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保險(xiǎn)公司理賠流程規(guī)范匯編一、總則為規(guī)范保險(xiǎn)理賠操作流程,提升理賠服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《人身保險(xiǎn)公司理賠服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》《財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司理賠服務(wù)質(zhì)量規(guī)范》等法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,制定本理賠流程規(guī)范匯編。本規(guī)范適用于公司各類(lèi)保險(xiǎn)產(chǎn)品(含人身險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)等)的理賠處理工作,全體理賠從業(yè)人員、客服人員及相關(guān)協(xié)作單位須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。二、理賠流程各環(huán)節(jié)規(guī)范(一)報(bào)案環(huán)節(jié)1.報(bào)案渠道客戶(hù)可通過(guò)公司官方客服熱線(xiàn)、手機(jī)APP“理賠報(bào)案”模塊、微信公眾號(hào)服務(wù)端口、線(xiàn)下?tīng)I(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)或?qū)俜?wù)人員報(bào)案。鼓勵(lì)客戶(hù)優(yōu)先選擇線(xiàn)上渠道,以提升響應(yīng)效率。2.報(bào)案要求時(shí)間要求:意外事故(如人身傷害、車(chē)輛碰撞)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)案;財(cái)產(chǎn)損失類(lèi)案件(如火災(zāi)、盜竊)應(yīng)在發(fā)現(xiàn)損失后48小時(shí)內(nèi)報(bào)案(具體以保險(xiǎn)合同約定為準(zhǔn));重大災(zāi)害事故可通過(guò)應(yīng)急報(bào)案通道簡(jiǎn)化流程。信息提供:報(bào)案時(shí)需提供保單號(hào)(或被保險(xiǎn)人姓名、身份證號(hào))、事故發(fā)生時(shí)間/地點(diǎn)/原因、損失概況、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等核心信息。客服人員應(yīng)同步提示客戶(hù)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)(如需)、留存證據(jù)(如照片、視頻、醫(yī)療單據(jù))。(二)受理環(huán)節(jié)1.信息核對(duì)與記錄客服人員接到報(bào)案后,須在1個(gè)工作日內(nèi)(非工作日順延至下一工作日)完成以下工作:核對(duì)保單有效性(是否在保險(xiǎn)期間、是否符合承保條件);記錄報(bào)案信息并生成《理賠受理單》,明確告知客戶(hù)后續(xù)流程節(jié)點(diǎn)(如查勘時(shí)間、需補(bǔ)充資料);對(duì)于不符合受理?xiàng)l件的案件,應(yīng)書(shū)面說(shuō)明理由并反饋客戶(hù)。2.資料預(yù)告知根據(jù)案件類(lèi)型,通過(guò)短信、郵件或線(xiàn)下告知書(shū),向客戶(hù)預(yù)提供《理賠所需資料清單》,避免客戶(hù)多次補(bǔ)件。(三)查勘環(huán)節(jié)1.現(xiàn)場(chǎng)查勘時(shí)限要求:市區(qū)范圍內(nèi)案件,查勘人員須在2小時(shí)內(nèi)(特殊天氣或交通管制可延長(zhǎng)至4小時(shí))到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);郊區(qū)/縣域案件應(yīng)在4小時(shí)內(nèi)到達(dá)(偏遠(yuǎn)地區(qū)協(xié)商合理時(shí)效)。查勘內(nèi)容:核實(shí)事故真實(shí)性、拍攝關(guān)鍵證據(jù)、詢(xún)問(wèn)當(dāng)事人及目擊者(記錄筆錄并簽字確認(rèn))、收集第三方證明(如交警事故認(rèn)定書(shū)、派出所出警記錄)。特殊情況處理:重大事故需立即上報(bào)理賠主管,啟動(dòng)“一案一策”調(diào)查機(jī)制;涉及騙賠嫌疑的,同步通知風(fēng)控部門(mén)介入。2.非現(xiàn)場(chǎng)查勘適用于小額案件或客戶(hù)無(wú)法到場(chǎng)的情況。客戶(hù)需上傳清晰的事故照片、視頻及相關(guān)證明資料,查勘人員通過(guò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程審核,1個(gè)工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果。(四)定損環(huán)節(jié)1.定損依據(jù)以保險(xiǎn)合同約定為核心,結(jié)合行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、第三方公估報(bào)告(如需)及市場(chǎng)公允價(jià)格確定損失金額。2.定損參與方公司定損人員:負(fù)責(zé)初步定損并出具《定損意見(jiàn)書(shū)》;客戶(hù)/被保險(xiǎn)人:可參與定損過(guò)程,對(duì)損失項(xiàng)目提出異議;維修機(jī)構(gòu)/醫(yī)療機(jī)構(gòu):提供專(zhuān)業(yè)修復(fù)方案或醫(yī)療費(fèi)用明細(xì),作為定損參考。3.爭(zhēng)議處理若客戶(hù)對(duì)定損金額有異議,可在3個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)“重新定損”,公司將委托獨(dú)立第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)復(fù)核,復(fù)核結(jié)果為最終定損依據(jù)。(五)審核環(huán)節(jié)1.初審理賠專(zhuān)員在收到完整資料后,3個(gè)工作日內(nèi)完成以下審核:資料完整性(是否缺失關(guān)鍵單據(jù));定損合理性(損失項(xiàng)目與事故關(guān)聯(lián)性、金額計(jì)算準(zhǔn)確性);責(zé)任認(rèn)定(是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任、有無(wú)免責(zé)條款適用情形)。2.復(fù)審對(duì)重大案件(如賠付金額超50萬(wàn)元、涉及多人傷亡)或初審存疑的案件,提交理賠部負(fù)責(zé)人復(fù)審,5個(gè)工作日內(nèi)出具審核意見(jiàn)。復(fù)審內(nèi)容包括:保險(xiǎn)責(zé)任判定準(zhǔn)確性、合規(guī)性、特殊條款適用。(六)賠付環(huán)節(jié)1.賠付通知審核通過(guò)后,1個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)短信、郵件或電話(huà)通知客戶(hù),告知賠付金額、到賬時(shí)間及收款賬戶(hù)信息(需與投保時(shí)預(yù)留賬戶(hù)一致,如需變更須提供相關(guān)證明)。2.賠付時(shí)限小額案件(賠付金額≤5萬(wàn)元):資料齊全后1個(gè)工作日內(nèi)完成支付;一般案件:3個(gè)工作日內(nèi)支付;重大案件:最長(zhǎng)不超過(guò)10個(gè)工作日(特殊情況需提前告知客戶(hù)并說(shuō)明理由)。3.賠付方式優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬(含對(duì)公/對(duì)私賬戶(hù)),特殊情況可協(xié)商現(xiàn)金或支票支付(需客戶(hù)簽署《領(lǐng)款確認(rèn)書(shū)》)。(七)歸檔環(huán)節(jié)1.資料整理理賠結(jié)束后,將《理賠受理單》《查勘報(bào)告》《定損意見(jiàn)書(shū)》《審核意見(jiàn)表》《賠付憑證》等資料按“一案一檔”整理,電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存。2.保存期限人身險(xiǎn)案件:自賠付完成之日起保存10年;財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)/責(zé)任險(xiǎn)案件:保存5年(法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定)。3.檔案管理電子檔案須加密存儲(chǔ),紙質(zhì)檔案由專(zhuān)人保管,借閱需經(jīng)理賠部負(fù)責(zé)人審批,嚴(yán)禁泄露客戶(hù)隱私信息。三、特殊案件理賠規(guī)范(一)重大案件(含群體性事件、大額賠付)1.啟動(dòng)“應(yīng)急預(yù)案”:成立由理賠、風(fēng)控、法務(wù)組成的專(zhuān)案組,2小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(如事故發(fā)生地),同步上報(bào)監(jiān)管部門(mén)及公司總部。2.信息披露:通過(guò)官方渠道定期發(fā)布案件進(jìn)展,避免不實(shí)信息傳播;涉及多人傷亡的,開(kāi)通“綠色通道”簡(jiǎn)化理賠流程。(二)疑難案件(責(zé)任認(rèn)定困難、證據(jù)不足)1.調(diào)查延伸:委托第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)補(bǔ)充取證,調(diào)查時(shí)限不超過(guò)15個(gè)工作日(需告知客戶(hù))。2.專(zhuān)家論證:對(duì)醫(yī)學(xué)、工程類(lèi)疑難案件,邀請(qǐng)外部專(zhuān)家出具專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),作為責(zé)任認(rèn)定依據(jù)。(三)騙賠案件1.識(shí)別與取證:通過(guò)數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)勘等方式識(shí)別騙賠線(xiàn)索,收集完整證據(jù)鏈(如錄音、視頻、證人證言)。2.處理流程:向公安機(jī)關(guān)報(bào)案并移交證據(jù),同時(shí)書(shū)面告知客戶(hù)拒賠決定及法律后果;配合司法機(jī)關(guān)調(diào)查,追究騙賠者法律責(zé)任。四、理賠服務(wù)監(jiān)督與爭(zhēng)議處理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.流程監(jiān)控:通過(guò)理賠系統(tǒng)對(duì)各環(huán)節(jié)時(shí)效(如報(bào)案響應(yīng)、查勘到達(dá)、賠付到賬)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,超時(shí)案件自動(dòng)預(yù)警并督辦。2.考核機(jī)制:將“理賠時(shí)效”“客戶(hù)滿(mǎn)意度”“投訴率”納入理賠人員績(jī)效考核,定期開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量抽查。(二)客戶(hù)投訴處理1.投訴渠道:客戶(hù)可通過(guò)客服熱線(xiàn)、官網(wǎng)投訴入口、銀保監(jiān)會(huì)____熱線(xiàn)等方式反饋問(wèn)題。2.處理時(shí)限:投訴登記后1個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系客戶(hù)了解情況,5個(gè)工作日內(nèi)出具書(shū)面處理意見(jiàn)(復(fù)雜投訴可延長(zhǎng)至10個(gè)工作日,需提前告知)。(三)爭(zhēng)議解決途徑1.協(xié)商:由理賠部負(fù)責(zé)人與客戶(hù)直接溝通,協(xié)商修改理賠方案。2.調(diào)解:可申請(qǐng)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解、人民調(diào)解委員會(huì)調(diào)解,或委托第三方調(diào)

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