫單一帳戶,所有的財(cái)政支出必須由國(guó)庫直接支付。國(guó)庫集中收付制度的核心是單一帳戶制度,取消各部門和單位在銀行設(shè)立的收支帳戶。各種政府性收入直接繳入國(guó)庫,財(cái)政部門對(duì)各部門、各單位的
13、經(jīng)費(fèi)不再按期預(yù)撥;各部門和單位根據(jù)自身履行職能的需要,在預(yù)算確定的范圍內(nèi),決定購置商品和支付勞務(wù)費(fèi)用,但付款過程均由國(guó)庫單一帳戶支付。國(guó)庫管理部門可以直接對(duì)各部門和單位的收支活動(dòng)實(shí)行全程監(jiān)督。這樣做,有利于標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算執(zhí)行程序,方便預(yù)算單位及時(shí)用款;有利于提高預(yù)算收支過程的透明度,保障財(cái)政資金平安有效運(yùn)行,從源頭上預(yù)防腐敗,有利于合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,增強(qiáng)政府調(diào)控能力。這項(xiàng)改革已在我市局部事業(yè)單位展開,明后兩年將在全市全面推開。農(nóng)口已經(jīng)將氣象局和農(nóng)研中心兩單位作為試點(diǎn)試行。為適應(yīng)改革,積極應(yīng)對(duì),我局設(shè)想在局內(nèi)部成立會(huì)計(jì)核算中心或集中支付中心,重點(diǎn)加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理,摸索經(jīng)驗(yàn),支持國(guó)庫集中
14、支付制度改革,標(biāo)準(zhǔn)資金的支付方式,減少資金運(yùn)行的中間環(huán)節(jié),增強(qiáng)支出的透明度,提高資金使用效益。在財(cái)政國(guó)庫制度改革過程中,各地在不同范圍、不同層次開展了國(guó)庫集中支付制度試點(diǎn)工作,從全國(guó)的情況看,有國(guó)庫集中支付中心、會(huì)計(jì)集中核算中心兩種模式,兩者有區(qū)別,也有聯(lián)系。我局在考察了北京市氣象局、北京市勞教管理局和國(guó)家體育總局會(huì)計(jì)集中支付核算中心以后,準(zhǔn)備在他們的經(jīng)驗(yàn)根底上、集合我局的實(shí)際情況摸索一種新的模式,充分利用用友ERP-NC財(cái)務(wù)集中管理軟件,解決我局的財(cái)務(wù)集中管理工作。系統(tǒng)特點(diǎn):B/S運(yùn)行模式,N層計(jì)算結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的低本錢維護(hù);通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的核算和管理;統(tǒng)一制定財(cái)務(wù)核算和管理制度;統(tǒng)一制定
15、會(huì)計(jì)科目體系、編碼原那么、核算幣種、會(huì)計(jì)期間等根底設(shè)置和報(bào)表格式;嚴(yán)密的平安控制機(jī)制。四 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的意義A.強(qiáng)化監(jiān)督職能,從源頭上、制度上預(yù)防和治理不合法現(xiàn)象;B.推進(jìn)預(yù)算制度改革,為國(guó)庫集中收付制度奠定根底;C.強(qiáng)化資金管理,提高資金使用效益;D.提高效率,節(jié)約行政本錢;E.標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)根底工作,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。F.加快信息的反響速度和質(zhì)量,增強(qiáng)政府調(diào)控能力G.將監(jiān)督職能從事后監(jiān)督延伸到事前、事中、事后全過程參與管理,標(biāo)準(zhǔn)單位資金使用,真正實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督。H.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍教育管理,提高全局整體會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和核算水平,同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料信息共享。五 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的必要性1會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)
16、確、實(shí)時(shí)、真實(shí)A為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息的集中,使各種財(cái)務(wù)綜合數(shù)據(jù)能夠迅速統(tǒng)計(jì)出來。B減少管理層次,增大管理幅度,加強(qiáng) “垂直管理,降低管理本錢。局領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)關(guān)注任何一個(gè)級(jí)次的下級(jí)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),隨時(shí)掌控集團(tuán)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。C讓自己的下屬各級(jí)人員不報(bào)假賬,不給一些人留有鉆空子的余地,并及時(shí)控制現(xiàn)金流的運(yùn)作,是局領(lǐng)導(dǎo)整天必須考慮的問題。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中管理可以使局領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理上高枕無憂。D高效率的合并報(bào)表、匯總報(bào)表。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中管理,使傳統(tǒng)的合并報(bào)表,變得容易多了。傳統(tǒng)的合并報(bào)表,在抵消集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易的地方,必須層層上報(bào),層層抵消、背
17、抵,時(shí)間長(zhǎng)、消耗人力多,并且數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。集中管理后,可以隨時(shí)做合并報(bào)表,隨時(shí)掌控全局綜合數(shù)據(jù)。2監(jiān)控合理有效A標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作秩序,業(yè)務(wù)處理流程。整個(gè)農(nóng)業(yè)局到達(dá)統(tǒng)一工作流程、標(biāo)準(zhǔn),共同遵守一樣的財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)處理流程,從而減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審計(jì)的難度。B既定的會(huì)計(jì)管理制度,預(yù)算指標(biāo)得到切實(shí)地貫策執(zhí)行。費(fèi)用預(yù)算、執(zhí)行情況即時(shí)得到,預(yù)算趨勢(shì)分析隨時(shí)獲取。C有助于建立起一套科學(xué)、完整、有效的內(nèi)部監(jiān)控管理體系。任何評(píng)價(jià)體系、監(jiān)控體系均要建立在管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、真實(shí)的根底上,才能夠發(fā)揮其評(píng)價(jià)體系、監(jiān)控體系的作用。D有效落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日清、日結(jié),會(huì)計(jì)核算及時(shí)處理。3提升管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力A財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)
18、加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督、資金監(jiān)控。彌補(bǔ)漏洞、控制風(fēng)險(xiǎn),從一定意義上講也是提升競(jìng)爭(zhēng)力的手段。集中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是首先從這個(gè)角度出發(fā),來提升競(jìng)爭(zhēng)力的。B促使全局建立起科學(xué)先進(jìn)的核算與管理模式。提升財(cái)務(wù)核算工作效率,找到一個(gè)不斷優(yōu)化、改善管理流程、模式的管理方法,從而提升工作效率、提升經(jīng)濟(jì)效益,正是局領(lǐng)導(dǎo)所希望的。4會(huì)計(jì)信息最大程度透明A即時(shí)審計(jì),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)解決問題。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)需要到每個(gè)企業(yè)那里仔細(xì)審計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理,時(shí)間一般為一年一次二次。審計(jì)信息嚴(yán)重滯后,并且審計(jì)費(fèi)用非常的大。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中管理之后,審計(jì)人員可以無需離開自己的辦公室,而審計(jì)所有企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。B在躲避不標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)處理上具有戰(zhàn)略威懾作用。
19、由于財(cái)務(wù)審計(jì)的嚴(yán)重滯后,導(dǎo)致一些企業(yè)人員做一些不標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)處理。審計(jì)時(shí)再裝糊涂,使審計(jì)工作舉步為艱。財(cái)務(wù)集中管理之后,每發(fā)生一筆財(cái)務(wù)費(fèi)用、往來等,至少第二天就可以看到,再裝胡涂是根本不行的。六 實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算的目標(biāo)用友ERP-NC集中財(cái)務(wù)管理解決方案的總體目標(biāo)是:運(yùn)用先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理思想,推行現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理制度,提高北京市農(nóng)業(yè)局的綜合管理水平,對(duì)整體的資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)全面的信息化管理。 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的集中式財(cái)務(wù)管理,完成從簡(jiǎn)單的根底管理上升到集團(tuán)的管理層面,實(shí)時(shí)監(jiān)控分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況。 全面的預(yù)算管理,從預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行情況分析來完
20、成對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的管理。資金集中管理,提高資金使用效率,降低財(cái)務(wù)本錢,躲避資金風(fēng)險(xiǎn)。通過行業(yè)報(bào)告和合并報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中分析,提供管理決策依 據(jù)。第二篇 市農(nóng)業(yè)局財(cái)務(wù)集中核算總體規(guī)劃方案篇一 財(cái)務(wù)集中核算總體方案1 總體應(yīng)用架構(gòu)圖根據(jù)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),結(jié)合行業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容,NC將整體的應(yīng)用架構(gòu)分為四個(gè)層次:最底層是整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用平臺(tái),所有的應(yīng)用都架構(gòu)在這些平臺(tái)上;基于應(yīng)用平臺(tái)之上的是后臺(tái)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),滿足日常財(cái)務(wù)核算的要求。頂層是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與決策。 2 財(cái)務(wù)集中核算解決方案21 業(yè)財(cái)務(wù)核算的目標(biāo)財(cái)務(wù)集中式管理:北京市農(nóng)業(yè)局從組織形態(tài)上來看可以視作是一
21、個(gè)全局式的組織,其經(jīng)營(yíng)運(yùn)作一般均在各企業(yè)事業(yè)單位之間進(jìn)行。為了有效地控制各事業(yè)單位的資金風(fēng)險(xiǎn),確保國(guó)有資產(chǎn)的平安完整,集中管理無疑是最正確的管理模式。集中管理主要表達(dá)在集中建立各事業(yè)單位統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理制度;將經(jīng)營(yíng)資源分配的財(cái)權(quán)集中在北京市農(nóng)業(yè)局;對(duì)各事業(yè)單位的日常管理進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控等。對(duì)貨幣資金的嚴(yán)格監(jiān)督與管理:要求能夠?qū)Ω魇聵I(yè)單位的庫存現(xiàn)金、銀行存款等賬戶的資金余額進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和及時(shí)報(bào)警等管理。建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系是各事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要任務(wù):各事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體可以理解為各事業(yè)單位費(fèi)用控制方面。因此建立起一套完善的內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)防范體系是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。22 財(cái)務(wù)
22、管理系統(tǒng)的應(yīng)用目標(biāo)用友NC產(chǎn)品針對(duì)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),滿足北京市農(nóng)業(yè)局財(cái)務(wù)管理的要求,幫助企業(yè)到達(dá)如下的應(yīng)用目標(biāo):建立起集中的財(cái)務(wù)核算體系,實(shí)現(xiàn)全有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單領(lǐng)先的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式,提高運(yùn)行效率。建立起全面完整的財(cái)務(wù)分析體系,借助各種高級(jí)分析、報(bào)表和靈活的查詢能力,為行政管理提供強(qiáng)有力支持。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)事業(yè)單位日常工作的及時(shí)反映與監(jiān)控。提供開放的、可擴(kuò)展的應(yīng)用平臺(tái),滿足機(jī)關(guān)改革不斷開展變化的需求,支持迅速而持續(xù)的改善能力。23 集中財(cái)務(wù)解決方案概述 基于上述整體的應(yīng)用架構(gòu),滿足各事業(yè)單位集中管理的要求,NC提供了集中財(cái)務(wù)的解決
23、方案。 集中財(cái)務(wù)解決方案的核心特征:一是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的集中,二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成。會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的集中,首先表達(dá)在數(shù)據(jù)的集中上。農(nóng)業(yè)局合并帳套農(nóng)業(yè)局合并帳套獸醫(yī)站帳套植保站帳套獸醫(yī)站帳套植保站帳套三級(jí)單位三級(jí)單位羅斯花店植保公司三級(jí)單位三級(jí)單位羅斯花店植保公司財(cái)務(wù)部等其他業(yè)務(wù)部其他財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)部財(cái)務(wù)部等其他業(yè)務(wù)部其他財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)部一個(gè)會(huì)計(jì)賬套就是一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫,在該會(huì)計(jì)賬套中,可以建立任意多個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體,每個(gè)獨(dú)立核算的會(huì)計(jì)主體又都可以按照部門進(jìn)行更加明細(xì)的核算與管理。會(huì)計(jì)賬套是進(jìn)行集中核算、集中控制、實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)分析的主體。合并賬套就是定期地匯總各會(huì)計(jì)賬套的數(shù)據(jù),形成的更大
24、范圍內(nèi)的集中數(shù)據(jù)。合并賬套的數(shù)據(jù)主要用于進(jìn)行查詢分析。如上圖所示,在一個(gè)會(huì)計(jì)賬套中集中了各個(gè)各事業(yè)單位的所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證了全局信息的共享,為業(yè)務(wù)、管理與控制、決策各層人員都提供了直接、完整的數(shù)據(jù)。這樣既能保證各各事業(yè)單位數(shù)據(jù)相對(duì)獨(dú)立、保密,又保證在財(cái)務(wù)管理層面上整個(gè)全局財(cái)務(wù)信息是一個(gè)整體。其次,在一個(gè)會(huì)計(jì)賬套內(nèi),基于數(shù)據(jù)的集中,提供了根底數(shù)據(jù)和控制參數(shù)的集中控制,為全局制定和貫徹統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算政策與財(cái)務(wù)管理制度提供了有力的手段。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)期間。一個(gè)會(huì)計(jì)賬套內(nèi)的所有各事業(yè)單位采用相同的會(huì)計(jì)期間。統(tǒng)一的外幣檔案,但各核算主體的記賬本位幣可以不同,單主幣或者主輔幣的核算體系也可以不同。
25、外幣匯率可以由全局來統(tǒng)一設(shè)置,各事業(yè)單位引用即可;也可以選擇由各事業(yè)單位自己來維護(hù)外幣匯率。根底數(shù)據(jù)的控制:對(duì)于主要的根底數(shù)據(jù),均可以定義是否要進(jìn)行全局統(tǒng)一的管理與控制,是否允許各下級(jí)單位增加新的數(shù)據(jù)。根底數(shù)據(jù)的全局統(tǒng)一管理,為控制與集中的匯總統(tǒng)計(jì)分析提供了條件。各系統(tǒng)的根本檔案均可以進(jìn)行這樣的控制,例如總賬的會(huì)計(jì)科目、固定的資產(chǎn)類別、增減方式等等。運(yùn)行參數(shù)的控制:所有系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù),均能夠按照全局的組織結(jié)構(gòu),由上級(jí)來制定和控制下級(jí)單位。在集中核算與控制的根底上,系統(tǒng)還提供了個(gè)性化和行業(yè)化的應(yīng)用。例如各個(gè)各事業(yè)單位的記賬本位幣和核算體系可以不同,會(huì)計(jì)科目體系和憑證分類可以不同,集中控制參數(shù)之外
26、的其他的參數(shù)可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置等等。總之,由于系統(tǒng)提供了靈活的設(shè)置機(jī)制和控制手段,可以滿足各種程度的全局集中管理與控制的要求。再次,提供了全局內(nèi)多各事業(yè)單位的實(shí)時(shí)匯總統(tǒng)計(jì)分析,并提供了跨各事業(yè)單位的審批流機(jī)制和預(yù)警機(jī)制。為北京市農(nóng)業(yè)局各事業(yè)單位進(jìn)行全面、的實(shí)時(shí)監(jiān)控、真實(shí)準(zhǔn)確的分析與決策提供了有利的保證。各系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析與賬簿查詢,均提供了跨各事業(yè)單位的匯總功能。在權(quán)限許可的前提下,可以跨各事業(yè)單位查詢多單位的數(shù)據(jù),也可以匯總多單位的數(shù)據(jù)。這種最底層數(shù)據(jù)向上層直接匯總的方式,使得信息不經(jīng)過任何中間層的處理,保證了信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性??绺魇聵I(yè)單位的審批流機(jī)制與預(yù)警機(jī)制。審批流上的各個(gè)崗
27、位和環(huán)節(jié)可以是跨各事業(yè)單位的,預(yù)警信息也可以跨各事業(yè)單位的傳遞。 靈活、強(qiáng)大的合并功能可使整個(gè)全局的財(cái)務(wù)信息迅速、準(zhǔn)確的合并,為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3 功能概述31總賬總賬系統(tǒng)是會(huì)計(jì)核算的根底和核心,所有的業(yè)務(wù)發(fā)生最終都要在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行反映。主要功能如下:根底數(shù)據(jù)管理:包括科目結(jié)構(gòu)的管理、憑證分類的管理、憑證編號(hào)方式的設(shè)定、輔助核算工程的設(shè)置等內(nèi)容。憑證管理:包括憑證的錄入及修改、憑證的審批和簽字、憑證記賬、憑證調(diào)整、憑證打印等內(nèi)容。往來管理:往來對(duì)賬、往來核銷、往來賬齡分析等內(nèi)容。賬簿查詢:提供三欄式總賬、棋盤式總賬、交叉查詢,余額表、明細(xì)賬、序時(shí)賬、日記
28、賬、日?qǐng)?bào)表、多欄賬、綜合賬查詢。提供三欄式總賬、余額表、明細(xì)賬、日記賬、多欄賬的正式賬簿打印。輔助賬簿查詢:提供針對(duì)輔助工程的賬簿查詢及打印,包括輔助總賬、輔助明細(xì)賬、輔助交叉查詢。期末處理:提供匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)、自定義結(jié)轉(zhuǎn);提供試算平衡檢查,執(zhí)行月末結(jié)賬工作。 業(yè)務(wù)流程32 現(xiàn)金銀行現(xiàn)金銀行與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理和報(bào)賬中心緊密集成,提供現(xiàn)金銀行賬簿查詢、銀行對(duì)賬、票據(jù)管理、現(xiàn)金流量分析、現(xiàn)金收支分析、資金預(yù)測(cè)等功能。主要功能如下:現(xiàn)金銀行賬簿查詢:包括現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日?qǐng)?bào)表等賬簿的查詢。銀行對(duì)賬:包括銀行對(duì)賬單的錄入或?qū)?、銀行對(duì)賬、銀行余額調(diào)節(jié)表查詢、對(duì)賬勾對(duì)情況查詢、
29、長(zhǎng)期未達(dá)賬項(xiàng)審核、核銷銀行賬等功能。票據(jù)管理:提供對(duì)各種支票、承兌匯票的管理,包括支票的領(lǐng)用和報(bào)銷處理、承兌匯票的貼現(xiàn)、背書、計(jì)息、結(jié)算、轉(zhuǎn)出等的處理。提供票據(jù)備查簿的查詢功能?,F(xiàn)金流量表分析:提供直接法和間接法的現(xiàn)金流量表分析,可以按日進(jìn)行現(xiàn)金流量表的查詢?,F(xiàn)金收支分析:按照收支工程進(jìn)行現(xiàn)金流量和流向的分析。資金預(yù)測(cè):提供未來一段時(shí)間內(nèi)資金流入流出的預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)流程33 固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理可以完成企業(yè)固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,全面反映固定資產(chǎn)的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況,提供固定資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)減值及折舊的計(jì)提與分?jǐn)?,提供資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)盤點(diǎn)的管理,幫助企業(yè)更有效地更全面地管理固定資產(chǎn)
30、,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)資產(chǎn)本錢進(jìn)行部門考核。在與全面預(yù)算管理、采購管理集成使用的情況下,還提供資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)采購等業(yè)務(wù)的管理,從而形成一套完整的資產(chǎn)管理解決方案。主要功能如下:資產(chǎn)根底數(shù)據(jù)管理:包括資產(chǎn)類別、增減方式、使用狀況、變動(dòng)原因、折舊方式、卡片樣式等數(shù)據(jù)的設(shè)置。資產(chǎn)日常管理:包括原始資產(chǎn)管理、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、資產(chǎn)變動(dòng)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)維修等業(yè)務(wù)。資產(chǎn)核算:包括資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的提取、折舊費(fèi)用的計(jì)提和分?jǐn)偟取=y(tǒng)計(jì)分析:包括固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)原值統(tǒng)計(jì)表、折舊匯總表與明細(xì)賬、資產(chǎn)評(píng)估統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)變動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)增減統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)使用狀況統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)比
31、率分析表、資產(chǎn)維修統(tǒng)計(jì)表、其他相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析等內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程34全面預(yù)算管理NC系統(tǒng)支持集團(tuán)化預(yù)算的上報(bào)、審批、調(diào)整、確認(rèn)認(rèn)上報(bào),對(duì)集團(tuán)對(duì)各單位日常的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控的查詢方式。主要功能如下:從方案預(yù)算的應(yīng)用層面來看,全面方案預(yù)算可以應(yīng)用在單位個(gè)企業(yè),以部門或責(zé)任中心作為考核依據(jù),也可以應(yīng)用在集團(tuán)企業(yè),實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算的編制、匯總和分析實(shí)現(xiàn)單位從上到下的方案分解過程,同時(shí)支持企業(yè)自下而上的方案匯總編制過程提供多種多樣的方案編制方法,包括零基預(yù)算、增量預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、基數(shù)加因數(shù)預(yù)算方案調(diào)整為追加調(diào)整 ,系統(tǒng)提供有痕跡調(diào)整過程,以版本形式記錄調(diào)整過程,并可以實(shí)現(xiàn)不同版本之間的比照分析支持基
32、于多種周期及多種模型的預(yù)測(cè)功能,為單位提供多種預(yù)測(cè)模型的建立和動(dòng)態(tài)修訂功能對(duì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的預(yù)算情況實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,表現(xiàn)在對(duì)資金方案和費(fèi)用方案的實(shí)時(shí)控制和對(duì)業(yè)務(wù)方案的動(dòng)態(tài)查詢預(yù)算控制方式靈活多樣,既可以實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格型控制、提示型控制、特批型控制,又可以實(shí)現(xiàn)總額控制和單項(xiàng)控制既包括事中控制,也可以通過與預(yù)警平臺(tái)的掛接實(shí)現(xiàn)事前預(yù)警支持多期間的預(yù)算分析可自動(dòng)提取各個(gè)方案的實(shí)際發(fā)生數(shù)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行的分析支持多單位預(yù)算查詢功能、多單位預(yù)算分析功能,支持上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位的直接預(yù)算控制業(yè)務(wù)流程4 關(guān)于預(yù)算和專項(xiàng)資金的解決方案41預(yù)算的方案管理審批流程,可采用“兩上兩下的預(yù)算審批流程如下: 基層單位 二級(jí)單位 農(nóng)業(yè)局
33、測(cè)算上報(bào) 匯總、調(diào)整攜帶上報(bào) 處理 按建議數(shù)調(diào)整分配 調(diào)整、權(quán)衡,下達(dá)建議數(shù) 調(diào)整、確認(rèn)上報(bào) 調(diào)整、確認(rèn)上報(bào) 批復(fù)執(zhí)行 批復(fù)執(zhí)行 一上:基層單位測(cè)算=?主管部門調(diào)整、匯總=?總局;一下:總局權(quán)衡、調(diào)整,下達(dá)建議數(shù)=?主管部門調(diào)整分配=?基層單位;二上:基層單位確認(rèn)=?主管部門確認(rèn)=?總局確認(rèn);二下:總局審批調(diào)整,下達(dá)=?主管部門,下達(dá)=?基層單位。42預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控通過預(yù)算的管理,可以在總賬和報(bào)賬中心分別或同時(shí)設(shè)置控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有單位的財(cái)務(wù)預(yù)算、工程預(yù)算、資金收支預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算報(bào)警、預(yù)算嚴(yán)格控制、預(yù)算不嚴(yán)格控制等多種控制方式,以適應(yīng)對(duì)不同單位的不同管理程度。NC產(chǎn)
34、品可以實(shí)時(shí)對(duì)任何單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行查詢分析,支持預(yù)算的及時(shí)調(diào)整,支持預(yù)算的多版本管理。提供基準(zhǔn)預(yù)算、調(diào)整預(yù)算的管理。在全局實(shí)行方案預(yù)算管理,通過系統(tǒng)提供的多種預(yù)算編制方式,細(xì)化分解出全局各單位的明細(xì)預(yù)算,使每一個(gè)單位都有詳細(xì)的預(yù)算作為指導(dǎo)。在總賬和報(bào)賬中心分別設(shè)置控制點(diǎn),進(jìn)行預(yù)算預(yù)警和預(yù)算控制。在財(cái)務(wù)年度執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)比照分析預(yù)算的執(zhí)行情況。通過完善的審批流程設(shè)定,在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)跨單位、分權(quán)限審批。如下例:預(yù)算的制定、執(zhí)行控制和分析實(shí)例流程圖:實(shí)時(shí)形成畜牧總站預(yù)算分析報(bào)表實(shí)時(shí)形成畜牧總站預(yù)算分析報(bào)表植保站預(yù)算分析報(bào)表北京市農(nóng)業(yè)局預(yù)算分析報(bào)表預(yù)算控制植保站畜牧總站老干部站100萬200萬300萬
35、預(yù)算編制預(yù)算審批100萬150萬250萬審批通過預(yù)算審 批核通過某活動(dòng)請(qǐng)款單35萬請(qǐng)款單進(jìn)入報(bào)賬中心預(yù)算進(jìn)行審核請(qǐng)款單進(jìn)入系統(tǒng)的審批流程請(qǐng)款單進(jìn)入會(huì)計(jì)平臺(tái)生成憑證進(jìn)入總賬審批流程控制,是否通過預(yù)算分析 其他預(yù)算申請(qǐng)數(shù)預(yù)算調(diào)整數(shù)43應(yīng)用效果分析實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)做進(jìn)行有效監(jiān)督和控制。資金是單位組織的血液,健康的資金流對(duì)于單位的健康運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。單位的資金管理從編制資金方案開始,到對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、籌資活動(dòng)和投資活動(dòng)的資金運(yùn)做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制,來到達(dá)加速資金運(yùn)轉(zhuǎn),降低資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,控制每一筆資金流出,掌握每筆資金流向。加強(qiáng)應(yīng)收應(yīng)付管理,及時(shí)掌握和控制往來對(duì)象的整體應(yīng)
36、收應(yīng)付狀況。及時(shí)清理往來,減少資金損失;加強(qiáng)賬齡分析,合理提取壞賬,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。 強(qiáng)化債務(wù)管理,嚴(yán)格控制擔(dān)保業(yè)務(wù)規(guī)模,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。統(tǒng)一資金調(diào)度,減少資金存量,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。44專項(xiàng)資金的方案用現(xiàn)各事業(yè)單位現(xiàn)有的根本帳戶,只是通過財(cái)務(wù)中心的行政管理制度、資金管理制度等行政手段對(duì)帳戶內(nèi)各種支付款項(xiàng)的合理性進(jìn)行控制,只需要用行政手段控制,各二級(jí)事業(yè)在合理的情況下,可靈活運(yùn)用帳戶內(nèi)的資金,此方案變動(dòng)較小,阻力小,容易推廣,二級(jí)單位在不改變現(xiàn)有資金管理體系的的情況下,依照資金管理制度招行,配合全面預(yù)算系統(tǒng)使用,同樣可以作到資金不補(bǔ)擠占,總局通過跨單位查詢帳務(wù)系統(tǒng)可作到實(shí)時(shí)查詢各事業(yè)
37、單位的所有工程的支出、結(jié)余情況;事業(yè)單位開設(shè)工程支出專用帳戶,結(jié)合前述方案年初總局將各事業(yè)單位專項(xiàng)用款打入相應(yīng)的專戶中,各二級(jí)事業(yè)單位發(fā)生專用款支出時(shí)從專戶中支出,這樣收付兩條線,日常支出與??钪С鰪母旧戏珠_,便于管理,對(duì)資金的人為可操作性較少,配合以少量的資金管理制度即可從根源上杜絕資金擠占的發(fā)生,配合全面預(yù)算的可到達(dá)與方案1同樣的管理效果,但此方案需要作變動(dòng)較大,各單位實(shí)際操作上要有兩個(gè)銀行帳戶,相應(yīng)增加工作量,且專戶中資金只能用于專項(xiàng)支出中使用,造成資金的短期閑置,資金利用率不高等問題。 內(nèi)部銀行結(jié)算制,即各事業(yè)單位取消本級(jí)銀行帳戶,由總局統(tǒng)一開立一個(gè)資金結(jié)算帳戶,各二級(jí)事業(yè)單位的收支
38、工程統(tǒng)一由總局開立的銀行帳戶完成,二級(jí)單位的收、付款可以由“內(nèi)部支票對(duì)外付款申請(qǐng)、“內(nèi)部收款單撥款單的形式報(bào)送到總局,由總局財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一對(duì)外進(jìn)行收款、支付,此方案可完全對(duì)二級(jí)單位進(jìn)行付款的控制,由于二級(jí)單位支付時(shí)只填寫“內(nèi)部支票報(bào)送總局財(cái)務(wù)中心內(nèi)部銀行,所以中心可以對(duì)付款的金額、工程內(nèi)容、付款單位進(jìn)行審核,通過后再進(jìn)行真正的付款,總局財(cái)務(wù)中心可設(shè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗收各單位送來的相關(guān)內(nèi)部票據(jù),進(jìn)行初審,如票據(jù)填寫的完整性,全面性,真實(shí)性如初審?fù)ㄟ^可進(jìn)行相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理、審核崗審核支出業(yè)務(wù)是否合理、恰當(dāng),在軟件中進(jìn)行“審核操作、出納崗對(duì)審核后的內(nèi)部票據(jù)進(jìn)行對(duì)外付款處理,軟件中進(jìn)行“出納簽字操作、檔案整理崗
39、對(duì)已作完對(duì)外付款的會(huì)計(jì)處理的相當(dāng)憑證等進(jìn)行裝訂整理等。此方案保持現(xiàn)有的核算方式,不取消二級(jí)單位的會(huì)計(jì)和出納,仍由會(huì)計(jì)進(jìn)行本單位的會(huì)計(jì)處理,出納進(jìn)行日常小額現(xiàn)金的支出,只是將大額付款用的銀行支票、電匯等支付方式,換成內(nèi)部支票,總局抽調(diào)少局部責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的人員組成“內(nèi)部銀行機(jī)構(gòu)進(jìn)行各單位大額內(nèi)部支票的收驗(yàn)、審核、支出的工作,由總局統(tǒng)一的內(nèi)部銀行進(jìn)行集中對(duì)外付款,流程圖如下:會(huì)計(jì)報(bào)表審核、記帳填制會(huì)計(jì)憑證單位出納填寫內(nèi)部支票總局會(huì)計(jì)收內(nèi)部支票,初審審核崗復(fù)核會(huì)計(jì)報(bào)表審核、記帳填制會(huì)計(jì)憑證單位出納填寫內(nèi)部支票總局會(huì)計(jì)收內(nèi)部支票,初審審核崗復(fù)核總局出納付款對(duì)外款項(xiàng)的檔案管理 二級(jí)單位流程。 內(nèi)部銀
40、行流程專項(xiàng)支出的財(cái)務(wù)處理:現(xiàn)農(nóng)業(yè)局各二級(jí)事業(yè)單位中對(duì)于專項(xiàng)支出均采用傳統(tǒng)的科目帳形式進(jìn)行核算,即每增加一個(gè)專項(xiàng)支出工程就增加一個(gè)明細(xì)會(huì)計(jì)科目,此方法對(duì)地不斷增加的專項(xiàng)支出工程來說無疑會(huì)無限制的增加明細(xì)會(huì)計(jì)科目,最終造成會(huì)計(jì)科目龐大,且對(duì)于每年專項(xiàng)支出工程的收尾結(jié)束等不斷的變化無法靈活的進(jìn)行封存及相應(yīng)的查詢、控制,用友NC提供最新的工程管理功能,可以通過工程管理功能進(jìn)行專項(xiàng)支出的核算、查詢、控制,具體如下:在總局增加工程大類,各單位直接參照引入,隨時(shí)參加新發(fā)生已審批通過的工程檔案專項(xiàng)支出,將相關(guān)事業(yè)支出專項(xiàng)支出的會(huì)計(jì)科目上選擇上“工程管理,日常錄入相應(yīng)憑證,即可到達(dá)總局跨單位進(jìn)行所有二級(jí)單位的實(shí)
41、時(shí)查詢發(fā)生情況,余額情況,圖例:年末專項(xiàng)支出節(jié)余的處理:末將所有專項(xiàng)支出的結(jié)余全部收轉(zhuǎn)入總局的帳戶,優(yōu)點(diǎn):對(duì)每年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格管理,當(dāng)年數(shù)當(dāng)年清,防止利用跨年度預(yù)算進(jìn)行人為操作,但不可防止二級(jí)單位“年末突擊花錢,且年末進(jìn)行大量的資金劃轉(zhuǎn)工作,增大了實(shí)操時(shí)的工作量末對(duì)所有專項(xiàng)支出的款項(xiàng)留存二級(jí)單位,不作資金的劃轉(zhuǎn),上述兩種方案都屬于單位財(cái)務(wù)制度的控制范疇,無論哪種方案及均不影響軟件使用,軟件的全面預(yù)算功能均可以對(duì)??詈怂氵M(jìn)行控制、預(yù)警。第三篇 咨詢實(shí)施方案篇一 前言為了適應(yīng)信息化管理的要求,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,管理水平提升的要求,需求“個(gè)性化、“復(fù)雜化、“系統(tǒng)化的開展態(tài)勢(shì)等原因,管理軟件的咨
42、詢實(shí)施效勞也悄然浮出水面。許多單位曾經(jīng)購置過大型管理軟件,但在應(yīng)用過程中常常面臨“IT黑洞的危險(xiǎn)。投資信息技術(shù),感覺如同把錢丟入一個(gè)深不見底的黑洞!主要原因是信息技術(shù)被用在老的流程上,沒有改變?cè)械墓ぷ鞣绞?;將原有的無效果任務(wù)“自動(dòng)化,往往會(huì)把這些任務(wù)穩(wěn)固地鎖定在業(yè)務(wù)流程里,只會(huì)使管理更僵化。而雖然認(rèn)識(shí)到失敗的教訓(xùn),但卻沒有能力改變。于是,越來越多的單位選擇管理軟件的咨詢實(shí)施效勞,究其原因:a、咨詢實(shí)施是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程咨詢實(shí)施要求理論指導(dǎo)和職業(yè)化的隊(duì)伍專業(yè)的工程管理方法有效降低實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),提高實(shí)施成功率不僅僅是軟件操作培訓(xùn),也不僅僅是手工作業(yè)的“IT化。實(shí)施包含流程設(shè)計(jì)與客戶化配置內(nèi)容信息
43、的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)手工管理模式與業(yè)務(wù)處理流程手工管理模式與業(yè)務(wù)處理流程符合用戶特點(diǎn)的先進(jìn)管理模式與業(yè)務(wù)流程管理軟件提供的管理模式與業(yè)務(wù)處理流程傳統(tǒng)管理模式改造重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化流程個(gè)性要求ERP實(shí)施是一項(xiàng)管理改造工程,而非純技術(shù)性的。b、咨詢實(shí)施可以提供客觀、公正、合理的建議先進(jìn)的管理手段必然與現(xiàn)有落后的管理方式?jīng)_突,部門、崗位之間的利益由于流程的優(yōu)化而重新分配等,只有充分的利用外部資源才能取得更有效的成果。系統(tǒng)建設(shè)過程涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)、眾多部門人員、牽涉數(shù)據(jù)收集與傳遞,咨詢實(shí)施提供合理的工程管理建議,可以保證各個(gè)環(huán)節(jié)暢通,資源到位。c、大型軟件的復(fù)雜性決定了企業(yè)選擇實(shí)施的必然性管理軟
44、件涉及的領(lǐng)域擴(kuò)大功能齊全數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜軟件應(yīng)用難度大與小型軟件的應(yīng)用有天壤之別二 咨詢理念咨詢實(shí)施是根據(jù)客戶需求定制、滿足客戶個(gè)性化要求,為客戶確定工作范圍、工作任務(wù)、工作成果、里程碑、工程方案、工程組織結(jié)構(gòu)與人員職責(zé)、工程管理方法和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并幫助客戶成功應(yīng)用系統(tǒng)的過程。經(jīng)驗(yàn)證明:ERP在企業(yè)中的成功應(yīng)用關(guān)鍵在于咨詢實(shí)施,大型企業(yè)管理軟件和企業(yè)之間必須存在應(yīng)用實(shí)施工作這個(gè)環(huán)節(jié),通過專家的咨詢實(shí)施,保證了工程的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)工程的預(yù)定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),最為關(guān)鍵的是通過知識(shí)的轉(zhuǎn)移和傳授,使用戶不斷完成內(nèi)部?jī)?yōu)化,保障了工程的成功。ERP管理軟件的成功實(shí)施離不開專業(yè)的實(shí)施咨詢隊(duì)伍,用友咨詢實(shí)施隊(duì)伍在長(zhǎng)期的實(shí)施效
45、勞過程中積累和總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn),深刻了解客戶的業(yè)務(wù)管理流程,在管理軟件的實(shí)施過程中結(jié)合先進(jìn)的管理思想幫助企業(yè)優(yōu)劃管理流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,減少不必要的環(huán)節(jié),提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過ERP理念和先進(jìn)管理模式的培訓(xùn),全面提高企業(yè)員工的素質(zhì)和管理水平。管理軟件的實(shí)施為企業(yè)注入先進(jìn)的管理思想,變革管理,提高企業(yè)整體的管理水平,到達(dá)企業(yè)資源的全面整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面的信息化管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)快速準(zhǔn)確的做出分析和決策。企業(yè)管理軟件的實(shí)施同時(shí)也為企業(yè)帶來了多方面的效益,提升了企業(yè)的形象,提高了員工的素質(zhì),鼓勵(lì)了員工的積極性,對(duì)管理思想、管理模式、管理方法、管理機(jī)制、管理根底、業(yè)務(wù)流
46、程、組織結(jié)構(gòu)、過程評(píng)測(cè)、質(zhì)量管理、規(guī)章制度、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、科學(xué)決策和信息化建設(shè)等方面都有所幫助,可提高經(jīng)濟(jì)效益,有利于科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化管理。三 咨詢實(shí)施的作用1 提高管理水平a.為創(chuàng)新、取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供的條件經(jīng)過用友NC咨詢實(shí)施,完美實(shí)現(xiàn)用友NC應(yīng)用,使企業(yè)有條件將更多的資源集中在技術(shù)創(chuàng)新上,在生產(chǎn)上、市場(chǎng)上占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。b.財(cái)務(wù)管理將向戰(zhàn)略型、集成化方向開展經(jīng)過用友NC咨詢實(shí)施,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)的事后核算向動(dòng)態(tài)的、參與經(jīng)營(yíng)過程的財(cái)務(wù)管理方向轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)管理從戰(zhàn)術(shù)性、事務(wù)性的管理向戰(zhàn)略性、全局性的經(jīng)營(yíng)理財(cái)方向轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)管理從內(nèi)部的、獨(dú)立的職能管理向開放的、三流物流、信息流、資金流合一的集成管理方向
47、轉(zhuǎn)變。c.信息資源管理將向知識(shí)資源管理轉(zhuǎn)變經(jīng)過用友NC咨詢實(shí)施,使得信息管理從圍繞財(cái)務(wù)管理、職工檔案等的單機(jī)信息處理階段、從人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等多環(huán)節(jié)信息綜合起來的管理信息系統(tǒng)階段、從基于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫管理階段,向資源管理方向轉(zhuǎn)變。2 提高人員素質(zhì)在用友NC咨詢實(shí)施過程中,將強(qiáng)化管理干部和技術(shù)干部的信息化培訓(xùn)工作。針對(duì)企業(yè)中不同的管理層次,有重點(diǎn)、有步驟、全方位,多角度得進(jìn)行人才培訓(xùn),同時(shí)提倡培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合的方式。并相應(yīng)建立一系列考核標(biāo)準(zhǔn),為形成一支高素質(zhì)的信息化隊(duì)伍奠定根底。輔助建立用友NC內(nèi)部支持體系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)與技能的轉(zhuǎn)移,有能力根據(jù)自身的開展變化不斷自我完善用友NC的應(yīng)用。3 實(shí)
48、現(xiàn)企業(yè)管理信息集成連續(xù)不斷的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),導(dǎo)致每時(shí)每刻都會(huì)產(chǎn)生很多信息。這些信息需要在與相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi),進(jìn)行輸入、處理、輸出、反響等。如果這些重要的信息大局部或被分散保存在各個(gè)互不兼容、自成一體的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,或被鎖在文件柜和抽屜中,更有甚者,有的重要信息還存在員工的頭腦里。由于各個(gè)數(shù)據(jù)信息單獨(dú)存放,不便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢和加工,因而形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島。如何將這些“信息孤島連成一個(gè)有機(jī)整體,使信息資源變得易存取,便于共享,以供領(lǐng)導(dǎo)決策,是用友NC咨詢實(shí)施面臨的主要課題。經(jīng)過深入的調(diào)研分析,咨詢團(tuán)隊(duì)將對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行近一步完善。形成一個(gè)集計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各類信息的收集、傳遞、處理、加工
49、為一體的信息樞紐中心,真正做到讓正確的信息,在準(zhǔn)確的時(shí)間和地點(diǎn)送給正確的用戶,以便使用戶做出正確的判斷和決策。四 用友公司工程組織ERP工程是一復(fù)雜得系統(tǒng)工程,其人力資源管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程,如果工程失敗可歸結(jié)為過程的失敗,最終一切問題根本可歸結(jié)到人,所以針對(duì)該工程,用友公司將會(huì)成立工程領(lǐng)導(dǎo)小組及工程實(shí)施小組來進(jìn)行咨詢實(shí)施,工程小組成員包括工程總監(jiān)、工程經(jīng)理、咨詢參謀等角色。工程總監(jiān)職責(zé) 負(fù)責(zé)本工程實(shí)施中與客戶方的總體協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排;工程經(jīng)理職責(zé) 負(fù)責(zé)本工程實(shí)施中與客戶方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排,掌握工程實(shí)施進(jìn)度,提交相關(guān)實(shí)施報(bào)告及成果;咨詢參謀職責(zé) 技術(shù)咨詢參謀:負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫及軟件的安
50、裝、調(diào)試,系統(tǒng)管理人員的培訓(xùn),提交工程狀態(tài)報(bào)告;業(yè)務(wù)咨詢參謀:負(fù)責(zé)各模塊的培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化工作,按方案完成各項(xiàng)實(shí)施任務(wù),提交工程狀態(tài)報(bào)告;五 工程實(shí)施工作活動(dòng) 工程組承擔(dān)的工程實(shí)施工作,包括以下主要活動(dòng):工程管理與控制系統(tǒng)培訓(xùn):系統(tǒng)初級(jí)培訓(xùn)及產(chǎn)品模塊功能培訓(xùn)。業(yè)務(wù)需求分析與定義. 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)實(shí)施分析系統(tǒng)客戶化配置系統(tǒng)測(cè)試模塊測(cè)試模塊集成測(cè)試系統(tǒng)授權(quán) 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換/移植:輔助制定數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換或移植方案,進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。準(zhǔn)備系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)環(huán)境系統(tǒng)運(yùn)行支持最終用戶現(xiàn)場(chǎng)支持和遠(yuǎn)程 支持 系統(tǒng)運(yùn)行后續(xù)支持:準(zhǔn)備工程狀態(tài)報(bào)告,并輔助進(jìn)行工程驗(yàn)收。測(cè)試情形/案例 :輔助關(guān)鍵用戶準(zhǔn)備測(cè)試情形/案例,并提供測(cè)試情形
51、/案例的質(zhì)量檢查。標(biāo)準(zhǔn)操作流程或最終用戶手冊(cè)由雙方共同承擔(dān)的任務(wù)為:最終用戶培訓(xùn) 在用友公司工程組協(xié)助下,由客戶工程組承擔(dān)的任務(wù)包括:數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換運(yùn)行 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與輸入 準(zhǔn)備測(cè)試情形/案例 靜態(tài)或動(dòng)態(tài)主數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備與輸入 與其它系統(tǒng)的接口 標(biāo)準(zhǔn)操作流程最終用戶手冊(cè)文檔六 客戶工程組織實(shí)施NC產(chǎn)品,用戶方必須成立相應(yīng)的工程小組,共同推動(dòng),以此保證工程實(shí)施成功。最高管理層的強(qiáng)力支持與驅(qū)動(dòng)工程組人員與職責(zé):工程經(jīng)理負(fù)責(zé)本工程實(shí)施中與用友公司方的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排,掌握工程實(shí)施進(jìn)度,確認(rèn)用友公司工程經(jīng)理提交的相關(guān)實(shí)施報(bào)告、成果及咨詢參謀派工單;工程組成員與咨詢參謀共同設(shè)計(jì)實(shí)施解決方案、定義系統(tǒng)客戶化配置;指導(dǎo)
52、最終用戶工作。最終用戶完成模塊與模塊集成測(cè)試,系統(tǒng)操作應(yīng)用。對(duì)工程組人員的要求 具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力;熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。七 實(shí)施階段里程碑的驗(yàn)收與批準(zhǔn)為保證工程質(zhì)量,將工程進(jìn)程所完成的以下可交付結(jié)果定義為工程里程碑,必須進(jìn)行驗(yàn)收與批準(zhǔn)。一般地,工程里程碑的復(fù)審和批準(zhǔn)程序?yàn)椋河晒こ探?jīng)理或特別指定的質(zhì)量控制參謀對(duì)交付成果進(jìn)行審核,再提交用戶方工程經(jīng)理批準(zhǔn)。必要時(shí),需提交工程指導(dǎo)委員會(huì)批準(zhǔn)。系統(tǒng)軟件安裝與運(yùn)行測(cè)試完成工程組系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施設(shè)計(jì)報(bào)告的審核、批準(zhǔn)系統(tǒng)客戶化配置文檔系統(tǒng)測(cè)試的完成與測(cè)試文檔的審核、批準(zhǔn)完成最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)切換準(zhǔn)備工作的審核與批準(zhǔn)系
53、統(tǒng)投入生產(chǎn)運(yùn)行的支持及后期工程驗(yàn)收八 工程實(shí)施方案我們列出實(shí)施方案要素,具體實(shí)施方案將根據(jù)具體詳細(xì)調(diào)研的結(jié)果等而定任務(wù)/階段所需時(shí)間工作日完成時(shí)間備注工程建設(shè)制定階段實(shí)施詳細(xì)方案工程啟動(dòng)會(huì)議及管理理念培訓(xùn)系統(tǒng)安裝及簡(jiǎn)單功能測(cè)試工程組成員標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品培訓(xùn)分行業(yè)系統(tǒng)需求調(diào)研需求分析業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施總體方案設(shè)計(jì)實(shí)施詳細(xì)方案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案測(cè)試方案系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)模塊測(cè)試二次開發(fā)與測(cè)試集成測(cè)試實(shí)施解決方案完善制作客戶化標(biāo)準(zhǔn)操作手冊(cè)工程交付系統(tǒng)切換方案最終用戶培訓(xùn)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)與分配正式生產(chǎn)帳套準(zhǔn)備輔助客戶建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)切換運(yùn)行支持現(xiàn)場(chǎng)支持工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收總結(jié)持續(xù)支持九 售后效勞現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)在實(shí)施完成以驗(yàn)
54、收為標(biāo)志后,將轉(zhuǎn)入系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)階段。用友公司擁有國(guó)內(nèi)最大的軟件效勞網(wǎng)絡(luò),遍布全國(guó)的60家地區(qū)分子公司和500家代理商將為系統(tǒng)維護(hù)提供堅(jiān)實(shí)的保障。用友公司的實(shí)施機(jī)構(gòu)包括集團(tuán)技術(shù)支持部、各分子公司技術(shù)效勞部和各代理商的技術(shù)效勞人員。用友公司效勞人員要求經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、憑證上崗,目前用友公司擁有高級(jí)人員200人,中級(jí)人員400人,初級(jí)人員2000人。全國(guó)各類效勞人員總計(jì)3000人。效勞手段包括以下方式:上門/現(xiàn)場(chǎng)效勞各地效勞專用車:100輛效勞熱線/ 信函/ 遠(yuǎn)程維護(hù)專業(yè)效勞網(wǎng)站: HYPERLINK :/support.ufsoft / :/support.ufsoft /對(duì)于不能通過 等方式解決的
55、問題,我們將會(huì)上門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù),一般的維護(hù)問題由當(dāng)?shù)赜糜研跈C(jī)構(gòu)解決,較難的維護(hù)問題將會(huì)安排集團(tuán)相關(guān)人員進(jìn)行解決。系統(tǒng)維護(hù)的工程包括:應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件在運(yùn)行中的故障及錯(cuò)誤應(yīng)用軟件與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、主機(jī)及其他外設(shè)適配帶來的調(diào)整工作應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件適配帶來的調(diào)整工作因用戶非正常操作帶來的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的修復(fù)工作遠(yuǎn)程維護(hù)對(duì)于NC用戶,用友公司還提供遠(yuǎn)程維護(hù)的方式。通過遠(yuǎn)程登錄用戶效勞器需要征求用戶同意,進(jìn)行系統(tǒng)診斷。十 風(fēng)險(xiǎn)與效益評(píng)價(jià)管理軟件的實(shí)施是一個(gè)系統(tǒng)工程,成功實(shí)施管理軟件將為企業(yè)帶來巨大的效益。但同時(shí),也需要企業(yè)在思想、組織、人員、技術(shù)、預(yù)算等方面進(jìn)行相當(dāng)?shù)母冻?,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,需要各級(jí)人
56、員的大力參與,并有一定的制度和預(yù)算作保證,如此,才能躲避風(fēng)險(xiǎn),確保系統(tǒng)實(shí)施成功。1 效益分析衡量一個(gè)管理軟件應(yīng)用得是否成功,一般從系統(tǒng)運(yùn)行集成化、業(yè)務(wù)流程合理化、績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化、管理改善持續(xù)化等方面來評(píng)價(jià)。下面,我們來看看實(shí)施了用友NC管理軟件后可以給企業(yè)帶來哪些效益。系統(tǒng)運(yùn)行集成化這是現(xiàn)代管理軟件應(yīng)用成功在技術(shù)解決方案方面最根本的表現(xiàn)。管理軟件是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個(gè)部門。為了到達(dá)預(yù)期設(shè)定的應(yīng)用目標(biāo),最根本的要求是系統(tǒng)能夠運(yùn)行起來,實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用,建立企業(yè)決策完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。一般來說
57、,如果管理軟件僅在財(cái)務(wù)部門應(yīng)用,只能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、改善應(yīng)收賬款和資金管理;僅在銷售部門應(yīng)用,只能加強(qiáng)和改善營(yíng)銷管理;僅在庫存管理部門應(yīng)用,只能幫助掌握存貨信息。只有集成一體化運(yùn)行起來,才有可能到達(dá)降低庫存,提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少財(cái)務(wù)壞賬、呆賬金額等。用友NC管理軟件采用模塊化設(shè)計(jì),可集成使用,也可單獨(dú)使用,在集成使用時(shí)可全部集成,也可局部集成,可到達(dá)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,數(shù)據(jù)一次錄入,重復(fù)使用;通過信用控制減少壞賬、呆賬金額,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);通過預(yù)算和方案將控制重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)發(fā)生之前,而不只是進(jìn)行事后的分析;利用集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行完善的財(cái)務(wù)分析和決策支持績(jī)效監(jiān)控動(dòng)態(tài)化管理軟件的應(yīng)
58、用,將提供豐富的管理信息。如何用好這些信息并在管理和決策過程中真正起到作用,是衡量管理軟件應(yīng)用成功的另一個(gè)標(biāo)志。在管理軟件完全投入實(shí)際運(yùn)行后,應(yīng)根據(jù)管理需要,利用系統(tǒng)提供的信息資源設(shè)計(jì)出一套動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理績(jī)效變化的報(bào)表體系,以期即時(shí)反響和糾正管理中存在的問題。用友軟件提供強(qiáng)大的報(bào)表分析工具,支持進(jìn)行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理,其強(qiáng)大的二次開發(fā)功能和易學(xué)易用的格式設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)處理功能,再加上人性化的界面,完全可滿足要求。管理改善持續(xù)化:隨著管理軟件的應(yīng)用的合理化,管理水平將會(huì)明顯提高。為了衡量管理水平的改善程度,可以依據(jù)管理評(píng)價(jià)指標(biāo)體系對(duì)管理水平進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)過程本身并不是目的,為企業(yè)建立一個(gè)可以不斷進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和不斷改善管理的機(jī)制,才是真正目的。這也是管理軟件應(yīng)用成功的一個(gè)經(jīng)常不被人們重視的標(biāo)志。阻力風(fēng)險(xiǎn)人為風(fēng)險(xiǎn)崗位風(fēng)險(xiǎn)工程效果風(fēng)險(xiǎn)具備一定的長(zhǎng)期性。不追求在很短的時(shí)間內(nèi)圓滿實(shí)現(xiàn),以幫助管理的持續(xù)改進(jìn)。過程性。監(jiān)控重點(diǎn)不僅是一個(gè)流程或活動(dòng)的最終結(jié)果,還包括了實(shí)現(xiàn)為到達(dá)這一最終結(jié)果而必須采取的一些行動(dòng)和措施。定量化。對(duì)于每一項(xiàng)監(jiān)控要點(diǎn)都引導(dǎo)性地給出了一到多條測(cè)評(píng)的條目,以事實(shí)、記錄、數(shù)據(jù)來作為監(jiān)控指標(biāo)得分的主
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