1、8/8公司保密管理規(guī)定第一章 總則為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本規(guī)定。公司隱秘是指一切關(guān)系公司平安和利益，在確定時(shí)間內(nèi)只限確定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。全部公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司隱秘。本規(guī)定適用于本公司全部員工。第二章 公司隱秘的范圍公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的隱秘事項(xiàng)。公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的隱秘事項(xiàng)。公司生產(chǎn)、科研、科技溝通中的隱秘事項(xiàng)。公司對(duì)外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的隱秘事項(xiàng)以及對(duì)外擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。維護(hù)公司平安和追查侵害公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的隱秘事項(xiàng)?？蛻艏捌渚W(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。其他公司隱秘事項(xiàng)。第三章 秘級(jí)分類公司隱秘分

2、為三類：絕密、機(jī)密、隱秘。絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的平安和利益患病特殊嚴(yán)峻損害的事項(xiàng)，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資狀況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。公司重要會(huì)議紀(jì)要。機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司平安和利益遭到嚴(yán)峻損害的事項(xiàng)，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排狀況，人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往狀況及其載體。公

3、司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，微機(jī)開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。公司大事記。各種產(chǎn)品的制造工藝、掌握標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料；按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。外事活動(dòng)中內(nèi)部把握的原則和政策。公司總監(jiān)（助理級(jí)別）以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。隱秘是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會(huì)使公司的平安和利益患病損害的事項(xiàng)，主要包括：消費(fèi)層次調(diào)查狀況，市場(chǎng)潛力調(diào)查猜測(cè)狀況，將來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)猜測(cè)狀況及其載體。廣告企劃

4、、營(yíng)銷企劃方案?？偨?jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)大事及責(zé)任人狀況和載體。生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的平安保衛(wèi)措施狀況。各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。按檔案法規(guī)定屬于隱秘級(jí)別的各種檔案。各種檢查表格和檢查結(jié)果。第四章 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。機(jī)密級(jí)：總監(jiān)（助理）級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。隱秘級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有挺直關(guān)系的工作人員。第五章 保密措施公司員工必需具有保密意識(shí)，必需做到不該問(wèn)的確定不問(wèn)，不該說(shuō)的確定不說(shuō)，不該看的確定不看?？偨?jīng)

5、理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。對(duì)外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘的事項(xiàng)，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司隱秘。公司員工發(fā)覺(jué)公司隱秘已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)馬上實(shí)行補(bǔ)救措施并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦馬上作出相應(yīng)處理。董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門必需安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。文檔人員、保密

6、員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。第六章 保密環(huán)節(jié)文件打印由文件原稿供應(yīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得消失對(duì)公司不利或不該宣揚(yáng)的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印部門要做好登記，打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。打印完畢，全部文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤應(yīng)消退或加密保存。文件發(fā)送文件打印完畢，由文印室特地人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。對(duì)于剩余文件應(yīng)妥當(dāng)保管，

7、不得遺失。發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。文件復(fù)印原則上保密文件不得復(fù)印,特殊狀況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。文件借閱借閱保密文件必需經(jīng)借閱方、供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，供應(yīng)方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)供應(yīng)方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。傳真件保密文件傳遞，不得通過(guò)公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。錄音、錄像董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話，工廠錄像等一

8、切與公司利益平安關(guān)系重大的均為保密材料。錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。檔案檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。隱秘文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊狀況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。隱秘文件保管應(yīng)與一般文件區(qū)分，按等級(jí)、期限加強(qiáng)愛(ài)護(hù)。檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參與，并做好登記。檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊狀況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行?？腿嘶顒?dòng)范圍保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入?？腿说焦緟⒂^、辦事，遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公

9、司。客人到公司參觀，不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。保密部門管理與保密材料相關(guān)部門均為保密部門，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真室，收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，研發(fā)室，試驗(yàn)室，配料室，化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部，人事部，勞資部等。各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行掌握，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。保密部門對(duì)外材料溝通應(yīng)由保密員操作。保密部門應(yīng)依據(jù)自己狀況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，用法記錄工作。會(huì)議全部重要會(huì)議由總經(jīng)辦幫助相關(guān)部門做好保密工作。參與會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格掌握，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參與。會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到，材料發(fā)放登記工作。保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)

10、真鑒別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。第七章 違紀(jì)處理泄露公司隱秘，尚未造成嚴(yán)峻后果的，賜予警告處分，處以100元至1000元的罰款。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的，賜予除名，并處以1000元以上的罰款。泄露公司隱秘造成嚴(yán)峻后果的，賜予開除，并處以10000元以上罰款，必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第八章 附則本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理批閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)由總經(jīng)辦執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)說(shuō)明。技術(shù)保密合同書 甲方：乙方：甲乙雙方依據(jù)中華人民共和國(guó)反不正值競(jìng)爭(zhēng)法和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定，就企業(yè)技術(shù)隱秘愛(ài)護(hù)達(dá)成如下協(xié)議：(一)保

11、密內(nèi)容和范圍1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)隱秘已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。 2.乙方在合同期內(nèi)探究創(chuàng)造的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)隱秘。4.甲方全部的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方為乙方的科研成果供應(yīng)良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件，并依據(jù)制造的經(jīng)濟(jì)效益賜予嘉獎(jiǎng)。2.乙方必需按甲方的要求從事項(xiàng)目的探究與開發(fā)，并將探究開發(fā)的全部資料交甲方保存。3.乙方必需嚴(yán)格遵守甲方的保密制度，防止泄露企業(yè)的技術(shù)隱秘。4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用技術(shù)隱秘進(jìn)行新的探究與開發(fā)。5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。(三)協(xié)議期限1.聘用合同期內(nèi)。2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果賜予的嘉獎(jiǎng)，獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi)，其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額，視技術(shù)成果的作用和其制造的經(jīng)濟(jì)效益而定。(五)違約責(zé)任1.乙方違