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文檔簡(jiǎn)介
1、 操作手冊(cè) 中鐵十七局集團(tuán)團(tuán)有限公司2016年1月月目 錄TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc441761311 1、新模式運(yùn)行行概況 PAGEREF _Toc441761311 h 3 HYPERLINK l _Toc441761312 2、賬號(hào)注冊(cè)及及認(rèn)證 PAGEREF _Toc441761312 h 5 HYPERLINK l _Toc441761313 3、子賬號(hào)權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc441761313 h 21 HYPERLINK l _Toc441761314 4、發(fā)布詢價(jià)信信息 PAGEREF _Toc441761314 h 26 HY
2、PERLINK l _Toc441761315 5、選擇供應(yīng)商商 PAGEREF _Toc441761315 h 31 HYPERLINK l _Toc441761316 6、下單操作 PAGEREF _Toc441761316 h 32 HYPERLINK l _Toc441761317 7、提取付款單單 PAGEREF _Toc441761317 h 33 HYPERLINK l _Toc441761318 8、付款操作 PAGEREF _Toc441761318 h 36 HYPERLINK l _Toc441761319 9、發(fā)票的收取取 PAGEREF _Toc441761319 h
3、 42 HYPERLINK l _Toc441761320 10、確認(rèn)收貨貨及售后事宜宜 PAGEREF _Toc441761320 h 43 HYPERLINK l _Toc441761321 11、邀約既有有供應(yīng)商 PAGEREF _Toc441761321 h 45 HYPERLINK l _Toc441761322 附件一: PAGEREF _Toc441761322 h 4771、新模式運(yùn)行行概況1.1手冊(cè)目的的應(yīng)集團(tuán)公司傳真真電報(bào)16-5號(hào)文件要要求,網(wǎng)絡(luò)競(jìng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式式進(jìn)行了相應(yīng)應(yīng)調(diào)整,于22016年22月1日起實(shí)實(shí)施。本手冊(cè)冊(cè)旨在明確新新模式下的集集團(tuán)物資網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)的的使用
4、者,指指導(dǎo)使用者正正確地、有效效地來(lái)使用這這些功能,規(guī)規(guī)范新模式下下的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù)流程。1.2手冊(cè)范圍圍本手冊(cè)的使用范范圍是中鐵十十七局集團(tuán)有有限公司。1.3.新模式式流程簡(jiǎn)述網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)新新模式流程:項(xiàng)目部發(fā)布布詢價(jià)單,待待報(bào)價(jià)完畢后后填寫網(wǎng)絡(luò)競(jìng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)付款款申請(qǐng)書并提交子分分公司審核,子子分公司審核核無(wú)誤后在阿阿里巴巴平臺(tái)臺(tái)下單,同時(shí)時(shí)項(xiàng)目部根據(jù)據(jù)審批通過(guò)的的網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購(gòu)申請(qǐng)單在在財(cái)務(wù)共享系系統(tǒng)上提交付付款單。共享享中心審核通通過(guò)后,子分分公司財(cái)務(wù)部部根據(jù)財(cái)務(wù)共共享系統(tǒng)的付付款通知書在在阿里巴巴平平臺(tái)和網(wǎng)銀頁(yè)頁(yè)面制單付款款,項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)部在網(wǎng)銀頁(yè)頁(yè)面復(fù)核后,該該筆訂單支付付完畢。待項(xiàng)項(xiàng)目
5、部收到貨貨物后,對(duì)貨貨物和發(fā)票進(jìn)進(jìn)行驗(yàn)收,合合格的請(qǐng)子分分公司物資部部在阿里巴巴巴平臺(tái)確認(rèn)收收貨,不合格格的請(qǐng)子分公公司物資部在在阿里巴巴平平臺(tái)做售后處處理。中鐵十七局網(wǎng)絡(luò)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)新新模式流程圖圖2、賬號(hào)注冊(cè)及及認(rèn)證由子(分)公司司物資部在阿阿里巴巴平臺(tái)臺(tái)注冊(cè),具備備對(duì)各項(xiàng)目部部的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)價(jià)、成交、到到貨、支付、確認(rèn)付款等信息的監(jiān)督、操作功能。子(分)公司賬號(hào)是獨(dú)立的阿里巴巴企業(yè)賬號(hào),需綁定企業(yè)支付寶,具有最高權(quán)限,。子(分)公司阿里巴巴賬號(hào)申請(qǐng)好之后需將賬號(hào)及密碼報(bào)電子商務(wù)中心備案。2.1阿里巴巴巴賬號(hào)的注冊(cè)冊(cè)及認(rèn)證2.1.1阿里里巴巴賬號(hào)的的注冊(cè)點(diǎn)擊阿里巴巴首首頁(yè)( HYPERLINK
6、)頂部部的【免費(fèi)注冊(cè)】。跳轉(zhuǎn)到注冊(cè)頁(yè)面面,填寫注冊(cè)冊(cè)信息,點(diǎn)擊擊【同意條款并并注冊(cè)】。注意:會(huì)員賬號(hào)號(hào)是作為子(分分)公司后期期采購(gòu)后臺(tái)的的管理賬號(hào)使使用,會(huì)員名名注冊(cè)支持字字母、數(shù)字、漢字,建議使用公司全稱注冊(cè)為會(huì)員登錄名。2.1.2阿里里巴巴賬戶認(rèn)認(rèn)證登錄1688首首頁(yè)后,點(diǎn)擊擊右上角【我的阿里】進(jìn)入用戶信信息界面,然然后點(diǎn)擊【公司未認(rèn)證證】,進(jìn)入認(rèn)證證界面。進(jìn)入認(rèn)證界面后后,根據(jù)自身身需求選擇認(rèn)認(rèn)證類目。點(diǎn)擊進(jìn)入企業(yè)名名稱認(rèn)證界面面,填寫相關(guān)關(guān)信息。完成信息提交,等等待阿里巴巴巴向?qū)~號(hào)號(hào)打款。查詢到對(duì)公賬號(hào)號(hào)打款金額并并輸入,完成成認(rèn)證2.2支付寶賬賬戶的注冊(cè)及及認(rèn)證2.2.1支付付
7、寶賬戶的注注冊(cè)輸入網(wǎng)址 HYPERLINK ,點(diǎn)擊擊【免費(fèi)注冊(cè)】點(diǎn)擊【企業(yè)賬戶戶】,填入電電子郵箱和驗(yàn)驗(yàn)證碼(企業(yè)業(yè)賬戶只能郵郵箱注冊(cè)),點(diǎn)點(diǎn)擊【下一步步】點(diǎn)擊【立即查收收郵件】,進(jìn)進(jìn)入郵箱在郵箱中會(huì)收到到一封激活支支付寶賬戶的的郵件,點(diǎn)擊擊【請(qǐng)激活您您的支付寶賬賬戶】點(diǎn)擊【繼續(xù)注冊(cè)冊(cè)】填寫相關(guān)信息,點(diǎn)點(diǎn)擊【確定】申請(qǐng)公司類型的的支付寶賬戶戶,需進(jìn)行支支付寶實(shí)名認(rèn)認(rèn)證,點(diǎn)擊【立即申請(qǐng)】。如果您還沒(méi)有準(zhǔn)準(zhǔn)備好公司認(rèn)認(rèn)證的相關(guān)資資料,走到這這一步說(shuō)明您您的支付寶賬賬戶已經(jīng)注冊(cè)冊(cè)成功,可以以登錄支付寶寶賬戶,進(jìn)行行網(wǎng)上購(gòu)物的的操作。2.2.2支付付寶認(rèn)證打開(kāi) HYPERLINK ,登錄支支付寶賬戶,
8、點(diǎn)點(diǎn)擊【立即點(diǎn)點(diǎn)此申請(qǐng)】。點(diǎn)擊【立即申請(qǐng)請(qǐng)】。在法定代表人或或代理人這一一列,選擇【立即申請(qǐng)】填寫企業(yè)基本信信息,上傳營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照填寫對(duì)公銀行賬賬戶信息填寫法人或代理理人信息,上上傳法人(或或代理人)證證件圖片;(注:手機(jī)號(hào)碼僅支持11位數(shù)字,且以13/14/15/18開(kāi)頭)等待認(rèn)證(審核核營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代代理人身份證證圖片、法人人證件圖片,時(shí)時(shí)間為2天)審核成功,等待待銀行卡給公公司對(duì)公銀行行賬戶打款確認(rèn)銀行打款金金額注意:此打款賬賬號(hào)作為該子子(分)公司司下所有項(xiàng)目目部在財(cái)務(wù)共共享系統(tǒng)付款款單的供應(yīng)商商收款賬號(hào),請(qǐng)請(qǐng)妥善記錄。認(rèn)證成功。若法人或代理人人身份信息未未通過(guò)審核,可可以重新輸入入法人或
9、代理人人信息或者提提交證件人工工審核。2.3綁定支付付寶在【 HYPERLINK t _blank 我的阿里】中中找到并進(jìn)入入【 HYPERLINK t _blank 賬號(hào)管理理】應(yīng)用,點(diǎn)點(diǎn)擊【 HYPERLINK t _blank 交易資資料管理】,在在【已有支付付寶賬戶】的的欄目下,勾勾選【已閱讀讀并同意支支付寶綁定協(xié)協(xié)議】后,再再點(diǎn)擊【登錄錄支付寶賬戶戶】按鈕。點(diǎn)擊【確認(rèn)此協(xié)協(xié)議,開(kāi)始綁綁定支付寶】輸入支付寶賬戶戶和密碼,登登錄支付寶最終完成綁定的的狀態(tài)界面如下3、子賬號(hào)權(quán)限限設(shè)置3.1項(xiàng)目子賬賬號(hào)項(xiàng)目經(jīng)理部向子子(分)公司司申請(qǐng)使用分分配賬號(hào)并進(jìn)進(jìn)行登錄。該該賬號(hào)具備發(fā)發(fā)布詢價(jià)、顯顯示
10、各廠家報(bào)報(bào)價(jià)、付款的功能,不不具備下單、確確認(rèn)付款功能能。3.2設(shè)置子賬賬號(hào)權(quán)限由于新注冊(cè)的子子(分)公司司賬號(hào)不是誠(chéng)信信通用戶,也也不是名企賬賬號(hào),此時(shí)需需要與阿里巴巴巴客服取得得聯(lián)系,開(kāi)通通子賬號(hào)權(quán)限限。登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)點(diǎn)擊【我的阿里】-【服務(wù)】-【子賬號(hào)管理理】。找不到這這一服務(wù)的話話點(diǎn)擊【我的服務(wù)】左上角的【編輯】,添加【子賬號(hào)管理理】功能到常用用服務(wù)里。子賬號(hào)管理界面面如圖所示。登登錄此頁(yè)面系系統(tǒng)會(huì)發(fā)送手手機(jī)驗(yàn)證碼保保證安全。在在此創(chuàng)建組織織架構(gòu)。點(diǎn)擊上方選項(xiàng)卡卡切換至【員員工管理】界界面,點(diǎn)擊【部部門-新建】創(chuàng)創(chuàng)建一級(jí)部門門【項(xiàng)目部】,點(diǎn)點(diǎn)擊【新建子子部門】創(chuàng)建建多級(jí)部門。點(diǎn)點(diǎn)擊【新
11、手操操作指引】有有更詳細(xì)的說(shuō)說(shuō)明。 按照部門查看子子賬號(hào)。支持持子賬號(hào)列表表按照部門,角角色,狀態(tài)查查看子賬號(hào)。子賬號(hào)批量更換換部門。勾選選需要批量更更換的部門的的子賬號(hào),點(diǎn)點(diǎn)擊【更換部門至至】。選擇需要要更換的新部部門。4)創(chuàng)建新角色色【項(xiàng)目部】,設(shè)置該角角色權(quán)限如下下,具有發(fā)布布和查看詢價(jià)價(jià)單、查看部部門訂單以及及付款的權(quán)限限:角色權(quán)限只需設(shè)設(shè)置一次,設(shè)設(shè)置好后,再再新建項(xiàng)目部部賬號(hào),直接接把角色設(shè)置置成【項(xiàng)目部】即可,角色色權(quán)限可以隨隨時(shí)修改。4、發(fā)布詢價(jià)信信息各項(xiàng)目在網(wǎng)上采采購(gòu)二、三類類材料及辦公公用品,均需需通過(guò)發(fā)布詢?cè)儍r(jià)信息來(lái)確確定供應(yīng)商。采采購(gòu)詢價(jià)信息息由項(xiàng)目部相相關(guān)人員登錄錄阿
12、里巴巴平平臺(tái),點(diǎn)擊【我的阿里】,在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)點(diǎn)擊【發(fā)布詢價(jià)】即可發(fā)布相相應(yīng)二、三類類材料及辦公公用品詢價(jià)信信息。發(fā)布網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)購(gòu)需要注意以下下事項(xiàng):4.1標(biāo)題發(fā)布詢價(jià)單時(shí)標(biāo)標(biāo)題統(tǒng)一命名名為:中鐵十十七局XX公司XX項(xiàng)目目XX詢價(jià)采購(gòu)信息息。4.2詢價(jià)產(chǎn)品品盡量按照不同的的物資分類進(jìn)進(jìn)行發(fā)布詢價(jià)價(jià),避免供應(yīng)應(yīng)商因缺少某某種材料無(wú)法法進(jìn)行報(bào)價(jià)。產(chǎn)品描述請(qǐng)將規(guī)規(guī)格型號(hào)、品品牌要求(如如果需要)、國(guó)標(biāo)/非標(biāo)、材質(zhì)質(zhì)要求等盡可能詳細(xì)細(xì)填寫,避免因供應(yīng)應(yīng)商報(bào)價(jià)懸殊殊太大而無(wú)法法選擇供應(yīng)商商。4.3采購(gòu)要求求報(bào)價(jià)截止時(shí)間盡盡量選擇3天天,如加急或者訂制制品可根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目具體情況況適當(dāng)延長(zhǎng)或或者縮短報(bào)價(jià)價(jià)時(shí)間
13、!期望收貨時(shí)間可可以依據(jù)項(xiàng)目目要求自定,一一般7-9天的收貨時(shí)時(shí)間較為合理理。報(bào)價(jià)要求必須勾勾選需要報(bào)價(jià)價(jià)含稅。對(duì)供應(yīng)商要求交交易方式選擇擇默認(rèn)的支付付寶擔(dān)保交易易,嚴(yán)禁使用線線下交易;發(fā)票選擇普通發(fā)票票即可;經(jīng)營(yíng)地地點(diǎn)可根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行行勾選;注冊(cè)冊(cè)資金可根據(jù)據(jù)產(chǎn)品特殊性性選擇填寫;證照要求,盡盡量只選擇營(yíng)業(yè)執(zhí)執(zhí)照、稅務(wù)登登記證、組織織機(jī)構(gòu)代碼證證,特殊情況視視情況而定;需供應(yīng)應(yīng)商簽署保密密協(xié)議才能查查看詳情、報(bào)報(bào)價(jià),可根據(jù)據(jù)項(xiàng)目上傳的的任何附件或或詳細(xì)說(shuō)明中中是否包含商商業(yè)保密信息息進(jìn)行勾選。4.4詢價(jià)方式式及隱私設(shè)置置詢價(jià)方式選擇默默認(rèn)的廣泛征征集供應(yīng)商報(bào)報(bào)價(jià)。采購(gòu)門戶選擇默默認(rèn)的公布
14、到到我的采購(gòu)門門戶。為了防范風(fēng)險(xiǎn),杜杜絕報(bào)價(jià)泄露露,報(bào)價(jià)查看看要求必須勾勾選報(bào)價(jià)截止止時(shí)間到期后后才能查看報(bào)報(bào)價(jià)單。為了保護(hù)各自隱隱私,聯(lián)系方式請(qǐng)選選擇報(bào)價(jià)后可可見(jiàn)。4.5聯(lián)系工具具物資人員與供應(yīng)應(yīng)商溝通時(shí)盡盡可能選擇用用聊天工具-千牛工作臺(tái)臺(tái),如與供應(yīng)商商有扯皮現(xiàn)象象可以通過(guò)千千牛佐證。網(wǎng)上洽談使使用的軟件工工具。 HYPERLINK 4.6采購(gòu)信息息補(bǔ)充說(shuō)明4.6.1收貨貨相關(guān)信息收貨地址:XXX省XX市XXX縣/區(qū)XXX鎮(zhèn)/路(具具體位置),收收貨聯(lián)系人,聯(lián)聯(lián)系方式。收貨條件:符合合XXXX國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),及及以下提到的的相關(guān)技術(shù)要要求。不達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)將退貨處處理,所有損損失由賣方承承擔(dān)。收貨日
15、期:XXX年XX月XXX日。技術(shù)要求:1、;2、;3、;。包括材質(zhì)、品種、型號(hào)、規(guī)格、圖紙、參數(shù)、承重、重量、樣品、其他。4.6.2報(bào)價(jià)價(jià)要求供應(yīng)商可多次報(bào)報(bào)價(jià)/調(diào)整報(bào)報(bào)價(jià),以最后后的一次報(bào)價(jià)價(jià)為準(zhǔn)。報(bào)價(jià)價(jià)為交貨價(jià),填填寫的報(bào)價(jià)單單價(jià)應(yīng)為包含含運(yùn)雜費(fèi)、卸卸車費(fèi)、稅費(fèi)費(fèi)等計(jì)算后的的結(jié)算單價(jià),結(jié)結(jié)算采用一票票制。貨物要要求送達(dá)XXXXX,若不不能請(qǐng)勿報(bào)價(jià)價(jià)。為防止惡意報(bào)價(jià)價(jià),不能按報(bào)報(bào)價(jià)單價(jià)執(zhí)行行供應(yīng)的供應(yīng)應(yīng)商,將限制制其在【大企業(yè)采購(gòu)購(gòu)】專區(qū)對(duì)中鐵鐵十七局的交交易行為。4.6.3供應(yīng)應(yīng)要求貨到現(xiàn)場(chǎng)后,隨隨貨附企業(yè)資資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量保證書、合合格證明、檢檢驗(yàn)報(bào)告、送送貨清單。經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)量、質(zhì)
16、量問(wèn)問(wèn)題,供應(yīng)商商要承諾給予予解決并承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。4.6.4發(fā)票票要求營(yíng)改增前,項(xiàng)目目部索要的發(fā)發(fā)票為普通機(jī)打發(fā)發(fā)票或增值稅稅普通發(fā)票(稅稅率為17%、13%、33%),發(fā)票抬頭為為各項(xiàng)目所要要求開(kāi)具的名名稱;營(yíng)改增增后,項(xiàng)目部部需向供應(yīng)商商索要增值稅稅專用發(fā)票(稅稅率為17%、13%、33%),如供供應(yīng)商開(kāi)具的的增值稅專用用發(fā)票為低稅稅率發(fā)票,需需物資人員與與供應(yīng)商協(xié)商商在單價(jià)上讓讓出稅費(fèi)差額額。4.6.5結(jié)算算要求貨到工地驗(yàn)收合合格后由支付付寶付款,不不接受預(yù)付款款等任何形式式的結(jié)算方式式。4.6.6對(duì)供供應(yīng)商要求特殊需求時(shí),可可對(duì)供應(yīng)商要要求提供樣品品圖片、提供供規(guī)格參數(shù)等等才能報(bào)價(jià)。
17、條件不讓步:信信息發(fā)布規(guī)則則和信息發(fā)布布規(guī)范中的各各項(xiàng)條件必須須滿足。報(bào)價(jià)有效性:供供應(yīng)商一旦報(bào)報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)視視為響應(yīng)需求求,報(bào)價(jià)有效效。5、選擇供應(yīng)商商供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采采購(gòu)單位應(yīng)實(shí)實(shí)時(shí)進(jìn)行查看看,與報(bào)價(jià)的的供應(yīng)商聯(lián)系系,審核報(bào)價(jià)價(jià)的有效性。對(duì)滿足條件的供供應(yīng)商,可點(diǎn)點(diǎn)擊報(bào)價(jià)單中中【在線洽談】模塊,和賣賣方建立聯(lián)系系,及時(shí)取得得賣方反饋的的信息。網(wǎng)上洽談是買賣賣雙方在線溝溝通的主要方方式,買賣雙雙方可以對(duì)整整個(gè)網(wǎng)上交易易流程中雙方方所享有的權(quán)權(quán)利、所承擔(dān)擔(dān)的義務(wù)、對(duì)對(duì)所購(gòu)買商品品的種類、數(shù)數(shù)量、價(jià)格、交交貨期、交易易方式和運(yùn)輸輸方式、違約約和索賠等細(xì)細(xì)節(jié)進(jìn)行談判判。原則上選擇報(bào)價(jià)價(jià)最低的供應(yīng)應(yīng)商
18、下單。項(xiàng)目部與供應(yīng)商商溝通后,如如果由于最低低價(jià)供應(yīng)商不不能按要求開(kāi)開(kāi)具合法有效效票據(jù)、不能能供應(yīng)符合要要求的貨物,項(xiàng)項(xiàng)目部有權(quán)選選擇價(jià)格順位位第2的供應(yīng)應(yīng)商,以此類類推。采購(gòu)金額在500萬(wàn)元(含550萬(wàn)元)以以上的,各采采購(gòu)項(xiàng)目必須須與成交供應(yīng)應(yīng)商簽訂線下下協(xié)議。填寫網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購(gòu)付款申請(qǐng)請(qǐng)書項(xiàng)目部選好供應(yīng)應(yīng)商后,填寫寫網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采采購(gòu)付款申請(qǐng)請(qǐng)書(附件一一),提交子子分公司物資資部審核,子子分公司審核核通過(guò)后,項(xiàng)項(xiàng)目部方可在在財(cái)務(wù)系統(tǒng)上上提交付款單單。6、下單操作雙方達(dá)成一致意意見(jiàn)后,由項(xiàng)項(xiàng)目物資人員員向子分公司司提交網(wǎng)絡(luò)競(jìng)競(jìng)價(jià)采購(gòu)付款款申請(qǐng)書(附附件一),子(分分)公司相關(guān)關(guān)物資人員可可根
19、據(jù)付款申申請(qǐng)單登錄阿阿里巴巴平臺(tái)臺(tái)進(jìn)行下單操操作。點(diǎn)擊【我的阿里里】進(jìn)入【詢價(jià)價(jià)管理】, 選擇【報(bào)價(jià)價(jià)已截止】如如下:選擇相應(yīng)的詢價(jià)價(jià)單點(diǎn)擊【查看報(bào)價(jià)】,如下圖顯顯示:進(jìn)行查看報(bào)價(jià),選選擇相應(yīng)供應(yīng)應(yīng)商點(diǎn)擊查看看【報(bào)價(jià)單詳情情】,如下圖顯顯示:點(diǎn)擊【立即訂單單】 ,提交訂訂單,完成下下單流程。注意:所確定訂訂單金額為包包含運(yùn)費(fèi)等其其他費(fèi)用后的的最終交易金金額,無(wú)特殊殊情況不得隨隨意修改成交交金額。7、提取付款單單在IE瀏覽器中中輸入財(cái)務(wù)共共享系統(tǒng)網(wǎng)址址 HYPERLINK 輸入用戶名密碼碼及驗(yàn)證碼登登陸,進(jìn)入主主界面。選擇上方的報(bào)賬賬系統(tǒng),并雙雙擊打開(kāi)付款款單頁(yè)面填寫付款單【支付方式】填填寫【0
20、1007第三方電電子平臺(tái)支付付】【收款人類別】填填寫【供應(yīng)商商】【業(yè)務(wù)大類】填填寫【預(yù)付賬賬款類的支付付】【科目】填寫【預(yù)預(yù)付賬款預(yù)預(yù)付購(gòu)貨款】【供應(yīng)商】填寫寫網(wǎng)絡(luò)訂單的的發(fā)貨供應(yīng)商商【金額】填寫需需和訂單金額額一致【銀行賬號(hào)】填填寫阿里巴巴巴交易訂單號(hào)號(hào)【收款人戶名】填填寫訂單供應(yīng)應(yīng)商全稱【賬戶類型】、【銀行大類】、【收款省份份】、【收款款地市】、【收收款行名稱】均不填寫。隨后填寫附件張張數(shù)及付款行行信息,保存存提交即可。掃掃描時(shí)需附上上以下資料作作為單據(jù)附件件:子(分)公司審審批通過(guò)的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)購(gòu)付款申請(qǐng)書書(附件一)阿里巴巴平臺(tái)上上打印出的訂訂單詳情注意:僅限于網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)付款款單可以
21、一個(gè)個(gè)付款單支付付多筆訂單;僅限于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)采購(gòu)付款單單預(yù)付款不需需附承諾函;僅限于網(wǎng)絡(luò)絡(luò)采購(gòu)付款單單不需引用采采購(gòu)合同。8、付款操作目前支持支付寶寶的企業(yè)網(wǎng)銀銀銀行有:中國(guó)國(guó)工商銀行、中中國(guó)建設(shè)銀行行、中國(guó)農(nóng)業(yè)業(yè)銀行、招商商銀行、中國(guó)國(guó)銀行、浦發(fā)發(fā)銀行六家銀銀行,支付限限額以在銀行行設(shè)置的限額額為準(zhǔn)。請(qǐng)各各項(xiàng)目部在實(shí)實(shí)施付款前開(kāi)開(kāi)通企業(yè)網(wǎng)銀銀的網(wǎng)上支付付功能,確保保網(wǎng)絡(luò)訂單順順利支付。8.1支付方式式項(xiàng)目部開(kāi)戶行為為上述六大行行。在公司物資部下單后后,由項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)部在財(cái)務(wù)共共享中心提交交付款申請(qǐng)單單,待付款申請(qǐng)單單審批通過(guò)后后,項(xiàng)目財(cái)務(wù)務(wù)部登錄阿里里巴巴賬號(hào),對(duì)該訂單點(diǎn)擊付款。項(xiàng)目部開(kāi)戶行不不是
22、上述六大大行。需提付款申申請(qǐng)單付款到公司本級(jí)賬賬戶,由公司司本級(jí)財(cái)務(wù)人人員登錄阿里里巴巴賬號(hào),點(diǎn)點(diǎn)擊付款。8.2具體付款款操作流程在【我的阿里】下的【已買到貨品品】找到訂單,點(diǎn)點(diǎn)擊【付款】。在支付界面選擇擇【使用企業(yè)網(wǎng)網(wǎng)銀】并進(jìn)行選擇擇,選擇【登錄到網(wǎng)上上銀行付款】在界面中輸入客客戶識(shí)別碼。(注:用戶識(shí)識(shí)別號(hào)是網(wǎng)銀銀端登陸的號(hào)碼)輸入客戶識(shí)別號(hào)號(hào),確認(rèn)信息息無(wú)誤后,選選擇【立即支付】支付時(shí) HYPERLINK 登錄網(wǎng)上上銀行B2BB系統(tǒng)在【電子商務(wù)】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付制制單】下進(jìn)行行操作,若訂訂單內(nèi)容正確確,點(diǎn)擊【確確定】進(jìn)行制制單,若不正正確,【刪除除該筆單據(jù)】,重新制單。制單成功標(biāo)識(shí);
23、復(fù)核員登錄網(wǎng)上上銀行B2BB系統(tǒng)。在【電子商務(wù)】【網(wǎng)上支付】【網(wǎng)上支付復(fù)核核】下選擇訂單單進(jìn)行復(fù)核。 復(fù)核員核對(duì)信息息無(wú)誤,復(fù)核核通過(guò),則支支付過(guò)程結(jié)束束,網(wǎng)上支付付完成;若信信息有誤,選選擇復(fù)核不通通過(guò),并通知知機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部部重新制單。9、發(fā)票的收取取項(xiàng)目相關(guān)人員應(yīng)應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商商索要合法有有效的票據(jù)并并附上相應(yīng)發(fā)發(fā)貨清單。9.1營(yíng)改增前前可收取的發(fā)發(fā)票:17%的增值稅稅普通發(fā)票13%的增值稅稅普通發(fā)票3%的增值稅普普通發(fā)票通用機(jī)打發(fā)票9.2營(yíng)改增后后可收取的發(fā)發(fā)票17%的增值稅稅普通發(fā)票(發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣聯(lián))13%的增值稅稅普通發(fā)票(發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣聯(lián))3%的增值稅普普通發(fā)票(發(fā)發(fā)票聯(lián)和抵扣扣
24、聯(lián))9.3注意事項(xiàng)項(xiàng)如果發(fā)票票面不不能打印全部部物資明細(xì),應(yīng)應(yīng)附上相應(yīng)發(fā)發(fā)票清單。請(qǐng)項(xiàng)目人員準(zhǔn)確確填寫所在單單位的發(fā)票信信息,專票需需填寫企業(yè)名名稱、稅號(hào)、地地址和開(kāi)戶行行信息。營(yíng)改增前收取低低稅率增值稅稅普通機(jī)打發(fā)發(fā)票可以降低低采購(gòu)成本;營(yíng)改增后應(yīng)應(yīng)盡量收取117%的增值值稅專用發(fā)票票,增值稅普普通發(fā)票和其其他稅率的專專用發(fā)票會(huì)減減少公司可抵抵扣進(jìn)項(xiàng),無(wú)無(wú)形中增加采采購(gòu)成本。營(yíng)改增后,如項(xiàng)項(xiàng)目部在詢價(jià)價(jià)單注明需開(kāi)開(kāi)具17%的的增值稅專用用發(fā)票并且后后期與供應(yīng)商商協(xié)商確定開(kāi)開(kāi)具17%的的增值稅專用用發(fā)票而供應(yīng)應(yīng)商無(wú)法開(kāi)具具相應(yīng)發(fā)票的的情況,項(xiàng)目目部應(yīng)與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)商退回回稅差,降低低采購(gòu)成本。10、確認(rèn)收貨貨及售后事宜宜貨到現(xiàn)場(chǎng)后,項(xiàng)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)業(yè)業(yè)務(wù)人員及時(shí)
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